摘 要:在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)效率管理服務(wù)鏈的優(yōu)化進(jìn)行研究,能夠有效提高企業(yè)效率管理服務(wù)鏈的運(yùn)行質(zhì)量。基于此,本文將對(duì)價(jià)值鏈下企業(yè)效率管理服務(wù)優(yōu)化中應(yīng)注意的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。并對(duì)在價(jià)值鏈下企業(yè)效率管理服務(wù)優(yōu)化的方法進(jìn)行介紹,其中主要包括服務(wù)管理流程的優(yōu)化、對(duì)服務(wù)管理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)管理服務(wù)效率進(jìn)行對(duì)比以及確定優(yōu)化對(duì)象四方面內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈 效率管理 優(yōu)化對(duì)象
一、引言
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們開始追求高效的管理模式,傳統(tǒng)的效率管理服務(wù)鏈已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)企業(yè)效率管理服務(wù)的要求,要想在新時(shí)代下提高企業(yè)效率管理服務(wù)鏈的運(yùn)行效率,就要對(duì)當(dāng)前的企業(yè)效率管理服務(wù)鏈進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)效率管理服務(wù)指的是對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過程中的價(jià)值進(jìn)行綜合分析,從而得出相應(yīng)的效率系數(shù)。通常情況下,在分析的過程中要將企業(yè)劃分為幾個(gè)部分,對(duì)每部分的運(yùn)行效率進(jìn)行價(jià)值系數(shù)的計(jì)算,價(jià)值系數(shù)的大小代表的是該部分在企業(yè)運(yùn)行過程中的運(yùn)行價(jià)值。這種方式能夠?qū)γ總€(gè)部分在企業(yè)中的價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)的分析,進(jìn)而提高企業(yè)整體的效率管理服務(wù)系統(tǒng)。
二、價(jià)值鏈下企業(yè)效率管理服務(wù)優(yōu)化中應(yīng)注意的問題
1.重視企業(yè)員工能力的培養(yǎng)。員工對(duì)于一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行來說是最基本也是最重要的組成部分,也是企業(yè)效率管理服務(wù)中最重要的組成因素。所以,企業(yè)在價(jià)值鏈下對(duì)效率管理服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的過程中,要對(duì)員工的能力格外重視。綜合能力高的員工能夠在完成自己本職工作的同時(shí),幫助領(lǐng)導(dǎo)以及其他員工完成一定的工作,工作效率相比于普通員工來說有了很大的提高。由此可以看出,綜合能力高的員工在工作中能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在運(yùn)行成本不變的情況下提高運(yùn)行效率,進(jìn)而增加了企業(yè)的存在價(jià)值。由此可以看出,對(duì)企業(yè)員工的綜合能力進(jìn)行培養(yǎng)能夠有效對(duì)企業(yè)效率管理服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。
2.服務(wù)流程的改進(jìn)和整合。在對(duì)企業(yè)效率管理服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的過程中,要注意對(duì)多余的服務(wù)流程進(jìn)行刪除,對(duì)于一些存在價(jià)值較低的服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或者是重新劃分。這種方式能夠?yàn)榻酉聛淼男使芾矸?wù)優(yōu)化提供良好的條件。另外,通過建立一個(gè)良好的服務(wù)體系,能夠?yàn)榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的服務(wù)環(huán)境。在此過程中還要注意的是,在完善服務(wù)體系的過程中,要避免企業(yè)內(nèi)部員工出現(xiàn)內(nèi)部消耗的情況,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終的服務(wù)效率降低。
3.對(duì)影響服務(wù)系統(tǒng)的因素進(jìn)行客觀分析。由于影響企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化的因素有許多,為了降低各種因素對(duì)企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的影響,就要對(duì)其進(jìn)行客觀的分析,并且根據(jù)分析結(jié)果對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在此過程中要注意的是,服務(wù)系統(tǒng)是建立在客戶需求的基礎(chǔ)上,只有對(duì)客戶需求進(jìn)行充分的了解,才能夠針對(duì)性的為客戶提供服務(wù)。另外,對(duì)于服務(wù)系統(tǒng)中趨于形式化,沒有實(shí)際意義的服務(wù)流程進(jìn)行改善或者是刪除,在降低企業(yè)服務(wù)體系建立成本的同時(shí),還能夠提高服務(wù)體系的運(yùn)行質(zhì)量。
三、價(jià)值鏈下企業(yè)效率管理服務(wù)優(yōu)化的方法
