【摘 要】為切實(shí)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平,就一定要完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制。合理完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制可以有效的提高會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,以及確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全、資金的使用率。如何完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的工作關(guān)注重點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)會計(jì);內(nèi)部控制;對策
一、完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的作用
目前,有一些醫(yī)院缺少對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制對醫(yī)院管理的重視度,并能夠做到嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)控制制度的醫(yī)院并不多。而全面完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制,對于醫(yī)院在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)營管理等方面都有著決定性的作用。
加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制能夠在很大程度上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)和信息管理的可靠性和真實(shí)性,能夠確保相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的落實(shí)和貫徹,可以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)物資的完整,資金的安全流動(dòng),可以協(xié)助醫(yī)院管理活動(dòng),能夠在很大程度上提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。
二、現(xiàn)今醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題
1.控制力度不夠
對于醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制,沒有得到有效的落實(shí)與完善,進(jìn)而財(cái)務(wù)會計(jì)的管理松散、力度不夠,后果則會出現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。比如,財(cái)務(wù)人員會因?yàn)樾畔⒌牟粶?zhǔn)確,導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)賬單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作,加大對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的管理,使財(cái)務(wù)工作能夠有序的進(jìn)行。
2.管理體系偏弱
針對醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)這一工作,從管理體系角度來看,即使很多醫(yī)院內(nèi)部已經(jīng)基本建立了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)管理體系,但是在現(xiàn)有的管理體系中,還是相對較弱,目前也存在著很多的問題,還有很多不完善,再加上隨著醫(yī)院新業(yè)務(wù)的拓展、新會計(jì)準(zhǔn)則的施行、政府對醫(yī)院管理要求的日趨提高,導(dǎo)致落后的內(nèi)控體系難以跟上醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的步伐。醫(yī)院應(yīng)該共同加強(qiáng)完善醫(yī)療費(fèi)用的透明化管理,避免不良現(xiàn)象的出現(xiàn),避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)造成損失。
3.人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,導(dǎo)致對構(gòu)建、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理體系有嚴(yán)重的影響,正是因?yàn)槟壳暗臅?jì)人員自身的素質(zhì)偏低,平時(shí)在進(jìn)行有關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)上的工作時(shí),一般都只是停留在資金流動(dòng),對賬單的工作上,沒有足夠的條件參與到大型項(xiàng)目的決策中去,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作受到阻礙,在一定的程度上影響了了醫(yī)院的工作效率。所以,醫(yī)院應(yīng)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是重中之重。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的方法
1.加強(qiáng)控制意識
加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)控制意識是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要因素,對一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來說,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)控制意識,就要重視起醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性,利用各種形式上對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的宣傳。在醫(yī)院引起員工對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)注,針對國家政策、醫(yī)院內(nèi)部控制制度、以及醫(yī)院內(nèi)部擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和采取的措施,開展內(nèi)部控制各項(xiàng)專題培訓(xùn)。
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵守發(fā)展規(guī)劃,將收入和支出融入到日常的管理中去,將未發(fā)生預(yù)算和支出進(jìn)行控制。建立完善的預(yù)算管理機(jī)制、全面分析績效考評機(jī)制,對醫(yī)院辦理的各種采購或是付款等的崗位,可以借鑒可行性論證機(jī)制,在雙方簽訂合同以后,則是要相關(guān)的工作人員進(jìn)行辦理,真正的履行授權(quán)審批權(quán)責(zé)制。
2.建立健全單位內(nèi)部控制規(guī)范體系
(1)建立財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度
成立以醫(yī)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,院長對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和有效性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門具體組織落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。從醫(yī)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)著手來控制,如:預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對外投資控制、債權(quán)和債務(wù)控制等。
(2)不相容崗位與職責(zé)分離控制
通過對醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的梳理,形成各崗位崗位規(guī)章制度與崗位職責(zé)手冊,落實(shí)各類不相容崗位與職責(zé),形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。如申請與審核審批、審核審批與執(zhí)行、執(zhí)行與信息記錄、審核審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等。
(3)建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)
建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)將有助于大大提升醫(yī)院特別是綜合類醫(yī)院的工作效率,圍繞“預(yù)算管理為主線、資金管理為核心”的建設(shè)思路,通過對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的全覆蓋,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理體系化、制度化、信息化,并通過持續(xù)運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平的目的。
3.提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中醫(yī)院財(cái)務(wù)人員是主體,起著主導(dǎo)的作用,面對當(dāng)前醫(yī)院的內(nèi)部管理狀況,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)都不是很高,想要更好的做好本職工作,就必須要想法設(shè)法提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院可以組織活動(dòng),定期的開展對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,注重對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能的培養(yǎng)。通過定期的專業(yè)技能的培訓(xùn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上則會有明顯的提高與進(jìn)步。只有全面的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員以及醫(yī)院的其他員工的自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),并將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會計(jì)理念灌輸?shù)截?cái)務(wù)人員日常的工作中,并引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加大對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的管理工作,才能發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的作用,為醫(yī)院經(jīng)營管理提供了大力的支持。
四、結(jié)束語
目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制還需進(jìn)一步的完善,存在的問題還需要進(jìn)一步的去解決、完善,我們有義務(wù)去建立科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,從而能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),布置好財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)做的工作流程,把控好醫(yī)院現(xiàn)有的不良現(xiàn)象,進(jìn)一步加快醫(yī)院的健康發(fā)展。
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作者簡介:
張慧敏(1982—),女,安徽省蕪湖市人,民族:漢,職稱:會計(jì)師,學(xué)歷:本科。