淺談石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理

李鋒

（中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司財務(wù)資產(chǎn)中心，河南 濮陽 457001）

【摘要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，作為世界制造中心的中國產(chǎn)生了越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè)，產(chǎn)生了向設(shè)備要效益、增加資產(chǎn)回報率的需求，那么，如何進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理成為很多企業(yè)提升企業(yè)競爭力的利器和手段。本文針對石油物探企業(yè)的資產(chǎn)管理應(yīng)用狀況進(jìn)行了研究。

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是生產(chǎn)經(jīng)營的最主要的工具。著眼于石油物探行業(yè)資產(chǎn)流動性大這一特點(diǎn)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要，就石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)特征、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析、存在的問題以及針對存在的問題，提出解決固定資產(chǎn)管理的思路與對策。

【關(guān)鍵詞】石油；物探企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

1固定資產(chǎn)的特征

財政部頒發(fā)的2002年1月1日起施行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》中，是這樣對固定資產(chǎn)下定義的：“固定資產(chǎn)，是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；②使用年限超過一年；③單位價值較高?！边@應(yīng)該是固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確定義。而且，從這一定義中，我們還不難看出固定資產(chǎn)所具有的特征。

1.1固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)

一般情況下，除了無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)外，資產(chǎn)都具有實(shí)物形態(tài)，而對于固定資產(chǎn)來說，這一特征則更為明顯。例如：固定資產(chǎn)一般表現(xiàn)為房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。也就是說，固定資產(chǎn)具有實(shí)物形態(tài)，可以看得見、摸得著。理解固定資產(chǎn)的這一特征，有利于將其與無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)區(qū)別開來。

1.2固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn)

企業(yè)使用固定資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)利益，具體可表現(xiàn)為通過固定資產(chǎn)作用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供過程并具體表現(xiàn)為產(chǎn)成品的形式，最終通過銷售實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益的流入；或者通過把固定資產(chǎn)出租給他人，企業(yè)以收取租金的形式實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的流入；或者通過在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用固定資產(chǎn)，并運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營過程中，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本等來為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。這一特征表明，企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的是為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理，而不是為了出售，從而將其與企業(yè)所持有的存貨區(qū)別開來。

1.3固定資產(chǎn)的使用年限超過1年

固定資產(chǎn)的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產(chǎn)經(jīng)營周期，而且最終要將其廢棄或重置。這一特征說明，企業(yè)為了獲得固定資產(chǎn)并把它投入生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的支出，屬于資本性支出而不是收益性支出，從而將其與流動資產(chǎn)區(qū)別開來。

1.4固定資產(chǎn)的單位價值較高

理解這一特征的目的，是為了把固定資產(chǎn)與低值易耗品、包裝物等存貨區(qū)別開來。

2石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

由于物探公司施工地震隊流動性大，特別是近年來為開拓市場，提高公司效益，隨著外闖市場隊伍不斷增加，固定資產(chǎn)的調(diào)動、管理人員更換相對頻繁，使固定資產(chǎn)管理的難度不斷加大。因此，物探公司的固定資產(chǎn)（包括專用設(shè)備、通用設(shè)備及土地、房屋等），常常會出現(xiàn)管理觀念淡薄、日常監(jiān)管不到位、固定資產(chǎn)管理制度不健全、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥不及時等薄弱環(huán)節(jié)，成為物探公司固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

