簡(jiǎn)論醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化概況

祝昆

摘要：本文主要論述了醫(yī)院檔案管理工作的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的概況。醫(yī)院檔案管理是權(quán)威的記錄醫(yī)院歷史進(jìn)程的原始資料，是為醫(yī)院管理所服務(wù)的重要組成部分。隨著科學(xué)水平的發(fā)展，可利用的信息儲(chǔ)存技術(shù)不僅僅局限于紙張本身，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)越來(lái)越成熟，操作方便、使用簡(jiǎn)單、查找迅速等一系列的優(yōu)勢(shì)使得醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程變得深入人心。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案 管理 現(xiàn)代化

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案是記載醫(yī)院歷史進(jìn)程的原始資料，是最原始最具權(quán)威的的歷史憑證。其價(jià)值是無(wú)比珍貴的，稍有損失就無(wú)法挽回，其損失也是不可估量的。在現(xiàn)代化技術(shù)越來(lái)越成熟的時(shí)代，醫(yī)院檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)技術(shù)配合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合，不斷的強(qiáng)化對(duì)檔案保護(hù)的形式，提高保護(hù)檔案的意識(shí)，發(fā)揮檔案的作用。

醫(yī)院的檔案管理所包含的類(lèi)別較多，主要包括病歷、財(cái)務(wù)、科研、人事、設(shè)備、文件等一些列重要資料。檔案的豐富程度也直接反映著醫(yī)院的綜合實(shí)力，及其發(fā)展歷史。如何加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的建設(shè)，如何讓醫(yī)院檔案管理趨于現(xiàn)代化，這是目前醫(yī)院檔案管理人員所思考的重點(diǎn)問(wèn)題。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的意義

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，搜索資料的簡(jiǎn)便性、快速性成為了衡量國(guó)家信息化進(jìn)程的直接手段。在國(guó)家信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，以服務(wù)大眾、信息共享、安全高效為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，把醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化。從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享、使用高效等現(xiàn)代化的管理手段。總的來(lái)說(shuō)，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化的首要意義在于，以現(xiàn)代化的檔案管理方式結(jié)合傳統(tǒng)的歸檔方式，利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等科技手段，減少儲(chǔ)存成本，實(shí)現(xiàn)永久性保存。使用科技手段把檔案原件轉(zhuǎn)化成為電子文檔保存起來(lái)，同時(shí)把把所存儲(chǔ)的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)，根據(jù)內(nèi)容的不同分別存放在不同類(lèi)別的電子文檔中，方便后期的使用查找，節(jié)約時(shí)間空間，提高工作效率。其次，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化極大地提升了檔案本身的利用率，提高了檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了管理及使用檔案的高效性與及時(shí)性。因此，與傳統(tǒng)的檔管理方式相比而言，現(xiàn)代化的檔案管理方式所受到的制約因素較少，解決了一系列因?yàn)榇娣趴臻g不足和儲(chǔ)藏費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題?，F(xiàn)代化的信息管理手段，不再受到時(shí)間空間的限制影響。傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案多數(shù)以紙質(zhì)文件的形式，集中存放在一處。查找過(guò)程較為繁瑣，文件內(nèi)容較為復(fù)雜，從而導(dǎo)致效率過(guò)低，信息的傳遞不夠及時(shí)。而采用現(xiàn)代化的信息儲(chǔ)藏技術(shù)可以隨時(shí)隨地的查找所使用的檔案信息，及時(shí)的準(zhǔn)確的檢索到最大限度的內(nèi)容資源，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。

三、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及其原因

醫(yī)院檔案的管理是維持醫(yī)院正常運(yùn)行的支柱，但是在一定程度上受到維護(hù)經(jīng)費(fèi)，思維觀念的影響，在實(shí)際工作上還存在著一些潛在的問(wèn)題。

