煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理分析

喬旭江

摘要：隨著我國的改革開放進(jìn)入到攻堅(jiān)階段，煤炭企業(yè)作為中國基礎(chǔ)能源單位，要能夠跟得上經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的步伐，就要組織加強(qiáng)管理工作，通過改革重組以適應(yīng)現(xiàn)行的市場環(huán)境。信息化時(shí)代，信息技術(shù)應(yīng)用于煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的信息化管理，對推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革起到了促進(jìn)作用，還有助于煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 煤炭企業(yè)； 財(cái)務(wù)信息化； 管理

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭行業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)行的行業(yè)發(fā)展需求，在財(cái)務(wù)管理上實(shí)施了信息化管理。煤炭行業(yè)市場競爭日趨激烈，加之信息技術(shù)不斷地升級，就需要財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，還要對信息技術(shù)更新?lián)Q代，才能夠使煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理符合時(shí)代發(fā)展需求。為促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)不僅使財(cái)務(wù)管理模式更為先進(jìn)，還使財(cái)務(wù)信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業(yè)內(nèi)部資源不斷調(diào)整并合理配置，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，使煤炭企業(yè)的綜合管理水平有所提升。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

（一）財(cái)務(wù)信息化管理有助于煤炭企業(yè)的生存發(fā)展

煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中采用信息化技術(shù)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，煤炭企業(yè)要在激烈的市場競爭可持續(xù)發(fā)展，就需要摒棄原有的管理模式，實(shí)施管理改革。企業(yè)規(guī)?；l(fā)展進(jìn)程中，煤炭企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，管理模式要根據(jù)需要作出轉(zhuǎn)變[1]。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提高財(cái)務(wù)整理的工作效率，還可以提高信息傳遞的速度，使得財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得以強(qiáng)化。企業(yè)管理決策需要參考財(cái)務(wù)管理信息，可見財(cái)務(wù)管理的信息化直接關(guān)乎到企業(yè)的生存發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理有助于提高煤炭企業(yè)的市場競爭力

企業(yè)管理中應(yīng)用信息管理模式，可以滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求。財(cái)務(wù)信息化管理所發(fā)揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者，使決策者基于此各個(gè)管理環(huán)節(jié)采取有效的控制措施，以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[2]?？梢?，財(cái)務(wù)管理信息化對煤炭企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息管理平臺充分利用起來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理運(yùn)作，可以使企業(yè)有效地維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，對提高煤炭企業(yè)的市場競爭力非常有利。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所涵蓋的內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行中，所處理的管理內(nèi)容包括支付款項(xiàng)、資金計(jì)息、賬戶查詢以及銀行交易等等，都是在網(wǎng)上銀行完成的。其中，進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)，都是從網(wǎng)上獲得樣表，執(zhí)行在線審批，查詢資金運(yùn)行情況。在相關(guān)業(yè)務(wù)的處理中，啟動(dòng)資金結(jié)算賬戶就可以完成結(jié)算工作，諸如報(bào)表的分析、付款書的管理、生成會計(jì)憑證等等，都可以在財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)中完成。對于煤炭企業(yè)的投資業(yè)務(wù)，要做好成本核算和收益核算，還要管理好資金鄭虎的核算工作，填寫管理報(bào)表。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否能順利展開，對企業(yè)的未來發(fā)展起到了決定性的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理，就是應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過接口建立連接，可以控制好預(yù)算工作。預(yù)算信息化管理中，還要采用相應(yīng)的預(yù)算編制方法，以使煤炭企業(yè)資本降低，提高企業(yè)資金的運(yùn)行效率。

（三）財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中所發(fā)揮的功能是制定各種費(fèi)用單據(jù)。在系統(tǒng)中，費(fèi)用單據(jù)的審批分為多個(gè)等級，需要按照步驟展開，還要將審批權(quán)限制定出來，通過預(yù)算對費(fèi)用的使用予以控制。如果資金運(yùn)行中所消耗的資金數(shù)額趨近于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)值，系統(tǒng)的預(yù)警裝置就會啟動(dòng)，同時(shí)還具有分析費(fèi)用預(yù)算的功能，以使消耗的費(fèi)用得到控制。

（四）財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)所發(fā)揮的功能包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)評估。財(cái)務(wù)報(bào)表分析中，需要運(yùn)用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、整理、分析、匯總，所有的這些內(nèi)容都在自動(dòng)生成的表格中完成。企業(yè)分析財(cái)務(wù)信息，并對信息進(jìn)行評估，通過建立模式就可以呈現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行狀況、企業(yè)資金投入所獲得的回報(bào)等等，以為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中所存在的問題