3石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確，造成固定資產(chǎn)界定模糊

新的會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)定義有兩個判斷標(biāo)準(zhǔn)：一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；二是使用壽命超過一個會計年度。在實(shí)際工作中，各單位每年的固定資產(chǎn)投資都是在每半年由各物探公司根據(jù)生產(chǎn)需要，編制下一年度投資計劃，報上級工程公司相關(guān)部門，工程公司根據(jù)各單位上報的投資總需求，結(jié)合下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，根據(jù)集團(tuán)公司總的投資的控制，將投資計劃下達(dá)給各物探公司。物探公司的固定資產(chǎn)投資受上級石油工程地球物理公司投資計劃限制，不能全部滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，為滿足生產(chǎn)需要，地震勘探設(shè)備配套的一些小型設(shè)施便通過長攤費(fèi)用科目進(jìn)行了采購，實(shí)物做為長攤資產(chǎn)進(jìn)行管理，還有一些地震勘探設(shè)備配件等是作為材料來核算的。因此，具體到一部整套地震勘探設(shè)備，哪些屬固定資產(chǎn)、哪些屬長攤資產(chǎn)、哪些又是常用材料等不易辨別，這給固定資產(chǎn)定期清查及后續(xù)管理帶來了諸多不便。

3.2日常監(jiān)管不到位，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不清

根據(jù)目前財務(wù)管理體制，各物探公司大多由計劃財務(wù)部門管賬、裝備管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)物資產(chǎn)的管理。這種管理模式的好處是職責(zé)分明、互相監(jiān)督。但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于地震隊伍流動性大，隨著各物探公司外闖市場力度的加大，地震勘探設(shè)備經(jīng)常是在一個地區(qū)施工一段時間后，會流動到另一個地區(qū)，資產(chǎn)管理人員也因各種原因進(jìn)行更換。做為公司財務(wù)部門，一是只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面的管理，由于與實(shí)物管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)，固定資產(chǎn)賬面不能及時進(jìn)行調(diào)整，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符；二是由于市場優(yōu)化、隊伍調(diào)整及生產(chǎn)急需等原因，地震勘探設(shè)備流動后，裝備管理部門沒有及時開具資產(chǎn)調(diào)撥單，財務(wù)部門沒能及時調(diào)整資產(chǎn)賬里的使用單位。雖然只是在公司內(nèi)部流動，固定資產(chǎn)總量沒有發(fā)生變化，但實(shí)際在各項(xiàng)目、各下級單位的資產(chǎn)卻發(fā)生了變化，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，不利于資產(chǎn)的管理；三是固定資產(chǎn)日常修理、固定資產(chǎn)的大修及更新改造等發(fā)生的費(fèi)用，按新準(zhǔn)則的規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本，調(diào)整資產(chǎn)的賬面價值，不符合確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時應(yīng)計入當(dāng)期管理費(fèi)用。由于受投資計劃限制等原因，固定資產(chǎn)后續(xù)各項(xiàng)修理支出，大多進(jìn)入管理費(fèi)用，未在固定資產(chǎn)賬里做資產(chǎn)價值調(diào)整。這樣，一方面造成會計當(dāng)期利潤不實(shí)，另一方面造成固定資產(chǎn)實(shí)際價值與賬面價值不符。

3.3人員素質(zhì)參差不齊，造成固定資產(chǎn)管理效率不高

目前，雖然各物探公司都建立了相對完善的固定資產(chǎn)管理制度，公司在各單位都配備了資產(chǎn)管理人員，但由于物探行業(yè)的特殊性，資產(chǎn)管理人員除了公司財務(wù)部門和裝備管理部門相對穩(wěn)定，各基層單位的資產(chǎn)管理員大多是兼職，且更換頻繁，致使資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊，崗位責(zé)任心不強(qiáng)，這對固定資產(chǎn)管理及利用極為不利，不能使固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大的效能。

3.4保管、使用制度缺少嚴(yán)謹(jǐn)性

固定資產(chǎn)基本都是使用部門自己保管。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出租、出售時不嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范操作，造成監(jiān)管部門賬面財實(shí)不符，管理不能連續(xù)，甚至?xí)鸺m紛。使用單位對固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)、檢修不及時，使資產(chǎn)老化速度加快，縮短壽命，導(dǎo)致提前報廢，造成固定資產(chǎn)使用效率低下。

