公共圖書館地方文獻資源建設探究

韋祺

摘 要：地方文獻是彰顯區(qū)域文化內容的有效工具，也是我國相關公共圖書館在建設與提供相關社會服務過程中的重要內容。地方文獻作為重要的文獻資源，在其建設中得到了政府以及社會各個方面的總是，對此本文對公共圖書館地方文獻資源的現(xiàn)狀進行了分析，對其文獻資源構建提出了具有實踐意義的策略與模式，希望可以為相關研究提供參考。

關鍵詞：地方文獻；公共圖書館；資源建設

地方文獻作為地區(qū)文明程度以及整體文化素質的有效記錄，對于地方政治與經(jīng)濟、文化與社會的發(fā)展、民俗民情以及自然資源、人文景觀等內容的綜合反映。地方文獻在我國相關公共圖書館的資源建設以及社會服務工作有著重要的作用。在當下，人們對于社會與經(jīng)濟的發(fā)展越來越重視，各種形式的研究也逐漸興起，地方文獻的整體價值、社會作用以及研究范圍也在不斷的深入著，這就意味著地方公共資源文獻庫的建設與開發(fā)是迫在眉睫的。

1 當下公共圖書館地方文獻資源建設中存在的相關問題

1.1 缺乏對地方文獻工作的重要認知，相關政策宣傳力度不夠全面

在我國成立以來，大多數(shù)的省市縣政府都相繼發(fā)出了對地方文獻征集的相關通知，構建了呈繳本制度，此種方式在實踐中對于地方文獻的征集工作開展有著穩(wěn)定保障的作用。但是基于地方文獻的整體收集狀況開說，單純的通過現(xiàn)存的各種政策宣傳還是過于片面的，而且呈繳本制度并沒有真正的做到深入人心，在相關地方文獻的出版部門以及相關著作權人的思想意識中并沒有形成社會共識。地方文獻在其自身的發(fā)展中，并沒有實現(xiàn)利用文獻的方式提升相關地區(qū)事業(yè)與社會發(fā)展的目標并，逐本溯源，產(chǎn)生此種問題的主要原因就是因為現(xiàn)階段對于圖書館的相關宣傳缺乏足夠的力度，其宣傳方式與內容過于片面，導致人們對于地方文獻庫自身的內涵與意義缺乏足夠的認知，影響其整體效能的發(fā)揮。

1.2 缺乏對地方文獻的深入認知，相關文獻收藏過于片面

地方文獻在是實踐中可以對地方狀況進行綜合反應，也就是說相關地方文獻在收藏建設的時候，要著重對于一些可以對地區(qū)文化內涵的資料起到足夠的重視，要力求可以對本地方的各個方面內容進行系統(tǒng)覆蓋，提升相關資料額整體完整性與系統(tǒng)性，盡可能的為社會群眾提供優(yōu)質的服務，滿足不同讀者的不同閱讀需求。對此相關地方文獻工作人員，要提升對地方文獻內涵的重視，了解其內在的價值與社會意義，在收集整理文獻的過程中要具有一定的客觀性，避免因為自身的喜好隨意更改集藏標準，在進行文獻的整理與收集過程中，要具有一定的科學意識，要在對相關報刊、書籍等傳統(tǒng)載體的文獻進行收集的同時，對于一些具有地方文化特色與價值的光盤、數(shù)據(jù)庫以及相關網(wǎng)站也要起到足夠的重視，對其進行系統(tǒng)的整理收集。

1.3 相關地方文獻工作在開展中缺乏整體性，并沒有對其進行系統(tǒng)規(guī)劃，相關工作單位工作過程中缺乏有效的交流

地方文獻工作的開展并不是一種單純的圖書館工作形式，而是要通過地方的相關檔案管理、博物館以及地方志辦公室等單位共同開展。在相關工作開展中，一些資料在收集整理過程中存在一定的困難與問題，同時又因為相關部門以及各級圖書館缺乏同意的標準與認知，并沒有對相關文獻的收集進行合理劃分，對于具體的工作范圍、內容以及責任缺乏細致的規(guī)定，相關部門工作開展中缺乏系統(tǒng)規(guī)范，導致過度的資源浪費問題的產(chǎn)生，這種是不利于地方文獻工作的開展與價值的提升的。

