基于ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析

摘 要：因?yàn)樵趪移髽I(yè)管理過程中，信息資源與報(bào)表數(shù)據(jù)十分龐大凌亂，企業(yè)需要投入大量的人力物力對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，這種整理方式不僅占用企業(yè)大量資源，還會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率大大降低，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)為了加快自身發(fā)展速度，需要對企業(yè)信息資源管理能力進(jìn)行強(qiáng)化，減少企業(yè)在管理信息的資源支出，提高企業(yè)在市場上的競爭力。ERP技術(shù)作為企業(yè)新型管理形式，可以提升企業(yè)管理模式效率，改善以往管理模式，從而增強(qiáng)企業(yè)管理水平。本文針對企業(yè)管理應(yīng)用ERP技術(shù)的效益進(jìn)行分析研究，希望對企業(yè)管理方面有所幫助。

關(guān)鍵詞：EPR 企業(yè)管理 信息化 應(yīng)用 效益

當(dāng)今社會在不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)之間各種良性、惡性的競爭不斷，發(fā)展企業(yè)資源信息化管理，對以往企業(yè)管理模式進(jìn)行革新是現(xiàn)今企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展方向。企業(yè)只有應(yīng)用新的管理模式，節(jié)約自身投入在管理方面的資源，才能在市場不斷發(fā)展沖擊下屹立不倒。在現(xiàn)今社會計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，運(yùn)用ERP技術(shù)對企業(yè)管理模式進(jìn)行革新，不但可以增強(qiáng)企業(yè)管理信息化，還可以使企業(yè)跟上時代發(fā)展的腳步，做到企業(yè)管理現(xiàn)代化。ERP是英文Enterprise Resource Planning首字母的縮寫，譯為企業(yè)資源計(jì)劃，在企業(yè)管理過程中運(yùn)用ERP技術(shù)，可以使企業(yè)對市場有效信息進(jìn)行了解，增強(qiáng)企業(yè)管理效率，減少企業(yè)在管理方面的資源浪費(fèi)。

一、ERP技術(shù)概述

1.ERP系統(tǒng)。ERP主要指的是企業(yè)管理中將所有部門信息進(jìn)行整理、歸納、保存的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對企業(yè)老舊管理模式最大的沖擊點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部各個部門不需要再建立獨(dú)立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源信息管理，比如部門內(nèi)部的客戶數(shù)據(jù)、員工資料、訂貨單和存貨量等，ERP就是將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理保存的新型企業(yè)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部各個部門權(quán)限相同的成員可以獲取一樣的企業(yè)信息。在ERP系統(tǒng)投入企業(yè)管理應(yīng)用之前，企業(yè)內(nèi)部都是通過大量計(jì)算機(jī)對企業(yè)資源進(jìn)行管理。ERP在企業(yè)管理方面的投入使用，可以增大企業(yè)管理效率，對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行最優(yōu)化配置，提升企業(yè)信息利用效率。目前，我國企業(yè)信息管理中運(yùn)用的ERP主要有三種類型，一種是借鑒西方企業(yè)管理思想和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的ERP軟件，一種是全部使用西方技術(shù)的ERP軟件，最后一種是對國內(nèi)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行優(yōu)化使用的ERP軟件。

2.ERP系統(tǒng)原理。ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化管理思想，為企業(yè)高層進(jìn)行決策運(yùn)營手段建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理平臺。ERP系統(tǒng)是由MRP系統(tǒng)發(fā)展而成的新一代信息管理集成化系統(tǒng)，ERP對MRP功能進(jìn)行了擴(kuò)展，核心思想是對企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾恚鼘ζ髽I(yè)邊界模糊化，以供應(yīng)鏈范圍對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化。ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營模式必不可少的系統(tǒng)，集信息收集和先進(jìn)管理思想于一身，幫助企業(yè)合理調(diào)配內(nèi)部資源，達(dá)到企業(yè)創(chuàng)造最大化社會財(cái)富的要求，提高企業(yè)的核心競爭力，改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

二、ERP在企業(yè)管理的應(yīng)用

企業(yè)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行管理，其系統(tǒng)主要包含對企業(yè)管理錯誤率降低，提升企業(yè)運(yùn)行速度和效率，完善企業(yè)信息獲取和管理途徑。只有企業(yè)對企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)行情況有著細(xì)節(jié)性的了解，創(chuàng)建企業(yè)中良好的信息溝通渠道，使企業(yè)管理層針對企業(yè)業(yè)務(wù)做出相關(guān)管理決策。ERP系統(tǒng)在目前企業(yè)管理應(yīng)用過程中，主要發(fā)揮的功能和作用體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)的支持；

