城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作的探討

梅珊

摘 要：當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，這也有效的推動(dòng)了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，需要對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化，使其更好的服務(wù)于社會(huì)。文中從城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義入手，分析了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的措施進(jìn)行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；信息化建設(shè)；意義；問題；措施

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)是將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)體向數(shù)字化形式轉(zhuǎn)化，有效的提高信息處理速度，節(jié)約存儲(chǔ)空間，更方便對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索和調(diào)閱。而且通過城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)，能夠有效的提高檔案信息的完整度和可靠性，全面提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的共享，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息資源的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義

（一）城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)后，檔案信息檢索和使用更為便利

檔案使用者只需要在計(jì)算機(jī)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞就能夠查詢到所需要的信息，全面提升了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索效率。而且還能夠利用電子加密技術(shù)來對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息進(jìn)行加密處理，提升檔案信息的安全性。

（二）促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的科學(xué)化管理

=通過加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)，可以有效的促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工答的開放化進(jìn)程，檔案數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的保管和利用工作開始向采集、管理和服務(wù)工作轉(zhuǎn)化，檔案信息更具開放性，有效的提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案服務(wù)的水平，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息資源的利用起到了積極的促進(jìn)作用。

（三）信息化建設(shè)能夠有效增強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案利用的時(shí)效性

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過程中通過遠(yuǎn)程服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案信息的利用效率。而且檔案管理人員在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，也要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提高自身的專業(yè)水平和信息化水平，從而更好的完成檔案信息資源的信息化管理，增強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案利用時(shí)效性。

2 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化工作缺乏重視

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作中，部分檔案管理人員受傳統(tǒng)思維觀念影響較深，對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，這就在一定程度上制約了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。部分人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)不掌握，而且在心理對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用存在一定的抵觸情緒，從而給養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)帶來較大的阻礙。

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平不高

當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中，檔案起草、修改和印發(fā)工作基本上都在電腦上完成操作，檔案資料也實(shí)現(xiàn)了電子化存儲(chǔ)，這對(duì)檔案信息的利用提供了更多的便利性。但在實(shí)際工作中，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作還處于初級(jí)化水平，信息化建設(shè)過程中還存在許多問題和弊端，急需努力提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平。

（三）缺乏完善的法律法規(guī)及規(guī)章制度

目前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息建設(shè)過程中，軟件還存在著不統(tǒng)一問題，特別是計(jì)算機(jī)軟件與機(jī)器及配件存在不致及質(zhì)量差異大等問題，同時(shí)還存在開發(fā)語言不統(tǒng)一的現(xiàn)象，關(guān)于這方面的問題還沒有完善的法律法規(guī)和規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，不僅影響了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理中的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，而且阻礙了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足

在當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)管理部門，即熟悉養(yǎng)老保險(xiǎn)知識(shí)，又熟悉檔案知識(shí)及信息化技術(shù)的人才十分缺乏，目前無論是政府還是院校對(duì)于檔案信息化人才的培養(yǎng)都沒有給予充分的重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人才十分缺乏。

3 加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的措施

（一）加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的投入

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作需要人力。物力和財(cái)力的支持，這就需要加大投入力度，進(jìn)一步完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理所需要的設(shè)備，選擇適宜的軟件，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)提供必要的條件，不僅有利于檔案管理工作效率的提高，而且對(duì)檔案利用、保密等工作開展也提供了更多的便利條件。

（二）完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化工作的服務(wù)方式

在當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作中，需要進(jìn)一步創(chuàng)新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的服務(wù)方式，加快推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)的建設(shè)，并制定相慶的制度和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)采用縮微技術(shù)服務(wù)，對(duì)珍貴的檔案信息進(jìn)行保護(hù)和存儲(chǔ)。另外也可以啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，借助于公共網(wǎng)絡(luò)，提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化服務(wù)水平。

（三）建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制

要想建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性。我們可以努力創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項(xiàng)機(jī)制，逐步統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)安全措施；統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作保持暢通，順利實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的資源共享。進(jìn)一步完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將參保單位和個(gè)人的所有相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供方便、系統(tǒng)的服務(wù)；還可以開通養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息中心的網(wǎng)站，只要輸入自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)就可以查詢到自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)等情況，為人們提供方便。

（四）努力擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)覆蓋面

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的最終目的是提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的利用價(jià)值，因此需要努力擴(kuò)大養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息系統(tǒng)的覆蓋面，深入挖掘養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的服務(wù)功能?？梢詷?gòu)建各級(jí)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)與上級(jí)信息系統(tǒng)有效的進(jìn)行銜接，從而為民眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

（五）打造專業(yè)的檔案管理信息化隊(duì)伍

在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案管理人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。不僅要求檔案管理人員要具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了解，并能夠在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。因此需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，為檔案管理人員提供更多的學(xué)習(xí)和再教育機(jī)會(huì)，增強(qiáng)其理論水平和實(shí)踐工作能力，打造一支專來化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理隊(duì)伍，全面提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平。

4 結(jié)束語

目前我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展速度較快，因此需要做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作，進(jìn)一步完善養(yǎng)老保險(xiǎn)公檔案管理機(jī)制，努力提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平，加快推進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的健康有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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