（一）醫(yī)院所屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視

醫(yī)院的主要工作和任務(wù)是為患者提供幫助與服務(wù)，其主要內(nèi)容為，醫(yī)療、科研、教學(xué)、保健等。其中醫(yī)院所屬領(lǐng)導(dǎo)的主要管理重點(diǎn)在于提高醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)。醫(yī)療水平，改善醫(yī)院衛(wèi)生環(huán)境，重視醫(yī)學(xué)的人才培養(yǎng)和醫(yī)學(xué)的科技發(fā)展建設(shè)，為病患提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。但是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理方面重視程度不夠。認(rèn)為檔案管理方面不僅不會(huì)為醫(yī)院帶來(lái)收益，相反還會(huì)增加醫(yī)院的開(kāi)支。而檔案作為一個(gè)醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)與重要的信息資源，檔案管理工作的進(jìn)展是體現(xiàn)一個(gè)工作單位整體水平與文明程度的最好表現(xiàn)。醫(yī)院的所屬領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理在醫(yī)院的正常工作運(yùn)行中所發(fā)揮的重要作用。對(duì)檔案管理工作給予硬件及政策上的支持，如此醫(yī)院檔案工作者才能更好的更有信心的管理好醫(yī)院檔案。

（二）醫(yī)院檔案管理制度不健全，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在醫(yī)院的管理制度中，首先考慮的并不是檔案管理的制度，所以現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理的制度并不健全，沒(méi)有將檔案管理人員納入到正式員工的考核中，使得檔案管理人員的工作積極性不夠，效率過(guò)低。而且醫(yī)院的檔案管理人員并不是圖書(shū)情報(bào)或檔案管理專(zhuān)業(yè)的的人才，人員素質(zhì)參差不齊，檔案管理水平高低不等，服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣存在差異。檔案管理人員的多少并不能直接反映檔案管理人員的整體素質(zhì)和綜合水平。而是取決于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、工作方式、個(gè)人素質(zhì)結(jié)合正確的規(guī)范的管理制度。隨著社會(huì)的發(fā)展，技術(shù)的升級(jí)，對(duì)于檔案管理水平的要求也越來(lái)越高，對(duì)檔案管理服務(wù)的質(zhì)量也在逐步上升，今后的檔案管理工作會(huì)逐步的實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理方式。因此，需要檔案管理人員是具有高學(xué)歷、高素質(zhì)、高水平的專(zhuān)業(yè)性復(fù)合人才。醫(yī)院方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的投入，招收新型檔案管理人才，綜合考察其個(gè)人素質(zhì)、思想程度、價(jià)值觀念、專(zhuān)業(yè)技能等方面。

四、結(jié)語(yǔ)

做好醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的工作，要轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者和檔案管理者的思想觀念，增強(qiáng)他們的管理意識(shí)，讓管理者們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的發(fā)展對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用，直接影響著醫(yī)院的事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。制定相應(yīng)的檔案管理制度，明確檔案管理章程，加大力度的投入經(jīng)費(fèi)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證醫(yī)院檔案管理工作更好更快的發(fā)展。按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理法》《檔案法》等相關(guān)法律的要求，建立健全科學(xué)規(guī)范的制度。嚴(yán)格執(zhí)行，落到實(shí)處，明確規(guī)定各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施。激發(fā)檔案管理人員的積極性。在加大投入的同時(shí)逐漸實(shí)行現(xiàn)代化，改善條件，解決檔案管理中硬件設(shè)施不足，基礎(chǔ)建設(shè)不夠等問(wèn)題。加快速度的建設(shè)健全醫(yī)院檔案管理的信息化平臺(tái)，加強(qiáng)醫(yī)院各職能部門(mén)間的鏈接，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通，資源共享，充分發(fā)揮檔案的資源利用率。讓檔案在醫(yī)院的發(fā)展運(yùn)作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用和意義?？傊?，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院檔案管理者的努力下，提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。深入的貫徹落實(shí)各項(xiàng)法律法規(guī)，把醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程更進(jìn)一步，更好的服務(wù)社會(huì)，服務(wù)大眾，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：商丘市中醫(yī)院人事科）