加強物資供應(yīng)管理的途徑

王淑梅

【摘 要】論文首先介紹了現(xiàn)階段煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的不足之處，進而提出了煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的有效途徑。

【Abstract】 This paper first introduces the shortcomings of the material supply management in the coal mine enterprise at the present stage， and then puts forward the effective ways to strengthen the management of material supply of the coal mining enterprises.

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；加強；物資供應(yīng)管理

【Keywords】coal mine enterprises； strengthening； material supply management

【中圖分類號】F274 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0019-02

1 引言

對于煤礦企業(yè)而言，在自身的市場運作中，強化在物資供應(yīng)管理上的力度，提升物資管理的效率和水平，是保障產(chǎn)品質(zhì)量和運作經(jīng)濟性的一個必要措施，也是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，而在目前的市場化的經(jīng)濟體制中，也是提升企業(yè)市場競爭力的一個有效措施。但是就目前的實際情況而言，市場中卻有諸多煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理上存在著一些不足之處，影響著企業(yè)的市場運作經(jīng)濟性，亟需得到解決?；诖耍撐膰@煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理分不足和對策兩部分展開了細致的分析探討，旨在提供一些該方面的理論參考，以下是具體內(nèi)容。

2 現(xiàn)階段煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的不足之處

因為長期以來我國的煤礦企業(yè)在自身的市場運作中屬于粗獷式的運行模式，因此在物資供應(yīng)管理工作上也是一種粗獷式的管理模式，存在著諸多的不足之處，物資供應(yīng)管理效率低下，管理成本過高，對企業(yè)的市場運作造成了諸多影響。具體而言，其存在的不足之處主要集中在以下四個方面。

2.1 物資計劃管理不足

首先是諸多煤礦企業(yè)在物資計劃的管理上存在著不足的問題。對于物資計劃而言，其所強調(diào)的是準確性和嚴肅性。但是就目前的諸多煤礦企業(yè)實際情況而言，卻存在著無根據(jù)編制物資供應(yīng)計劃，胡亂采購的問題。存在著很多應(yīng)急性、臨時性的采購行為，造成了煤礦企業(yè)在物資上的短缺和過剩的不匹配問題，無計劃采購、超計劃采購等問題時有發(fā)生。

2.2 物資采購價格偏高

其次是部分煤礦企業(yè)在物資采購上還存在著采購價格偏高的問題。其主要原因為負責采購的人員，對物資市場的信息掌握程度不足，或者及時性不夠，或者在思想上存在著問題。導(dǎo)致在對物資的采購過程中，沒有完全從企業(yè)成本節(jié)約的角度出發(fā)，“人情貨”“關(guān)系貨”十分常見，給煤礦企業(yè)帶來了巨大的損失。

2.3 儲備占用資金過大

一些煤礦企業(yè)在儲備物資的資金占用上過大，導(dǎo)致企業(yè)的流動資金被大量占據(jù)，對企業(yè)的市場化運作造成了巨大的影響；其次在庫存結(jié)構(gòu)上也存在著一些不合理的問題，一些不常用的物資儲存很多，而一些煤礦企業(yè)生產(chǎn)急用的物資卻存儲較少。

2.4 監(jiān)督機制不完善

企業(yè)的物資供應(yīng)管理監(jiān)督機制上存在著不完善的問題，物資供應(yīng)管理的內(nèi)部制約機制不明確，導(dǎo)致一些侵權(quán)、越權(quán)以及濫權(quán)問題十分嚴重。此外也沒有針對于物資供應(yīng)管理建立一個績效考核機制，導(dǎo)致物資供應(yīng)管理工作的好與壞和管理人員領(lǐng)取的薪資沒有一點關(guān)系，繼而也就難以調(diào)動管理工作人員的工作積極性。

3 煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的有效途徑

3.1 加強物資計劃管理，提升材料采購效率

就煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作而言，計劃是實施物資采購的指導(dǎo)和基礎(chǔ)，因此要加強煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平，首先就必須加強對物資計劃的管理工作。具體而言，可以從以下兩個方面入手：

實行預(yù)算管理制度，在企業(yè)的內(nèi)部創(chuàng)建一個市場化的預(yù)算體系，從而實現(xiàn)對物資采購的事前預(yù)算、事中控制和事后分析的健全控制措施。企業(yè)的物資供應(yīng)管理計劃人員需要切實了解企業(yè)的實際運行情況，進而對企業(yè)的物資消耗情況和需求變化有一個清晰的了解，進而依據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)作業(yè)和采掘銜接計劃，編制出下月的物資需用量。并且編制完成的計劃，還需要經(jīng)過多次審查，切實保障物資采購計劃的編制科學(xué)性和準確性，避免出現(xiàn)企業(yè)物資儲備結(jié)構(gòu)不合理的問題。

創(chuàng)建物資計劃預(yù)算監(jiān)督體系，通過監(jiān)督體系去強化物資計劃辦理的執(zhí)行力，進而增強計劃的準確性和嚴肅性。企業(yè)的物資采購計劃需要和具體的管理人員掛鉤，將責任下放到具體的人身上，繼而逼迫計劃人員提升自身的計劃編制責任心，減少編制時的隨意性行為，提升物資采購計劃的科學(xué)性和適用性。

