摘 要:在分析提高建設(shè)投資集團公司內(nèi)部控制水平的重要作用基礎(chǔ)上,結(jié)合投資集團公司的實際運行情況,分析其中存在的典型問題。以提高建設(shè)投資公司的內(nèi)部控制水平為目的,提出了對應(yīng)的策略與建議,為提高建設(shè)投資公司的整體水平提供參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)投資公司 內(nèi)部控制 財務(wù)管理
當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展,城市化進程持續(xù)加快,城市基礎(chǔ)建設(shè)工作規(guī)模和工作壓力日益增加,導(dǎo)致城市基礎(chǔ)設(shè)施明顯不足。為了滿足當(dāng)前城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求,城市建設(shè)投資公司迅速發(fā)展,通過采取市場融資的方式,徹底打破了傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時期存在的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完全由政府唯一出資的狀態(tài),讓更多類型的資本進入到城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,從而快速的改善我國當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中資金不足的情況。但是,因為建設(shè)投資公司在我國成立的時間相對較短,公司的整體運營還處于探索性階段,導(dǎo)致公司資金運作過程中的內(nèi)部管理與控制工作存在一定的問題。因此,有必要分析其中存在的不足,并提出對應(yīng)的策略和建議,保證內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量和水平。
一、提高建設(shè)投資集團公司內(nèi)部控制水平的重要作用
內(nèi)部控制工作直接影響整個公司的發(fā)展進程,所以在公司管理過程中通常極為重視。有必要充分了解投資公司內(nèi)部控制工作的重要性,增強對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作水平的提高。
1.確保公司財務(wù)信息質(zhì)量。通過加強建設(shè)投資公司內(nèi)部控制工作的管理,能夠保證公司的財務(wù)信息的質(zhì)量。從實際的管理經(jīng)驗來看,在公司管理過程中,部分工作人員為了能夠獲得更多的利益,一般會在行使職權(quán)過程中采取不正當(dāng)?shù)氖侄螢樽约褐\劃利益,給建設(shè)投資公司的正常運行帶來了困難。因此,加大內(nèi)部控制管理工作的力度,能夠有效的緩解該種不良情況,保證公司的財務(wù)信息質(zhì)量,給建設(shè)投資公司的順利發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
2.滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基本要求。做好建設(shè)投資公司的內(nèi)部控制工作是滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要途徑。隨著當(dāng)前國家經(jīng)濟建設(shè)整體水平的提高,各個行業(yè)的企業(yè)均受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),建設(shè)投資公司要想在市場競爭中獲得地位,就必須制定完善的、可執(zhí)行的策略,通過提高內(nèi)部控制管理水平確保建設(shè)投資公司得到長期發(fā)展。
3.強化公司經(jīng)營,實現(xiàn)公司競爭能力提升。市場競爭中,各個企業(yè)為了獲得長足的發(fā)展,必須充分提升自身的競爭能力。尤其是在當(dāng)前社會發(fā)展新常態(tài)的背景下,建設(shè)投資公司獲得了新的發(fā)展契機,但也面臨這巨大的調(diào)整,通過增強內(nèi)部控制水平,能夠?qū)崿F(xiàn)自身競爭能力的提升,從而能夠更好的實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)劃,使得財務(wù)管理工作有條不紊,實現(xiàn)公司競爭能力的持續(xù)提升。
二、建設(shè)投資公司內(nèi)部控制工作存在的主要問題
1.控制體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完整。雖然當(dāng)前建設(shè)投資公司在持續(xù)向市場化的法向發(fā)展,但是大多數(shù)的企業(yè)依然屬于國有性質(zhì),只有部分面向市場融資,因此公司的董事會成員由政府委派,導(dǎo)致公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不盡合理,不能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代公司的多元化優(yōu)勢,更不能形成多元化的股權(quán)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致公司的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部控制效果難以得到體現(xiàn)?;蛘邔?dǎo)致內(nèi)部控制結(jié)果不符合預(yù)期發(fā)展,在企業(yè)運行的過程中出現(xiàn)了效率較低、風(fēng)險較高、負(fù)債高的問題,不利于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。部分委派的人員內(nèi)部控制意識較差,但是這部分人員往往又是高層管理人員,難以受到公司相關(guān)制度的約束,導(dǎo)致公司的內(nèi)部控制工作難以得到有效開展。
