服務(wù)于實(shí)踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

秦楊+鄒雙林

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對高校圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生著深刻的影響，加劇著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的蛻變，武漢東湖學(xué)院圖書館配合武漢東湖學(xué)院向應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)型的過程中，加快館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)，設(shè)計(jì)服務(wù)于該校實(shí)踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫，從而提升武漢東湖學(xué)院圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)層次。

關(guān)鍵詞：武漢東湖學(xué)院實(shí)踐教學(xué)專題數(shù)據(jù)庫

武漢東湖學(xué)院作為全國十大最具辦學(xué)特色的示范院校在向高水平應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)型的過程中，秉承“厚德、篤學(xué)、求是、創(chuàng)新”的校訓(xùn)，堅(jiān)持“立德樹人、質(zhì)量至上、和諧發(fā)展、服務(wù)社會(huì)”的辦學(xué)理念，以培養(yǎng)本科層次的應(yīng)用型人才為主，科學(xué)研究和聯(lián)合開展研究生教育并重的思路，探索出了一條特色、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展的培養(yǎng)高層次應(yīng)用型人才的辦學(xué)新路，創(chuàng)建“理念先進(jìn)，師資穩(wěn)重，設(shè)施精良，特色鮮明，具有示范和引領(lǐng)作用的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)示范中心”。

為配合學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐，服務(wù)好學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)，作為高校三大支柱之一的武漢東湖學(xué)院圖書館，也應(yīng)有計(jì)劃、有目標(biāo)的加強(qiáng)自身建設(shè)，落實(shí)圖書館作為學(xué)生第二課堂的積極作用，而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境的影響下，讀者對資源的需求與獲取將越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字資源或?qū)⒊蔀槲磥韴D書館的主要館藏，而對于高校圖書館而言，由于服務(wù)群體的特殊性便對數(shù)字資源的多樣化和專業(yè)化提出了更高的要求。因此，高校圖書館要想在時(shí)代的洪流中生存下去，數(shù)字資源的建設(shè)將成為圖書館發(fā)展進(jìn)程中的重要一環(huán)。一般來講，高校圖書館建設(shè)館藏?cái)?shù)字資源的方法主要有三種：一是大量引進(jìn)、購買成熟的大型商業(yè)性權(quán)威數(shù)據(jù)庫；二是自組網(wǎng)絡(luò)信息資源；三是根據(jù)本校的學(xué)科專業(yè)特色、館藏重點(diǎn)、技術(shù)力量和人員經(jīng)費(fèi)自建專題特色數(shù)據(jù)庫。這三種方式在圖書館館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)的過程中，發(fā)揮著不同的作用、聚集著不同類型的資源。武漢東湖學(xué)院圖書館成立時(shí)間不算長，雖然在同類高校圖書館中實(shí)力突出，但是與其他重點(diǎn)高校百年名校相比，不管是在資源的存儲上還是經(jīng)驗(yàn)的積累上都存在不足，不管是購買數(shù)據(jù)庫還是自建數(shù)據(jù)庫，民辦高校圖書館大多都由于有限的經(jīng)費(fèi)、人員及技術(shù)的缺乏還有理念的未及時(shí)更新等等原因，而造成館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)的相對落后。專題數(shù)據(jù)庫是指針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題的有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理、存儲，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫，它有助于用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取專業(yè)信息。筆者認(rèn)為，武漢東湖學(xué)院是正在向應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)變的民辦高校，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)管理方面的特殊需求，武漢東湖學(xué)院圖書館在建設(shè)館藏?cái)?shù)字資源的過程中應(yīng)該走出一條契合學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的特色之路。

