余威平
摘要:醫(yī)院作為社會(huì)公益性、服務(wù)性、商業(yè)性與一身的醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著治病救人、救死扶傷的社會(huì)責(zé)任,隨著我國醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高,老齡化人口的不斷增加,衍生了越來越多的就醫(yī)需求,醫(yī)院的規(guī)模也在不斷壯大,與此同時(shí),醫(yī)院的內(nèi)部控制問題也隨著醫(yī)院的發(fā)展而凸顯起來,很多醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部控制的制度,但是并沒有嚴(yán)格的將制度落實(shí)到位,內(nèi)部控制建設(shè)緩慢。本文通過對醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的諸多問題進(jìn)行研究,提出可行性的解決措施,以促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的步伐。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制建設(shè);問題;對策
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)水平都有著很大程度的提高,醫(yī)療改革的推進(jìn),使醫(yī)院面臨新的發(fā)展問題,內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,很多公立醫(yī)院財(cái)務(wù)體系改變了原來國家財(cái)政撥款的支撐,加入到市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中來,自負(fù)盈虧,由此對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制帶來了新的發(fā)展要求,醫(yī)院需要不斷加快內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理水平和綜合管理水平,更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的進(jìn)一步提升,為社會(huì)大眾的身體健康服務(wù)。醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r,直接影響到我國醫(yī)療體制改革的進(jìn)程,目前我國存在多種形式的醫(yī)院經(jīng)營體制,科學(xué)的醫(yī)院管理理念也在不斷的發(fā)展,相關(guān)的管理制度不斷完善,管理理論不斷趨于成熟,內(nèi)部控制體制的建設(shè)形式也趨向多種形式,此種形勢下,醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)問題的探討,更加具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院管理人員缺乏內(nèi)控管理意識(shí)
目前我國的醫(yī)療體制改革正在不斷的升入,但是改革需要時(shí)間,改變也需要時(shí)間,新的體制建立同樣需要時(shí)間,緩慢的進(jìn)程顯然不能解決目前現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制混亂的問題,同時(shí)在體制改革的過程中,很多原有體制的利益方牽涉其中,使得改革的進(jìn)展緩慢,內(nèi)控制度也不能嚴(yán)格的落實(shí)到位,很多內(nèi)控制度形同虛設(shè)。很多醫(yī)院的管理人員都是醫(yī)生出身,雖然有著過硬的醫(yī)療技術(shù),但卻對醫(yī)院的科學(xué)管理和財(cái)務(wù)管理缺乏了解,對財(cái)務(wù)管理的重要性沒有客觀的認(rèn)識(shí),對財(cái)務(wù)管理缺乏有效的管理手段,更談不上對內(nèi)部控制的管理。同時(shí),醫(yī)術(shù)精湛的醫(yī)療人員從事管理工作,必然分散大量的時(shí)間和精力,無法專心進(jìn)行患者的醫(yī)療和診治,兩者很難做到權(quán)衡,甚至有醫(yī)生開完管理層會(huì)議,匆忙跑向手術(shù)臺(tái)的想象,試問何談內(nèi)部控制的管理和全心全意為人民服務(wù)。
(二)醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)不健全
目前我國很多醫(yī)院存在內(nèi)控體系建設(shè)不健全的現(xiàn)象,不能有效的做到內(nèi)部控制和管理,內(nèi)部控制工作效率低下。很多醫(yī)療單位沿用原來體制的內(nèi)控方法,已經(jīng)不能滿足醫(yī)療體制改革帶來的內(nèi)部控制問題和財(cái)務(wù)管理問題,沒有對市場經(jīng)濟(jì)的沖擊和帶來的問題進(jìn)行充分的考量,難以滿足發(fā)展的需求。目前大多數(shù)的醫(yī)院自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,資金的來源和趨向更加多樣復(fù)雜,給財(cái)務(wù)工作帶來更大的管理難度,原本的財(cái)務(wù)制度更多的是為了對國家財(cái)政的資金進(jìn)行利用的記錄,便于國家的審計(jì)和檢查,而今的經(jīng)濟(jì)形勢,記賬式的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,對于復(fù)雜的財(cái)政經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能進(jìn)行有效的控制和管理,對經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作有很大的局限性。同時(shí),財(cái)務(wù)制度的疏漏也容易滋生醫(yī)療環(huán)節(jié)的財(cái)政腐敗現(xiàn)象,而沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,對于小貪小賄不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,往往出現(xiàn)問題之時(shí),都會(huì)造成醫(yī)院公共資源的大量流失。
(三)醫(yī)院缺少內(nèi)審制度來監(jiān)督內(nèi)控制度
內(nèi)部審計(jì)是對財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)督和審核,內(nèi)部審計(jì)可以對內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管和督查,對內(nèi)部控制的建設(shè)和落實(shí)都有重要的意義和作用。然而,很多醫(yī)院卻缺少必備的內(nèi)審制度,無法對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督,醫(yī)院沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,而是由財(cái)務(wù)部門兼任,或者同時(shí)辦公,這就造成很多內(nèi)控行為和財(cái)務(wù)工作操作不規(guī)范,形成財(cái)會(huì)和審計(jì)互相掩護(hù)的局面,給財(cái)務(wù)腐敗留下了隱患。還有一些醫(yī)院雖然成立了內(nèi)部審計(jì)部門,也配有專門的內(nèi)審人員,但是權(quán)限有限,在醫(yī)院的管理者面前人微言輕,內(nèi)審工作不能得到足夠的重視,很多工作還是要按照醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)意去進(jìn)行,內(nèi)審工作難以有序的開展,使得內(nèi)審工作流于形式,難以對醫(yī)院的經(jīng)營行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