1.服務(wù)管理流程的優(yōu)化。對(duì)服務(wù)管理流程的優(yōu)化過程主要包括以下幾點(diǎn),第一點(diǎn),制定相關(guān)的優(yōu)化計(jì)劃,在此過程中企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)優(yōu)化的對(duì)象進(jìn)行明確,并根據(jù)優(yōu)化對(duì)象的實(shí)際運(yùn)行情況制定相應(yīng)的優(yōu)化方案。企業(yè)可以通過建立優(yōu)化小組的方式對(duì)其優(yōu)化對(duì)象進(jìn)行實(shí)地考察。第二點(diǎn),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過對(duì)服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)地考察,收集相關(guān)數(shù)據(jù)。并通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,確定每個(gè)優(yōu)化階段的優(yōu)化方式以及優(yōu)化成本。第三點(diǎn),實(shí)施創(chuàng)新服務(wù),要想跟上時(shí)代的步伐,就要在企業(yè)管理的各個(gè)方面實(shí)施創(chuàng)新精神。通過對(duì)創(chuàng)新精神的合理運(yùn)用,提出與傳統(tǒng)優(yōu)化模式不同的優(yōu)化方案,并對(duì)當(dāng)前制定的優(yōu)化方案從不同的角度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),其中主要包括存在的價(jià)值、造成的經(jīng)濟(jì)效益以及運(yùn)行成本等方面。第四,實(shí)施制定的優(yōu)化方案,在實(shí)施之前要對(duì)優(yōu)化方案進(jìn)行審核,確定其中的優(yōu)化內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況相符合之后,才能夠進(jìn)行下一步的審核。另外,還要對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,將實(shí)施情況及時(shí)向企業(yè)管理人員報(bào)告。在優(yōu)化方案實(shí)施完畢后,要對(duì)優(yōu)化方案進(jìn)行技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),從而確定其存在的價(jià)值。
2.對(duì)服務(wù)管理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)。在對(duì)服務(wù)管理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程中,最重要的是對(duì)服務(wù)管理流程的運(yùn)行成本進(jìn)行評(píng)價(jià)。首先,對(duì)服務(wù)管理所用的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),時(shí)間是成本的重要組成部分,所以在對(duì)成本進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程中要對(duì)所用的時(shí)間進(jìn)行細(xì)致的計(jì)算。其次,對(duì)根據(jù)不同的服務(wù)系統(tǒng)類型制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),其中主要包括人力資源、資金的運(yùn)行成本以及設(shè)備的投入幾方面內(nèi)容,通過對(duì)以上數(shù)據(jù)信息的綜合分析,進(jìn)而計(jì)算出每個(gè)流程相應(yīng)的成本。最后,將每個(gè)流程的成本以及價(jià)值進(jìn)行綜合分析,在此過程中可以通過計(jì)算權(quán)重的方式對(duì)其進(jìn)行研究。這種計(jì)算方式能夠?qū)⑦\(yùn)行過程中的潛在運(yùn)行成本進(jìn)行分析,從而使最終評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際運(yùn)行結(jié)果更加接近。
3.對(duì)管理服務(wù)效率進(jìn)行對(duì)比。對(duì)各個(gè)流程的管理服務(wù)效率進(jìn)行對(duì)比計(jì)算,能夠得出各個(gè)服務(wù)管理流程的價(jià)值系數(shù)以及成本系數(shù),進(jìn)而確定管理服務(wù)流程的運(yùn)行效率。在對(duì)管理服務(wù)效率系數(shù)進(jìn)行對(duì)比的過程中,主要通過與效率系數(shù)的平均值進(jìn)行對(duì)比的方式進(jìn)行。假設(shè)該企業(yè)效率系數(shù)的平均值為1,那么該運(yùn)行流程的效率系數(shù)一旦超過1,則表明該流程的服務(wù)效率較高。如果該流程的服務(wù)效率系數(shù)小于1,則代表該流程的服務(wù)效率較低。當(dāng)該流程的服務(wù)效率系數(shù)等于1時(shí),則表明該流程的服務(wù)效率處于正常水平,也就是說,運(yùn)行成本與服務(wù)效果之間處于相平衡的狀態(tài)。
4.確定優(yōu)化服務(wù)對(duì)象。在確定優(yōu)化服務(wù)對(duì)象的過程中,服務(wù)效率系數(shù)是重要的參考目標(biāo),一般情況下不選擇服務(wù)效率系數(shù)較高的服務(wù)流程作為優(yōu)化對(duì)象,因?yàn)檫@類服務(wù)流程的發(fā)展空間較小,大多數(shù)選擇服務(wù)效率系數(shù)較小的服務(wù)流程作為優(yōu)化對(duì)象。在此過程中要注意的是,雖然服務(wù)效率系數(shù)相同,但是其中的功能系數(shù)以及成本系數(shù)二者之間的相對(duì)值有所不同。這也就說明,在選擇優(yōu)化對(duì)象的過程中,不僅要對(duì)服務(wù)效率系數(shù)進(jìn)行考慮,還要對(duì)其中的成本以及功能系數(shù)進(jìn)行綜合分析,保證最后的選擇結(jié)構(gòu)具有較高的準(zhǔn)確性。只有這樣,才能準(zhǔn)確選擇出優(yōu)化對(duì)象,進(jìn)而提高企業(yè)效率管理服務(wù)體系的運(yùn)行質(zhì)量。
四、結(jié)語
隨著人們對(duì)企業(yè)效率管理服務(wù)體系運(yùn)行質(zhì)量的要求越來越高,如何在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上提高企業(yè)管理服務(wù)體系的運(yùn)行質(zhì)量,成為有關(guān)人員關(guān)注的重點(diǎn)問題。本文通過在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上對(duì)提高企業(yè)管理服務(wù)體系運(yùn)行質(zhì)量的方法進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行研究,能夠有效提高企業(yè)管理服務(wù)體系的運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)還能夠?qū)υ擉w系的運(yùn)行成本進(jìn)行有效的控制。由此可以看出,對(duì)提高企業(yè)管理效率體系運(yùn)行質(zhì)量的方法進(jìn)行研究,能夠?yàn)榻窈蠊芾硇鼠w系的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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