商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算

摘 要：商業(yè)連鎖企業(yè)對現(xiàn)代流通企業(yè)的推動、商品流通的現(xiàn)代化以及傳統(tǒng)商業(yè)模式的改革創(chuàng)新起到了至關(guān)重要的作用。然而伴隨企業(yè)規(guī)模的日益擴大，會計核算與財務(wù)管理水平是目前最值得探討的話題。為了提高商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算水平，本文從商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算存在的意義、問題、解決措施著手，提出了解決對策。希望可以為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供有價值的參考意見，推動商業(yè)連鎖企業(yè)財務(wù)管理與會計核算工作的開展。

關(guān)鍵詞：商業(yè)連鎖企業(yè)；財務(wù)管理；會計核算

商業(yè)連鎖企業(yè)對于我國的市場經(jīng)濟的發(fā)展起到極為重要的作用，傳統(tǒng)的商業(yè)行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型對其造成一定的的沖擊與影響，而商業(yè)連鎖企業(yè)要想在日益激烈的市場經(jīng)濟競爭中，保持持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢，就必須加強對商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算的研究，解決其財務(wù)管理與會計核算存在的問題尤為重要。

一、商業(yè)連鎖企業(yè)開展財務(wù)管理與會計核算的意義

1.提高資金利用率和利用價值

商業(yè)連鎖企業(yè)的最大經(jīng)營優(yōu)勢主要來自于他的連鎖經(jīng)營所具有的規(guī)模效應(yīng)。商業(yè)連鎖企業(yè)在經(jīng)濟市場上和其他商業(yè)經(jīng)營實體相比具有較強的競爭力，主要是由于商業(yè)連鎖企業(yè)所走的是和傳統(tǒng)商業(yè)所截然不同的商業(yè)模式、在這種商業(yè)模式下，使得流通行業(yè)具有現(xiàn)代化和高效化的特點，流通行業(yè)在這一模式下發(fā)展必然更加快速和迅猛。在進行連鎖化經(jīng)營和市場開拓的過程中，企業(yè)的資金鏈條不可避免的被拉長，而在資金流向方面也會出現(xiàn)分散。商業(yè)企業(yè)開展財務(wù)管理和會計核算需要將企業(yè)財務(wù)信息及會計信息進行匯總綜合，建立起企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀數(shù)據(jù)庫，在這樣大數(shù)據(jù)分析的背景下開展聯(lián)合式財務(wù)管理與會計核算有助于加強資金分析能力，從宏觀的視角上分析各個連鎖企業(yè)及分公司的財務(wù)經(jīng)營共性及共有問題，從而提升資金的利用率以及利用價值。

2.加強資金籌措能力

資金籌措能力是企業(yè)綜合競爭能力及其核心競爭能力的體現(xiàn)，企業(yè)只有具備較強的資金籌措能力，才能夠在商業(yè)競爭中保持財務(wù)管理彈性，保持資金運轉(zhuǎn)的空間，同時較大的財務(wù)周轉(zhuǎn)量有助于降低企業(yè)經(jīng)營過程中的高杠桿效應(yīng)，防止企業(yè)債務(wù)壓力加大。對于大型連鎖企業(yè)而言，資金籌措能力意味著企業(yè)在市場競爭過程中能夠及時根據(jù)市場情況和企業(yè)自身業(yè)務(wù)狀況開展部署調(diào)控，或是及時擴大經(jīng)營規(guī)模，建立下屬分公司，或是及時減少負(fù)債保持企業(yè)財務(wù)狀況穩(wěn)定。在商業(yè)連鎖企業(yè)經(jīng)營過程中，資金的籌措是開展財務(wù)管理的一項重要管理內(nèi)容，除了提升日常財務(wù)管理以及資金運營過程中增大財務(wù)彈性，更重要的是當(dāng)某一家連鎖分公司的財務(wù)狀況出現(xiàn)問題時，聯(lián)合財務(wù)管理能夠集合整體力量或者某一家優(yōu)勢分公司的力量進行幫助，提升抵抗財務(wù)危機的能力。

