提高公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購效率的措施研究

摘 要：對于公共圖書館來說，數(shù)據(jù)庫是其核心組成部分。而對這一核心部分能夠產(chǎn)生重大影響的是數(shù)據(jù)庫的采購。采購效率的高低決定了公共圖書館能否發(fā)揮其本身的作用。本文主要從目前公共圖書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的主要形式及采購方法、采購過程中存在的問題以及提高公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購效率的措施三個方面對公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購方面的內(nèi)容進行了論述，旨在提高公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購的效率，促使其更好的實現(xiàn)本身的社會價值。

關鍵詞：公共圖書館；數(shù)據(jù)庫；采購效率；措施

公共圖書館是指由國家及各級政府進行資助、支持及統(tǒng)一管理的為社會成員提供免費服務的圖書館。由于服務對象為社會大眾，因此公共圖書館對文化傳播、促進社會和諧及安定有著非比尋常的重要意義。而公共圖書館的作用能否得到充分發(fā)揮，很大程度上取決于圖書館數(shù)據(jù)庫的豐富程度。數(shù)據(jù)庫采購能夠使數(shù)據(jù)庫信息不斷得到更新和完善，使民眾接觸到更多的信息，從而促進公共圖書館更好的實現(xiàn)其社會價值。

1 目前公共圖書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的主要形式及采購方法

目前公共圖書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的形式主要包括三種：網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫、鏡像版數(shù)據(jù)庫以及兩種形式相結合。網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫就是公共圖書館向數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站付費，然后圖書館用戶使用網(wǎng)絡直接對數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的遠程服務器進行訪問；鏡像版數(shù)據(jù)庫就是公共圖書館付費購買整套鏡像版數(shù)據(jù)，將其安裝于公共圖書館內(nèi)部的服務器上，用戶直接訪問圖書館的內(nèi)部網(wǎng)即可使用。二者結合則是兩種方式同時使用，這也是目前較有優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫形式。

就當前而言，公共圖書館數(shù)據(jù)庫的采購方法主要分為兩大類。一類是以圖書館為核心，包括公共圖書館單獨購買以及部分圖書館聯(lián)合采購。另一類是以數(shù)據(jù)庫為核心，各公共圖書館根據(jù)自身實際情況酌情購買。包括包庫采購、按照用戶需求和學科類型采購以及“購買時分開，使用時聯(lián)合”三大類。

2 目前公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購中存在的問題

2.1 采購目標不明確

采購目標不明確主要是指在采購過程中沒有將公共圖書館主要讀者群的需求作為采購依據(jù)，采購過程比較盲目，采購的產(chǎn)品出現(xiàn)重復現(xiàn)象。具體來說，就是采購過程比較隨意，雖然所采購的內(nèi)容和形式較為多樣，內(nèi)容上涵蓋各個行業(yè)，形式上包括各個類型，但實際上部分內(nèi)容與本館已有的資料重復或大同小異。這樣不僅浪費了采購資金，提高了采購成本，而且造成了資源浪費，同時也使公共圖書館失去了自身的特色，對圖書館的功能也會造成不利影響。

2.2 更新速度過快導致數(shù)據(jù)庫信息銜接出現(xiàn)漏洞

更新速度過快是指在采購之前沒有對本圖書館的實際情況進行調(diào)研和分析，采購工作完成之后才發(fā)現(xiàn)部分數(shù)據(jù)無法滿足本圖書館受眾群體的需求，導致數(shù)據(jù)庫的使用情況不理想，公共圖書館就會在不得已的情況下將部分數(shù)據(jù)更換。如此更新速度較快、數(shù)據(jù)變換較頻繁時，就會使數(shù)據(jù)庫的信息銜接出現(xiàn)漏洞，部分數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層，影響讀者的信息查閱以及閱讀積極性。

2.3 采購人員與其他部門之間的協(xié)調(diào)力度不夠

由于目前公共圖書館的采購模式并沒有統(tǒng)一，采購方法多種多樣，采購部門和其他部門之間的協(xié)調(diào)力度不夠，各個部門之間并沒有在采購方面達成一致，而且公共圖書館也沒有針對這種情況制定與自身相適應的采購制度，導致采購工作混亂，對圖書館的正常運營也產(chǎn)生不良影響。而且最重要的是，由于協(xié)調(diào)力度不夠?qū)е虏少徆ぷ鞒霈F(xiàn)問題后，各部門之間經(jīng)?；ハ嗤普?，都不愿承擔相應的責任。還有部分人員渾水摸魚，為了本部門或自身利益，在采購質(zhì)量方面弄虛作假，絲毫不考慮圖書館受眾群體的利益。