一、服務(wù)于實(shí)踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)思路

武漢東湖學(xué)院共有九大實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，其中一個(gè)省級教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，六個(gè)校級實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，五個(gè)校企合作實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地，重點(diǎn)發(fā)展電子信息類、機(jī)電工程類、生物化學(xué)類、傳媒藝術(shù)類、經(jīng)濟(jì)管理類、文法語言類六大專業(yè)集群。同時(shí)我校與英國、美國、新西蘭、加拿大、韓國、日本等國的大學(xué)以及大唐移動(dòng)、東軟集團(tuán)、阿里巴巴、神龍汽車、湖北廣播電視臺（集團(tuán)）、長江日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、湖北中石特管、湖北神農(nóng)制藥、廣發(fā)銀行等合作辦學(xué)、聯(lián)合辦專業(yè)、共建實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生實(shí)習(xí)和就業(yè)合作，現(xiàn)建有工程技術(shù)研究院、新農(nóng)村發(fā)展研究所、計(jì)算機(jī)軟件研究所等科研機(jī)構(gòu)，組建了新農(nóng)村建設(shè)信息服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)、電氣工程及其自動(dòng)化、藝術(shù)設(shè)計(jì)等10個(gè)科研團(tuán)隊(duì)，組建了2個(gè)省級研究中心—農(nóng)業(yè)電子商務(wù)湖北省協(xié)同創(chuàng)新中心（培育）和湖北省知識產(chǎn)權(quán)研究中心等。正是基于我校特殊的人才培養(yǎng)模式和發(fā)展方向以及雙師型教師科研活動(dòng)的需求，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫正好符合我校培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的要求，這也是為了滿足我校特殊讀者群體的重要服務(wù)工作。在進(jìn)行專題數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，要十分注重我校這一特色，輔助教學(xué)科研活動(dòng)，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，提高應(yīng)用型人才培養(yǎng)的質(zhì)量，為我校學(xué)生、教師服好務(wù)，做到圖書館資源建設(shè)與學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展同步。

（一）館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化是專題自建數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。

1.館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化條件基本成熟

首先，武漢東湖學(xué)院圖書館早已在互聯(lián)網(wǎng)建立了自己的門戶網(wǎng)站，因此建立網(wǎng)站所需要的服務(wù)器、客戶機(jī)終端以及各種計(jì)算機(jī)軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)作比較成熟，為數(shù)據(jù)庫的建立奠定了基礎(chǔ)。其次圖書館館藏豐富，根據(jù)學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)每年進(jìn)行有計(jì)劃有目標(biāo)的采購，并按中圖法分類儲藏。若在這個(gè)基礎(chǔ)上建庫，則要按照我校幾大實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)中心的具體教學(xué)內(nèi)容，由我館工作人員對圖書進(jìn)行進(jìn)一步的分類細(xì)化，按照實(shí)驗(yàn)基地、實(shí)訓(xùn)中心的研究重點(diǎn)、科研動(dòng)向來整合紙質(zhì)資源，這就要求館員必須有其他專業(yè)背景知識，而我館館員學(xué)科背景較多，可以很好的在這一工作上發(fā)揮作用。再次，自建數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)投入大、時(shí)間長、技術(shù)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，需要一批在文獻(xiàn)信息收集、文獻(xiàn)檢索等方面的高素質(zhì)人才，而武漢東湖學(xué)院圖書館館員中現(xiàn)擁有中級職稱的工作人員已達(dá)到65%以上，另外還設(shè)有專門的系統(tǒng)部，該部門工作人員也能夠從技術(shù)上保證建庫過程的順利進(jìn)行。

2.館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化需要注意的問題

選擇合適的平臺；平臺的選擇要考慮多方面因素，例如對不同產(chǎn)品技術(shù)性能的考察、對我校讀者閱讀習(xí)慣的關(guān)注、功能模塊的價(jià)格對比、外觀效果以及專題數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)的性能及售后服務(wù)水平等。也可以選擇與圖書館合作多年的、較為熟悉的數(shù)據(jù)庫公司的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，例如超星公司的數(shù)字圖書館建庫系統(tǒng)，該系統(tǒng)技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定，也能使我館有限的資金得到有效利用。

經(jīng)常性維護(hù)和更新數(shù)據(jù)記錄；大多數(shù)據(jù)庫在建立初期花了很大的功夫，投入人力、物力、財(cái)力較多，耗費(fèi)了許多精力。而完成建庫后，卻掉以輕心，沒有經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致前期投入也失去了意義。因此，后期的維護(hù)和更新顯得更加重要。