3.提升資金鏈條穩(wěn)定性和周轉(zhuǎn)周期

資金鏈條的穩(wěn)定性及周期性由三個方面決定，第一是資金來源的穩(wěn)定，第二是資金來源及流向的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定合理，第三是開展聯(lián)合財務(wù)管理及會計核算。就企業(yè)成功經(jīng)營的因素而言，可以分為主觀性原因和客觀性原因、穩(wěn)定性因素和不穩(wěn)定性因素、可控因素和不可控因素，而企業(yè)財務(wù)管理及會計結(jié)核算屬于主觀性、不穩(wěn)定可控因素，這需要企業(yè)的財務(wù)工作人員在工作過程中提升工作質(zhì)量以及業(yè)務(wù)能力，提升財務(wù)管理的質(zhì)量以及工作效果。在資金周轉(zhuǎn)周期方面，開展聯(lián)合財務(wù)管理能夠定向解決某個分公司的財務(wù)運營漏洞，同時減少財務(wù)管理中不公平現(xiàn)象，加強人力資源的調(diào)配以及客觀資源的配比，這屬于企業(yè)財務(wù)部門聯(lián)合其他部門開展宏觀財務(wù)管理的工作范疇。

二、商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算存在的問題

1.會計核算職能不健全

商業(yè)連鎖企業(yè)的會計核算職能是保證企業(yè)會計工作順利進行的重要條件。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)的總部對各個分店缺乏有效會計集中核算。連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)該結(jié)合不同的經(jīng)營模式，采取不同的會計核算方式。在會計管理即會計核算方面，商業(yè)連鎖企業(yè)目前還沒有制定出行之有效的管理模式以及管理報告，在財務(wù)管理與會計結(jié)算方面沒有進行健全的規(guī)范，同時也沒有選擇恰當(dāng)?shù)臅嫻芾矸椒ê凸芾碇贫?，造成現(xiàn)有的會計核算職能不健全。具體來看，許多商業(yè)連鎖企業(yè)在會計核算方式的選擇方面存在許多的問題，沒有結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍，選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂愕姆绞?，造成會計核算出現(xiàn)許多問題，嚴(yán)重影響會計核算的質(zhì)量和工作效率。

2.財務(wù)信息存在失真現(xiàn)象

商業(yè)連鎖企業(yè)在財務(wù)管理方面由于下屬分店過多，各個部門的工作龐雜，因此難以實時對財務(wù)管理工作進行細(xì)致的規(guī)劃及調(diào)控，因此存在管理粗獷化的現(xiàn)象。與此同時，各個門店及分公司的經(jīng)營狀況、市場開拓狀況、財務(wù)資金狀況、以及信息搜集狀況都存在著明顯的差異，因此在聯(lián)合財務(wù)管理即會計核算的工作上，難以采取相同的標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)驗進行規(guī)范。因此大型連鎖企業(yè)在財務(wù)管理以及會計核算中存在較多的失真現(xiàn)象，例如在財務(wù)報表的制作過程中，各個分公司及各個部門的權(quán)力以及資金運營狀況存在一定的交叉及權(quán)力掣肘，所以各個部門及分公司的財務(wù)報表在明細(xì)賬目以及成本進項方面會存在細(xì)微的差異，而總部在合并報表時難以根據(jù)各個分部或者分公司的具體情況進行審核，所以很多有出入的數(shù)字在后期合并以及總體報表繪制過程中難以進行校正，這種情況造成的總體賬務(wù)失真導(dǎo)致財務(wù)信息難以真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況，對連鎖企業(yè)的長期發(fā)展存在較大的影響。

