摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化、一體化背景下,大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)蓬勃發(fā)展,數(shù)量與規(guī)模都呈現(xiàn)持續(xù)擴(kuò)大。在實際管理中也面臨著部門分散、管理層級多、人員冗余等問題,由此,財務(wù)共享服務(wù)管理模式應(yīng)運而生,受到企業(yè)集團(tuán)的追捧。2013年財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,明確提出大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心,以提高財務(wù)運作效率、強(qiáng)化管理水平,可以說,我國集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建“共享服務(wù)”的成熟期已來臨。然而,推進(jìn)財務(wù)共享勢必會引發(fā)會計職業(yè)教育的改革,對會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。基于此,本文深入分析財務(wù)共享對會計職業(yè)的影響,結(jié)合我國實際提出未來會計職業(yè)教育發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 會計 職業(yè)教育 發(fā)展方向
一、引言
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代以來,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,加速了經(jīng)濟(jì)全球化、一體化。越來越多的企業(yè)集團(tuán)實施跨國經(jīng)營戰(zhàn)略,在不同的國家設(shè)立分公司,業(yè)務(wù)輻射全球,這也給企業(yè)的財務(wù)管理造成困難。如不同國家財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同、財務(wù)口徑可能存在不一致;管理冗長、人員冗余,信息報告層級較多,增大了合并報表編制難度;企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部重復(fù)設(shè)置崗位,增加了運營成本等。由此,企業(yè)集團(tuán)紛紛尋求財務(wù)共享服務(wù),旨在降低財務(wù)運行成本、提高財務(wù)管理效率。20世紀(jì)80年代,美國福特公司率先創(chuàng)立了財務(wù)共享服務(wù)管理模式,并在全球范圍內(nèi)推行。據(jù)Deloitte咨詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在全球企業(yè)中,已有超過50%的500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)建立了共享服務(wù)中心,投資回報率(ROI)達(dá)到27%,財務(wù)運行成本下降30%,員工人數(shù)減少26%??梢姡瑢嵤┴攧?wù)共享將是未來企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的趨勢,這也對會計人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。順應(yīng)時代發(fā)展的激流,應(yīng)加強(qiáng)對會計人才培養(yǎng)、學(xué)科教育、培育方向的思考與探索。
二、財務(wù)共享服務(wù)的概念
財務(wù)共享服務(wù)(Finance Shared Service)是構(gòu)建“共享服務(wù)”運作模式,將集團(tuán)內(nèi)部各分公司的實體會計業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,對財務(wù)部門進(jìn)行整合,提高財務(wù)運作效率與質(zhì)量,實現(xiàn)運作成本的降低。統(tǒng)一、集中的會計處理,使財務(wù)報告編制口徑一致、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,提高了合并報表編制效率,尤其是基于電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,簡化了工作量、節(jié)省了系統(tǒng)與人工成本。目前,也有一些大型企業(yè)集團(tuán)引入外包服務(wù)供應(yīng)商,既不用花費大量的人力、財務(wù)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,又通過市場化機(jī)制享受專業(yè)化的服務(wù),有效解決了部門分散、重復(fù)工作等缺陷,提高了財務(wù)管理水平與效率。
三、財務(wù)共享背景下對會計職業(yè)的影響分析
1.促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)工作效率。企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享,對財務(wù)人員進(jìn)行了更精細(xì)化、專業(yè)化的分工。例如海爾集團(tuán)推進(jìn)財務(wù)共享模式,將集團(tuán)內(nèi)各部門的交易核算業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離、整合,打破傳統(tǒng)的財務(wù)人員分工模式,具體劃分為預(yù)算部門、業(yè)務(wù)支持、風(fēng)險管控、交易處理等。通過信息平臺各部門相互聯(lián)系、協(xié)作,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量化處理、自動化傳遞,減輕財務(wù)人員工作量,提高財務(wù)工作效率,有效降低財務(wù)運行成本。財務(wù)信息共享,為企業(yè)管理層提供動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù),從而做出科學(xué)的決策。對財務(wù)崗位的集中整合,調(diào)整財務(wù)人員崗位,有利于減少人力成本與內(nèi)部管理成本。
2.解決“信息孤島”問題,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)實時監(jiān)控。企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享,摒棄傳統(tǒng)的部門各自為陣、信息閉塞的弊端,使集團(tuán)內(nèi)部各部門相互協(xié)作、信息共享,集團(tuán)總部能夠及時準(zhǔn)確獲得信息,對各分公司、子公司財務(wù)狀況動態(tài)監(jiān)控,解決“信息孤島”問題。加強(qiáng)財務(wù)集中管理,強(qiáng)化內(nèi)部資源優(yōu)化配置,通過共享服務(wù)中心使集團(tuán)總部能夠?qū)崟r調(diào)取各經(jīng)營階段數(shù)據(jù)、各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),便于實時監(jiān)控、科學(xué)績效管理,尤其是對關(guān)鍵性財務(wù)指標(biāo)設(shè)置臨界值,如流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款天數(shù)等,實施動態(tài)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)異常能夠及時預(yù)警,防范財務(wù)風(fēng)險。
