事業(yè)單位檔案管理工作中的常見難點和對策

摘 要：科技水平的持續(xù)提升，使數(shù)據(jù)和信息已經(jīng)由原有紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)換為多種傳播形式，并逐漸被公眾所接受和認可。對于事業(yè)單位來講，檔案管理一直占據(jù)主要作用，屬于一項專業(yè)知識、專業(yè)技能較強工作，要求管理人員對其予以高度重視，對此，文章首先分析事業(yè)單位檔案管理工作常見難點，其次提出幾點解決對策，以保證檔案管理工作水平得到顯著提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 難點 對策

檔案包含內(nèi)容較多，特別是在事業(yè)單位檔案中，只有保證事業(yè)單位認真做好檔案管理工作，才能為單位獲取更多優(yōu)秀人才，并為單位發(fā)展起到一定促進作用。對于事業(yè)單位來講，為了提升工作人員整體工作效率，需要將檔案管理作為工作重點，通過提升檔案管理整體工作效率，為單位員工今后工作的進行提供重要依據(jù)。

一、事業(yè)單位檔案管理工作常見難點

1.人員離職檔案交接問題。在時代快速發(fā)展的背景下，各行業(yè)離職率和跳槽率隨之持續(xù)提升。根據(jù)當(dāng)前情況發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作人員的年齡普遍較小，在經(jīng)過一段時期工作后會選擇離職，即使堅持檔案管理工作，伴隨年紀(jì)增加同樣會面臨淘汰退休問題，需要做好離職交接工作。但多數(shù)檔案管理工作人員進行離職交接時，并未對其予以高度重視，且各項交接工作未按照規(guī)章制度進行，從而造成檔案無法及時更新，使檔案管理面臨一系列問題。

2.工作人員工作態(tài)度。在各行各業(yè)中，工作人員的工作態(tài)度與工作開展情況存在直接聯(lián)系，事業(yè)單位同樣如此，只有保證檔案管理工作人員正確面對自身工作，認真完成檔案更新、分類等相關(guān)工作，才能為事業(yè)單位提供更好服務(wù)。但是，當(dāng)前事業(yè)單位進行檔案管理工作發(fā)現(xiàn)，工作人員普遍會存在推三阻四的情況，無法進行檔案的及時更新，在檔案室內(nèi)進行檔案擺放時，并未按照相應(yīng)規(guī)律進行，使其查找受到較大不利影響，不僅會阻礙工作任務(wù)的進行，而且還會降低檔案的查詢效率，進而在事業(yè)單位發(fā)展中起到一定消極作用。

3.工作人員專業(yè)能力方面。事業(yè)單位開展檔案管理工作時，工作人員不具有專業(yè)技能、專業(yè)知識屬于當(dāng)前常見問題，同時也是阻礙檔案管理工作開展的關(guān)鍵難點。在進行檔案管理工作時，負責(zé)管理人員缺少相應(yīng)專業(yè)知識的情況比較常見，甚至部分人員并未擁有相應(yīng)檔案管理經(jīng)驗，即管理過程沒有按照專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)進行，僅根據(jù)自身想法予以管理等，進而對檔案查詢等使用帶來不利影響，屬于檔案管理工作難點之一。

二、事業(yè)單位加強檔案管理的對策

1.管理制度的優(yōu)化。事業(yè)單位進行檔案管理時，應(yīng)該認真做好相關(guān)管理制度更新工作，需要按照目前工作情況進行制度規(guī)范的明確，除了可以對不良行為予以有效約束之外，還能對優(yōu)秀人員給予一定認可，使管理人員更好勝任該項工作。因此，在檔案管理工作中，對于管理制度的優(yōu)化，主要包括：獎懲制度與人才招聘制定、工作標(biāo)準(zhǔn)等，通過對管理制度的全面化落實，使其營造良好工作氛圍，為提升檔案管理工作效率奠定基礎(chǔ)。

2.積極聘請優(yōu)秀人才。事業(yè)單位若要保證檔案管理工作可以順利進行，則應(yīng)該將人才的培養(yǎng)作為重點，以推動檔案管理的完善和優(yōu)化，同時向人才給予相應(yīng)激勵，如榮譽表彰、薪資福利等，針對工作優(yōu)秀人員可以予以物質(zhì)和精神獎勵，使其工作主動性得到明顯提高，并正確認識自身價值，避免人才無法發(fā)揮其作用。另外，以按勞分配的原則進行，能夠調(diào)動工作人員積極性，為人才獲取更多福利待遇，使其自身價值和付出得到認可。

3.對檔案管理價值的深入挖掘。就檔案管理來講，其工作價值需要進行不斷推廣和宣傳，確保領(lǐng)導(dǎo)層、工作人員正確認識到檔案管理工作的重要性，從而促進檔案管理的發(fā)展。檔案管理作為一項龐雜工作，應(yīng)該在細致規(guī)范原則下進行處理，只有對各種不良問題予以全面匯總，并進行數(shù)據(jù)化分析和研究，才能提高檔案管理價值可視化，以發(fā)揮檔案管理重要作用。與此同時，在進行檔案管理時，還需要給予相應(yīng)物力、人力和技術(shù)支持，對各方面影響因素和問題及時傳輸于相關(guān)工作人員，使其在處理問題時更加深刻了解與掌握。而在事業(yè)單位檔案管理工作中，對日常工作進行匯報處理，同樣可以發(fā)揮其自身價值，對檔案管理的工作進程予以明確，使其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。若是情況比較特殊，如和社會相應(yīng)檔案管理工作的典型事件、新聞材料，需要對其進行詳細說明，確保工作人員對于此類問題予以更多關(guān)注，以保證檔案管理工作的順利進行。

4.先進設(shè)備的積極引入。目前事業(yè)單位檔案管理仍然是以傳統(tǒng)管理模式進行，對于該種管理方式來講，其設(shè)備相對比較陳舊，且不利于進行管理與更新。伴隨時代的高速發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理急需進行創(chuàng)新和優(yōu)化，以便于和時代發(fā)展保持同步，例如：通過計算機與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)電子檔案管理，在進行檔案管理時，電子檔案不僅可以提升檔案查詢效率，而且還能為相關(guān)人員提供更多便捷與服務(wù)，在促進事業(yè)單位更好發(fā)展的同時，還能加深檔案管理在事業(yè)單位中的重要地位。

三、結(jié)語

總之，目前事業(yè)單位檔案管理仍然存在較多問題，例如：管理人員專業(yè)知識與專業(yè)技能較低，且工作態(tài)度較差、離職交接問題等，均會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展?；诖耍聵I(yè)單位的檔案管理工作中，需要通過強化管理人員技能培訓(xùn)、提升人員綜合素質(zhì)、積極引入先進管理設(shè)備方式，對檔案管理問題進行有效解決，以此促進檔案管理的順利開展，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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