試論事業(yè)單位財務(wù)統(tǒng)計方法的運用

摘 要：財務(wù)工作是事業(yè)單位運作中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)資金的預(yù)算及管理。要想做好財務(wù)工作，就應(yīng)當(dāng)采取強有力的措施，利用財務(wù)統(tǒng)計的方式，可有效的改善事業(yè)單位的資金運作困難。本文中，筆者將詳細(xì)分析財務(wù)統(tǒng)計方法在事業(yè)單位財務(wù)工作中的實際運用，希望能夠被相關(guān)人士借鑒及采納。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財務(wù)統(tǒng)計方法 管理

近年來，隨著我國財政制度的不斷改革，事業(yè)單位的財務(wù)工作進展迅速，而內(nèi)部也隨之出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重的影響到單位資金的管理與使用。為了有效的貫徹落實可持續(xù)發(fā)展方針政策，相關(guān)部門提出了采用財務(wù)統(tǒng)計進行財務(wù)規(guī)范的方法，有效的改善了事業(yè)單位資金流轉(zhuǎn)中存在的問題。

一、財務(wù)統(tǒng)計方法的重要作用

1.實現(xiàn)快速整理分析。所謂的統(tǒng)計分析，就是指收集信息、整理信息及分析信息的過程，而統(tǒng)計分析方法是指依靠基本工作原理及數(shù)據(jù)指標(biāo)，評判出收集信息的合理性的一項過程。統(tǒng)計分析的特點在于有固定的參照系數(shù)或產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型，通過對比，觀察者能夠很直觀的發(fā)現(xiàn)收集信息與參照系之間的不同，從而快速的找出問題的癥結(jié)，并執(zhí)行具有針對性的解決方案。

2.將財務(wù)與統(tǒng)計相結(jié)合。單從字面上理解，財務(wù)與統(tǒng)計是兩個完全不同的領(lǐng)域，但這并不表示兩者不能產(chǎn)生交集。統(tǒng)計是一個具有宏觀意義的詞語，其自身就是一項完整的核算評價系統(tǒng)，但沒有信息提供數(shù)據(jù)，就無法進行統(tǒng)計，財務(wù)與之相對比，范圍明顯縮小，且具有針對性，通常以單位形式出現(xiàn)，為統(tǒng)計的運行提供材料。

統(tǒng)計不單單只是對事業(yè)單位當(dāng)前的經(jīng)濟狀況進行分析，還能通過繪制出的統(tǒng)計圖預(yù)測事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢，促使事業(yè)單位的管理人員在開展管理工作時更加的便捷，從而進一步實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位財務(wù)工作的主要內(nèi)容

1.核實預(yù)算執(zhí)行。對事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)情況進行合理的編制，針對不同的工作性質(zhì)采用不同的賬目，如此可實現(xiàn)對單位資金運轉(zhuǎn)情況的初步整理，并為統(tǒng)計工作的開展提供依據(jù)。通過對賬目數(shù)據(jù)進行分析，了解單位的財務(wù)運作是否符合國家有關(guān)法律規(guī)定、是否滿足單位制定的條例章程等，從而判斷出單位當(dāng)前的財務(wù)計劃是否符合單位的總體規(guī)劃，能否順應(yīng)單位的未來發(fā)展趨勢等。

2.確定負(fù)債情況。在事業(yè)單位的日常財務(wù)工作中有一項十分重要的程序，即制定負(fù)債表，通過此表可以直觀的了解到單位的負(fù)債情況以及各項業(yè)務(wù)情況等。財務(wù)人員需要將負(fù)債表所呈現(xiàn)出的信息數(shù)據(jù)化，并通過分析規(guī)劃制定出資金流向、資金周轉(zhuǎn)等方案，從而確保單位的債務(wù)負(fù)載力維持在正常的范圍內(nèi)。

3.分析財務(wù)成果。財務(wù)部門繪制的收支情況表可以有效的對事業(yè)單位的收支情況與財務(wù)成果進行分析。結(jié)合單位當(dāng)前的資金流向與運轉(zhuǎn)狀況判斷其財務(wù)工作是否處于收支平衡。此外，通過數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及走勢可以判斷出單位的資金支出結(jié)構(gòu)是否合理、資金利用是否得當(dāng)以及事業(yè)單位的內(nèi)部是否存在暗箱操作現(xiàn)象等。

此外，單位通過財務(wù)工作總結(jié)出數(shù)據(jù)報告對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整，及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。改善管理制度、提升管理水平，從而確保事業(yè)單位在正確的軌道上運行。

三、事業(yè)單位財務(wù)工作存在問題

1.管理制度混亂。事業(yè)單位由于本身具備優(yōu)越的條件，因此在開支方面比普通企業(yè)要享有更多的特權(quán)，這就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作長期混亂，單位安排的活動及業(yè)務(wù)資金每月都存在超支現(xiàn)象，諸如招待費、車輛燃油費、餐飲報銷費用等居高不下，更有部分單位為了搞形象工程，大肆提升招待標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致單位內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)不暢通。此外，公務(wù)員的福利偏高，各部門間互請互吃現(xiàn)象也十分泛濫。財務(wù)工作內(nèi)部存在問題，由于事業(yè)單位對于財務(wù)工作不予重視，致使會計部門內(nèi)部缺乏監(jiān)督力度，審核不認(rèn)真、報表內(nèi)容不完整、發(fā)票開具不達標(biāo)、不遵守記賬規(guī)則等，嚴(yán)重的影響到事業(yè)單位財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。此外，單位對于財務(wù)制度的建立缺乏標(biāo)準(zhǔn)，資產(chǎn)的管理通常以產(chǎn)權(quán)登記入賬、資產(chǎn)使用審批、清查核算資產(chǎn)的形式進行，缺乏法律規(guī)范等硬性規(guī)定，許多單位的固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相分離，不利于內(nèi)部資金的總體控制，嚴(yán)重時經(jīng)常導(dǎo)致核算誤差、賬務(wù)不符等現(xiàn)象。

