計算機信息管理與應(yīng)用管理探討

黃圣舒

摘 要：由于科學技術(shù)的發(fā)展，最終使信息時代到來，計算機在人們的日常生活與工作中普遍得到應(yīng)用。無論從事哪個行業(yè)，只要有信息的運用一般都離不開計算機的使用。因此，對計算機的學習與應(yīng)用的加強，以及計算機信息管理和應(yīng)用管理水平的提升非常有必要。本文先介紹了管理的內(nèi)容，然后對計算機信息管理和應(yīng)用管理等方面的潛在缺陷與問題進行了分析，并進一步探討了相應(yīng)的針對性對策和建議。

關(guān)鍵詞：計算機；信息管理；應(yīng)用管理；概念；缺陷；措施

一、引言

計算機的出現(xiàn)帶動了信息時代的變革，給人類的傳統(tǒng)視覺與處理事情的方式帶來了很大的沖擊。計算機既靈活、輕巧又實用方便，真實一項偉大的發(fā)明。隨著計算機應(yīng)用到辦公中，正式翻開了計算機信息時代的浪潮。對于企業(yè)成產(chǎn)來說，計算機在辦公過程中的使用，使傳統(tǒng)的企業(yè)管理的模式被拋棄，逐漸將信息網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代管理方式進行了建立，并得到了快速且高效的發(fā)展。但是有些企業(yè)由于對計算機技術(shù)與信息管理水平不高，對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的制約，錯過了發(fā)展的機會，造成了不可了損失，最終被淘汰出局。

二、管理的概念分析

所謂管理主要是指對事物進行在計劃、決策、組織、指導(dǎo)、控制以及實施等方面的相關(guān)操作，以促使其可以規(guī)范的運作并產(chǎn)出效益以及提高效率的行為。管理的核心內(nèi)容與關(guān)鍵點是將企業(yè)的各種有用的資源進行聚合，并以最好的方式、最少的資金或者物料投入、最快的時間取得最高的回報，使企業(yè)獲得相應(yīng)的效益，并可以健康順利的成長。

所謂信息管理是指用現(xiàn)代計算機技術(shù)作為手段，采用組織、控制與領(lǐng)導(dǎo)等方式有效的利用與開發(fā)信息資源的方式，使信息資源有效利用的目標得以實現(xiàn)。信息管理主要包括信息資源與信息獲得方面的管理，主要分為信息的收集、傳輸、加工與儲存四個方面。

計算機信息管理與應(yīng)用管理：其中計算機應(yīng)用管理是對計算機使用的全過程的管理。所謂計算機信息管理是指以現(xiàn)代管理學與計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)，然后引用先進的管理手段，從而實施對信息資源進行管理的過程。

計算機信息管理系統(tǒng)介紹。計算機信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代信息資源得到高效的管理指明道路的里程碑。所謂計算機信息管理系統(tǒng)指的是通過對計算機的使用，然后進行信息資源的收集、存儲、分析以及處理等多種方式，對有用的、人們所需要的的信息進行綜合系統(tǒng)的整理。雖然計算機管理系統(tǒng)是一門嶄新的課題，但是它包含的知識卻包含著管理學、統(tǒng)計學以及計算機科學等許多領(lǐng)域的內(nèi)容，并在這些學科知識內(nèi)容的基礎(chǔ)上，逐漸由縱橫交錯科學系統(tǒng)的形成。

三、在計算機應(yīng)用與傳統(tǒng)信息管理模式中存在的問題及缺陷

（一）不夠重視導(dǎo)致建設(shè)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象

新鮮事物的出現(xiàn)，大部分決策者多會持觀望以及忽視的策略，從而一步慢，導(dǎo)致了步步慢，因循守舊，最終導(dǎo)致其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面被嚴重滯后，在對信息資源的開發(fā)和利用方面也表現(xiàn)的嚴重不足。

（二）投入過低導(dǎo)致效率不高

當下對計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要投入比較大，同時也要有大量的資金、計算機相關(guān)技術(shù)以及人力的支持?，F(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開計算機技術(shù)的發(fā)展作為依據(jù)而進行持續(xù)不斷的投入，當企業(yè)決策者對計算機應(yīng)用進行了基礎(chǔ)性、前期性的投入工作以后，很快便對繼續(xù)投入失去了動力。時間一長，許多企業(yè)便只可以通過那些公開性的文獻與資料進行信息的收集，但是大量的信息要想對其進行全面的收集與處理難度相當大。

四、計算機信息管理與應(yīng)用管理水平的加強措施

（一）對信息管理與應(yīng)用管理的重要性進行掌握

有效信息的提供為企業(yè)財富的創(chuàng)造、產(chǎn)品附加值的增加以及企業(yè)價值的提升提供了資源。計算機信息時代的到來，給各行各業(yè)都帶來了機遇與挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體的出現(xiàn)。一個有效信息的獲取以及丟失，給一個企業(yè)帶來的結(jié)果可能是無法預(yù)測的，輕者使企業(yè)的生產(chǎn)效率被降低，嚴重者直接影響到企業(yè)的成長與壯大。企業(yè)的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必對計算機信息管理與應(yīng)用管理發(fā)揮的極端重要性做到充分認識，并不斷使信息獲取的渠道拓寬，使計算機管理技術(shù)不斷得到加強，從而使信息收集與處理的水平得到提升，使信息資源得到充分的開發(fā)和有效的利用，從而為正確決策的做出做好充分的準備，進而使企業(yè)的競爭力水平得到全面提高。

（二）使信息管理措施得到強化

首先制定出嚴格可行且有效的計算機應(yīng)用于管理體制，使信息使用人員明確其的管理責任，嚴加管理重要計算機與涉密信息。為了激發(fā)員工的積極性，還可以通過制定工作的獎勵措施，將考核指標進行量化，使管理使用人員的管理積極性與創(chuàng)造性得到激勵。并加強失職瀆職的處罰機制，對于沒有完成任務(wù)以及造成重大失誤的人員進行嚴厲的處罰處置。使相關(guān)人員的相關(guān)技能水平得到大力的提升，定時對其進行專業(yè)知識的培訓，以促使計算機信息管理與應(yīng)用管理的知識以及技能得到及時的更新。

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