3.激勵體制和監(jiān)督體系不健全

對于商業(yè)連鎖企業(yè)而言，總部需要通過健全的內(nèi)部控制制度和激勵機制加強對分部的監(jiān)管。建立完善的監(jiān)督機制需要加強對資金管理的控制，完善企業(yè)的審計工作。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)由于缺乏內(nèi)部聯(lián)動的監(jiān)督機制，造成個別連鎖企業(yè)不能夠嚴(yán)格的按照總部的財務(wù)管理制度實施管理。激勵和監(jiān)督體制的建立不是短期之內(nèi)可以實現(xiàn)的，一方面和企業(yè)性質(zhì)以及企業(yè)的經(jīng)營類型有著密切的關(guān)系，另一方面也需要各個分公司根據(jù)自身的情況進行適當(dāng)?shù)膹椥哉{(diào)整，總公司需要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，給予分公司一定的特殊權(quán)限和處理問題的自由空間。而在激勵體制及監(jiān)督體系的建立過程中，總公司和分公司及下屬各個部門的標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異，在各個部門及分公司缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及管理條例的情況下，激勵體制及監(jiān)督體系極容易引起管理上的矛盾及會計審核工作中的雙標(biāo)現(xiàn)象。

4.資金管理制度不夠完善

商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理的重點是資金管理。但是，連鎖企業(yè)在資金管理方面存在諸多問題。第一個問題是存款“公私不分”，特別是存在下屬分部存在多頭開戶的現(xiàn)象，對資金的管理手段落后，造成體外循環(huán)現(xiàn)象頻現(xiàn)，出現(xiàn)沉淀現(xiàn)象和資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低的情況。商業(yè)連鎖企業(yè)的分公司應(yīng)該擁有一定的財務(wù)自由和資金管理權(quán)限，但是總部必須要具備控制權(quán)和集中管理權(quán)，出現(xiàn)這樣的情況很容易造成連鎖企業(yè)資金停滯在下屬分公司當(dāng)中而無法集中的情況，總部資金緊張極容易導(dǎo)致在商務(wù)活動即管理活動中處于弱勢地位，失去對分公司的控制及信息掌握，特別是針對于下屬分公司經(jīng)營過程中的實際情況，例如資金流動量、資金流動周期、資金結(jié)轉(zhuǎn)量、應(yīng)付賬款信息等基本情況都難以進行實時掌握，這對總部的整體利益造成較大的影響，嚴(yán)重的情況下還會造成財務(wù)危機甚至失去對分公司及下屬部門的控制，造成嚴(yán)重的結(jié)果。

三、解決商業(yè)連鎖企業(yè)財務(wù)管理及會計核算現(xiàn)有問題的對策

1.健全會計人員培訓(xùn)及職稱管理制度

健全會計人員的培訓(xùn)需要從以下三個方面做起，第一要健全會計職業(yè)道德培訓(xùn)，分公司財務(wù)人員及會計工作者的個人權(quán)力相對較大，在會計工作中面臨的問題也相對較為復(fù)雜，難免受到利益誘惑而出現(xiàn)思想波動，只有具備極高的專業(yè)道德水準(zhǔn)及會計從業(yè)者的職業(yè)修養(yǎng)，才能做到不懈怠瀆職，不修改賬目，不偽造明細(xì)。第二是要加強在崗培訓(xùn)，培訓(xùn)提升會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，要加強現(xiàn)代化理論知識的學(xué)習(xí)和實際操作能力的訓(xùn)練。第三是設(shè)立公開透明的職稱管理制度，以此作為基準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)加入到員工晉升的考量當(dāng)中。會計人員的培訓(xùn)及職稱管理制度要做到公開、公平、公正，但也要考慮到不通過分公司的業(yè)務(wù)狀況及不同員工的個人情況，把握好尺度及標(biāo)準(zhǔn)，這是健全人員培訓(xùn)及職稱管理的一個重要組成部分。

