大學學生管理系統(tǒng)化信息化策略探討

楊曉漾

摘要：現(xiàn)階段由于我國高校改革的深入發(fā)展，其信息技術對當代大學生的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。對于大學來說，主要對學生的綜合能力進行拓展的重要場所，為了能夠更好的保證學生具有一個良好的學習環(huán)境，大學校園必須要具備高效的管理系統(tǒng)。同時現(xiàn)如今在教學改革的進一步發(fā)展，學生管理工作已經(jīng)越來越困難，然而怎樣應用信息技術實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)如今研究的重點。在本文中，主要針對大學學生管理系統(tǒng)化信息化策略進行全面的分析以及研究，并且在此基礎上提出下文內(nèi)容，希望能夠給與同行業(yè)工作人員提供一定的參考價值。

關鍵詞：大學學生管理系統(tǒng)化信息化策略分析

對于大學來說，主要是對學生綜合能力進行拓展的重要場所，為了能夠更好的保證學生具有一個良好的學習環(huán)境，大學校園必須要在一定程度上具有高校管理系統(tǒng)。現(xiàn)階段由于大學生已經(jīng)適應信息化的發(fā)展，所以如何采取信息技術實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段研究的熱點問題。

一、大學學生管理系統(tǒng)信息化的重要性分析

1.可以全面提高工作效率以及對管理流程進行優(yōu)化

在最近幾年來，我國高等教育發(fā)展已經(jīng)越來越迅速，并且辦學水平也在全面提高，高校學生人數(shù)已經(jīng)越來越多，學生教學內(nèi)容已經(jīng)得到不斷的豐富，在對校區(qū)建設的過程中也越來越多，這種情況來說，大學管理系統(tǒng)工作已經(jīng)越來越繁重，同時工作人員自身的工作量以及工作難度也在全面增加，所以對管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化趨勢已經(jīng)勢在必行。通過對管理系統(tǒng)進行信息化可以更好的幫助工作人員降低自身的工作量，全面提高存在的一些問題，提高工作過程中的準確率，對工作步驟進行簡化以及對工作流程進行優(yōu)化，更好的實現(xiàn)大學校園的系統(tǒng)化，對辦學檔次以及管理質(zhì)量進行全面提高。

2.可以規(guī)范化管理以及保證工作的質(zhì)量

在對高校大學生進行規(guī)范化管理的過程中，由于學生自身的家庭背景以及經(jīng)歷、性格等方面的不同，高校應該結合不同學生的特征對其建立起相對來說比較規(guī)范化的管理，只有這樣才能在一定程度上對高校大學生學生管理進行規(guī)范化，對工作質(zhì)量進行保證，進一步促進大學生的全面發(fā)展和進步。

3.對管理模式進行創(chuàng)新，進一步促進新發(fā)展

大學學生管理系統(tǒng)，其是高校管理工作的核心所在，所以要做到與時俱進，并且實現(xiàn)信息化也是高校發(fā)展的一種趨勢。對于管理系統(tǒng)運行過程中的質(zhì)量而言，將會直接對學校辦學質(zhì)量以及教學水平帶來影響。目前在信息化高度發(fā)展的今天，高校改革以及發(fā)展需要也對現(xiàn)代大學管理系統(tǒng)帶來全新的調(diào)整，并且大量的管理難題以及發(fā)展需要也直接決定必須摒棄舊的管理方式，同時手工管理方式已經(jīng)沒有辦法滿足時代發(fā)展需要，必須要對其管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新。網(wǎng)絡作為新時代工具在此時已經(jīng)在大學管理舞臺上站穩(wěn)腳步，根據(jù)快速的運算水平以及大容量信息已經(jīng)為人們所用，通過對網(wǎng)絡使用可以有效避免出現(xiàn)大量的重復作業(yè)，節(jié)省更多的時間以及工作人員的精力，更好的帶動大學學生管理系統(tǒng)得到全新的發(fā)展。

二、學生管理系統(tǒng)的信息化作用分析

現(xiàn)階段由于教學工作的不斷增加以及教學內(nèi)容的豐富，學生管理系統(tǒng)信息化對其管理工作的減壓作用已經(jīng)越來越明顯，比起國內(nèi)信息技術在學生管理系統(tǒng)中的不斷滲入更好的為學生管理工作建立起全方位平臺，同時也促進信息技術在教育領域中的全面應用，更好的實現(xiàn)資源全方位利用，也方便學校對學生和學習的資源管理。

