會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響及對(duì)策

胡洋

摘 要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從其被發(fā)明到今日，已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們生產(chǎn)生活必不可少的工具。對(duì)于個(gè)人生活而言，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更多的是通信、生活和娛樂。對(duì)于企業(yè)而言，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析信息、促進(jìn)商業(yè)活動(dòng)的開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式方法在會(huì)計(jì)工作信息化進(jìn)程逐日發(fā)展的今天，也在不斷的產(chǎn)生變化。本文以會(huì)計(jì)信息化變化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為題，從會(huì)計(jì)信息化的概念和意義入手研究，分析在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理過程中，會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的相關(guān)影響，進(jìn)而根據(jù)有可能產(chǎn)生的不良影響，幫助企業(yè)提出一些能夠有效完善財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策和辦法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 信息化 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 影響

一、概況

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)是使用確認(rèn)、計(jì)算、記錄、報(bào)告等方式處理受托責(zé)任以及能夠提供有用的決策信息的系統(tǒng)工作。在如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展飛速的時(shí)代，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，促成會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作或者是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作而言，都有著極大的益處。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式雖然并沒有太大的過錯(cuò)，但是在社會(huì)發(fā)展的今天，舊的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)工作，能夠快速準(zhǔn)確的計(jì)算出有用的信息，能夠完整的保存數(shù)據(jù)，在企業(yè)做重大決策的時(shí)候，能夠迅速的調(diào)出相關(guān)數(shù)據(jù)信息，有助于決策方針的制定。

二、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)展對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制機(jī)制的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，除去數(shù)據(jù)，更多的是對(duì)于“人”的管理。企業(yè)內(nèi)部控制管理重點(diǎn)也在原有對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理基礎(chǔ)上，增加了對(duì)信息化系統(tǒng)的管理，內(nèi)部控制管理對(duì)象產(chǎn)生了變化，一定程度上又加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。在信息化加入到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中之后，有關(guān)工作注意事項(xiàng)、工作效率等多方面都會(huì)產(chǎn)生變化，如果不能夠及時(shí)的調(diào)整內(nèi)部控制管理機(jī)制，管理方法和實(shí)際操作將無(wú)法形成同步性。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言是對(duì)控制管理機(jī)制的逐步完善的機(jī)遇。

（二）對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理階層管理理念的影響

意識(shí)支配行為，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方法還是主要來源于企業(yè)財(cái)務(wù)管理層的管理理念。每個(gè)人的理念變化總是隨著社會(huì)發(fā)展而變化，一個(gè)企業(yè)管理層的理念變化在這個(gè)基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)有超前的意識(shí)性。財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和壯大，在實(shí)際的企業(yè)操作中，雖然會(huì)計(jì)信息化給工作帶來更高的效率性，但是在管理層方面，很多人缺少管理方式方法上的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，已經(jīng)過時(shí)的管理方法作用于適時(shí)的技術(shù)手段，這種不配套的理念配以技術(shù)，不會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供任何的幫助。

（三）對(duì)于企業(yè)基層會(huì)計(jì)人員的影響

企業(yè)發(fā)展需要資金、規(guī)劃，同時(shí)更重要的是需要大量的人才，尤其是財(cái)務(wù)管理工作的專門性人才。企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，不僅僅要求財(cái)務(wù)人員要擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)技能和知識(shí)，同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)掌控能力。這對(duì)于企業(yè)基層會(huì)計(jì)人員而言，是一種挑戰(zhàn)，需要不斷的更新和提高自身的能力和技術(shù)。

（四）對(duì)于企業(yè)信息和財(cái)務(wù)信息安全保密工作的影響

不同行業(yè)性質(zhì)的企業(yè)，其日常涉及到的商業(yè)活動(dòng)的種類不同，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的要求也不同，例如一些涉及國(guó)家機(jī)密產(chǎn)業(yè)、社會(huì)安全、服務(wù)業(yè)的企業(yè)會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題更加的重視。企業(yè)信息和企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)狀況信息在商業(yè)社會(huì)中是十分重要的，不僅僅關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展，還有可能泄露客戶的重要資料，造成不良的社會(huì)影響。

在企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化工作的時(shí)候，安全問題最常見的就是管理與使用的問題，管理者對(duì)于安全問題認(rèn)識(shí)不足，沒有建立全面性的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全使用規(guī)范，或者即使有一些企業(yè)建立了相關(guān)規(guī)范，但是缺少相應(yīng)的監(jiān)管人員，這樣一來，使用規(guī)范的執(zhí)行能力可見一斑。員工在使用企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，操作不規(guī)范，硬件維護(hù)不及時(shí)等情況都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)挽留過造成影響，產(chǎn)生不安全因素。最為普遍化的安全因素，就是用于短期存儲(chǔ)和傳播資料信息的U盤。U盤是日常工作中常見的工具，但是同時(shí)也是病毒感染率最高的傳播方式。缺少規(guī)范操作規(guī)則和執(zhí)行力的企業(yè)，將很難提高內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

