試論石油企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的物資采購(gòu)

楊小戈

【摘 要】經(jīng)過(guò)對(duì)于試下的采購(gòu)方式的演變進(jìn)程的研究，發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理，是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的必然走向，也是經(jīng)過(guò)構(gòu)造最有價(jià)值的利用鏈，將采購(gòu)戰(zhàn)略融合到整體經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略之中。中國(guó)的石油企業(yè)的重要部分總成本就是采購(gòu)過(guò)程中的成本，經(jīng)過(guò)對(duì)石油生產(chǎn)物資供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入分析，根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和物資對(duì)企業(yè)的重要程度整理出物資的分類策略、采購(gòu)組策略和不同供應(yīng)商之間的管理策略。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；管理；物資采購(gòu)

一、引言

現(xiàn)如今，隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)的石油石化等行業(yè)已經(jīng)逐步地被打開(kāi)，中國(guó)面臨著國(guó)內(nèi)外同行企業(yè)之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，其發(fā)展關(guān)鍵和生存的關(guān)鍵就是提高自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而，石油企業(yè)成本核算的重要指標(biāo)是桶油成本，桶油成本也是石油企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。但是桶油成本中的開(kāi)采、開(kāi)發(fā)和勘探的過(guò)程中，管理和生產(chǎn)成本的壓縮空間卻越來(lái)越小，所以石油企業(yè)的成本控制的重點(diǎn)就是降低其物流成本。作為石油企業(yè)物流系統(tǒng)的重要組成部分——石油企業(yè)實(shí)施的關(guān)于物資的采購(gòu)系統(tǒng)，據(jù)悉，石油企業(yè)至少要營(yíng)業(yè)額的一半來(lái)進(jìn)行原材料和各種零部件的購(gòu)買，而在國(guó)內(nèi)的石油企業(yè)當(dāng)中，它的比例更是恐怖地占到了營(yíng)業(yè)額的70%。因此可見(jiàn)，物資的采購(gòu)肯定是石油企業(yè)的成本管理中最重要的組成部分。

二、在對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理背景下物資的采購(gòu)分類方式

需求程度分類法：需求程度分類法是較為傳統(tǒng)的采購(gòu)、儲(chǔ)存管理方法，它在在物資采購(gòu)與儲(chǔ)存管理中已經(jīng)被使用多年了。需求程度分類法是參照恒定的基準(zhǔn)把采購(gòu)的物資分成 ABC類，然后依照不同的類型來(lái)管理。但它有著自身的缺點(diǎn)，因?yàn)樗灰勒詹少?gòu)的物資對(duì)其自身企業(yè)所生產(chǎn)的等級(jí)來(lái)劃分，這就只關(guān)注了自己內(nèi)部的生產(chǎn)對(duì)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)，卻沒(méi)有思考在采購(gòu)物資的時(shí)候，能夠影響它的外部因素——供應(yīng)市場(chǎng)的狀況。所以物資采購(gòu)分類得從物資對(duì)企業(yè)的需求程度和市場(chǎng)的供應(yīng)狀況來(lái)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類。

同時(shí)采購(gòu)的分類方法：石油企業(yè)需求采購(gòu)的物品繁多，就必須考慮十分復(fù)雜的采購(gòu)情況，就讓采購(gòu)管理非常復(fù)雜，也增加了供應(yīng)的成本。所以，為了保證生產(chǎn)能夠順利地進(jìn)行，但同時(shí)又得降低成本，就的依照供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和采購(gòu)物品的重要等級(jí)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類。但是，這種物資采購(gòu)所帶來(lái)的價(jià)值往往會(huì)大于其本身價(jià)值。所以，應(yīng)該有效地進(jìn)行物資的采購(gòu)。

三、在對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理背景下的石油企業(yè)物資采購(gòu)組合策略