2.完善管理及監(jiān)督體系

一方面要建立預(yù)算管理委員會及財務(wù)監(jiān)督委員會，由各個分公司的財務(wù)工作人員抽調(diào)組成，企業(yè)總部直接進行管理，能夠同步開展企業(yè)全體預(yù)算控制監(jiān)督及重點分公司及企業(yè)部門監(jiān)督，成立財務(wù)監(jiān)督委員會有助于在季末年底等會計核算高峰期提升工作效率，并且在工作結(jié)束時生成下一個季度或年度的財務(wù)預(yù)算預(yù)測及成本預(yù)估報告。另一方面要注重將預(yù)算管理進行長期規(guī)劃及系統(tǒng)規(guī)劃，要能夠在每一季度的季末制定出下一季度的預(yù)算規(guī)劃及業(yè)績規(guī)劃，在實施的過程中進行一定的校正和修訂，將現(xiàn)有數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比分析，歸納出修正系數(shù)并且進行誤差分析，從而將預(yù)算管理的經(jīng)驗從一家分公司推廣到更多的分公司，從某一季度的成功使用推廣到更加廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。在監(jiān)督體系的完善方面，連鎖企業(yè)的財務(wù)管理及會計核算工作涉及到的連鎖門店及分公司數(shù)量較多，因此在財務(wù)管理即會計核算工作的開展中，應(yīng)該充分利用這一優(yōu)勢將不同分公司的人員進行零散式交叉安排，分公司的財務(wù)報表及審計賬務(wù)交由不同分公司財務(wù)人員進行審計和復(fù)查，通過各個公司之間的競爭關(guān)系進行掣肘，完善監(jiān)督體系。

3.加強資金管理

商業(yè)連鎖企業(yè)的連鎖經(jīng)營這種商業(yè)組織組織具有自身的優(yōu)越性，在商業(yè)連鎖經(jīng)營這種制度下，有利于企業(yè)進行規(guī)模擴張，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，商業(yè)連鎖企業(yè)在資金管理方面正在朝著一體化的方向轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)財務(wù)管理，應(yīng)該針對各個連鎖經(jīng)營企業(yè)加強資金方面的經(jīng)營管理。加強商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理在宏觀層面上可以從兩方面做起，在分公司層面應(yīng)該加強財務(wù)的整理與實時反饋，逐步推進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息結(jié)算及會計核算技術(shù)升級，推廣無紙化電子會計技術(shù)及電子存根操作，能夠自動對執(zhí)行結(jié)果進行有效的分析匯總，提高效率。同時引進電控化操作系統(tǒng)，也有助于降低人工出錯率，防止因為認(rèn)為操作及刻意破壞造成的企業(yè)損失。與此同時在建立起現(xiàn)代化財務(wù)管理及會計核算的工作過程中，企業(yè)的高層財務(wù)人員要注重財務(wù)信息的動態(tài)性和實時性，要能夠通過信息平臺反饋及時了解各個分公司的資金結(jié)構(gòu)、資金去向、盈利狀況、資金使用率，要通過對各個分公司的橫向?qū)Ρ燃案鱾€時期的縱向?qū)Ρ却龠M現(xiàn)有資金結(jié)算效率及財務(wù)分析技術(shù)的提高，以提升財務(wù)管理的綜合競爭力。

四、結(jié)束語

商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理及會計核算問題關(guān)系到企業(yè)市場開拓及核心競爭力的保證，一方面需要企業(yè)高層管理人員在意識上和價值觀念上進行認(rèn)同，另一方面要切實投入財力和人力進行業(yè)務(wù)開展，這是企業(yè)提高核心競爭力，擴大規(guī)模的重要途徑。加快推進連鎖企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算水平，一方面有助于提升企業(yè)的綜合競爭力，擴大企業(yè)的規(guī)模，從而有助于開拓市場，另一方面也有助于提升我國連鎖企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范程度。

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作者簡介：張洺熙（1994- ），男，漢族，籍貫：黑龍江省佳木斯市，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，會計學(xué)專業(yè)，在讀本科生