內(nèi)容要突出武漢東湖學(xué)院特色；建庫時(shí)要選擇我館學(xué)術(shù)價(jià)值高的紙質(zhì)資源同時(shí)依據(jù)我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、創(chuàng)新中心的專業(yè)特色來整合資源，更重要的是在日后的更新工作中，要把我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、創(chuàng)新中心的研究過程或成果數(shù)字化后加入自建庫中，更加突顯資源的個(gè)性化特色，打造獨(dú)一無二的數(shù)據(jù)資源。

3.館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化意義深遠(yuǎn)

第一、在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館過渡的過程中，如何更好的對信息資源進(jìn)行有效組合、深層挖掘、構(gòu)建一個(gè)科學(xué)完善、綜合迅捷的信息資源機(jī)制，并能在信息的整合過程中實(shí)現(xiàn)信息的增值，已成為圖書館建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。近年來，我校進(jìn)館讀者數(shù)量有下降的趨勢，但是潛在讀者一直在增加，不管是教師讀者還是學(xué)生讀者都傾向于通過圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺快速、及時(shí)獲取資源，建立自建數(shù)據(jù)庫的努力，也是我館轉(zhuǎn)變服務(wù)內(nèi)容與方式，構(gòu)建圖書館與讀者之間新型關(guān)系的重要努力，更是為了提高圖書館的服務(wù)層次。第二、我校作為CALIS/CASHL的成員館，將館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化也是我們積極參與數(shù)據(jù)庫共建共享的表現(xiàn)，這是大勢所趨，早準(zhǔn)備、早參與、可以使我校讀者更多的受益。

（二）整合網(wǎng)絡(luò)資源是專題自建數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要補(bǔ)充。

利用互聯(lián)網(wǎng)資源，不需要自己的藏書，只是整理、組織網(wǎng)上信息，投入少，又最容易見到實(shí)效，這也應(yīng)該成為我校數(shù)字信息資源建設(shè)的重要途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得人們生活的方方面面都幾乎不能離開互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)通過它及時(shí)、便利、高效地方式給人們提供了許多便利。尤其當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)資源有了更多免費(fèi)的、共享的可能性，這對資源使用者來說是一個(gè)極大的福利，但是許多人由于專業(yè)限制或者缺少方法而對許多可以免費(fèi)獲得的資源一無所知，因此圖書館作為專業(yè)的信息檢索專家，應(yīng)該為讀者做好資源的收集整理工作，將網(wǎng)絡(luò)資源按照我校實(shí)踐教學(xué)特色專業(yè)的需求，進(jìn)行歸納整理，再者，網(wǎng)絡(luò)資源的形式現(xiàn)在也特別豐富，有文字的有音頻的有視頻的，例如官方網(wǎng)站、慕課資源等等，有聲與無聲資源相結(jié)合，這既能讓許多沉睡的網(wǎng)絡(luò)資源得到很好利用，也能輔助教師教學(xué)。

（三）購買有價(jià)值的商業(yè)數(shù)據(jù)庫作為我館專題數(shù)據(jù)庫的又一補(bǔ)充。

合理配置經(jīng)費(fèi)，保證我校圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源被最有效利用。民辦高校圖書館與公辦高校圖書館相比，經(jīng)費(fèi)相對來說比較缺乏，因此圖書館在輔助學(xué)校購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫時(shí)需要給學(xué)校當(dāng)好參謀，緊密結(jié)合學(xué)校教學(xué)科研需求，在保障大型綜合性數(shù)據(jù)庫的前提下，多選擇購買我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心、協(xié)同創(chuàng)新中心等科研單位使用多的、資源對口的實(shí)踐性內(nèi)容的專題數(shù)據(jù)庫。因此在購買數(shù)據(jù)庫之前，圖書館要做好調(diào)研工作，根據(jù)我校師生讀者需求，選擇出性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫來購買，同時(shí)前期多爭取對于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行試用的機(jī)會(huì)，然后結(jié)合試用報(bào)告向校領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性購買意見。另外，除了在數(shù)據(jù)庫內(nèi)容上要依據(jù)我校師生需求外，在技術(shù)上圖書館要把好關(guān)，有些數(shù)據(jù)庫因?yàn)榧夹g(shù)上存在缺陷，可能導(dǎo)致后期讀者使用時(shí)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)問題，也從一定程度上影響了資源的利用，會(huì)給我校讀者帶來麻煩，所以在技術(shù)方面圖書館應(yīng)該反復(fù)測試、同時(shí)與數(shù)據(jù)庫商家進(jìn)行緊密溝通，重視用戶體驗(yàn)，因此我們不僅要選內(nèi)容好，還要選擇平臺好服務(wù)好的商業(yè)數(shù)據(jù)庫。

