高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理的方式分析與研究

【摘要】隨著高職院校的人員不斷擴(kuò)張，一級的集權(quán)式管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前高職院校的管理，很多高職院校都采用了教務(wù)二級管理方式，但是目前我國高職院校二級管理實(shí)施還存在一些問題，針對這些問題，來探討下提高高職院校教務(wù)二級管理的有效對策。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教務(wù)；二級管理

一、高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理存在的問題

（一）高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理缺乏一定自主性

高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理這也說明了教務(wù)二級管理有一定的權(quán)責(zé)，但是很多高校的二級院校自主性還比較欠缺，主要體現(xiàn)在教務(wù)自主權(quán)還是受到整個學(xué)校教務(wù)處的制約，二級學(xué)院的排課、考試還是統(tǒng)一校級來做管理，學(xué)校并沒有充分利用二級學(xué)院資源，也沒有考慮到二級學(xué)院的情況。二級學(xué)院如果需要調(diào)課、排課還是需要校級教務(wù)審批，這對于教務(wù)二級管理來說缺乏自主性。

（二）高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理教務(wù)信息化應(yīng)用范圍狹窄

高職院校的教務(wù)基本已經(jīng)信息化，這對于教務(wù)管理的運(yùn)作效率來說得到有效提升，但是目前很多高職院校的教務(wù)信息系統(tǒng)只針對于任課教師和相關(guān)的教務(wù)管理人員，而院系的管理者并沒有使用教務(wù)管理系統(tǒng)，這樣導(dǎo)致高職院校的首要管理者無法通過全面的信息化平臺來了解教學(xué)管理信息，而很多高職院校的信息系統(tǒng)功能相對簡單，對于任課教師來說用于登記學(xué)生的成績和查教學(xué)課表，對于學(xué)生來說是查成績、查課表，而教務(wù)管理這塊的功能并沒有全面開發(fā)，導(dǎo)致高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理信息化應(yīng)用范圍比較狹窄，不能有效實(shí)施。

（三）高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理操作流程和制度缺乏靈活性

高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理主要是依據(jù)校級規(guī)章制度來進(jìn)行教務(wù)管理操作，這樣就會導(dǎo)致一旦出現(xiàn)新的情況，如果校規(guī)制度中沒有，就無法有效操作，而且校規(guī)制度中有些比較死板，對于實(shí)際的問題不能做到有效解決，也不能應(yīng)對新的情況，這樣會導(dǎo)致教務(wù)管理起來有一定的難度，容易造成師生之間的沖突，也容易造成對學(xué)生的根本利益的損害，因?yàn)榻虅?wù)操作流程和制度缺乏一定的靈活性和實(shí)用性，導(dǎo)致高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理有一定的問題。

（四）高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理的管理人員激勵不足

高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理要想有效果，教務(wù)管理工作人員非常重要，但是有些高職院校對教務(wù)管理工作人員不重視，缺乏有效的激勵機(jī)制，使得教務(wù)管理工作人員的晉升通道狹窄，學(xué)校沒有有效的機(jī)制來幫助和支持教務(wù)管理工作人員的個人發(fā)展，這就會導(dǎo)致教務(wù)二級管理工作人員的工作積極性不高，團(tuán)隊(duì)積極性差，工作穩(wěn)定性弱，不能在自己的崗位上盡心盡責(zé)，最終導(dǎo)致教務(wù)二級管理效果不佳，導(dǎo)致這個問題的很大部分原因是由于高職院校對教務(wù)管理崗位不重視，定位層次較低引起的。

（五）高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理的管理人員對教學(xué)參與度不高

高職院校實(shí)施教務(wù)二級管理的過程中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理人員只是純粹的作為管理角色參與到高職院校組織中，卻很少參與到教學(xué)中，但是實(shí)際上教務(wù)教學(xué)的管理應(yīng)該對教學(xué)全過程比較熟悉，這樣才能順利的開展工作。而目前高職院校對教務(wù)二級管理人員并沒有賦予更多的權(quán)利，甚至覺得教務(wù)管理人員不應(yīng)該參與到教學(xué)活動中，不應(yīng)該參與到學(xué)校的專業(yè)建設(shè)中，這樣會導(dǎo)致這些教務(wù)二級管理人員與學(xué)校政策的教學(xué)活動脫節(jié)，對管理人員來說最終變成了執(zhí)行者，正在起到管理者的作用被弱化，如果教務(wù)二級管理的工作人員無法做到自主創(chuàng)新工作，就不能成為教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的有力助手，久而久之工作被動，容易被高職院校組織內(nèi)部邊緣化。

二、提高高職院校教務(wù)二級管理的有效對策

（一）明切劃分教務(wù)二級管理的職權(quán)

教務(wù)二級管理實(shí)施最重要的環(huán)節(jié)就是要科學(xué)的劃分二級管理的職權(quán)，要對自己部門和系部精準(zhǔn)定位，根據(jù)高職院校的實(shí)際情況來制定管理流程和管理業(yè)務(wù)，讓職權(quán)統(tǒng)一，同時學(xué)校要將職權(quán)下放，但是做好審查、監(jiān)控和評估工作，一旦出現(xiàn)偏差，要及時糾正，這樣才能讓教務(wù)二級管理靈活、主動。

（二）完善與創(chuàng)新教務(wù)管理制度

教務(wù)管理制度應(yīng)該是靈活、人性化的彈性管理方式，所以要根據(jù)實(shí)際情況不斷的創(chuàng)新和完善，推進(jìn)教務(wù)二級管理的順利開展，不管是在專業(yè)課程建設(shè)和人才培養(yǎng)上，還是在教學(xué)安排和實(shí)施管理中，都要規(guī)定相應(yīng)的管理職責(zé)，確保在管理過程中有章可循。為了更加完善教務(wù)管理制度，定期要進(jìn)行總結(jié)分析，提高教務(wù)管理制度的可操作性。

（三）加強(qiáng)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)

要想提高高職院校教務(wù)二級管理效率就要重視院系二級部門的教務(wù)管理人員，要提高他們的日常教務(wù)水平，高職院校要制定和實(shí)施各類相關(guān)的培訓(xùn)，并且對二級教務(wù)管理工作人員形成常態(tài)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提升他們的業(yè)務(wù)水平，了解國家最新的教育方針，清楚學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃。對于優(yōu)秀的教務(wù)二級管理工作人員要給予再教育和補(bǔ)助，一方面進(jìn)一步提升他們的業(yè)務(wù)水平，另一方面也能夠留住優(yōu)秀的惡人才，讓管理團(tuán)隊(duì)更加穩(wěn)定。

（四）全面提升教務(wù)管理信息化建設(shè)水平

當(dāng)前社會科技進(jìn)步飛快，信息化的教務(wù)管理是必然趨勢，高職院校在教務(wù)二級管理中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化，建立學(xué)籍、課程管理、教學(xué)安排、教學(xué)信息的網(wǎng)絡(luò)信息化，同時還應(yīng)該建立教務(wù)二級管理人員與校級教務(wù)管理、系部教學(xué)秘書的溝通交流平臺，以便及時傳輸重要文件、信息等，縮短信息傳遞時間，提升工作效率。同時對于管理人員的信息化技術(shù)要進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的信息處理能力，以便更好的完成工作。

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