3.5會計監(jiān)管力度不夠

固定資產(chǎn)核算簡單，有的只設(shè)兩個反映固定資產(chǎn)增值變動會計科目，從入賬開始，直到清理報廢，其數(shù)據(jù)很少有變化，不計提折舊，在此期間缺少對資產(chǎn)連續(xù)定期清查。所以，固定資產(chǎn)賬面只反映歷史成本，而與實(shí)際價值不符。不定期清查造成固定資產(chǎn)在運(yùn)作過程中流失，不清楚固定資產(chǎn)種類和數(shù)量，也不能充分掌握全公司固定資產(chǎn)分布狀況和使用狀態(tài)，因此不能對公司各單位在用資產(chǎn)進(jìn)行合理組合及資源共享，容易造成固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

4石油物探企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思路和對策

4.1加強(qiáng)固產(chǎn)檔案管理，完善固產(chǎn)管理制度

要定期、不定期、對使用部門固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、檢修和日常維護(hù)運(yùn)行工作。對技術(shù)含量高、價值較高的，如房屋、大型儀器設(shè)備和車輛鉆機(jī)等固定資產(chǎn)，要制定使用操作范圍，建立固定資產(chǎn)檔案管理制度，以求明確責(zé)任。同時，固定資產(chǎn)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)都要具備嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的程序，購置固定資產(chǎn)需使用部門根據(jù)實(shí)際工作情況，進(jìn)行科學(xué)論證，結(jié)合市場作出合理的預(yù)算，資產(chǎn)管理的最高機(jī)構(gòu)研討通過后，方能購置。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)必須及時上報資產(chǎn)管理最高機(jī)構(gòu)并親自檢驗(yàn)，記錄在冊，方能批復(fù)。

4.2強(qiáng)化清產(chǎn)核資，摸清底數(shù)統(tǒng)一調(diào)配

底數(shù)清、情況明，是做好石油鉆井企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。近年來，我們組織力量，相繼對公司地震設(shè)備、辦公用房、土地、公務(wù)用車、辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查摸底，對所有資產(chǎn)都建立了資產(chǎn)卡片，每一項(xiàng)資產(chǎn)都有自己的“戶口本”，“戶口本”上標(biāo)有購置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折舊、凈值、使用單位及大修情況等信息。這樣使我們能夠很清晰的掌握公司資產(chǎn)的存量、分布及使用情況。同時也要看到，石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要全員參與、全員動手。物探公司應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)清查制度，成立固定資產(chǎn)清查小組，對各基層各項(xiàng)目要設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理責(zé)任人，并定期進(jìn)行經(jīng)營理念和資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，使他們成為固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)力量。這樣我們才能摸清底數(shù)，運(yùn)籌帷幄，決勝千里之外。

4.3強(qiáng)化統(tǒng)一管理核算，實(shí)現(xiàn)資源信息共享

固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門要與固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門及時加強(qiáng)溝通及聯(lián)系，盡量保持工作步調(diào)一致，防止固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生脫節(jié)。對部門堅持自下而上、自上而下的管理方式，對資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)管理，完善資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。同時加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，鉆井公司各資產(chǎn)使用單位要建立資產(chǎn)管理臺賬及時登記實(shí)行動態(tài)管理。2010年以來，隨著集團(tuán)公司會計集中核算工作的穩(wěn)步推進(jìn)，會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。2012年7月，集團(tuán)公司對固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行了升級改造，將固定資產(chǎn)管理模塊納入了會計集中核算管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)模塊管理上，增加了裝備部門的職能，對資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、價值變動、報廢、報損等業(yè)務(wù)，都進(jìn)行了流程控制，資產(chǎn)的各項(xiàng)信息由專人定期維護(hù)，代替過去紙質(zhì)卡片，提高管理效率。

4.4深化管理動態(tài)監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度

固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一個動態(tài)優(yōu)化的過程，將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作，使之經(jīng)?；?、制度化。一是“自下而上”層層把關(guān)。由基層單位對每項(xiàng)資產(chǎn)變動及時反饋給上級單位，及時變動資產(chǎn)信息。二是對固定資產(chǎn)實(shí)際情況及時報修、報損。達(dá)到報廢的固定資產(chǎn)及時組織有關(guān)部門進(jìn)行報廢鑒定，按規(guī)定辦理報廢手續(xù)，對批復(fù)報廢的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。三是嚴(yán)格考核、責(zé)任追究。要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究，對造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任，這才能夠更好的保證固定資產(chǎn)的保值增值。

