互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

摘 要：李克強(qiáng)總理曾在首屆互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)中指出，互聯(lián)網(wǎng)是雙創(chuàng)的重要工具，是中國經(jīng)濟(jì)增效新引擎。本文結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的需求，分析在形式下高校財(cái)務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn)，提出了創(chuàng)建高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，通過優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)、環(huán)境建設(shè)，提出互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略，以期促進(jìn)新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理能力的優(yōu)化和提升。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 高等院校 財(cái)務(wù)管理

一、引言

2015年，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”，同年印發(fā)相關(guān)指導(dǎo)意見，全面推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行業(yè)深度融合。“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”就是將互聯(lián)網(wǎng)作為財(cái)務(wù)管理信息化的核心特征提取出來，通過創(chuàng)新，發(fā)揮出“+”的價(jià)值和意義，這也為高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。

二、高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.高校財(cái)務(wù)管理信息共享性有待提升。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的逐漸滲透，許多高校已經(jīng)紛紛投入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中，開發(fā)了諸如學(xué)費(fèi)繳費(fèi)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)等。在實(shí)際中，各項(xiàng)系統(tǒng)相互分離、獨(dú)立運(yùn)行，信息不共享，造成了數(shù)據(jù)信息重復(fù)輸入，降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率。我們以學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳系統(tǒng)為例，高校與相關(guān)銀行未能實(shí)現(xiàn)有效信息共享，存在信息滯后等問題。隨著支付方式的多樣化，面臨更多的支付方式需求，在原有學(xué)費(fèi)收繳系統(tǒng)中，無法滿足這些涌現(xiàn)的多元化支付，這也是很多固有軟件與現(xiàn)實(shí)需求存在的沖突。

2.高校財(cái)務(wù)管理流程與日益增長(zhǎng)的費(fèi)用管理需求不匹配。在高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，科研經(jīng)費(fèi)管理占據(jù)比較重要的份額。隨著科研經(jīng)費(fèi)總量的提升，對(duì)資金需求加大，資金流轉(zhuǎn)的時(shí)效性要求也不斷提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理下的報(bào)賬、審核、結(jié)算周期長(zhǎng)，已不能滿足科研業(yè)務(wù)的需求。

3.高校財(cái)務(wù)管理工具與精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不適應(yīng)。財(cái)務(wù)管理是高校由粗放經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，它有助于高校進(jìn)行正確的決策。但是當(dāng)前，大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理的輔助設(shè)備、工具是基于電算化進(jìn)行的，不具備互聯(lián)網(wǎng)+的軟硬件環(huán)境。

4.高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。新的管理模式都需要人員的配合、實(shí)施和促進(jìn)。當(dāng)前國家全面推進(jìn)財(cái)政改革，出臺(tái)了相關(guān)的財(cái)政新規(guī)，新形勢(shì)下要求高校財(cái)務(wù)管理人員能夠充分掌握新的財(cái)政要求，并結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展，發(fā)揮其作用?，F(xiàn)有高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平尚不能滿足互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理需求。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究

1.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理的需求分析。隨著信息時(shí)代的不斷深化，信息化已經(jīng)逐漸滲入到高校財(cái)務(wù)管理之中，促使高校形成了財(cái)務(wù)管理+互聯(lián)網(wǎng)的管理模式，也就是說現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，而非將時(shí)代背景下的互聯(lián)網(wǎng)特征進(jìn)行提取，進(jìn)行創(chuàng)新性的融合。因此，充分分析高校財(cái)務(wù)管理的需求，融合互聯(lián)網(wǎng)的特征應(yīng)是工作的核心目標(biāo)。

2.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略。為了應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的新挑戰(zhàn)，滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)管理的新需求，提出以下創(chuàng)新策略。

2.1以互聯(lián)網(wǎng)+為核心建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是高校財(cái)務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)+的實(shí)踐手段。它通過多項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，滿足財(cái)務(wù)管理的需求。它的建設(shè)基礎(chǔ)是以高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系為核心的，針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬、資金結(jié)算、物資采購、薪酬管理、學(xué)生繳費(fèi)等項(xiàng)目的綜合性管理平臺(tái)，按照模塊化的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)多子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共通、互融，并達(dá)到相對(duì)獨(dú)立管理的需求。

首先，結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，建立數(shù)據(jù)管理中心，以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心與其他管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和存儲(chǔ)，例如學(xué)籍管理系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，從而支撐高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和分析的有序進(jìn)行。