（2）對全球市場集成化營銷和營銷戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；

（3）對企業(yè)成本管理機(jī)制的完善，建立企業(yè)成本全面管理體系。

三、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用

企業(yè)想不斷發(fā)展壯大離不開對信息技術(shù)的不斷融入，企業(yè)的管理人員也希望對企業(yè)信息管理技術(shù)的投資可以做到增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，而不是僅僅使用某個系統(tǒng)軟件對企業(yè)日常工作進(jìn)行改善，以提高企業(yè)在市場競爭中的競爭優(yōu)勢和企業(yè)優(yōu)先發(fā)展的機(jī)遇。

1.ERP在企業(yè)成本計(jì)算中的應(yīng)用。隨著社會不斷發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，對企業(yè)工程進(jìn)行手工成本核算的弊端越來越明顯，現(xiàn)如今手工進(jìn)行企業(yè)成本核算已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的腳步。因此，只有不斷對成本計(jì)算進(jìn)行技術(shù)革新，不斷提升企業(yè)成本計(jì)算的效率。企業(yè)通過采用ERP系統(tǒng)的構(gòu)建化技術(shù)對企業(yè)復(fù)雜繁瑣的成本核算進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)處理，這項(xiàng)技術(shù)使得ERP系統(tǒng)可以適應(yīng)各種不同生產(chǎn)類型的企業(yè)，做到企業(yè)能夠跟上當(dāng)今社會的發(fā)展變化腳步。并且，ERP核算系統(tǒng)可以通過連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總，做到對企業(yè)生產(chǎn)成本的計(jì)算和處理。通過與企業(yè)財(cái)務(wù)部門資料庫的連接，ERP系統(tǒng)可以直接獲取企業(yè)生產(chǎn)成本財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用支出，對生產(chǎn)人工成本進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算，進(jìn)而做到節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本、降低企業(yè)生產(chǎn)成本計(jì)算時間。ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，可以節(jié)約企業(yè)內(nèi)部資源，剔除無用或者重復(fù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)同時具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)錄入和查詢功能，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算時，可以做到比手工成本計(jì)算更高效更準(zhǔn)確，其計(jì)算系統(tǒng)可以通過多元化企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)查詢，為企業(yè)管理人員提供更具實(shí)用效益的成本分析報(bào)告，為企業(yè)管理人員對企業(yè)生產(chǎn)成本有效控制提供具體數(shù)據(jù)依據(jù)。從數(shù)據(jù)保存角度看，ERP中成本核算系統(tǒng)可以對企業(yè)生產(chǎn)成本歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理計(jì)算，并對之進(jìn)行保存，為企業(yè)以后進(jìn)行生產(chǎn)成本核算提供更多有價值的對比數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)內(nèi)不同軟件的組合使用，使用分類法、聯(lián)副產(chǎn)品法和平行結(jié)轉(zhuǎn)法等對進(jìn)行產(chǎn)品分配。再者，ERP系統(tǒng)可以按照產(chǎn)品數(shù)量定額、金額定額和系數(shù)比例方面針對性分配的數(shù)據(jù)對產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)算，通過對企業(yè)產(chǎn)品庫存、物流量和周轉(zhuǎn)率對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行針對分析，將產(chǎn)品資金流量成本差異和不良成本進(jìn)行分析，做出相應(yīng)的對比分析表和產(chǎn)品單價跟蹤表等，能夠?qū)RP系統(tǒng)成本核算技術(shù)的分析功能和準(zhǔn)確性能更加充分發(fā)揮出來。

2.ERP在企業(yè)人力資源的應(yīng)用。企業(yè)通過在人力資源管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以大容量的對人力資源信息進(jìn)行收集和保存，其相比于傳統(tǒng)手工操作可以更加高效的對人力資源信息進(jìn)行處理，大幅度提高企業(yè)內(nèi)部人力資源信息管理系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)管理人員及時掌握人力資源管理系統(tǒng)的所有情況，為企業(yè)管理提供準(zhǔn)確的人力資源信息，促進(jìn)企業(yè)人力資源工作中各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和完善，從而規(guī)范企業(yè)人力資源工作，提高企業(yè)內(nèi)部行政管理水平。通過ERP整理歸納提供的各種人力資源信息，滿足企業(yè)對人力資源管理的特殊要求，適應(yīng)當(dāng)今社會下對工作人員管理的新要求，為企業(yè)進(jìn)行人力資源分配提供最優(yōu)化方案，幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行決策。ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源的運(yùn)用，打破以往手工分配人力資源的工作模式，將企業(yè)中更多資源解放出來進(jìn)行其他管理活動和其他日常工作中，使企業(yè)管理層可以更加科學(xué)、精確、靈活的對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行決策和計(jì)劃。

四、結(jié)語

現(xiàn)今新時期企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的重要組成，企業(yè)通過對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行統(tǒng)一綜合的處理，重視企業(yè)內(nèi)部信息的及時處理，投入更多革新性的技術(shù)對企業(yè)管理信息化進(jìn)行增強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力，使企業(yè)跟上現(xiàn)今社會的發(fā)展，確保企業(yè)不會被時代淘汰，保證企業(yè)可以在以后的發(fā)展中穩(wěn)步向前。

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