3.2 加強物資采購管理，縮減材料采購價格

首先需要強化采購前市場調(diào)研工作。物資供應(yīng)部門需要從價格、品質(zhì)、服務(wù)以及交貨期多個方面對市場中的物資供應(yīng)商進行考評，進而實現(xiàn)擇優(yōu)選擇，并且逐漸規(guī)范采購行為；其次需要和主要供應(yīng)商創(chuàng)建一個長期穩(wěn)定的供需合作關(guān)系，進而穩(wěn)定供給渠道，降低物資的采購價格。

此外還需要加強材料采購價格管理。對于市場中的物資價格而言，其一定存在著一定的可調(diào)動區(qū)間。而對于采購人員而言，在進行采購之前，首先需要對采購工作有一個科學(xué)認知，進而通過科學(xué)壓價、比質(zhì)比價以及擇優(yōu)采購等原則，在保障采購物資質(zhì)量上合格的同時，最大化降低采購物資的價格。進而為企業(yè)節(jié)省一些物資上的成本，提升市場運作的經(jīng)濟性。

3.3 加強物資儲存管理，降低材料儲備費用

在煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理中，物資儲存管理是十分重要的環(huán)節(jié)，最核心理念就是在物資的儲存上要盡可能降低對企業(yè)的流動資金的占用。具體措施可以從以下兩個方面入手：

首先，需要改善庫存結(jié)構(gòu)。一個科學(xué)合理的物資儲備是保障煤礦企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率連續(xù)生產(chǎn)的一個必備條件，但是如果企業(yè)儲備過多的物資，又會對企業(yè)的流動資金占用過多，對企業(yè)的市場運作和物資的周轉(zhuǎn)都會產(chǎn)生一定的影響；此外如果物資的存儲時間過長也會導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到一定的影響，嚴重時還會出現(xiàn)物資報廢問題，造成企業(yè)的額外損失。因此在物資供應(yīng)管理中，計劃管理人員需要對煤礦企業(yè)切實采掘銜接和生產(chǎn)實情，有一個十分清楚的認知，進而能夠?qū)ιa(chǎn)中對各種物資的消耗有一個正確的判斷。進而做到對于使用量大的物資做到多儲備，對使用量少的物資少儲備，做到儲存物資結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化，盡可能地減少對企業(yè)流動資金的占用[1]。

其次，需要實現(xiàn)儲存資金的流動化，在一切可能的條件下，盡可能在物資儲備上少使用企業(yè)的現(xiàn)金，進而將企業(yè)的儲存資金在市場中流動起來。而對于物資的儲存庫而言，也不是將物資儲存起來，而是整體流動起來，所有的物資都在物資供應(yīng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)物資的零庫存。具體而言可以采用以下幾種零庫存方法。①代銷代存方式，在煤礦企業(yè)中選擇幾個庫房作為物資超市，然后讓幾家市場中的供應(yīng)商企業(yè)入駐物資超市，實現(xiàn)代銷代存。在對物資的費用結(jié)算上按照實際的使用量計算，將存儲的資金占用壓力轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商頭上。②物資配送方式，即在目前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下。市場中的物資供應(yīng)商通過對所有煤礦企業(yè)的物資需求信息的統(tǒng)一管理調(diào)度，以企業(yè)的物資訂貨需要采用最快的運輸方式，運輸?shù)矫旱V企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場中，而煤礦企業(yè)自身則實現(xiàn)了零庫存。

4 結(jié)語

綜上所述，對于煤礦企業(yè)而言，其在自身的市場運作中，物資供應(yīng)管理直接影響著企業(yè)的運行經(jīng)濟性和市場競爭力，是企業(yè)管理體系中十分重要的一個環(huán)節(jié)，但是就目前的實際情況而言，在很多的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理上卻存在著物資計劃管理不足、物資采購價格偏高、儲備占用資金過大以及監(jiān)督機制不完善等問題，亟需得到解決。而基于煤礦企業(yè)的市場運作特點和我國目前的經(jīng)濟形勢，加強物資計劃管理，提升材料采購效率、實行預(yù)算管理制度、創(chuàng)建物資計劃預(yù)算監(jiān)督體系；加強物資采購管理，縮減材料采購價格、強化采購前市場調(diào)研工作、加強材料采購價格管理；加強物資儲存管理，降低材料儲備費用、改善庫存結(jié)構(gòu)、流動儲存資金是切實有效的煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的途徑，值得我國廣大的煤礦企業(yè)在自身的物資供應(yīng)管理工作中充分合理地使用，不斷提升自身的物資供應(yīng)管理水平，進而提升企業(yè)的市場運作經(jīng)濟性，保障企業(yè)在市場中的不斷發(fā)展。

【參考文獻】

【1】付曉剛.關(guān)于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究的意義[J].知識經(jīng)濟，2011（8）：132.