其次，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的優(yōu)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中單一的實(shí)物單據(jù)的審批流程，通過原始憑證的掃描，上傳，確認(rèn)報(bào)賬人員，并按照既定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，原始憑證直接送至財(cái)務(wù)部門，這樣財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)上在線流轉(zhuǎn)和實(shí)物憑證進(jìn)行核對(duì)，完成線上線下對(duì)接。但是此種審批手段，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的結(jié)算憑證生成，需要進(jìn)行資金結(jié)算的項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)結(jié)算子系統(tǒng)中進(jìn)行處理。

第三，實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的數(shù)據(jù)對(duì)接和共享。資金結(jié)算的過程主要涉及到高校內(nèi)部的費(fèi)用結(jié)算以及與銀行、財(cái)政等系統(tǒng)的對(duì)接結(jié)算。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立銀校互聯(lián)信息平臺(tái)，串聯(lián)信息孤島，實(shí)現(xiàn)資金自動(dòng)收付。當(dāng)存在需要財(cái)政支付和授權(quán)的項(xiàng)目時(shí)。系統(tǒng)直接將支付信息傳遞到財(cái)政國庫的支付系統(tǒng)中由國庫結(jié)算，需要高效獨(dú)立結(jié)算支付的，則通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)結(jié)算。減少了資金結(jié)算中的現(xiàn)今流轉(zhuǎn)大的問題。

第四，將高校物資采購并入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。高校的物資采購一般是按照預(yù)算招標(biāo)的形式來完成的，在進(jìn)行年初財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，需要進(jìn)行的物資招標(biāo)采購的項(xiàng)目便已經(jīng)生成，對(duì)于需要委托的項(xiàng)目應(yīng)在編制下發(fā)時(shí)展開對(duì)外招標(biāo)工作。對(duì)于需要高校自主完成的物資采購招標(biāo)項(xiàng)目則通過高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的物資采購平臺(tái)對(duì)外發(fā)布，所有的結(jié)果都通過平臺(tái)進(jìn)行公布并完成資金的結(jié)算。

第五，通過薪酬管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)薪酬結(jié)算一體化管理。高校的薪酬管理涉及到三方人員的薪酬，分別是在冊(cè)教職工、非在冊(cè)教職工、部分學(xué)生的工資、津貼等內(nèi)容。根據(jù)薪資結(jié)算規(guī)定，在冊(cè)教職工的薪酬可以通過人員考勤管理系統(tǒng)與薪酬管理系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的結(jié)算和審批，其他人員則需要通過系統(tǒng)內(nèi)申報(bào)、審核來完成薪資的核算，并一并匯總到平臺(tái)的結(jié)算子系統(tǒng)中，按照結(jié)算流程完成。

最后，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助繳費(fèi)，實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)信息的實(shí)時(shí)查詢和對(duì)接。高校的資金管理中，學(xué)生的學(xué)費(fèi)管理是重要的內(nèi)容。它除了包含學(xué)生基本學(xué)費(fèi)的繳納外，還包括助學(xué)貸款等資金的流向管理的內(nèi)容。因此在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，建立學(xué)生網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)中心中的學(xué)籍、選課、助學(xué)貸款等信息內(nèi)容進(jìn)行匯總，確定學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納金額，并開通第三方支付手段，幫助學(xué)生利用微信、支付寶等便捷支付方式繳納學(xué)費(fèi)，學(xué)生可以通過平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢學(xué)費(fèi)的繳納情況，學(xué)生家長(zhǎng)也可為其孩子進(jìn)行繳費(fèi)并隨時(shí)可以查詢其孩子在校的有關(guān)信息[3]。

2.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍培養(yǎng)和環(huán)境建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)+背景下建立完善的管理平臺(tái)，并發(fā)揮其效用，需要有優(yōu)秀的人才隊(duì)伍以及良好的環(huán)境作為依托。因此，在接下來的工作中，高校應(yīng)加緊財(cái)務(wù)管理輔助設(shè)施、工具的優(yōu)化，為高校配備最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件、硬件。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。定期組織培訓(xùn)和研討活動(dòng)，聘請(qǐng)專家或者客座教授到高校進(jìn)行交流，同時(shí)通過獎(jiǎng)懲措施激發(fā)高校財(cái)務(wù)人員自我進(jìn)修的熱情。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍內(nèi)部定期開展組內(nèi)會(huì)議、技能比拼等互動(dòng)，從而為優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展做出共享。

四、結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理將逐步走向智能化、多元化的發(fā)展道路，通過多管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共通和融合，完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理、報(bào)賬管理、結(jié)算管理、學(xué)生繳費(fèi)管理等內(nèi)容，并不斷完善人才建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新2.0時(shí)代下的“智慧校園”建設(shè)。

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