1.4 地方文獻開展利用范圍不夠深入

在銜接的地方公共圖書館中對于一些地方文獻進了一定程度的開發(fā)與利用，在使用中，主要就是通過對相關文獻進行編制館藏數(shù)目以及相關索引的方式開展各種服務，但是對于文獻的深層次開發(fā)與利用缺乏較為匱乏，一些專業(yè)性的、專題性的文獻資源服務較為鮮有。同時，在一些已經(jīng)構建地方圖書文獻庫的圖書館中，其建設速度與進程相對較為緩慢，后續(xù)的更新與維護工作也缺乏深入性，這種建設狀況是與告訴發(fā)展的數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境相悖的，無法為相關用戶提供各種資源以及信息的使用，在操作與查詢上也缺乏便捷性，在一定程度拉低了整體的圖書館網(wǎng)絡信息資源共享的整體程度，也就是說要想使地方文獻庫的資源建設具有數(shù)字化以及網(wǎng)絡化的特征，就要提升地方文獻開發(fā)利用的整體范圍，深入探究。

1.5 缺乏高素質的專業(yè)人才資源

在開展地方文獻資源的開發(fā)與研究過程中，其相關工作人員要具備一定的圖書館情報專業(yè)知識，也要具備一定的歷史之能力，可以對其地區(qū)的傳統(tǒng)文化、自然與人文發(fā)展有所了解，在工作中可以對其地區(qū)的相關地方文獻自身的歷史價值、社會價值及其真實性進行系統(tǒng)的考量；對于文獻的作者自身的社會與歷史地位；文獻的來源形式，相關版本形態(tài)以及文獻的歷史流程過程等知識進行系統(tǒng)的分辨，對于一些歷史相對較新文獻的具體出版狀況、索取途徑與自編檢索工具等相關業(yè)務問題可以利用自身的專業(yè)知識進行解決。但是在實踐中，相關圖書館工作人員是無法做好這些要求的，大多數(shù)圖書館管理人員缺乏專業(yè)的素質能力，對于覅方文獻的資源建設缺乏必要的理論知識與技能支撐，這種問題直接導致了相關工作無法全面而有序、持續(xù)而深入的開展，也就是說人才的缺乏對于現(xiàn)階段地方文獻資源建設工作的開展帶來了直接的影響，在一定程度上對公共圖書館地方文獻的資源建設工作有著抑制性的作用。

2 公共圖書館在地方文獻資源建設中的主導性作用

地方文獻在內容上來說相對較為廣泛，其承接載體也各具特色，整體數(shù)量較為龐大，在對其進行資源建設的過程中會涉及到相關部門與系統(tǒng)，這也就導致了在相關資源構建的過程中，如果單純的通過一個部門對其進行系統(tǒng)的開發(fā)與建設、服務與更新是不可能的，對此必須要整合資源，充分的發(fā)揮相關部門自身的優(yōu)勢作用，突破各種固有模塊的制約，使得地方文獻的資源開發(fā)可以在服務上實現(xiàn)互相依賴、互相合作的模式，只有這樣才可以有效的實現(xiàn)地方文獻工作的有序高校發(fā)展。當下的地方文獻庫資源建設過于混亂，缺乏領頭羊，對此在進行地方文獻資源建設過程中，要整合各方面的內容，充分的發(fā)揮公共圖書館自身的主動作用。

2.1 公共圖書館的地方文獻收藏與管理主導作用

在進行地方文獻的收集與整理過程中，要做到有針對、有重點，對其進行集中存儲，并逐漸的形成系統(tǒng)，構建一個具有自身特色的館藏優(yōu)勢，這也是現(xiàn)階段公共圖書館提升地方文獻工作建設的重要方式與契機。對此，地方公共圖書館要在實踐中摸索，利用不同的措施策略，構建一個完善的地方文獻資源建設體系。

