企業(yè)研發(fā)費用的財務管理探究

摘 要：隨著我國經濟的飛速發(fā)展，在“科教興國”、“科技發(fā)展戰(zhàn)略”的實施背景下，企業(yè)要在競爭日趨激烈、產品日趨同質化的市場中生存和發(fā)展壯大，就必須不斷通過科技創(chuàng)新來提高企業(yè)的競爭力。而企業(yè)創(chuàng)新能力的高低主要取決于其在科研方面的投入，正因如此，企業(yè)在科研經費上的財務管理也顯得極為重要，對于研發(fā)費用財務管理中所存在的問題也要及時解決。

關鍵詞：企業(yè) 研發(fā)費用 財務管理

一、引言

隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展以及國家政策的不斷調整和改變，很多傳統(tǒng)的生產加工型企業(yè)也開始發(fā)生轉變，對于企業(yè)內部的科技創(chuàng)新項目加大重視度和資金投入，緊跟國家的“科技創(chuàng)新戰(zhàn)略”來不斷提高企業(yè)自身的自主創(chuàng)新和研發(fā)能力。因此，企業(yè)研發(fā)費用的管理也成為企業(yè)財務管理中極為重要的一部分。企業(yè)的研發(fā)費用是指企業(yè)為了開發(fā)新產品、新技術等創(chuàng)新型產業(yè)所投入的各方面的資金，加強這方面的財務管理會幫助企業(yè)降低一些成本投入，部分科研經費還可以享受稅費優(yōu)惠，使企業(yè)能夠創(chuàng)造更多的經濟效益。但就目前而言，很多企業(yè)對于研發(fā)費用的財務管理還存在著很多問題，有很多不規(guī)范的管理行為，財務管理沒有良好的可預見性，企業(yè)對于研發(fā)費用管理的相關體系并不完善，因此，研發(fā)費用的財務管理的方式方法還需要進行更深層次的探討和研究。

二、企業(yè)研發(fā)費用在財務管理中存在的問題分析

1.企業(yè)缺乏對研發(fā)費用的足夠認識，研發(fā)費用核算體系不完善。企業(yè)內部科技研發(fā)部門的相關人員、財務管理部門的相關人員以及研發(fā)部門的其他工作人員對于研發(fā)費用的內涵缺乏足夠的認識和理解，未能真正全面深刻地了解研發(fā)費用的真正意義。財務管理部門的相關工作人員甚至僅僅把研發(fā)費用當做是在企業(yè)的技術部門或研發(fā)部門所產生的的費用；而對于企業(yè)來說，只要是在研發(fā)過程中所產生的費用，就必須歸入到研發(fā)費用當中，不論其來源。正因如此，企業(yè)要建立合理的規(guī)范來限定研發(fā)費用的真正范圍，從而使各部門對研發(fā)費用有一個統(tǒng)一的認識，使得企業(yè)內部的每一個員工都能真正理解研發(fā)費用的真正內涵，了解研發(fā)費用的范圍。據悉，在之前的財政部企業(yè)復查中，相關調查小組發(fā)現(xiàn)某公司申報的近三年的研發(fā)費用為3641.84萬元，銷售所得為90106.06萬元。在調查小組查證之后發(fā)現(xiàn)該公司將前一年所購買的固定資產如數控折彎機、開關裝配線等合計1028.24萬元的資金歸入到企業(yè)研發(fā)費用當中，并作為一個研發(fā)項目入賬，顯示出了相關人員對于研發(fā)費用范圍認識的嚴重不足。

另一方面，由于相關工作人員對于研發(fā)費用的范圍不了解，使得一些企業(yè)的財務部門雖然都會專門設置研發(fā)費用科目，但卻沒有真正地細分研發(fā)費用這一欄目，或者細分的非常簡單，使得在企業(yè)在開展研發(fā)費用成本核算工作時產生困難。

2.研發(fā)費用的預算管理工作存在缺陷。就目前而言，大多數企業(yè)的科技研發(fā)項目在進行的過程中都存在著極大的不確定性，在研發(fā)過程中容易受到外界的干擾和影響；特別是在研發(fā)過程中，資金的使用存在著極大的不確定性，例如企業(yè)科研項目相關的國家政策發(fā)生調整、當下的經濟市場環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)在進行科研工作中因為技術原因而導致研發(fā)中斷等因素都會導致企業(yè)對于科研項目的資金投入發(fā)生改變。正因如此，企業(yè)對于科研項目就難以做出合理正確的預算，對于科研項目的預算就只能給出一個大致范圍，這樣就會導致相關部門在研發(fā)資金的使用上出現(xiàn)不規(guī)范的行為。首先，因為一些企業(yè)會對科研費用進行資本化處理，所以會導致一些與科研項目無關的資金支出被歸入到科研費用中，使得企業(yè)的科研費用升高。其次，在科研項目進行過程中，會出現(xiàn)科研費用的超支或浪費現(xiàn)象，導致科研項目的經費緊張。據了解，某公司在本公司今年一個科技創(chuàng)新項目的預算是200萬元，但是在科研項目進行的過程中由于一些所需設備因為市場環(huán)境變化而發(fā)生了價格的大幅上漲以及一些其他方面的原因，導致在科研項目結束之后公司的真正花費超過了200萬元，這就是由于公司在科研項目開展之前預算工 作沒有全面落實所造成的。

