摘 要:高等職業(yè)院校作為典型的知識密集型組織,知識是其核心資源,高等職業(yè)院校的發(fā)展根本在于知識的應(yīng)用與創(chuàng)新,因此引入知識管理是提升高等職業(yè)院校核心競爭力的重要戰(zhàn)略之一。論文采用了實證調(diào)查與分析方法從XX職業(yè)學(xué)院知識管理現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)學(xué)院知識管理方面存在突出問題,并提出在知識管理背景下XX職業(yè)學(xué)院提升核心競爭力的內(nèi)部和外部策略。
關(guān)鍵詞:高等職業(yè)院校 知識管理 核心競爭力
高等職業(yè)院校知識管理是指在一定的條件和環(huán)境中,高等職業(yè)院校為實現(xiàn)教育目的,根據(jù)知識管理理論,應(yīng)用知識管理的方法,借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理工具,在充分掌握和利用學(xué)院內(nèi)部知識和外部知識的情況下,有效發(fā)揮高等職業(yè)院校成員的知識潛能,提高學(xué)院成員的知識學(xué)習(xí)能力,加強(qiáng)學(xué)院與企業(yè)等其他組織之間的知識交流和共享,實現(xiàn)高等職業(yè)院校有效管理的目標(biāo)。
本文以在成長關(guān)鍵時期的XX職業(yè)學(xué)院為例,采用調(diào)查問卷形式收集第一手資料。同時與省內(nèi)其他高校教學(xué)管理人員溝通、交流,廣泛參閱省內(nèi)外高校知識管理相關(guān)的資料。
一、XX職業(yè)院校知識管理提升競爭力戰(zhàn)略實施現(xiàn)狀
XX職業(yè)學(xué)院創(chuàng)建于1993年,是一所具有獨立頒發(fā)學(xué)歷文憑資格的全日制普通高校,2015年改建為本科院校。XX職業(yè)學(xué)院目前正處于成長的關(guān)鍵時期,面對日益嚴(yán)峻的競爭形勢,2015年以來采取了多種舉措以提升學(xué)院的辦學(xué)水平,其中實施知識管理是重要的戰(zhàn)略之一。
為客觀、準(zhǔn)確掌握XX職業(yè)學(xué)院基于知識管理戰(zhàn)略的核心競爭力發(fā)展的現(xiàn)狀,本人設(shè)計了《基于知識管理的高職院校核心競爭力提升戰(zhàn)略研究調(diào)查問卷(教師卷)》和《基于知識管理的高職院校核心競爭力提升戰(zhàn)略研究調(diào)查問卷(學(xué)生卷)》兩個調(diào)查問卷。選取在XX職業(yè)學(xué)院工作的40位教學(xué)管理人員和160位專職教師參與了《基于知識管理的高職院校核心競爭力提升戰(zhàn)略研究調(diào)查問卷(教師卷)》調(diào)查;選取了100位本科學(xué)生和500位統(tǒng)招高職學(xué)生填寫了《基于知識管理的高職院校核心競爭力提升戰(zhàn)略研究調(diào)查問卷(學(xué)生卷)》。
通過對師生問卷結(jié)果的統(tǒng)計、分析、總結(jié),該學(xué)院知識管理提升核心競爭力戰(zhàn)略仍存在的以下問題:
1.學(xué)院教職工對知識管理理論和核心競爭力理論的認(rèn)識有限,基本概念、理論體系和具體應(yīng)用方法不明確。XX職業(yè)學(xué)院是一個共享性的、重視知識和教學(xué)的高等職業(yè)院校,環(huán)境適合知識管理理論應(yīng)用,但學(xué)院教職員工并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的知識管理理論培訓(xùn),對知識管理的概念和方法認(rèn)識比較模糊。
2.學(xué)院知識管理組織分散,管理松散無序,沒有總的組織機(jī)構(gòu)。傳統(tǒng)的高等院校組織是等級式的,沒有專門的知識管理運行總組織機(jī)構(gòu),只是每個部門、每個二級院系(部)分別管理自己的知識數(shù)據(jù),故部門和部門之間,部門和二級院系(部)之間、二級院系(部)之間的共享效果不理想。
3.學(xué)院學(xué)生獲取知識的方式單一,獲取知識量不足、不全面。通過問卷調(diào)查顯示,15.5%的學(xué)生感覺知識獲取量不足,32%的學(xué)生感覺知識獲取廣度不足,21%的學(xué)生感覺知識淺顯、深度不足,52.5%的學(xué)生感覺知識獲取方式單一。
4.知識的交流和共享的方式方法有限,交流和共享集中于教學(xué)、科研、管理方面,其他方面過少。XX職業(yè)學(xué)院倡導(dǎo)ISO9001質(zhì)量管理系,故學(xué)院的顯性知識基本得到文件化儲存,知識的保存和內(nèi)部共享效果較好;對于知識中的隱性知識部分,只重視教學(xué)、管理、科研方面,忽略了心理、健康、藝術(shù)等其他方面隱性知識的交流和共享。