第一，提升公共圖書館自身的內部管理制度的完善性。首先，要制定與自身發(fā)展相符合的文獻征集工作條例，對于地方圖書館的相關文獻征集范圍以及重點進行明確，要基于全面系統(tǒng)的工作制度之下，構建基于地方歷史資料與文化為中的文獻資料收集系統(tǒng)，要提升對一些非物質文化遺產(chǎn)項目的文獻資料進行整理分析，為相關文獻資源建設奠定基礎。其次，制定符合地方需求的文獻工作的具體管理模式，要對相關地方文獻進行系統(tǒng)的整理、驗收以及分遍，要對具體的目錄組織以及分送進行細節(jié)規(guī)定，提升地方文獻管理的整體標準化與規(guī)范化；最后，要把地方文獻的征集工作與相關部門工作責任人員的年終考核等融合起來，此種模式可以充分的提升圖書館職工工作的積極性。第二，科學組建與征集相關協(xié)作網(wǎng)絡。 在工作開展中要與相關區(qū)域的公共圖書館以及高校圖書館共同合作，可以利用各種方式與手段，如交換、復制等形式實現(xiàn)資源的共享；同時要通過與史志辦部門、文聯(lián)部門以及相關黨政機關、文史部門構建一個系統(tǒng)的文獻協(xié)作網(wǎng)絡，進而利用各種不同形式獲得相應的地方文獻。第三，拓展文獻征集模式。在實際的工作開展中，可以利用不同的形式開展相關地方文獻的征集工作，例如，報紙、電視以及網(wǎng)站等媒介進行地方文獻征集的信息發(fā)布，在社會范圍內對其進行廣泛要求；可以利用捐贈證書、在相關網(wǎng)站上發(fā)布具體的捐贈名錄、文獻作者聯(lián)誼會等不同形式提升人們文獻征集意識能力；對此也可以利用各種等地方文獻座談會以及相關文獻展覽的方式，提升社會各界對于地方文獻的重視，使其了解地方文獻的重要性。

2.2 公共圖書館的地方文獻開發(fā)利用主導地位

公共圖書館在實踐中主要就是通過對相關地方文獻開發(fā)與利用的形式，為地方經(jīng)濟的建設以及社會的發(fā)展提供各種文化建設服務，進而充分的彰顯了地方文獻的整體價值。首先，要編制相關專題資料，根據(jù)自身的館藏特征以及不同讀者的實際需求，編制相關地方文獻專題資料或者地方文獻目錄。要對相關地方文獻進行二次開發(fā)，這樣可以有效的提升讀者閱讀過程中的整體效率，也要為讀者提供復印文獻等服務，將一些信息零散的地方文獻利用專題的方式進行展示。其次，構建具有地方特色的地方文獻書籍數(shù)據(jù)庫。在實踐中，地方數(shù)據(jù)庫具有資源信息高度整合以及便于檢索等優(yōu)勢與特征，在地方文獻的資源開發(fā)中應用此種模式可以有效的提升地方文獻的信息組織以及共享能力。

2.3 公共圖書館的地方文獻宣傳與服務的主導作用

要想提升對相關地方文獻資源特色的利用率，增強地方圖書館自身的整體服務效益，就要充分的發(fā)揮公共圖書館的整體文獻宣傳力度，通過各種不同內容與途徑的宣傳手段，開展具有自身特色的信息服務，為地方文獻工作的后續(xù)開展奠定基礎。對此可以做到以下幾點：第一，構建專業(yè)的地方文獻閱讀室。圖書館的主要責任就是對地方文獻進行保護與傳承的同時，為讀者提供更為優(yōu)質的服務。對此圖書館可以構建一個專業(yè)的地方文獻閱覽室，為廣大讀者進行地方文獻的閱讀與咨詢提供更為優(yōu)質的服務。第二，構建館藏地方文獻相關書目的整理與推薦服務。圖書館可以利用宣傳板、網(wǎng)站以及相關官方微博等形式對廣大讀者進行系統(tǒng)的文獻推薦，讓人們深入了解地方文獻的重要價值，對此圖書館可以利用網(wǎng)站在進行優(yōu)秀地方文獻的推薦工作，同時也可以利用官方微博進行館藏地方文獻的宣傳，也可以構建地方文化節(jié)目，是讀者了解地方文獻的社會價值。第三，舉辦各種形式的地方館藏地方文獻展覽以及閱讀活動。圖書館可以根據(jù)地方區(qū)域特色，構建各種不同形式的專題展覽活動，例如通過“地方文獻成果展”、“地方文化專題資料陳列展”、“地方作家簽名作品展”等相關文化活動，大力的宣傳地方文獻內容，提升了圖書館自身的影響力，在一定程度上增強又花了地方文獻的整體收集工作。第四，構建區(qū)域文化宣傳系統(tǒng)，整合資源。地區(qū)圖書館要充分的提升自身地方文獻資源的整合力度，通過地方文獻相關資源中心的構建、文獻開發(fā)中心以及地方文獻服務中心的構建，明確自身的地位，通過對相關部門與機構的聯(lián)系合作，構建一個地方基礎文獻資源系統(tǒng)，進而實現(xiàn)共建、共享、協(xié)同、服務的作用，全面的提升地方文獻工作的有效開展，加強地方圖書館在區(qū)域范圍內的整體社會地位。