2.4 采購完成之后的總結工作不到位

由于公共圖書館的采購工作量比較大，在采購工作中可能會出現(xiàn)這樣那樣的問題。因此在采購工作結束后，圖書館工作人員必須對采購工作中出現(xiàn)的問題進行總結和分析，同時對用戶使用之后的感受進行跟蹤調(diào)查，并及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在的缺陷并做進一步處理。只有如此才能逐步提高采購工作的效率。但目前很多公共圖書館在數(shù)據(jù)庫采購工作完成之后就以為萬事大吉，并沒有對后續(xù)工作進行詳細的部署，導致相同的錯誤一而再再而三的重復出現(xiàn)。

3 提高公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購效率的措施

只有對公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購的主要類型、方法以及目前在采購過程中存在的問題進行深入徹底的了解，才能對癥下藥，從各方面全面考慮，制定出科學的采購計劃，做到保證采購質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)成本最優(yōu)，最終提高采購效率。

3.1 采購之前進行合理評估，制定科學的采購目標

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料相比，數(shù)據(jù)庫采購在相關標準和規(guī)定、組織方式、采購環(huán)境以及服務方式等方面都有很大差異。因此公共圖書館在采購之前，必須對相關事項進行充分調(diào)研，做出符合本館實際情況的判斷，并制定科學的采購目標，保證采購工作的順利進行。具體來說，就是公共圖書館在數(shù)字資源的選擇方面要慎之又慎，以本館的具體特點例如主要受眾群體的需求、所采購的信息是否與現(xiàn)有信息重復以及數(shù)據(jù)庫所要表現(xiàn)的主題等為依據(jù)。同時還要對目標數(shù)據(jù)庫的相關信息進行分析，大量了解目標數(shù)據(jù)庫的最新動態(tài)，例如Ei village等較為有名的數(shù)據(jù)庫。除此之外，還要考慮本館館藏特色文獻以及核心期刊的數(shù)據(jù)庫建設，使本館的特色更加鮮明。

3.2 選擇最合適的采購策略

公共圖書館要想提高數(shù)據(jù)庫采購的效率，就必須選擇最合適的采購策略。就目前而言，各圖書館聯(lián)合采購時，最優(yōu)策略為能夠同時兼顧各方利益且各館都能較大程度的享受數(shù)據(jù)庫資源。具體來說，各館聯(lián)合起來共同引進國外數(shù)據(jù)期刊全文數(shù)據(jù)庫是最經(jīng)濟且各方都能最大程度享受資源的方式。而且單個圖書館還可以針對自身具體情況購進一些利用率較高且價格相對優(yōu)惠的數(shù)據(jù)庫?！奥?lián)合與單一”的采購策略能夠使每個公共圖書館都實現(xiàn)本館數(shù)據(jù)庫的最優(yōu)。

3.3 預先對采購中可能出現(xiàn)的法律問題進行深入了解并做好防范措施

在采購過程中出現(xiàn)法律問題是非?？赡艿?，例如數(shù)據(jù)庫本身是否合法、數(shù)據(jù)庫的知識產(chǎn)權問題等等。這些因素都會成為提高數(shù)據(jù)庫采購效率的阻礙。在合法性方面，由于數(shù)據(jù)庫本身是對信息進行加工的成果，是其他人的勞動成果，因此受到法律保護。在沒有被授權的情況下私自使用數(shù)據(jù)庫內(nèi)容是違法的；在知識產(chǎn)權方面，公共圖書館雖然購買了數(shù)據(jù)庫，但僅僅擁有的是使用權，實際上并沒有所有權。而在實際使用過程中由于讀者的需求較為多樣化，因此非常容易出現(xiàn)知識產(chǎn)權問題，導致數(shù)據(jù)庫服務商通過技術手段限制公共圖書館部分受眾群體對數(shù)據(jù)庫的訪問，影響使用效果。因此采購人員要對相關的法律問題進行深入研究，并在本館做好普及工作，避免因為法律原因影響數(shù)據(jù)庫采購效率及后期使用。

4 結束語

公共圖書館是進行文化傳播、提高國民整體素質(zhì)以及維護社會和諧穩(wěn)定的重要載體，也是物質(zhì)文明建設和精神文明建設之間的橋梁。因此對公共圖書館數(shù)據(jù)庫的建設工作顯得尤為重要。尤其是目前我國公共圖書館數(shù)據(jù)庫采購存在諸多問題的形勢下，科學的數(shù)據(jù)庫采購工作更顯得任重而道遠。因此公共圖書館的采購人員要對目前工作中存在的問題進行透徹分析，并借鑒其他圖書館的成功經(jīng)驗，促進本館的健康發(fā)展，承擔起時代賦予的偉大使命。

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作者簡介

朱亞（1990-），湖北，湖北省圖書館。