1.最低成本策略

平衡物資特征是在采購(gòu)物物資品種中所占的比重和資金都較小，這對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)比較重要，對(duì)此物資采購(gòu)實(shí)行一種活躍的供應(yīng)方法。同時(shí)，通過(guò)其他途徑尋找其代替品或新的物資來(lái)代替。采購(gòu)部門應(yīng)該把自身的需求作為標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用降低采購(gòu)成本的方法，從而為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。該物資的采購(gòu)?fù)ǔＭㄟ^(guò)競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)的方法來(lái)選擇理想的供應(yīng)商，篩選出具有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，保證高質(zhì)量及連續(xù)性供應(yīng)，優(yōu)化物資的訂購(gòu)量，減少自身的庫(kù)存，運(yùn)用理想價(jià)格來(lái)管理是本策略所關(guān)注的重點(diǎn)。而至于重要的物資，理想的采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)目光放到簽訂短中期的合約上來(lái)，從而促使采購(gòu)者可以不斷地尋求更多的資源，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

2.雙贏策略

從物資的類別中不難發(fā)覺(jué)，戰(zhàn)略物資的特征是種類少，采購(gòu)金額大，而且供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)很高。比如牙輪鉆頭，質(zhì)量的好壞決定了對(duì)油田的鉆井工作進(jìn)程，如果出現(xiàn)問(wèn)題，甚至?xí)斐捎途畧?bào)廢，直接損失上千萬(wàn)元。牙輪鉆頭的價(jià)格水平有一點(diǎn)點(diǎn)微小變化就會(huì)直接影響到鉆井的成本，所以必須密切地關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展以及供應(yīng)商市場(chǎng)的變化。如果只有1個(gè)商家能夠?qū)ι罹玫难垒嗐@頭進(jìn)行供貨，而有3個(gè)商家對(duì)淺井用的鉆頭進(jìn)行供貨，這3個(gè)商家產(chǎn)品的質(zhì)量又存在一定的差距，也會(huì)導(dǎo)致很高的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。所以我么要重點(diǎn)地管理采購(gòu)牙輪鉆頭相關(guān)的工作，和供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作，促進(jìn)采購(gòu)成本的降低，使其獲得的價(jià)格具有一定的穩(wěn)定性與競(jìng)爭(zhēng)力，確保鉆井質(zhì)量的提高以及庫(kù)存水平的降低，最終使鉆井的生產(chǎn)設(shè)計(jì)與對(duì)鉆井的生產(chǎn)變化具有更迅速的反應(yīng)速度。而供應(yīng)方也能夠在保障其市場(chǎng)需求穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，能夠?qū)κ推髽I(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求節(jié)能型更好的了解，確保其運(yùn)作質(zhì)量的提高以及生產(chǎn)成本的降低，最終獲得更多的利潤(rùn)。

3.最低管理成本的策略

石油企業(yè)的物資采購(gòu)需要采購(gòu)的物資品種紛繁多樣，然而，其占用的資金比重較小，容易從市場(chǎng)上獲得。所以，我們要對(duì)買方市場(chǎng)的各種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的利用，促進(jìn)物流及其管理復(fù)雜性的降低。對(duì)一般的物品來(lái)說(shuō)，其風(fēng)險(xiǎn)與成本都不太高，控制其成本時(shí)應(yīng)該節(jié)約其交易的成本，盡量地簡(jiǎn)化對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)的流程，重視其交易過(guò)程中的成本控制，促進(jìn)其采購(gòu)成本的降低，節(jié)約其采購(gòu)時(shí)間、送貨時(shí)間、儲(chǔ)存時(shí)間以及支付時(shí)間等。此外，確保和供應(yīng)商之間合作方式的多樣性，例如：物品的品種標(biāo)準(zhǔn)化、供應(yīng)商的條形碼、電子數(shù)據(jù)的交換以及供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理等，實(shí)施最低管理成本的策略，使石油企業(yè)在其供應(yīng)鏈的管理背景下能夠?qū)崿F(xiàn)較為高效的物資采購(gòu)。

四、結(jié)束語(yǔ)

石油企業(yè)的采購(gòu)在勘探、開(kāi)采和制造的過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用。當(dāng)今的供應(yīng)市場(chǎng)變化及其迅速，通過(guò)在供應(yīng)鏈管理下的物資采購(gòu)戰(zhàn)略，有助于建立企業(yè)在所有供應(yīng)鏈中的主要管理地位，能夠有效降地降低物資成本，從而保證石油產(chǎn)業(yè)的順利生產(chǎn)。

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