職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理工作信息化體系的構(gòu)建

劉苗苗

摘 要：目前，職業(yè)院校學(xué)生管理工作應(yīng)使用信息化的體系，這樣既利于對學(xué)生的管理，又便于更好地進行相關(guān)的學(xué)生工作。主要分析了職校學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的問題，提出了一些建議和解決方法，從而使職業(yè)學(xué)校管理人員更好地管理學(xué)生，給在校就讀的學(xué)生創(chuàng)造一個健康、舒適、安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)校；學(xué)生管理系統(tǒng)；信息化體系；檔案

中圖分類號：G717 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.06.092

傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代信息管理模式都有各自的優(yōu)缺點，這就要求我們不能只專注在某一個模式上。目前，很多職業(yè)學(xué)院都在改變自己的管理模式，我們應(yīng)該保留傳統(tǒng)模式的優(yōu)點，同時，吸取現(xiàn)代管理模式的優(yōu)點，這樣才能更好地幫助我們管理。

1 職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理存在的問題

1.1 職業(yè)學(xué)校學(xué)生生源較差

職業(yè)學(xué)校學(xué)生的生源較差，主要是因為目前大部分學(xué)生都是獨生子女，從性格上就很難管理；學(xué)生的自覺控制能力差，尤其是職業(yè)學(xué)校的學(xué)生；學(xué)生很叛逆，自覺性差，自理能力基本沒有。很多學(xué)生不聽話，懶散、懶惰，部分學(xué)生具有不良嗜好，常出現(xiàn)打架斗毆、拉幫結(jié)派、早戀等現(xiàn)象。由此可見，職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理難度很大，這也在一定程度上給學(xué)校教師和管理人員帶來了較多的管理困難。

1.2 職業(yè)學(xué)校學(xué)生的后勤管理偏差

職業(yè)學(xué)校學(xué)生的后勤管理較難。對于學(xué)生住校管理，從管理上講，管理員管多了學(xué)生很反感，常出現(xiàn)不服從管理，甚至打擊報復(fù)的情況。具體而言，賄賂教師和管理人員、討好管理人員等情況偶爾出現(xiàn)。無論管理人員怎么做，都是想把管理工作做好，想為學(xué)生創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和舒適安全的生活環(huán)境。對于食堂就餐問題，職業(yè)學(xué)校的食堂管理人員要保證學(xué)生的安全、營養(yǎng)飲食。

1.3 職業(yè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不到位

學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作非常復(fù)雜，需要管理人員非常細心、記錄詳細。在早期，辦學(xué)生檔案卡、管理學(xué)生檔案中，丟失檔案的情況時有發(fā)生。此外，管理試卷也是一項復(fù)雜的工作，檔案管理是一項看似很簡單、很清閑的工作，其實有很多困難。

1.4 職業(yè)學(xué)校學(xué)生教務(wù)處的管理存在誤差

應(yīng)提高教師的教育水平，主要體現(xiàn)在工作要求、積極程度上。管理工作中的重點工作應(yīng)有聲有色，教學(xué)質(zhì)量要不斷提高，要做到師生的滿意率不斷提高。教務(wù)處是一個職業(yè)學(xué)校管理中最重要的管理機構(gòu)，主要管理排課、調(diào)課和正常的日程安排。應(yīng)提高教務(wù)處工作人員的工作效率，要了解學(xué)校的每一件事，還要掌握每個學(xué)生和教師的日常生活習(xí)慣。

2 職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)

2.1 統(tǒng)籌學(xué)生的去向

職業(yè)學(xué)校學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)信息化可以解決生源不足的問題，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)看到工作前景。這樣學(xué)生可以自助選課，根據(jù)自己的興趣愛好選擇課程。學(xué)生確定了方向，就會好好學(xué)習(xí)，這樣教師的工作也會輕松很多，學(xué)生安心讀書和學(xué)習(xí)技能，家長也就放心地將學(xué)生交給學(xué)校。職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息化管理的好處在于信息流通快、信息準(zhǔn)確、辦事高效、交流方便、操作簡單，隨時可以調(diào)取信息，了解職業(yè)學(xué)校學(xué)生的信息，掌握在校學(xué)生的基本狀況，管理起來既方便又簡單。

2.2 后勤自主管理

職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理人員通過系統(tǒng)信息可了解每一個學(xué)生的習(xí)慣和個性，掌握學(xué)生的需求。職業(yè)學(xué)校的后勤管理員可以根據(jù)學(xué)生的資料來管理和引導(dǎo)學(xué)生，使學(xué)生感覺學(xué)校在關(guān)心他，不是在懲罰他，給學(xué)生建立一個舒適、安全的環(huán)境。通過信息管理，還可以讓學(xué)生相互監(jiān)督和督促，形成一個互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵學(xué)生學(xué)會自覺關(guān)心自己、關(guān)心同學(xué)、關(guān)心學(xué)校，養(yǎng)成一個良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，引導(dǎo)學(xué)生走健康、正確的學(xué)習(xí)路線。

2.3 選課系統(tǒng)

目前，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上選課提高了學(xué)生選課的效率，可以鞏固學(xué)生選課的自主權(quán)。因為教學(xué)更加透明，所以，提高了教務(wù)管理工作的效率。網(wǎng)上選課成為了時代發(fā)展的產(chǎn)物，因此，實行網(wǎng)上選課可以使職業(yè)學(xué)院健康發(fā)展。

2.4 在線備課

傳統(tǒng)的選課管理系統(tǒng)在學(xué)生的選課過程中是盲目的，且人力成本花費大。而在線選課的管理系統(tǒng)可以讓學(xué)生在選課過程中更輕松、更方便。同時，教師在查詢每個課程的選課情況時也會更加方便，且學(xué)生在選課過程中可以享受充分的自主性，使學(xué)生在選課過程中體會到更大的樂趣，提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。對于學(xué)校而言，可以減少學(xué)校在人力上的投入，減輕學(xué)校對學(xué)生管理的負擔(dān)，且學(xué)生可以隨時查看教師的備課情況，對自己的學(xué)習(xí)制訂相應(yīng)的計劃。學(xué)生也可以自主安排課程，合理利用自己的時間。

3 結(jié)束語

傳統(tǒng)信息管理耗費人力、物力、財力，管理效率低，思想比較陳舊，但管理資料的準(zhǔn)確性較高；現(xiàn)代信息管理具有網(wǎng)絡(luò)化、科技化、時尚化的特點，我們在使用過程中可以更方便、更快捷地找到自己想要的東西，且在網(wǎng)絡(luò)科技中資源是共享的，無論我們在什么地方，只要有電腦和網(wǎng)絡(luò)，我們都可以隨時找到需要的信息。但是如果我們長期依賴電子科技，我們就會變得越來越懶惰，不愿動腦。所以，我們必須將兩者相結(jié)合，求同存異，取長補短。只有這樣，才能建立更好的管理體系。

參考文獻

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