3 地方圖書館在構建地方文獻資源建設工作開展中提出的相關發(fā)展對策

3.1 加強資源整合，提升政府自身的組織與協(xié)調作用

地方文獻工作作為一種社會行為模式，在開展中必要要獲得當?shù)卣闹С?。也就是說，地方政府的有效支持對于地方文獻工作的有效開展有著推動的作用，是文獻資源孤構建的重要基石。對此，政府要根據(jù)地區(qū)發(fā)展特色與圖書館自身的規(guī)模狀況，頒布相關法律政策，政策可以對于是相關地區(qū)的文獻“呈繳本”制度進行明確規(guī)定，基于政府的名義制定一些關于地方文獻的征集法規(guī)與政策；政府要根據(jù)具體狀況制定成立地方相關文獻信息處理的權威行政部門，通過對相關工作的規(guī)范，不斷的提升與優(yōu)化符合地方特色的文獻工作環(huán)境，為相關工作的開展提供政策保障；制定相近的地方文獻建設以及發(fā)展系統(tǒng)規(guī)劃，進而有效的促進地方相關文獻工作的長足發(fā)展；對于地方相關文獻的關系部門之間的工作責任與具體義務進行明確地范圍規(guī)定，通過對相關社會資源的整合形式，提升優(yōu)質的地方文化服務機構，構建系統(tǒng)的地方文獻共享機制。

3.2 多方部門共同合作，建設具有一定地方特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫，有效的實現(xiàn)資源共享

進行相關地方文獻信息數(shù)據(jù)庫的建設，極大的提升了相關地方文獻信息檢索的工作的高效性，使其變得更加便捷、精準，對于地方文獻信息資源的有效共享與共建有著推動促進的作用。對此地方圖書館要根據(jù)自身的技術、人才以及文化優(yōu)勢，提升對相關部門的合作溝通，根據(jù)地方政治、經(jīng)濟以及文化建設的整體動態(tài)需求以及人們自身的文獻使用需求，構建專業(yè)的地方文獻信息資源管理系統(tǒng)，在進行相關文件信息的選擇過程中，要將一些具有一定的美學價值、歷史價值、使用價值的文獻書籍，同時對于一些具有代表性且內容豐富的文獻資料也要起到足夠的重視，要一些在不同領域、不同載體形式以及不同單位的文獻信息進行統(tǒng)一收集，根據(jù)其自身的價值與特色進行專題地方文獻資料數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)信息庫的構建。在工作中要基于一下幾點開展工作：第一，要提升對地區(qū)市級、縣級以及區(qū)史志等相關部門的合作管理，構建一個“地方方志與年鑒等內容的全文數(shù)據(jù)庫”；為社會提供更為優(yōu)質的服務；第二，加強與相關社科聯(lián)之間的合作，構建系統(tǒng)的“地區(qū)哲學、社會、科學研究專業(yè)課題，以及相關科研成果的信息資源庫”；第三，提升對相關地方文獻學會以及協(xié)會等相關社會團體的合作，構建符合地區(qū)發(fā)展的文化研究專題信息資源庫；第四，提升對地方區(qū)域文獻相關部門的合作，構建一個基于自身地區(qū)的非物質文化遺產(chǎn)信息專題資源庫。只有構建一個基于地方發(fā)展的文獻資源數(shù)據(jù)庫，才可以為社會提供更為優(yōu)質的服務，進而有效的實現(xiàn)各個地區(qū)文獻的檢索，有效的實現(xiàn)相關地方文獻的原文傳遞等信息服務，全面的實現(xiàn)地方區(qū)域文獻信息資源的共享。

3.3 實現(xiàn)相關信息學術研究的共享，全面促進地方區(qū)域文獻工作的整體發(fā)展

要想充分的提升地方區(qū)域文獻資源的整體開發(fā)與利用，就要構建一個專業(yè)的工作隊伍，對此圖書館愛進行地方資源信息的文獻建設的過程中，要加強團隊建設，通過專業(yè)的工作隊伍，提升對地方相關文獻資源的課題研究，將科學研究與文獻收集等實踐工作融合起來，基于學術研究的角度全面促進地方文獻信息工作的整體發(fā)展。

4 結束語

在現(xiàn)階段的區(qū)域文化建設與發(fā)展的環(huán)境背景之下，地方公共圖書館的文獻建設是一項任重而道遠的工作，對此地方區(qū)域要基于長遠的戰(zhàn)略角度對其進行系統(tǒng)的規(guī)劃，進而探究與自身發(fā)展相契合的地方文獻資源建設、開發(fā)以及服務系統(tǒng)，為地方文獻資源建設工作奠定基礎。

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