辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探究

邢蕾

【摘要】社會(huì)和科技的發(fā)展，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人們的生活工作產(chǎn)生重大的影響，已經(jīng)成為人們生活當(dāng)中不可或缺的重要組成部分。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，不僅能最大限度的提升辦公的效率，同時(shí)還能提高辦公的準(zhǔn)確性和安全性。本文從現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)入手，進(jìn)一步的分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中體現(xiàn)出獨(dú)特性，最后分析了辦公自動(dòng)化當(dāng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，希望能對(duì)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用探究有所助益。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用；探究

在辦公自動(dòng)化中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息處理相關(guān)操作，為管理人員提供更高效便捷的管理途徑的同時(shí)，大大減輕了管理人員的管理壓力。技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)可以發(fā)生多種多樣的變化，相關(guān)的工作人員可以根據(jù)實(shí)際的需求，對(duì)數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，因此，也可以說計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和安全性。但在實(shí)際的管理過程當(dāng)中，相關(guān)的單位沒有由于沒有引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，缺乏有效約束管理人員管理行為管理體系，數(shù)據(jù)泄露等現(xiàn)象較為嚴(yán)重等一系列的問題，嚴(yán)重地影響著辦公自動(dòng)化的有效展開。

一、現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)

辦公自動(dòng)化實(shí)際上就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)辦公室工作當(dāng)中的相關(guān)工作進(jìn)行自動(dòng)化、信息化、系統(tǒng)化的處理，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效的收集，然后根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)進(jìn)行處理和加工，最后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成相關(guān)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存處操作。簡而言之，辦公自動(dòng)化實(shí)際上就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)而發(fā)展出來的一套高效、快捷的辦公智能系統(tǒng)。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化辦公過程當(dāng)中，相關(guān)的單位和部門需要嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，采取有效的措施全面地提升網(wǎng)絡(luò)安全。例如相關(guān)的辦公人員可以根據(jù)實(shí)際自動(dòng)化辦公的需求，不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公技術(shù)進(jìn)行深入的研究和創(chuàng)新，全面提高計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)辦公的安全性、高效性、可靠性。在實(shí)際的自動(dòng)化辦公過程當(dāng)中，對(duì)數(shù)據(jù)的處理往往會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)斷開或者連接時(shí)，計(jì)算機(jī)可能發(fā)生故障從而引起數(shù)據(jù)丟失。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中表現(xiàn)出的特性

（一）數(shù)據(jù)完整性

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，能全面提高數(shù)據(jù)的處理的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。不同的工作人員可以使用同一個(gè)辦公賬號(hào)登錄相關(guān)的辦公軟件，然后根據(jù)自身需求對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行調(diào)動(dòng)和查閱。工作人員在數(shù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)之后，數(shù)據(jù)庫就會(huì)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。運(yùn)用這些統(tǒng)一核算過的數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行進(jìn)一步的辦公操作，能全面提升數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

（二）數(shù)據(jù)安全性

對(duì)于辦公自動(dòng)化而言，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接影響著辦公的質(zhì)量、效率、安全。因此，在辦公過程當(dāng)中，需要采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段來全面提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。例如，要辦公文件的相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置為保護(hù)文件，以此來區(qū)別重要數(shù)據(jù)和普通數(shù)據(jù)。還可以通過動(dòng)態(tài)、口令、權(quán)限賬號(hào)對(duì)辦公過程當(dāng)中經(jīng)常使用的辦公軟件進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)。還可以對(duì)辦公數(shù)據(jù)和綜合辦公室數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，或者對(duì)其進(jìn)行隱藏操作，可以根據(jù)實(shí)際需求上傳到云端存儲(chǔ)服務(wù)器。

（三）認(rèn)證訪問性

辦公自動(dòng)化當(dāng)中的認(rèn)證技術(shù)是屬于常見的于計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的外圍技術(shù)范疇。在使用的過程當(dāng)中，通過對(duì)客戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證然后為客戶提供相應(yīng)的權(quán)限服務(wù)。通過使用用戶認(rèn)證技術(shù)，能有效的杜絕非法用戶的訪問，能有效的避免辦公室數(shù)據(jù)泄露。當(dāng)辦公人員打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資料查閱時(shí)，只有先按照相關(guān)的要求輸入動(dòng)態(tài)口令或者身份驗(yàn)證信息，信息核實(shí)同意之后，才能成功登錄數(shù)據(jù)庫或者打開辦公軟件。而數(shù)據(jù)庫會(huì)為用戶提供權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢和使用的權(quán)限，如果想要獲取更高級(jí)別的數(shù)據(jù)，就需要獲得更高級(jí)別的權(quán)限認(rèn)證。