（一）沒有樹立財(cái)務(wù)信息化管理意識

煤炭企業(yè)為基礎(chǔ)能源企業(yè)，多年來都維持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，形成了固有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，即便是信息技術(shù)的滲入，在管理模式的調(diào)整和完善以及財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作上都沒有改變原有的財(cái)務(wù)管理模式。其中的一個(gè)重要原因是由于財(cái)務(wù)管理人員并沒有樹立財(cái)務(wù)信息化管理意識，也沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度認(rèn)識到財(cái)務(wù)息化管理的重要性，導(dǎo)致煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不到位。

（二）存在財(cái)務(wù)信息失真問題

煤炭企業(yè)雖然啟動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是，由于沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，使得信息管理數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一管理，致使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行通過財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行完成的，需要軟件管理人員與財(cái)務(wù)管理人員協(xié)調(diào)配合，一旦在數(shù)據(jù)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作難以完成。

（三）無法對財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控

煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理所應(yīng)用的是C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件。在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施中，數(shù)據(jù)歸集缺乏時(shí)效性，就需要對每一個(gè)核算單位都安裝財(cái)務(wù)軟件，并將可以獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器建立起來。當(dāng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)軟件處于運(yùn)行狀態(tài)的時(shí)候，就會存在數(shù)據(jù)分散的問題。C/S 架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件還發(fā)揮著核算財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行匯總的功能，因此，難以將有效的財(cái)務(wù)信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層，更難以啟動(dòng)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)，所以，難以有效預(yù)測財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。

四、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理中需要采取的有效策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識

在煤炭企業(yè)的組織管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分。企業(yè)要跟得上市場發(fā)展的步伐，就要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理意識，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理可以對資金流動(dòng)有效控制。煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，企業(yè)管理水平要得到提升，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有效控制。

（二）對企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)信息化管理是為了保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，以提高財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率。將財(cái)務(wù)信息管理平臺構(gòu)建起來，就是要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺上對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制、對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)建立連接，由此強(qiáng)化了資金管理的控制力度，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在信息管理平臺上實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺上還可以將內(nèi)部結(jié)算體系構(gòu)建起來，使企業(yè)資金合理運(yùn)行。

煤炭企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)信息化管理模式就要不斷地改進(jìn)。對企業(yè)資金實(shí)施預(yù)算管理控制，就是有效地監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行中的資金使用情況，并采取合理的控制措施，以避免資金使用中存在預(yù)算外支出的問題。

啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺，對于財(cái)務(wù)控制主要包括三個(gè)階段，即事前控制階段，根據(jù)財(cái)務(wù)信息形成決策目標(biāo)；事中控制階段，根據(jù)財(cái)務(wù)信息執(zhí)行決策目標(biāo)，并對決策目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，還要針對財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)中所存在的偏差進(jìn)行對比；事后控制階段，是分析決策目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果情況做好科學(xué)評估工作。

（三）將符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來

煤炭企業(yè)要提高行業(yè)競爭力，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來。采用信息技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，使基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成的，通過運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件，對企業(yè)的財(cái)資金實(shí)施一體化管理。整個(gè)的煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中，都要啟動(dòng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)時(shí)監(jiān)控管理狀況，以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取技術(shù)措施解決，可以有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮監(jiān)督作用，除了對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督之外，還對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。煤炭企業(yè)的各個(gè)部門之間都要實(shí)現(xiàn)信息共享，各項(xiàng)資源都要通過系統(tǒng)平臺建立鏈接，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，使得財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化，而且還能夠有效地解決財(cái)務(wù)信息管理中所存在的信息“孤島”問題。

五、結(jié)束語

綜上所述，在煤炭企業(yè)的組織管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，不僅適應(yīng)了社會發(fā)展趨勢，對提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到了促進(jìn)作用。信息化技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管中，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，建立起符合煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，通過運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使煤炭企業(yè)的資金處于良性運(yùn)行狀態(tài)，促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小飛.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題分析[J].財(cái)會研究，2015（18）：216-217.

[2]張金明.會計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制行為研究——內(nèi)部控制活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)[J].會計(jì)之友，2013（10）：95-97.

（作者單位：山西西山煤電股份有限公司西銘礦）