4.5提高固產(chǎn)管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)固產(chǎn)監(jiān)管力度

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)“從嚴(yán)管理”的重要組成部分，是“兩保一壓三提升”的重要內(nèi)容，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速通道，培養(yǎng)具有新思維、新意識、新技能和責(zé)任心強(qiáng)的資產(chǎn)管理人員，向有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的人和部門進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識。只有這樣，企業(yè)資產(chǎn)管理工作才能得以順利進(jìn)行。同時，固定資產(chǎn)在投入使用后，按要求監(jiān)督其具體使用情況，是否有損害固定資產(chǎn)壽命行為，是否定期維護(hù)，使用是否超出允許范圍，要有人定期抽查上報。只有這樣，才能更精確掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，才能最大程度的延長固定資產(chǎn)使用壽命。隨著固定資產(chǎn)不斷使用，固定資產(chǎn)有形和無形價值的不斷減少，但在賬面上固定資產(chǎn)價值一般保持原值不變。固定資產(chǎn)賬面原值與實(shí)際價值差別較大，因此企業(yè)的固定資產(chǎn)只有計提折舊，方能掌握其新舊程度、原值及凈值等，使得固定資產(chǎn)損耗得以補(bǔ)償，這也是我們加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管所不可忽視的地方。

對于我們物探企業(yè)來講固定資產(chǎn)，尤其是用于勘探的設(shè)備唱著“重頭戲”。在多年的工作中，我們總結(jié)，對于此類固定資產(chǎn)管理，除了以上的常規(guī)管理方法外，還應(yīng)做到：從專業(yè)管理向?qū)I(yè)服務(wù)與一體管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變隨著勘探市場項(xiàng)目不均衡性日趨加劇，以地震隊為單元進(jìn)行設(shè)備管理的傳統(tǒng)模式已無法滿足生產(chǎn)運(yùn)作要求。我們物探公司實(shí)行了物探儀器專業(yè)化管理地震、測量等主要儀器都集中到單位統(tǒng)一管理，各個小隊出工前必須到我單位租儀器，出工期間由小隊管理，不出工由我們管理。這樣，建立和完善了設(shè)備“專業(yè)化服務(wù)，一體化管理”模式。另外，為強(qiáng)化設(shè)備養(yǎng)護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“回場檢查、強(qiáng)制保養(yǎng)”制度。每一項(xiàng)目施工完畢，小隊交回儀器時，應(yīng)由設(shè)備管理工程師或機(jī)械師負(fù)責(zé)檢查。在生產(chǎn)期間，也應(yīng)通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法，把維修力量配備到生產(chǎn)一線，提高維修效率。項(xiàng)目收工后，再由各專業(yè)化單位對設(shè)備進(jìn)行集中恢復(fù)性維修。

固定資產(chǎn)是企業(yè)競爭力的儲備，是公司實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營目標(biāo)的硬件，加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理及利用將對公司生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高產(chǎn)生積極影響。開展固定資產(chǎn)精細(xì)化管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn)，更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。堅持做好資產(chǎn)的日常管理工作，摸清家底，核實(shí)存量，才能確保資產(chǎn)的保值、增值，合理配置和利用資產(chǎn)設(shè)備。所以，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期而艱巨細(xì)致的工作，只有建立科學(xué)、完善的管理制度，才能提升石油物探企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平與效益提升，管好用好固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)效率，更好地服務(wù)于地震勘探生產(chǎn)，適應(yīng)“從嚴(yán)管理年”的要求，達(dá)到“兩保一壓三提升”的目的，為公司效益最大化發(fā)揮積極作用。

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