做好廣播電視檔案管理工作的路徑探討

楊曼

摘 要：近年來，廣播電視行業(yè)發(fā)展迅猛，電視節(jié)目數(shù)量不斷增加，隨之而來的不僅是廣播電視行業(yè)良好的發(fā)展前景，同時(shí)還有對(duì)廣播電視檔案管理工作的嚴(yán)格要求與結(jié)構(gòu)優(yōu)化。為能夠迅速地適應(yīng)現(xiàn)代廣播電視行業(yè)的發(fā)展，對(duì)廣播電視檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐的改革勢(shì)在必行。因此本文就做好廣播電視檔案管理工作的路徑進(jìn)行探討，并總結(jié)出做好廣播電視檔案管理工作的有效方式及相關(guān)路徑。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；路徑

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)廣電檔案工作的基石

廣播電視的檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫(kù)，具有獨(dú)特開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)；廣播電視檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分，在推動(dòng)新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其他方面不可替代的重要作用。要加強(qiáng)廣播電視檔案管理，各級(jí)廣播電視部門必須提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決克服口頭上重視、實(shí)際上忽視，使用時(shí)重要、不用時(shí)次要的落后觀念，真正樹立檔案是重要資源，具有巨大開發(fā)使用價(jià)值的新思想、新意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到層層有人抓，事事有人管，把檔案的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

近年來，七二三臺(tái)高度重視做好廣播電視檔案管理工作，專門成立了廣播電視檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期組織召開工作例會(huì)，深入學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)檔案管理工作的方針政策、法律法規(guī)、文件精神，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，落實(shí)有關(guān)責(zé)任，限期逐項(xiàng)解決，從而為廣播電視檔案管理工作的健康開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基石。

二、加強(qiáng)硬件建設(shè)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍

首先就硬件而言，多數(shù)的廣播電視檔案管理部門硬件設(shè)施尚不完善，部分地區(qū)仍使用較為傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，不僅降低了檔案管理的工作效率，同時(shí)也難以為檔案信息的查閱工作提供便利，使其無法發(fā)揮出其重要職能。加強(qiáng)硬件建設(shè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，不應(yīng)僅僅停留在喊口號(hào)的階段，應(yīng)及時(shí)的付諸行動(dòng)。加強(qiáng)硬件建設(shè)要做到全面覆蓋，進(jìn)而構(gòu)建起一套完備的現(xiàn)代化硬件系統(tǒng)，其中應(yīng)包括電腦、打印機(jī)、掃描機(jī)、空調(diào)及檔案柜等基本設(shè)施，繼而讓軟件技術(shù)與硬件設(shè)施在廣播電視檔案管理中有效融合。各地區(qū)廣播電視檔案管理的實(shí)際情況具有一定的差距，這也就使硬件設(shè)施的建設(shè)存在著一定的差距，需要根據(jù)實(shí)際的需要做好相關(guān)方面的工作，從而確保其能夠?yàn)閺V播電視工作提供便利條件，并發(fā)揮其重要作用。

其次是檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)的提高，人員仍是廣播電視檔案管理所面臨的主要問題，部分地區(qū)的廣播電視檔案管理人員存在著專業(yè)水平不強(qiáng)的問題，同時(shí)由于受到技術(shù)條件的影響，部分人員難以在工作過程中得到有效的培訓(xùn)，使廣播電視檔案管理工作隊(duì)伍的素質(zhì)水平有所下降，難以確保相關(guān)工作能夠按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)順利完成，使工作過程中漏洞百出，嚴(yán)重影響其基本的工作質(zhì)量。人員問題需要在現(xiàn)階段得以有效解決，主要的解決途徑有三個(gè)方面。第一，要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)工作，使其能夠有效地勝任相關(guān)的檔案管理工作，從個(gè)人素質(zhì)水平方面進(jìn)行提升。第二要建立完善的檔案管理人員考核體系，對(duì)相關(guān)的檔案管理人員做定期的實(shí)踐考核，進(jìn)而使檔案管理工作隊(duì)伍能夠時(shí)刻保持較高的素質(zhì)水平。第三，要確立責(zé)任管理制度，根據(jù)不同的檔案管理人員所具備的優(yōu)勢(shì)安排相關(guān)的檔案管理工作，在每一份檔案管理過程中，均要標(biāo)注相關(guān)的檔案管理責(zé)任人，確保在檔案管理出現(xiàn)問題時(shí)，能夠第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人，以此作為建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的一種有利約束。

三、突出做好創(chuàng)新文章，力促檔案管理不斷邁上新臺(tái)階

（一）要建立隨時(shí)收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結(jié)合的信息收集機(jī)制

信息的收集需要按照信息的種類進(jìn)行劃分，由于廣播電視媒體所需收集的信息較廣，其中不僅在國(guó)內(nèi)有所涉及，同時(shí)對(duì)國(guó)外的信息也需要進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注并進(jìn)行收集，因此需要對(duì)各不同種類的信息進(jìn)行集中管理，一方面提高信息儲(chǔ)備與管理能力，另一方面也方便廣播電視的新聞資料查閱，以便于為廣播電視新聞工作提供幫助。

（二）要建立靈活開放，資源共享的檔案使用機(jī)制

資源共享問題不容忽視，尤其對(duì)于廣播電視行業(yè)而言，是廣播電視的核心要素，所以需要在信息化網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的資源管理進(jìn)行優(yōu)化，使資源能夠在使用過程中，對(duì)多種不同的信息在多個(gè)部門內(nèi)部均能進(jìn)行有效的共享，以此提高各部門間的溝通能力與合作水平，進(jìn)而為廣播電視工作的開展創(chuàng)造有利空間。

（三）檔案要成為內(nèi)部干部群眾熱愛廣電事業(yè)、愛崗敬業(yè)的教育園地

廣播電視檔案管理要時(shí)刻做好創(chuàng)新工作，積極出臺(tái)相應(yīng)政策，鼓勵(lì)內(nèi)部干部加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐重視程度，從而使更多的內(nèi)部干部融入到檔案管理工作中來，使檔案管理不僅是廣播電視的基本職能部門，同時(shí)也成為愛崗敬業(yè)的教育園地，繼而推動(dòng)廣播電視檔案管理的電子化及信息化發(fā)展。

四、結(jié)語

廣播電視檔案管理是廣播電視行業(yè)較為核心的工作項(xiàng)目，對(duì)于提高廣播電視節(jié)目的環(huán)境適應(yīng)能力具有不可替代的重要作用，所以需要根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)廣播電視檔案管理中存在的問題做進(jìn)一步的優(yōu)化與處理，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，從而推動(dòng)廣播電視檔案管理工作邁向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，以此作為廣播電視發(fā)展的重要基礎(chǔ)。