藝術(shù)與設(shè)計系教學(xué)管理中的信息傳遞實效研究

付佳麗

摘 要：一個好的學(xué)校需要好的教學(xué)和管理。如果教學(xué)管理中的各類信息能夠高效率、高質(zhì)量地傳遞給教師和學(xué)生，這對高校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的提高有重要的意義。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；藝術(shù)；信息傳遞

一、高校中教學(xué)管理的重要意義

高校的教學(xué)改革不僅包括教學(xué)思想、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法，還包括教學(xué)管理。教學(xué)管理者是高校各部門之間的聯(lián)系紐帶，教學(xué)管理的質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)單位的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果，因此，教學(xué)管理在高校中有著不可忽視的地位。

二、藝術(shù)專業(yè)中教學(xué)管理所存在的問題

在高校的信息傳播中，教學(xué)秘書起到承上啟下的作用?，F(xiàn)階段，由于信息傳播模式的局限性，大部門教學(xué)秘書只是機械地傳播信息，學(xué)生被動地接受信息。

藝設(shè)系教學(xué)信息的傳達方式是：首先經(jīng)教務(wù)管理人員傳達到教學(xué)秘書處，然后經(jīng)教學(xué)秘書傳達至學(xué)生班長處，最后經(jīng)班長傳達給各位學(xué)生。這一層層的傳遞，很容易導(dǎo)致信息失效。由于信息本身就具有時效性，一旦中間環(huán)節(jié)傳達不當，容易導(dǎo)致學(xué)生錯過某些重要的信息。教師和學(xué)生提出的意見為教學(xué)管理中的信息能夠更廣泛和高效地傳遞提供參考。

雖然高校教學(xué)管理的信息傳播模式越來越現(xiàn)代化，可以充分利用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)教學(xué)管理，但是藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生與其他文科或者理工類專業(yè)的學(xué)生相比有其特殊性，因此，在教學(xué)管理的信息傳播方面應(yīng)更具有特色。

第一，教學(xué)管理的信息傳播模式越來越多樣化，呈現(xiàn)現(xiàn)代化特點，例如，信息可以通過微信、QQ、飛信、短信和網(wǎng)站等模式進行傳播。但由于學(xué)校教學(xué)信息傳播路徑單一，大部門學(xué)生都是從班長那里獲取信息，而班長是從教學(xué)秘書那里獲得信息，班長經(jīng)常會出現(xiàn)漏發(fā)信息的情況，這樣容易導(dǎo)致學(xué)生沒有接收到有用信息，從而影響教學(xué)管理工作的效率。

第二，藝術(shù)與設(shè)計系大部分的信息都是通過班長進行傳達。無論是教學(xué)管理中的信息還是學(xué)工部的信息，這種單一性的分工導(dǎo)致班長信息傳達效率較低，容易造成混亂。

第三，信息傳遞意識欠缺。信息溝通是人與人之間進行信息的傳遞，高校中的教學(xué)人員、管理人員是信息傳遞的中堅力量，但由于教學(xué)人員的教學(xué)任務(wù)繁重，管理人員的行政事務(wù)煩瑣，因此，他們對于信息傳遞和溝通的意識相對比較薄弱。

三、針對藝設(shè)系學(xué)生，教學(xué)管理方法的改進方案

針對以上問題并針對藝設(shè)系學(xué)生的特殊情況，在教學(xué)信息傳播方面：

首先，要建立一個統(tǒng)一的教學(xué)信息傳播系統(tǒng)平臺，將學(xué)生聯(lián)系方式輸入進去，并及時更新。要傳播特別重要的信息時，教學(xué)秘書可以通過此平臺直接將信息發(fā)送到每個學(xué)生的手機中，不需要通過層層傳達，避免信息的延誤，提高工作效率。

其次，發(fā)揮班主任的監(jiān)督管理作用。由于藝術(shù)系的學(xué)生思想活躍，行為有時較散漫，很多時候不會積極地獲取教學(xué)信息，而班主任和學(xué)生聯(lián)系比較密切，傳達信息會比較及時，很多重要信息可以通過班主任傳達給班級的每個學(xué)生。

再次，班委分工需要明確。藝設(shè)系中，輔導(dǎo)員和教學(xué)秘書的信息大部分都是由班長傳達給各位學(xué)生，這樣很容易導(dǎo)致信息混亂，尤其是拿材料或交材料時，學(xué)生經(jīng)常搞錯方向，材料交錯地方。因此，輔導(dǎo)員方面的信息可以專門由團支部書記和組織委員進行傳遞，并且在信息最后加以標注，教學(xué)秘書方面的信息可以由班長和學(xué)習(xí)委員進行傳遞，其他班委輔助班長和團支書工作。信息傳播分工明確，學(xué)生在接受信息時會更加清晰明了，有利于高效地完成任務(wù)，提高教學(xué)管理的水平。

最后，信息傳遞要充分利用QQ、微信、飛信等新技術(shù)平臺。設(shè)置分類群，在群中，教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員以及相關(guān)教師都應(yīng)當標注清楚自己的姓名，以便學(xué)生能夠清楚了解信息來源。目前微信成了人們交流的主要工具，逐漸超越了短信和QQ，因此，為了能夠讓學(xué)生迅速地接收到信息，教學(xué)管理中，應(yīng)當充分利用微信平臺?？梢越⑺囆g(shù)與設(shè)計系相關(guān)公共平臺，將學(xué)校的重要信息通過此平臺進行發(fā)布；藝設(shè)系學(xué)生可以通過關(guān)注此平臺，及時獲取準確的第一手信息，彌補學(xué)生忽略學(xué)校網(wǎng)站信息的弊端。

四、結(jié)論

為了保證高校的教育和管理，實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目標，可以建立專門的高校信息傳遞機構(gòu)，組織管理學(xué)校信息傳播任務(wù)，規(guī)范信息傳遞渠道，減少高校信息傳播的縱向以及橫向?qū)哟?，為學(xué)生提供全面和準確的信息。高校的教學(xué)人員以及行政管理人員應(yīng)該提高溝通理念，增強信息傳播意識，積極主動地將信息傳遞到學(xué)生手中。尤其是行政管理人員，要加強信息傳遞的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使優(yōu)秀的信息傳遞方式能夠在工作中得到有效的利用，進而提高高校的教育和管理水平。

參考文獻：

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