關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究

和學(xué)紅

摘 要：檔案科學(xué)化管理將成為今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。在檔案管理中，我們需要堅(jiān)持傳統(tǒng)精神引導(dǎo)，制度管理，先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理高效性、準(zhǔn)確性、客觀性。本文重點(diǎn)分析了檔案科學(xué)化管理的意義，從上述幾個(gè)方面提出了具體的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；科學(xué)；人員

一、引言

檔案管理工作需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性，規(guī)范化的管理可以保證檔案管理更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)為代表的新技術(shù)發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)展到了一個(gè)新階段，更多的技術(shù)和手段被應(yīng)用到檔案管理工作之中。要想實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化，就需要進(jìn)一步拓展創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用多元化的管理手段，實(shí)現(xiàn)其檔案管理的先進(jìn)性，適應(yīng)性。

二、構(gòu)建檔案管理科學(xué)化的意義

1.檔案是重要的社會(huì)資源

檔案作為一種歷史資料，需要更重點(diǎn)保護(hù)。隨著時(shí)間的推移，一些工作中的資料可以進(jìn)一步見證我們過去的工作，可以為我們提供更加全面的信息和參考。檔案管理的有序性可以保證我們?cè)诮窈笳{(diào)閱過程中，更好地總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)，不斷提升他們對(duì)當(dāng)前工作的指導(dǎo)意義。因此，檔案是我們重要的社會(huì)資源。

2.科學(xué)化是檔案管理的未來發(fā)展方向

科學(xué)化的管理是檔案正規(guī)化的基本條件。在檔案管理中，我們需要堅(jiān)持檔案的有效性，客觀性、真實(shí)性等特征，就需要嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)章制度辦事。只有按照規(guī)章制度辦事，檔案的管理才能更加正規(guī)，在今后的調(diào)閱中，可以更加客觀、準(zhǔn)確地說明過去的經(jīng)驗(yàn)。

三、優(yōu)化檔案管理科學(xué)化的具體路徑

1.繼承優(yōu)良的傳統(tǒng)精神

檔案管理工作不是一句話、一個(gè)口號(hào)的問題，需要不斷凝煉總結(jié)過去檔案工作在發(fā)展歷程中所具備的優(yōu)良傳統(tǒng)，這些都是發(fā)展的重要精神支柱，也是鼓勵(lì)后來者的金玉良言。因此我們?cè)跇?gòu)建自身思想意識(shí)的時(shí)候，需要不斷提升對(duì)檔案優(yōu)良傳統(tǒng)的理解和認(rèn)識(shí)。這種精神可以幫助檔案管理人員不斷優(yōu)化自我的思想覺悟，從而有效繼承發(fā)展的傳統(tǒng)美德。單位需要不斷總結(jié)、凝練這樣的傳統(tǒng)文化，在日常工作中，我們需要不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理的亮點(diǎn)，檔案管理工作中愛崗敬業(yè)的典型人物，都是我們宣傳的焦點(diǎn)。尤其是典型人物在工作中具備哪些優(yōu)良的作風(fēng)，都是檔案管理傳統(tǒng)文化的代表。只有更多的員工學(xué)習(xí)繼承這些優(yōu)良傳統(tǒng)文化，才能更加積極地開展工作。

2.優(yōu)化各項(xiàng)管理制度

檔案管理的科學(xué)化需要有制度的保證。對(duì)人員的管理都是需要進(jìn)行制度化建設(shè)，使得檔案管理人員可以有章辦事，按照流程進(jìn)行工作，這樣才能更好地完善我們的檔案整理和檢索工作。具體來說：首先，需要進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度。梳理當(dāng)前檔案管理制度中的不足和漏洞，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)和完善相關(guān)的制度。這樣一來，檔案管理才能有章可循。例如：責(zé)任制是實(shí)現(xiàn)檔案管理人員工作責(zé)任心的重要方式，我們可以運(yùn)用制度進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作中的責(zé)任制問題，不斷提升檔案管理人員對(duì)負(fù)責(zé)工作的責(zé)任心。其次，細(xì)化規(guī)章制度的流程。規(guī)章制度在制定之后，我們需要將其進(jìn)一步細(xì)化。通過流程化的管理，我們可以進(jìn)一步清晰的認(rèn)識(shí)到檔案管理不同環(huán)節(jié)中需要注意的問題。這也是我們工作中最為容易遺漏的內(nèi)容。然后，優(yōu)化績(jī)效考核管理。檔案管理人員的工作積極性需要被調(diào)動(dòng)，這就需要我們?cè)跈n案管理中，不斷拓展對(duì)他們工作熱情的認(rèn)識(shí)，將其有效納入到績(jī)效考核之中，例如：物質(zhì)獎(jiǎng)金是員工工作積極性提升最為直接的因素，我們需要將其納入到檔案管理績(jī)效考核之中，讓那些工作積極的員工得到更多的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬，鼓勵(lì)他們的工作熱情。最后，落實(shí)制度的執(zhí)行。檔案管理制度化的最后一步就是制度執(zhí)行力的提升。有了制度還需要進(jìn)一步落實(shí)，不斷拓展檔案管理各項(xiàng)制度在實(shí)際工作中的落實(shí)情況。堅(jiān)持制度執(zhí)行力度不減，這樣才能有效體現(xiàn)出制度管理對(duì)于檔案科學(xué)化的作用。

3.現(xiàn)代技術(shù)的有效應(yīng)用

檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升不能單靠制度，還需要運(yùn)用多元化的現(xiàn)代技術(shù)。例如：計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。在檔案的電子化建設(shè)中，我們需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理更加安全、可靠。這種現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用就需要我們投入更多的資金和人力。因?yàn)檫@種虛擬的數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)和維護(hù)的過程中，需要消耗大量的網(wǎng)絡(luò)或者硬件空間，這都是需要我們花錢去購(gòu)買的，同時(shí)這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要有人定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這就需要我們投入一定的人力，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

4.人員培訓(xùn)

檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用，需要有更加專業(yè)的檔案管理人才。因此，我們需要進(jìn)一步針對(duì)當(dāng)前運(yùn)用的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，對(duì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使得他們掌握更多的管理技術(shù)，在今后的工作中可以熟練運(yùn)用。具體來說，我們需要定期對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，選擇的教學(xué)內(nèi)容就是當(dāng)前最為常用的檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)，培訓(xùn)形式可以多樣化，選擇理論與實(shí)踐相結(jié)合，自學(xué)與討論相配套等形式都是可以的。

四、結(jié)語

檔案管理是我們借鑒前人經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。檔案科學(xué)化管理需要傳統(tǒng)精神的繼承，需要有制度化的保證，需要有現(xiàn)代化的技術(shù)引導(dǎo)。只有這樣，我們才能進(jìn)一步提升檔案管理的高效性、準(zhǔn)確性。

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