提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的策略探析

摘 要：本文在闡述企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率提升影響因素基礎(chǔ)上，重點(diǎn)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范使用、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的具體策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)會計(jì) 會計(jì)效率 策略

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的關(guān)鍵部門，其主要負(fù)責(zé)管控資金的流動和周轉(zhuǎn)，在企業(yè)收入與支出的管理中發(fā)揮著不可忽視的功能，其應(yīng)當(dāng)及時(shí)對經(jīng)營情況進(jìn)行有關(guān)調(diào)整，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，另外為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供根據(jù)與參照。為此，在競爭逐漸升級的市場中，企業(yè)為了維持自身優(yōu)勢，長期在市場立足和發(fā)展，就要用高效率、高質(zhì)量的財(cái)會工作為企業(yè)的經(jīng)營保駕護(hù)航。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率的影響因素分析

現(xiàn)代企業(yè)中，影響財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率提升的因素主要體現(xiàn)在是否具備健全的內(nèi)部管理規(guī)章制度、是否有效地推動了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化以及是否擁有高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)會計(jì)工作隊(duì)伍等。具體如下：

1.企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是否完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的制度保障，也對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作提出了具體的要求。目前，企業(yè)普遍制定了一些內(nèi)部規(guī)章制度，但是這些規(guī)章機(jī)制并不健全。大多是對財(cái)會工作的規(guī)范，無法有效滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展的需求。在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施方面，企業(yè)規(guī)則機(jī)制的不完善，會致使預(yù)算落不到實(shí)處，白白耗費(fèi)資金與資源，乃至產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞比如資金挪用等問題，這些問題均會對財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率產(chǎn)生一定程度的影響。沒有健全的規(guī)則機(jī)制，財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)便無法明確，產(chǎn)生崗位和權(quán)限不對應(yīng)的問題，一方面打亂了財(cái)會正常的秩序，另一方面影響了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)效。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的程度。對于國內(nèi)當(dāng)前時(shí)期的會計(jì)事項(xiàng)處理情況來說，國內(nèi)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)信息化僅是減少財(cái)會人員的工作量，未意識到會計(jì)信息化在工作效率提高方面的功能，未意識到會計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的有效渠道。因?yàn)檫@些企業(yè)滿足于當(dāng)前的狀況，指出信息技術(shù)對于公司經(jīng)營的作用有限，不應(yīng)用信息技術(shù)，企業(yè)依舊能夠發(fā)展、強(qiáng)大，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)控制狀況沒有任何的改觀，滯后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。該道理對于止步于會計(jì)電算化的企業(yè)也是適用的。該類企業(yè)未曾認(rèn)知到信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，未曾認(rèn)知到促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)對于提升企業(yè)物質(zhì)收益有重大促進(jìn)作用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的整體素質(zhì)。企業(yè)財(cái)會工作者的素養(yǎng)參差不齊具體體現(xiàn)在三個層面：第一，部分企業(yè)特別是規(guī)模較小的民營企業(yè)未曾認(rèn)知到財(cái)務(wù)自身具有的強(qiáng)大功能，不注重財(cái)會也不重視對財(cái)務(wù)從業(yè)者的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)會工作者所具有的知識與技能與當(dāng)今時(shí)代對財(cái)務(wù)工作的要求不符；第二，因?yàn)槭聞?wù)性工作在財(cái)會工作者平常工作中占據(jù)的比例太大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者身心俱疲，沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識，了解和財(cái)務(wù)有關(guān)的法制規(guī)章，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)；第三，財(cái)務(wù)是企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的直觀體現(xiàn)，有些企業(yè)的經(jīng)營人員處于利益的考慮讓自己的親戚、親信管理財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低，而假如財(cái)會工作者的理論知識匱乏，不會使用科學(xué)的財(cái)務(wù)管控措施，就不能有效開展工作，讓財(cái)務(wù)工作的質(zhì)效大打折扣。

二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的具體策略

結(jié)合前文分析，本部分主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范使用、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)效率的具體策略。具體如下：