二、醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的可行措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)人員的內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí)
醫(yī)院管理人員要從自身管理觀念上樹立科學(xué)的內(nèi)部控制觀念,意識(shí)到內(nèi)部控制對醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的重要意義,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度的科學(xué)認(rèn)識(shí),同時(shí),加強(qiáng)對全體醫(yī)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí)培訓(xùn),內(nèi)控工作主要是財(cái)務(wù)管理工作,但不局限于財(cái)務(wù)管理工作,通過對全體醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)全體醫(yī)務(wù)工作者的內(nèi)部控制建設(shè)觀念,為內(nèi)部控制建設(shè)打下良好的群眾基礎(chǔ),形成良好的內(nèi)控氛圍,從醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)落實(shí)內(nèi)控文化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)的有序進(jìn)行。
(二)完善和健全內(nèi)控體系
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要指導(dǎo)建立符合醫(yī)院自身運(yùn)營情況的內(nèi)控體系,提高內(nèi)控管理體系建設(shè)和落實(shí)的工作效率,加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)控管理工作人員的培訓(xùn),確認(rèn)內(nèi)控工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé),把每項(xiàng)內(nèi)控工作都落實(shí)到個(gè)人,明確職權(quán)關(guān)系,做到職務(wù)分離。同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)控工作內(nèi)容復(fù)雜,工作難度巨大,人工工作效率低下,醫(yī)院要積極利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),推動(dòng)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理、模塊化管理,加快工作效率的同時(shí),也減少了人為因素的干擾和違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院管理人員專業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)醫(yī)院管理人員的專業(yè)素質(zhì)要從兩個(gè)方面來說,一個(gè)方面,加強(qiáng)醫(yī)院主要管理者的管理水平,醫(yī)院的管理人員不僅要對醫(yī)療知識(shí)有深入的了解,便于對醫(yī)務(wù)工作者的管理,同時(shí)還要有過硬的管理水平,通過對自身管理水平的發(fā)揮來全面進(jìn)行醫(yī)院的管理工作,善于利用科學(xué)的管理理念和管理手段,是醫(yī)院的經(jīng)營行為有序進(jìn)行。另一方面,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)控管理人員的管理水平和綜合素質(zhì),加大對其的培訓(xùn)力度,使其熟練的掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方法,了解國家財(cái)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)政策,使財(cái)務(wù)行為規(guī)范化、合法化,加大對管理人員的計(jì)算機(jī)數(shù)字信息水平的培養(yǎng)和培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理技術(shù),提高工作效率的同時(shí),使財(cái)務(wù)工作和內(nèi)控工作更加規(guī)范。
(四)建立內(nèi)部控制內(nèi)審制度
目前,醫(yī)院涉及的經(jīng)濟(jì)行為越來越多,需求切實(shí)可行的內(nèi)審制度對其進(jìn)行監(jiān)督和審查,建立專門的內(nèi)審部門,明確內(nèi)審工作人員的工作職責(zé) ,無論是醫(yī)院的管理者還是普通醫(yī)務(wù)工作者,不要覺得內(nèi)審人員沒有參與醫(yī)務(wù)工作,忽略其工作的重要性,尊重內(nèi)審人員的工作行為,保障內(nèi)審工作的有序進(jìn)行,切實(shí)落實(shí)內(nèi)審制度,發(fā)揮內(nèi)審工作的內(nèi)部監(jiān)管審查作用。
三、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)行為的推動(dòng)下,伴隨醫(yī)療體制改革的深入,內(nèi)部控制建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院急切需求解決的內(nèi)部管理問題,來迎合時(shí)代和社會(huì)賦予的發(fā)展需求。醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要意義,建立符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對自身經(jīng)濟(jì)行為的管理,促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)水平的發(fā)展。內(nèi)部控制體系建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的管理完善過程,醫(yī)院要切實(shí)落實(shí)每一個(gè)部門、每一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作,真正把內(nèi)控工作作為醫(yī)院日常工作的內(nèi)容之一,使內(nèi)控體系為醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮自身不可取代的作用。
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(作者單位:桐廬縣婦幼保健院)