3.企業(yè)的研發(fā)費用具體信息未能清晰披露。現(xiàn)階段我國政府并沒有對于企業(yè)科研費用具體信息的披露作出強制性要求，所以大部分企業(yè)并沒有對企業(yè)自身的科研費用的具體信息做出披露，即使有的企業(yè)披露了科研費用的信息，但是其披露的相關信息也十分的不完整、不全面。一些企業(yè)在財務報表中并沒有單獨說明相關的研發(fā)經費信息，即使有也只是在“管理費用”的項目中進行一些簡單的介紹分析。另一方面，企業(yè)的財務報表中只是對于科研費用的某些環(huán)節(jié)進行一些簡單的描述，而沒有對科研項目的整個過程進行全面的分析；一些公司對于研發(fā)費用的披露方式也存在很大的問題，具有很大的隨意性，使得投資者無法全面了解企業(yè)內部的財務狀況。

三、企業(yè)在應對上述問題時的對策

1.研發(fā)費用及其核算方面的改進。首先企業(yè)應在內部建立研發(fā)費用相關概念的標準。在研發(fā)項目與其他生產項目之間做出合理有效的區(qū)分，單獨將屬于研發(fā)項目的經費合理的規(guī)劃出來并對其進行明確規(guī)范的核算與統(tǒng)計，只有企業(yè)內部的相關工作人員對這些規(guī)定有統(tǒng)一明確的認識和了解，企業(yè)才能對研發(fā)項目進行有效的管理和控制。其次，應不斷調整和完善相應的財務系統(tǒng)。在企業(yè)相關人員都能明確認識了解科研費用的范圍之后，企業(yè)應盡快對相關的財務系統(tǒng)做出調整，使得財務部門能夠準確快速地計算出相關的科研費用。企業(yè)還應定期對財務部門的工作人員進行技能培訓，使他們可以快速有效地識別原始憑證并正確歸集錄入到對應科目、部門和項目中去。最后，企業(yè)應對科研費用的使用過程進行持續(xù)的監(jiān)管。財務牽頭要求科研項目或部門，定期對科研經費的開支、效果等進行統(tǒng)計上報，掌握科研項目的最新動態(tài)與項目開支情況。此外，在項目的立項、重大節(jié)點、結題，財務部門都應參與并簽署意見。

2.在科研費用預算工作中做好充足的盈余。由于企業(yè)科研費用預算的不確定性，導致很多企業(yè)正在進行科研項目因為一些資金方面的問題而出現(xiàn)中斷甚至夭折的情況，針對上述現(xiàn)象，企業(yè)可以在每個科研項目實施前，都預留一部分資金作為“科研風險補償資金”，科研項目如果實施成功，則將這一部分資金轉為其他準備啟動的科研項目的“科研風險補償資金”；如果在科研項目進行過程中出現(xiàn)資金不足的狀況，科研部門可立刻調用此資金來維持科研項目的實施。

3.使企業(yè)研發(fā)費用具體信息的披露合理化、規(guī)范化。為了使企業(yè)科研費用信息的披露更加規(guī)范，企業(yè)首先應對科研項目進行合理的細分，使企業(yè)研發(fā)費用中信息披露的主體更加清晰明確。我國政府應出臺相關的法律法規(guī)，對企業(yè)科研項目的費用信息披露做一個合理的規(guī)范，讓各個企業(yè)都能明確自身在上報科研費用時應披露的各方面信息。其次，企業(yè)應規(guī)范科研費用信息數據披露的方式，其中最重要的一點就是要明確哪些是必須要公布的項目；就目前而言，企業(yè)的科研經費信息披露主要是研發(fā)支出的“資本化”和“費用化”兩個方面，沒有對科研項目所投入的資金總額以及一些關鍵環(huán)節(jié)的經費使用情況進行詳細地披露，正因如此，企業(yè)要更加重視科研費用信息的披露，相應相關政策的要求，對研發(fā)費用進行全面詳細的披露。最后，企業(yè)對于科研項目支出的經費數據要具體到相關的研發(fā)環(huán)節(jié)上去?，F(xiàn)階段企業(yè)對于科研費用信息的披露僅僅以財務部門所審核相關報表中的“科研費用”欄目的形式出現(xiàn)，通常只公布有關于科研項目經費的總額信息，而沒有把費用細化到科研項目的體系中去；所以企業(yè)應建立科研項目費用支出的披露制度，使得企業(yè)的科研費用的使用情況變得更加透明，為企業(yè)創(chuàng)造更好的融資環(huán)境。

四、結語

在科學技術水平不斷發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)為了順應時代發(fā)展，應不斷提高自身的科技創(chuàng)新水平。在符合企業(yè)自身情況的條件下，設立更多的科研項目，為企業(yè)謀求更多的發(fā)展和利益。而在科研項目的實施過程中，企業(yè)應不斷加強對其的監(jiān)控和管理，制定科學合理的計劃，規(guī)范科研經費的使用、核算等過程的具體行為和方式，積極促進研發(fā)成果的轉化和利用，為企業(yè)提高自身競爭力打下堅實的基礎。

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