2.內(nèi)部控制工作中財務(wù)作用難以得到充分發(fā)揮。財務(wù)包括預(yù)算、決算、采購、付款等多個部門,其屬于公司的內(nèi)部控制核心部門,同時還在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮了巨大的作用。但是,我國當(dāng)前建設(shè)投資公司的內(nèi)部控制中,財務(wù)部門的監(jiān)督與管理職能并沒有得到充分發(fā)揮,公司的財務(wù)部門制度不夠完善,運作過程中也多存在不規(guī)范行為,因此導(dǎo)致內(nèi)部控制工作質(zhì)量受損。
3.風(fēng)險意識較差。當(dāng)前建設(shè)投資公司存在的另外一個主要問題就是負(fù)債率較高,這主要是因為其風(fēng)險意識較差,沒有對風(fēng)險進行針對性的管理。城市建設(shè)工作需要大量的資金投入,在投資過程中需要大量的資金進行運作,雖然政府也參與投資,但是其依然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多的公司存在風(fēng)險意識較差的問題,沒有充分考慮自身公司運營情況下就隨意借貸,使得公司的負(fù)債率居高不下,且公司的防范機制不夠健全,導(dǎo)致公司的內(nèi)部控制工作水平較低。
4.內(nèi)部監(jiān)督體系不盡完善。建設(shè)投資公司管理層由于多為政府直接委派,因此雖然公司屬于獨立的企業(yè)法人,但是其也與政府存在密切的關(guān)聯(lián),導(dǎo)致經(jīng)營過程中容易出現(xiàn)政企不分的情況。價值公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)不盡合理,使得監(jiān)督體系與監(jiān)督機制不夠完善,監(jiān)督人員與公司的內(nèi)部人員存在共同違規(guī)的可能性,導(dǎo)致監(jiān)督體制不能夠充分發(fā)揮其功能,甚至出現(xiàn)監(jiān)督機構(gòu)被架空的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以得到有效實施。
三、提高建設(shè)投資集團公司內(nèi)部控制水平的策略與建議
1.提高管理人員自身的內(nèi)部控制意識。公司的管理人員作為公司制核心,在經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著主導(dǎo)功能,所以必須提高管理人員自身的內(nèi)部控制意識,這對于提高公司內(nèi)部控制的有效性有重要作用。因此,首先要在建設(shè)投資公司內(nèi)部積極推廣內(nèi)部控制工作,這需要管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的齊心協(xié)力。在日常的管理工作中要反復(fù)強調(diào)內(nèi)部控制工作的重要作用,并分析其中存在的不足,及其對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的影響;其次,各個部門必須做好內(nèi)部的交流和溝通,通過這種相互的交流能夠意識到哪個部門在內(nèi)部控制工作中存在的不足,從而在后續(xù)的工作中能夠及時的予以更正。
2.保證財務(wù)信息真實可靠,確保資產(chǎn)完整。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)處理的各項程序,進行合理的分工,各個部門之間相互牽制,能夠有效的預(yù)防甚至避免錯誤、事故的發(fā)生,從而保證財務(wù)信息的整體真實、可靠。同時,內(nèi)部控制制度還必須通過保管財產(chǎn)物資采取各種手段,從而減少、防止財產(chǎn)物資的損壞、浪費,杜絕因為浪費、貪污、盜竊、挪用等情況的發(fā)生,從而能夠保護財務(wù)資產(chǎn)的整體安全、完整。建設(shè)投資公司通常具有對應(yīng)規(guī)模的資產(chǎn),而且生產(chǎn)周期較長,保證財務(wù)信息質(zhì)量的真實可靠,通過持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)對財務(wù)舞弊、資產(chǎn)流失等行為的控制。
3.完善公司內(nèi)部控制財務(wù)體系。為了保證財務(wù)信息的真實、可靠,必須構(gòu)建完善的建設(shè)投資財務(wù)內(nèi)部體系,保證公司的負(fù)債率得到控制。首先,要結(jié)合公司的實際情況在公司內(nèi)部制定一個統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格的進行執(zhí)行,與政府的相關(guān)政策統(tǒng)一起來,進行綜合管理;其次,要嚴(yán)格的執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,對各個項目進行單獨的預(yù)決算,對招投標(biāo)工作進行嚴(yán)格控制。不但要對公司的資金進行核對,同時還要對物資、資產(chǎn)進行盤點,并保證每個項目都要嚴(yán)格執(zhí)行。在采購過程中,要做好事前的詢價、審批、審核工作,且要保證付款環(huán)節(jié)相分離,避免公司內(nèi)部、會計、出納同時出現(xiàn)問題。
4.構(gòu)建完善的建設(shè)投資公司內(nèi)部控制監(jiān)督體系。監(jiān)督體系必須具有完全的獨立性,并通過明確相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù),結(jié)合實際情況構(gòu)建行之有效的制度措施。通常,要求監(jiān)督機構(gòu)人員必須包括國家機構(gòu)、政府機關(guān)、公司職員、債權(quán)公司法人以及金融機構(gòu)的代表等。同時,還不得忽視審計工作的中澳性,通過內(nèi)部、外部審計相結(jié)合的方式,對各個項目進行全程的審計跟蹤,保證監(jiān)督工作的整體有效性。
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