三、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用

（一）備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)

在實(shí)際的辦公過程當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化辦公時(shí)，很有可能遇到計(jì)算機(jī)突發(fā)故障因?yàn)椴僮魇д`刪重要的數(shù)據(jù)，這時(shí)就可以利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)當(dāng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)找回誤刪數(shù)據(jù)。這樣不僅能全面地管理計(jì)算機(jī)當(dāng)中的辦公數(shù)據(jù)，同時(shí)還能最大限度的避免因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而造成的不必要的重大損失，有效地提升了辦公效率和計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公水平。辦公人員可以對(duì)重要的辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，就可以利用數(shù)據(jù)備份進(jìn)行恢復(fù)。所恢復(fù)的數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一，具有較高的準(zhǔn)確性。另外，工作人員還可以利用數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能來恢復(fù)辦公日志、資料等重要辦公信息，全面的提升自動(dòng)化辦公數(shù)據(jù)庫的有效性和安全性。

（二）辦公數(shù)據(jù)的加密

一般情況下，除了內(nèi)部機(jī)器故障或者操作失誤之外，還有可能遭受外部攻擊從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在辦案過程當(dāng)中，最常見的就是非法用戶使用黑客技術(shù)盜用辦公數(shù)據(jù)庫或者軟件的賬號(hào)和密碼，然后通過登錄驗(yàn)證貨的數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，這不僅會(huì)造成重要數(shù)據(jù)外泄的情況，還大大的提升了辦公自動(dòng)化的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，在實(shí)際的自動(dòng)化辦公過程當(dāng)中，可以利用計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)來對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作，這樣不僅能有效的提升辦公數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)還能避免各種非法篡改重要數(shù)據(jù)的行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。

（三）存取管理的應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化當(dāng)中所使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，主要分為訪問監(jiān)控技術(shù)和用戶認(rèn)證技術(shù)。用戶認(rèn)證技術(shù)主要是對(duì)用戶的身份信息進(jìn)行識(shí)別和驗(yàn)證，而訪問監(jiān)控技術(shù)，則是對(duì)數(shù)據(jù)庫的修改和瀏覽器數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)控。在使用的過程當(dāng)中，辦公人員需要按照正常的渠道進(jìn)行身份驗(yàn)證之后才能對(duì)賬戶當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的操作，而當(dāng)沒有獲得訪問權(quán)限的非法人員進(jìn)行數(shù)據(jù)竊取時(shí)，數(shù)據(jù)庫將會(huì)拒絕該用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問。在用戶成功登錄數(shù)據(jù)庫之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限和進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常行為就會(huì)立即阻止該用戶的相關(guān)操作。只要用戶登錄了數(shù)據(jù)庫，無論是非法用戶，還是合法用戶，所瀏覽的數(shù)據(jù)和進(jìn)行的相關(guān)操作都會(huì)在后臺(tái)留下歷史記錄，一旦數(shù)據(jù)庫發(fā)生問題，將可以根據(jù)歷史記錄進(jìn)行進(jìn)一步的追蹤。

結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人們的生活工作產(chǎn)生重大的影響，已經(jīng)成為人們生活當(dāng)中不可或缺的重要組成部分。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，不僅能最大限度的提升辦公的效率，同時(shí)還能提高辦公的準(zhǔn)確性和安全性。綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的提升了科技化水平，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較高的安全性、便捷性、高效性，因而被廣泛地運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并取得了較大的發(fā)展成就。特別是在辦公自動(dòng)化當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能最大限度地提升辦公的質(zhì)量和水平。但在實(shí)際的辦公自動(dòng)化當(dāng)中還存在著一系列問題，因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)辦公自動(dòng)化當(dāng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)研究。相關(guān)部門可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)力度和管理力度，并不斷完善計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)管理體系，全面提升相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，自動(dòng)化辦公意識(shí)。相關(guān)的管理人員可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，然后利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為相關(guān)人員提供資料查詢，不斷地提升數(shù)據(jù)的管理和服務(wù)水平，從而為單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

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