3.導(dǎo)致財務(wù)人員崗位分流,甚至財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全受到威脅。據(jù)Deloitte咨詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)集團(tuán)在實施財務(wù)共享后,財務(wù)人員的需求量精簡了約三成左右。也就是說,大約三成的財務(wù)人員面臨著轉(zhuǎn)崗甚至失業(yè)。但同時,我國高校對財務(wù)人員的培養(yǎng)依舊過多停留于理論學(xué)習(xí),無法與企業(yè)集團(tuán)復(fù)合型財務(wù)人員需求相吻合。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,大量從事基礎(chǔ)崗位的財務(wù)人員將分化至業(yè)務(wù)崗位、高端財務(wù)決策崗。同時,財務(wù)共享是建立在信息平臺基礎(chǔ)之上,可能會面臨信息被竊取或篡改、重大商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客非法入侵等問題,給整個財務(wù)系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。
4.存在動搖財務(wù)會計分期假設(shè)的可能性。會計有四大基本假設(shè),分別是會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量,財務(wù)報告的編制是以會計分期為前提的。傳統(tǒng)的財務(wù)報表定期編制,分為相互獨立又相互銜接的期間,呈現(xiàn)報表的連續(xù)性與規(guī)律性。企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,財務(wù)信息能夠?qū)崟r共享、瞬間完成財務(wù)報表的生成與編制工作,這對于管理層而言,能夠獲得實時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。
四、財務(wù)共享背景下對會計職業(yè)教育的發(fā)展方向
1.強(qiáng)化會計信息化人才培養(yǎng),與國際型人才接軌。隨著企業(yè)集團(tuán)推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心,現(xiàn)有的高校財務(wù)人才培養(yǎng)模式已不能滿足信息技術(shù)迅速發(fā)展下的人才需求,必須強(qiáng)化會計信息化人才培養(yǎng)。高校在培養(yǎng)財會人員時,不能僅僅停留于傳統(tǒng)的理論框架學(xué)習(xí),必須要強(qiáng)化理論與實務(wù)操作的結(jié)合,如將集團(tuán)財務(wù)案例、財務(wù)軟件使用等融入到教學(xué)中,培養(yǎng)現(xiàn)代化的會計人才。培養(yǎng)財會人員樂于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,不僅加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),還要掌握會計準(zhǔn)則、國際準(zhǔn)則等,定期更新專業(yè)知識結(jié)構(gòu),與國際型人才接軌。
2.強(qiáng)化財務(wù)信息安全防范措施,培育財會人員安全意識 。財務(wù)共享建立于信息技術(shù)之上,必須加強(qiáng)財會人員的安全意識,進(jìn)行多層次、多方位的安全保密知識的培訓(xùn),以確保財務(wù)信息安全可靠。一是,高校在設(shè)置會計人員培養(yǎng)方案時,應(yīng)開設(shè)相關(guān)的安全課程。二是,在實際的財會操作中,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份管理,以防范因系統(tǒng)故障、癱瘓所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。加強(qiáng)財會人員的風(fēng)險安全防范意識,做到積極預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)。三是,在財務(wù)軟件的設(shè)計階段,要牢固樹立風(fēng)險安全、風(fēng)險防范意識,借助關(guān)鍵信息技術(shù),有效排除風(fēng)險隱患。
3.引導(dǎo)財會人員靈活掌握會計分期,以企業(yè)集團(tuán)的實際需要為基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)集團(tuán)間的競爭日趨激烈,及時掌握信息顯得至關(guān)重要。實施財務(wù)共享,能夠滿足管理層實時獲取信息的需求,而財會人員靈活掌握會計分期,以企業(yè)集團(tuán)的實際需求為基礎(chǔ),快速生成財務(wù)報表,能夠為戰(zhàn)略決策提供動態(tài)、實時的數(shù)據(jù)支撐。在信息化潮流下,企業(yè)集團(tuán)的運營管理不再拘泥于定期報告,而是根據(jù)決策需求,更符合現(xiàn)代會計理念。
4.夯實財會人員理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能,培育復(fù)合型人才。創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,推行“高校+企業(yè)”聯(lián)動培養(yǎng)財會人員,在校內(nèi)注重夯實的理論基礎(chǔ),在企業(yè)注重專業(yè)技能、操作能力的提升,使財會人員明晰會計原理、核算規(guī)則,培育復(fù)合市場發(fā)展的現(xiàn)代化會計人才。在市場經(jīng)濟(jì)時代,財會人員不僅要熟悉會計準(zhǔn)則,還要熟悉計算機(jī)、法律、管理等相關(guān)知識。企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財務(wù)共享時,要注重高端復(fù)合型人才的培育。通過在職培訓(xùn)、人才交流等形式,著力提升財務(wù)管理能力,使財會人員成為集財務(wù)、審計、管理于一身的復(fù)合型人才,為企業(yè)集團(tuán)的決策提供可靠依據(jù)。
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