而在很多企業(yè)中，由于操作系統(tǒng)的更新不及時(shí)，造成系統(tǒng)漏洞頻出，給網(wǎng)絡(luò)不法分子提供的可鉆的空子，極其容易被黑客利用，對(duì)企業(yè)造成惡性攻擊。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不及時(shí)更新，即使存儲(chǔ)的信息內(nèi)容沒有可供黑客利用的價(jià)值，也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)操作問題造成系統(tǒng)癱瘓，影響企業(yè)的正常運(yùn)作。

三、提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用的對(duì)策

（一）逐步完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)工作的管理體系和機(jī)制

在一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)中，首先需要具備的就是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系，在這個(gè)體系下任何的工作都必須要以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)。在信息管理方面，盡可能的實(shí)現(xiàn)多方信息共享，這樣有助于利用信息化系統(tǒng)進(jìn)一步的分析數(shù)據(jù)。當(dāng)然，這種更新和優(yōu)化不能夠一蹴即就，需要在實(shí)踐中不斷的摸索處理。

（二）及時(shí)更新管理層的管理理念

企業(yè)管理層的管理理念結(jié)合發(fā)展目標(biāo)，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，基層員工的工作方向是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的，企業(yè)管理層的管理理念也將給員工更多的指向性。管理層需要在實(shí)際工作中，不斷的總結(jié)和歸納，同時(shí)也需要有一定的預(yù)先性，能夠擁有和培養(yǎng)創(chuàng)新性精神和創(chuàng)新性能力。

（三）注重主專門性人才的吸納、培養(yǎng)和激勵(lì)

在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能忽視對(duì)于專門性人才的吸納、培養(yǎng)和激勵(lì)工作，這里的專門性人才既包括會(huì)計(jì)人才，同時(shí)也包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。

在企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候，專門性人才扮演著十分重要的角色。企業(yè)從招聘、培訓(xùn)、管理、培養(yǎng)等方面都需要有針對(duì)性的安排。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，使其具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以此提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。尤其是在日常管理中，需要有針對(duì)性的對(duì)不同崗位上的員工設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)制度，以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任感。在激勵(lì)制度中，除了薪金外，專業(yè)培訓(xùn)講座、對(duì)外技術(shù)交流等都可以作為愛物人員的特別激勵(lì)方法。

（四）根據(jù)企業(yè)性質(zhì)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和理念

根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)不同，相應(yīng)的，也應(yīng)當(dāng)擁有不同模式的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和理念，但其中，十分重要的就是有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制和理念。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作和企業(yè)整體發(fā)展而言，是十分有利的，但是有利處的同時(shí)，也需要對(duì)有可能產(chǎn)生不利因素進(jìn)行有效的預(yù)防。一旦出現(xiàn)突發(fā)現(xiàn)象后，如何處理和應(yīng)對(duì)，也是企業(yè)在信息化發(fā)展過程中必須要考慮的。

定期更新操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的必須要進(jìn)行的工作，即使是家庭用的個(gè)人電腦，也需要定期更新操作系統(tǒng)，以保障操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。特別是在黑客與病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)引起巨大威脅的當(dāng)下，還應(yīng)該持續(xù)提升對(duì)挽留過安全進(jìn)行可行的維護(hù)，吸收科學(xué)的防火墻技術(shù)，扶持系統(tǒng)完成隔離，針對(duì)一系列的威脅因素加以自動(dòng)過濾。

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題，企業(yè)除了制定管理準(zhǔn)則、使用規(guī)范、定期更新操作系統(tǒng)、提升技術(shù)人員專業(yè)能力的同時(shí)，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題防范于未然，也就是說企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題，相應(yīng)的制定危機(jī)預(yù)案和危機(jī)應(yīng)對(duì)處理辦法。以此才能夠保證企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在出現(xiàn)安全問題的時(shí)候，能夠及時(shí)的處理、應(yīng)對(duì)，化解危機(jī)，保障數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，將所產(chǎn)生的社會(huì)影響降至最小，有效的維護(hù)企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。在網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī)預(yù)案的制定中，需要進(jìn)行分類，從危機(jī)性質(zhì)角度分類，可以分為常規(guī)性危機(jī)和突發(fā)性危機(jī)；從危機(jī)產(chǎn)生原因角度進(jìn)行分類，可以分為內(nèi)部和外部?jī)煞N，其中內(nèi)部類可以分為：操作不當(dāng)、管理不當(dāng)、技術(shù)問題等等。將各類有可能產(chǎn)生的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)進(jìn)行相對(duì)細(xì)致化的分類，能夠有助于企業(yè)在面對(duì)危機(jī)時(shí)，保持良好的、冷靜的心態(tài)，及時(shí)的用正確的方式化解危機(jī)，減少消極影響和損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓人類社會(huì)體驗(yàn)到前所未有的便捷，也促使人類社會(huì)飛速的發(fā)展，如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)融入到工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)等各行各業(yè)中，連人們的日常生活脫離了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也很難進(jìn)行下去。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理等工作方面，信息化技術(shù)擔(dān)任十分重要的職責(zé)，同時(shí)，由于其功能特殊性和重要性，也極其容易受到外部的攻擊，造成企業(yè)信息泄露等問題。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制已經(jīng)成為如今企業(yè)管理者必須要重視的問題。

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