二、服務(wù)于實(shí)踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫既要建設(shè)好，更要宣傳推廣好

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否成功，有一個(gè)重要的因素需要注意，那就是資源要得到最大化被利用，利用好了，建庫的價(jià)值才會(huì)得以體現(xiàn)，要不然前期投入后期都會(huì)變成資源浪費(fèi)。因此，數(shù)據(jù)庫建好之后，一定要注重宣傳推廣。

當(dāng)前，我校師生讀者由于對圖書館服務(wù)內(nèi)容的了解相對比較缺乏，所以我們應(yīng)該大力展開宣傳工作：第一，做好新生入學(xué)教育工作，要在新生讀者開始接觸圖書館時(shí)就給他們留下初步的印象，讓他們了解在遇到學(xué)習(xí)問題時(shí)要知道借助圖書館的資源來解決，要讓他們了解圖書館不僅有紙質(zhì)圖書，還有大量數(shù)字資源。第二，經(jīng)常開展專題講座、或邀請數(shù)據(jù)庫商家來館給學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，尤其在高年級同學(xué)做科學(xué)研究、撰寫各種論文的過程中，呼吁他們多多利用圖書館提供的免費(fèi)數(shù)字資源。第三，由圖書館專業(yè)教師深入開展例如選修課或者嵌入式教學(xué)等深層次的服務(wù)工作，深入課堂給同學(xué)們灌輸信息檢索利用方面的知識，提高他們的思想意識。第五，針對教師讀者，我館可以邀請圖書情報(bào)專家為老師們開展講座，同時(shí)針對我校教師大多不住校的情況，我們在建設(shè)好各專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫時(shí)，要利用技術(shù)手段，保證校外老師可以正常訪問圖書館資源，提高資源利用率。第五，利用圖書館網(wǎng)頁、微信、微博等互動(dòng)平臺大力推薦宣傳數(shù)字資源。

三、結(jié)語

圖書館是教學(xué)輔助部門，是知識的海洋，是學(xué)生的第二課堂，則我校圖書館館藏專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)需要符合我校辦學(xué)思路、符合實(shí)踐教學(xué)的具體要求，結(jié)合我校學(xué)科特色走出一條個(gè)性化的數(shù)字資源建設(shè)道路。

參考文獻(xiàn)

[1]馮向春.對高校圖書館自建特色專題數(shù)據(jù)庫的思考—兼論茂名學(xué)院圖書館化學(xué)化工專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)施.[J]科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2005.（18）.6-7.

[2]黃偉群.論黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè).[J]圖書館論壇. 2003.23（2）.60-63.

[3]肖安云、賀麗瓊.關(guān)于科研單位組建專題數(shù)據(jù)庫必要性的思考.[J]圖書情報(bào)工作.2008（增刊）.239-241.

作者簡介

秦楊（1987.01-），女，漢族，湖北荊州人，碩士研究生，武漢東湖學(xué)院圖書館館員，研究方向：信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。

鄒雙林（1983.01-），女，漢族，湖北黃岡人，本科，，武漢東湖學(xué)院圖書館辦公室主任，館員。研究方向：圖書館服務(wù)、圖書館用戶研究、學(xué)科服務(wù)、圖書館管理。