5.學(xué)院教師、學(xué)生知識創(chuàng)新過程中資金、技術(shù)、設(shè)備方面受限,無創(chuàng)新高精尖成果。學(xué)院高度重視教學(xué)和科研工作不斷強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),具有一定的知識應(yīng)用和創(chuàng)新能力。但是,對于知識應(yīng)用和創(chuàng)新的重視程度不足,給予的技術(shù)、設(shè)施、器械、資金的支持有限,影響知識應(yīng)用和創(chuàng)新的進(jìn)一步發(fā)展。
6.未建設(shè)成較為完善的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺。XX職業(yè)學(xué)院校園已基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,但學(xué)院網(wǎng)速較慢,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不盡人意。學(xué)院使用的青果系統(tǒng)和OA系統(tǒng)為高校構(gòu)建數(shù)字校園提供了教務(wù)應(yīng)用服務(wù)平臺和無紙化辦公平臺,但這兩種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺在知識管理中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、基于知識管理高職院校核心競爭力內(nèi)部提升策略
高等職業(yè)院校知識管理將知識作為資源進(jìn)行管理,最大限度地利用知識來提升高校核心競爭力。
1.重塑校園文化,營造知識管理良好環(huán)境。知識交流和知識創(chuàng)新是高校提高核心競爭力的關(guān)鍵。首先,學(xué)院從上至下高度重視知識管理,學(xué)習(xí)知識管理的理論,了解知識管理的方法,請有關(guān)學(xué)者向廣大師生進(jìn)行校園文化講座,宣揚校園文化內(nèi)涵。其次,學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對知識分子的尊重,對知識的基本保護(hù),建立《校園知識保護(hù)制度》。第三,對知識創(chuàng)新實施獎勵政策,在物質(zhì)方面給予知識創(chuàng)新更多支持。
2.搭建數(shù)字化校園平臺,打造智能化校園。首先,學(xué)院應(yīng)設(shè)立知識管理部門,具體負(fù)責(zé)學(xué)院知識管理工作,找出學(xué)院優(yōu)勢和缺陷。其次,必須建立一個能夠應(yīng)對復(fù)雜多變的知識環(huán)境、反應(yīng)速度快、知識創(chuàng)新能力強(qiáng)、遍布校園各個角落的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺。知識管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺是知識獲取、積累、共享、交流、應(yīng)用與創(chuàng)新的平臺,是高校教職員工獲取信息,進(jìn)行內(nèi)外部溝通,教學(xué)科研分享,辦公自動化的有利保證。學(xué)院要注意把握和發(fā)揮本學(xué)院的優(yōu)勢資源和專業(yè),建立符合通用標(biāo)準(zhǔn)和模式的校園知識網(wǎng),注重顯性知識和隱性知識共享的平臺。
3.加強(qiáng)知識型人才隊伍建設(shè),為知識管理提供有力保障。高等職業(yè)院校知識管理的關(guān)鍵是獲得和開發(fā)具有知識應(yīng)用和創(chuàng)新能力的核心人力資源,加強(qiáng)知識應(yīng)用和創(chuàng)新。加強(qiáng)知識型人才隊伍建設(shè),首先要抓“龍頭”,培養(yǎng)自己的學(xué)科帶頭人,加強(qiáng)學(xué)科帶頭人建設(shè)。其次,抓“中間力量”,完善《教師職稱評審制度》并嚴(yán)格執(zhí)行,培養(yǎng)自己的教授、副教授、講師、助教。第三,打造學(xué)院品牌,創(chuàng)出學(xué)院特色,堅持為區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù),通過科研項目、專業(yè)教改,建立特色專業(yè),構(gòu)建特色課程體系,印制地方特色教材。第四,學(xué)院要廣開渠道,通過引進(jìn)具備教學(xué)水平的高級企業(yè)人才,培養(yǎng)一線教師,充實“雙師型”教師隊伍。第五,建立專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊,規(guī)范管理,深化合作和共享,對人才給機(jī)遇,給待遇,給資金。只有知識型人才隊伍的建設(shè)完善,知識管理才能高效運行。