三、現(xiàn)階段大學學生管理系統(tǒng)中所存在的問題分析

1.由于管理觀念陳舊無法正確認識信息化管理

雖然現(xiàn)如今管理系統(tǒng)信息化已經(jīng)帶來很多優(yōu)勢，但是管理人員依然無法放棄陳舊的管理理念，無法跟隨時代發(fā)展的腳步對自己的觀念進行更新。然而在傳統(tǒng)觀念制約下，信息化管理不能得到更加自由的發(fā)展以及使用，同時對信息化管理認識也存在不足，無法能夠理解更深層次的意義，因此所有工作依然停留在表面上，只是放幾臺電腦在辦公桌上面并不現(xiàn)實，有些甚至將會出現(xiàn)人為的電腦服務等情況。這樣和信息化初衷相反，信息化管理實現(xiàn)主要是為了能夠解放人類，同時也是人類發(fā)展過程中更高層次的追求，要是沒有樹立全新觀念，同時對信息化技術沒有進行正確的運用，那么高校的學生管理信息化也無從說起。

2.開發(fā)水平比較低以及技術不夠成熟

現(xiàn)如今高校管理新技術來說，在進行應用的過程中并不成熟，并且提供經(jīng)常應用的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)也存在限制，無法實現(xiàn)更加廣泛的應用，同時由于系統(tǒng)管理結構存在不合理現(xiàn)象，從而為應用帶來很多不方便，外部人員在瀏覽的過程中會出現(xiàn)不順暢問題，從而對監(jiān)督改造工作帶的進行阻礙，不利于系統(tǒng)的全面發(fā)展。

3.由于工作人員自身的能力不足以及應用水平存在限制

在以往相對來說比較傳統(tǒng)的管理模式下，工作人員自身的工作較為簡單，并且所應用的系統(tǒng)以及軟件等操作過程沒有那么復雜，但是進行改革后出現(xiàn)信息化的操作使其操作人員無法適應。在舊的管理系統(tǒng)影響下，管理人員對新晉的校園管理需求不能得到圓滿的完成。比如：學生信息采集以及分析等方面更加傾向于手工操作方式，然而對于信息化環(huán)境中所出現(xiàn)的字符以及圖表等也沒有辦法熟練的識別，對信息交流技術的掌握程度存在不足，所以到現(xiàn)階段為止，還處于打電話以及面對面交流等階段，對網(wǎng)絡自身所具有的這一獨特優(yōu)勢進行忽視，不僅導致資源出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象，同時也在一定程度上導致信息出現(xiàn)滯留。

四、大學學生管理系統(tǒng)化信息化措施分析

1對觀念進行更新，對信息化管理進行重新的認識

由于現(xiàn)階段是信息化時代，所以高校在對大學學生進行管理的系統(tǒng)也應該與時俱進，只有這樣才能在一定程度上實現(xiàn)信息化。高校相關管理系統(tǒng)人員，應該對自身的觀念進行及時的更新，善于接受和發(fā)現(xiàn)新事物，提高管理方法以及措施，對現(xiàn)代化在管理過程中的理念進行樹立。這樣做的目的不僅能夠?qū)Υ髮W生的特點進行滿足，同時還能對大學生的需求進行滿足。另外，還應該對以往原有的管理系統(tǒng)進行相應的改革，進一步促進學生和學校之間的一同進步。學校應該對管理系統(tǒng)信息化的相關改革給予充分的重視，對改革中存在的問題進行進行及時的解決，為相關工作人員提供良好的保證基礎，促進管理系統(tǒng)信息化得到順利的實施。

2.提高培訓，帶動管理人員素質(zhì)得到提高

對于傳統(tǒng)管理方式來說，學生管理系統(tǒng)工作人員自身的能力十分有限，所以必須要提高對管理人員的培訓工作，從而讓管理人員熟練以及掌握管理系統(tǒng)信息化之后的所有工作流程。對管理系統(tǒng)信息化之后，管理人員也要熟悉一些經(jīng)常用到的字符以及一些其他應用系統(tǒng)，習慣使用信息技術對系統(tǒng)進行操控，或者對學生的相關資料進行有效的管理，而不是像以前那樣依然使用人工對所有問題進行解決。要想使管理人員的工作效率得到全面的提高，必須要對工作過程中的積極性進行充分調(diào)動，只有這樣才能使他們能夠在一定程度上自愿的接受培訓。

3.對信息交流進行規(guī)范，對氣氛進行活躍的溝通

對信息交流制度進行規(guī)范在一定程度上是對各部門順利溝通保證的主要關鍵，學生管理系統(tǒng)信息化之后要進一步加強關于這方面的構建。只有這樣才能對學校在工作過程中的質(zhì)量進行提高，促進學生在學習中的水平，保證學生管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢得到全面的發(fā)展和進步。

通過對上述內(nèi)容分析研究可以得出，大學學生管理系統(tǒng)信息化主要是一個較為復雜的過程，但是對于學校管理系統(tǒng)所起到的作用依然十分重要，因此必須要對其所存在的問題給與高度重視，同時對其問題作出相應的分析，之后找出相應的解決措施，只有這樣才能在一定程度上推動學生管理系統(tǒng)信息化的全面進行，促進大學學生管理水平得到不斷的提高。

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