2.檔案管理存在問題。財務(wù)檔案是包括會計憑證、財務(wù)報表以及會計賬簿在內(nèi)的一系列信息材料，是事業(yè)單位財務(wù)及資金情況的重要憑證，然而，許多事業(yè)單位在會計檔案的管理上漏洞百出，對單位的財務(wù)信譽造成了影響。會計的記檔工作不及時、且記錄方式不符合法律的明文規(guī)定，檔案的儲存沒有保障，借閱工作更是隨意，無需辦理相關(guān)手續(xù)，致使財務(wù)信息泄露，威脅到單位的財務(wù)安全。

3.缺乏有效的溝通機制。由于財務(wù)工作的特殊性，致使財務(wù)部門在與其他部門的溝通過程中設(shè)立起一道天然的屏障，雖然在一定程度上保障了財務(wù)工作的安全性，但由于缺乏溝通，財務(wù)工作始終呈現(xiàn)孤立狀態(tài)，無法真實的了解其他部門的財務(wù)狀況，也無法發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的決定權(quán)，因此很容易導(dǎo)致財務(wù)工作人員產(chǎn)生獨斷心理，對財務(wù)大權(quán)大包大攬，影響單位內(nèi)部的正常運作。此外，針對一些公益性較強的事業(yè)單位，財務(wù)部門形同虛設(shè)，其工作也僅限于蓋章走流程，無法發(fā)揮實際作用。

四、統(tǒng)計方法在事業(yè)單位財務(wù)工作中的運用

1.綜合指標(biāo)法。此法為當(dāng)前事業(yè)單位較為常見的統(tǒng)計方法，指運用各種綜合統(tǒng)計指標(biāo)，通過分析具體的數(shù)量關(guān)系來實現(xiàn)對現(xiàn)實社會經(jīng)濟主體的規(guī)模與特征的評判的一種統(tǒng)計方法。此方法具有直觀性特點，能夠快速的幫助分析者獲取信息。利用綜合指標(biāo)法對事業(yè)單位的財務(wù)工作進行統(tǒng)計，具體可分為以下三個步驟：首先，做好指標(biāo)統(tǒng)計工作，利用事業(yè)單位在規(guī)定時間內(nèi)的實際工作量除以規(guī)定工作量所得出的結(jié)果就稱為指標(biāo)，通常以百分比的形式存在，指標(biāo)的數(shù)值顯現(xiàn)可以反映出實際工作質(zhì)量，當(dāng)百分比并未達到計劃標(biāo)準(zhǔn)時，財務(wù)人員可通過查詢具體的原因，制定相應(yīng)的解決方案。其次，做好動態(tài)指標(biāo)工作。通過跟蹤觀察某個特定指標(biāo)在一定時間段內(nèi)的動向信息，進而分析出該指標(biāo)的變化勢態(tài)，從而實現(xiàn)對事業(yè)單位的財務(wù)狀況更加客觀全面的分析。最后，做好指標(biāo)比例分析。通過不斷的分析總體指標(biāo)中的任意兩項指標(biāo)的對比值，進而了解該單位的實際經(jīng)營狀況，從而實現(xiàn)對單位財務(wù)的有效管理。

2.因素分析法。此法的形態(tài)分很多種，在本文中，筆者只介紹兩種常用于事業(yè)單位財務(wù)管理的方法。

2.1連環(huán)替代分析法。此方法是在一定的順序基礎(chǔ)上，通過將各項制約單位發(fā)展的因素轉(zhuǎn)化為計劃數(shù)，并通過對替換結(jié)果進行分析來了解制約因素對于事業(yè)單位的影響程度。此方法類似于指標(biāo)法，但對于數(shù)據(jù)的精確程度更高，且分析形成的數(shù)據(jù)結(jié)果更具有科學(xué)性。

2.2差額分析法。此方法是指對各項因素的比較值與基準(zhǔn)值間的差額進行計算，通過差額的漲落幅度來分析各項因素對單位財務(wù)的影響程度，該方法適用于數(shù)據(jù)量大、邏輯關(guān)系較為密切的統(tǒng)計情況中。

3.趨勢分析法。此方法是指通過對財務(wù)報表中的指標(biāo)進行兩期以上的連續(xù)對比，進而得出財務(wù)信息的變化規(guī)律。例如，將事業(yè)單位本年度的財務(wù)情況，以月為單位，逐一的繪制成統(tǒng)計圖，并將上一年度的財務(wù)狀況以同樣的形式進行繪制，通過對月、季、年等財務(wù)收支狀況進行分析，進而掌握財務(wù)運行的實際狀況。此外，比較常用的財務(wù)統(tǒng)計方法還包括比率分析法、比較分析法、回歸分析法等等，不同的統(tǒng)計方法，可以幫助財務(wù)人員掌握不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)，但同時也會對其他分析造成局限，因此，在選擇分析方法時，應(yīng)慎重考慮，以客觀的、辯證的眼光看待問題，從而確保統(tǒng)計工作有效進行。

五、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位在財務(wù)的預(yù)算與管理上仍然存在諸多問題，因此，為了提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強統(tǒng)計方法的合理運用，采用科學(xué)的技術(shù)手段，建立健全的財務(wù)管理體系，從而促進事業(yè)單位財務(wù)工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：韋文春（1967.03—）。廣西柳州人。本科。經(jīng)濟師。