1.構(gòu)建與企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展需求相一致的會計(jì)管控機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)行會計(jì)規(guī)范為依據(jù)，深入剖析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，將其作為依據(jù)構(gòu)建與企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展需求相一致的會計(jì)管控機(jī)制，另外確保企業(yè)發(fā)展水平與財(cái)會管控力度相一致，保證財(cái)會工作高效開展。企業(yè)財(cái)會部門既要保證會計(jì)的計(jì)算精準(zhǔn)度，又應(yīng)有所提高，對企業(yè)經(jīng)營狀況實(shí)施動態(tài)管控，依托信息技術(shù)對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入發(fā)掘，為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供可靠根據(jù)，凸顯財(cái)會管控的決策型作用，保障企業(yè)經(jīng)營的長效性、穩(wěn)健性。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的規(guī)范使用。立足于國內(nèi)當(dāng)前時(shí)期的狀況角度來說，基本上所有企業(yè)均能夠有效應(yīng)用會計(jì)核算系統(tǒng)來完成財(cái)會報(bào)告、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證和其他有關(guān)材料的輸入、梳理與核算工作，并且整個流程都依照相關(guān)規(guī)則、法律、制度開展。另外，還應(yīng)當(dāng)對反結(jié)賬、反記賬等性能進(jìn)行合理的制約，各家企業(yè)所運(yùn)用的會計(jì)核算系統(tǒng)也應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范，這樣不僅便于政府機(jī)構(gòu)實(shí)施管理，還能夠增進(jìn)企業(yè)間的互動，加強(qiáng)互相間的合作。

3.加快會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。財(cái)務(wù)信息化，指的是以互聯(lián)網(wǎng)信息為載體對多種事務(wù)、交易加以確認(rèn)、核算、公開的財(cái)會活動。其將互聯(lián)網(wǎng)作為載體，實(shí)現(xiàn)了財(cái)會信息體系的健全發(fā)展，變成電商的主要構(gòu)成內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)的全面滲透也有效推動了會計(jì)的發(fā)展，促使會計(jì)信息化誕生。每個電腦客戶端亦或移動客戶端的用戶都能夠依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的傳送與接收，大大提高了信息傳輸效率。另外，財(cái)會信息化的出現(xiàn)，讓企業(yè)的賬目查詢、審計(jì)、賬目上報(bào)、遠(yuǎn)程報(bào)表等全部依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，大大方便了財(cái)會信息的采集和運(yùn)用。

對企業(yè)而言，進(jìn)一步加快會計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)著力從三個方面入手：一是，建立起職責(zé)清晰、分工明確的會計(jì)信息化管理體系，注重對資源的整合以及推動傳統(tǒng)會計(jì)電算化以ERP為代表的全面資源管理活動轉(zhuǎn)化。二是，注重內(nèi)部消息資源的整合，借助信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工作效率和精細(xì)化管理水平的有效提升；三是，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)信息化建設(shè)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)會計(jì)工作的高效運(yùn)作。

4.建立高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，不僅要以減少運(yùn)營成本為中心來開展，還應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)長效發(fā)展的角度，科學(xué)管理企業(yè)資本推動其的不斷成長、強(qiáng)大。這就需要建立一支建立高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。具體可從如下幾個方面入手：

一是，企業(yè)經(jīng)營人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)控“準(zhǔn)入關(guān)”，禁止“任人唯親”等問題的產(chǎn)生，對于部分想“依靠關(guān)系”進(jìn)入企業(yè)的人員一律拒絕，避免專業(yè)知識匱乏、能力低下的人進(jìn)入企業(yè)財(cái)會部門，另外，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財(cái)會工作是對專業(yè)要求較高的工作，要依據(jù)實(shí)際的需求，招聘理論知識牢固、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力高的人要負(fù)責(zé)財(cái)會工作。

二是，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會工業(yè)者的培訓(xùn)，提升其的工作能力。比如可采用定期的方式組織內(nèi)部的培訓(xùn)活動，邀請理論知識扎實(shí)、實(shí)踐水平較高的專家擔(dān)任培訓(xùn)講師為員工講解有關(guān)知識，或者為財(cái)會工作者提供外出學(xué)習(xí)與提升的機(jī)會，可以去一些財(cái)會管控能力較高的企業(yè)去參觀、了解，還可支持財(cái)會工作者參加多種職業(yè)資質(zhì)相關(guān)的考試，比如注冊會計(jì)師等。

三是，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)會工作者的專業(yè)素養(yǎng)，提升財(cái)會工作者的綜合水平。企業(yè)的財(cái)會工作者，一方面要具有高超的專業(yè)技能，另一方面還要具有較高的個人素質(zhì)，在完成分內(nèi)工作的同時(shí)，了解其他有關(guān)工作的開展情況，利于在將來的工作過程中更有效的互動，另外也為推動企業(yè)的發(fā)展出言納策。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要性十分顯著。企業(yè)管理者，既要注重財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度的提升，也要注重財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力的提升，更好關(guān)注到財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率的提升，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠順應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部外環(huán)境，能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，最終促進(jìn)企業(yè)的健康、長久發(fā)展。

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作者簡介：杜藝佳。女。貴州省貴陽市人。學(xué)歷：工學(xué)碩士，副教授。研究方向：財(cái)務(wù)管理，會計(jì)，金融等。