4.加強(qiáng)合作,建設(shè)校內(nèi)知識集群。首先,XX職業(yè)學(xué)院可以實行“老帶新”,又叫導(dǎo)師制或者師徒制,是一對一的交流與互動,也是一種雙向?qū)W習(xí)。這種模式既適用于老教師和新教師之間,教師和學(xué)生之間,也適用于老生和新生之間。在潛移默化之中,加強(qiáng)交流和合作,將自己的知識、價值觀念、生活理想等無形的轉(zhuǎn)移給他人。
其次,高等職業(yè)院校還應(yīng)該定期組織教研活動、學(xué)術(shù)研討會或報告會等活動,利用錄像將其記錄下來,以便老師們今后進(jìn)一步交流、學(xué)習(xí)、分享不易用文字來記錄的知識,也可以通過觀看影像學(xué)習(xí)授課人員的著裝談吐、面部表情、肢體語言等,從而分享到隱性知識。還可以成立學(xué)習(xí)型小組,實現(xiàn)知識的傳播、交流和共享,營造一個知識共享和知識創(chuàng)新的氛圍。例如成立教師科研沙龍小組,利用沙龍形式互相交流,互相學(xué)習(xí)。
三、基于知識管理高職院校核心競爭力外部提升策略
1.加強(qiáng)知識的有效應(yīng)用, 充分發(fā)揮知識的社會效益。高等職業(yè)院校作為知識的集中地是一個巨大的輻射源,具有輻射功能。XX職業(yè)學(xué)院首先要加強(qiáng)知識的有效應(yīng)用和創(chuàng)新,積極主動地將各種知識應(yīng)用于科學(xué)實踐之中,教師要結(jié)合自身的研究成果,不滿足現(xiàn)狀,探索新規(guī)律,創(chuàng)造新知識并將其應(yīng)用于社會發(fā)展。
其次,學(xué)院要加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的管理和實施,建立完善的制度,實現(xiàn)校企聯(lián)姻、產(chǎn)學(xué)結(jié)合,以更好地增加社會輻射功能,發(fā)揮學(xué)院的知識和技術(shù)優(yōu)勢。
第三,學(xué)院應(yīng)廣泛開展校際間的學(xué)術(shù)交流活動,健全校園外部人才信息,構(gòu)建虛擬校內(nèi)外人才庫,加強(qiáng)與學(xué)生家長、外聘教師、企業(yè)技師的聯(lián)系,使學(xué)院能更好地利用社會智力資源,也能使學(xué)院的知識儲備貢獻(xiàn)給社會。
2.推進(jìn)校企合作,增強(qiáng)校外知識交流和應(yīng)用。XX職業(yè)學(xué)院已經(jīng)開始實施校企共建工程,積極探索人才培養(yǎng)模式改革,推動校企零距離融合。首先,學(xué)院修訂完善校企合作管理辦法,成立校企合作專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會和校企合作課程建設(shè)指導(dǎo)委員會,通過“兩個委員會”章程、行動計劃和實施方案,實現(xiàn)行業(yè)、企業(yè)參與學(xué)院人才培養(yǎng)的全過程,深入分析行業(yè)和企業(yè)對人才知識結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)的要求,建立完善與社會急需的技術(shù)技能型人才相適應(yīng)的課程體系。
其次,學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步與企事業(yè)單位合作,建立實訓(xùn)實習(xí)基地、開設(shè)訂單班,簽訂校企共建生產(chǎn)實習(xí)實訓(xùn)基地協(xié)議共建校內(nèi)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地。
第三,學(xué)院還應(yīng)加強(qiáng)寒暑假的利用率。學(xué)院開展專業(yè)課教師下企業(yè)活動,是希望教師利用寒暑假時間去一線企業(yè)實地考察、鍛煉、實習(xí)。教師要帶著任務(wù)、帶著技術(shù)、帶著情感去一線實踐,每天認(rèn)真填寫教師實踐日志,開學(xué)后要帶回新知識、帶回新方法、帶回新理念,實現(xiàn)校外知識交流和應(yīng)用,推進(jìn)校企合作。
四、結(jié)語
高等職業(yè)院校知識管理和高等職業(yè)院校核心競爭力提升是研究內(nèi)容深邃且具有研究價值的問題。本人認(rèn)為今后可以從以下兩個方面對高等職業(yè)院校知識管理問題和高等職業(yè)院校核心競爭力提升問題展開深入研究:
第一,高等職業(yè)院校知識管理信息化平臺的構(gòu)建和管理問題。
第二,高等職業(yè)院校知識管理和核心競爭力提升效果評價方法、評價體系評價標(biāo)準(zhǔn)問題。
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※基金項目:本文是山東省社科聯(lián)人文社會科學(xué)立項課題《基于知識管理的高職院校核心競爭力提升戰(zhàn)略研究》(課題編號:16-2C-GL-09)階段性成果之一.