數(shù)字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新措施

田甜

摘 要：在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，數(shù)字信息化技術(shù)也在逐漸進(jìn)步，被廣泛應(yīng)用在高校檔案管理工作中，然而，目前部分高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)的時(shí)候，卻存在較多問(wèn)題，無(wú)法有效對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。因此，高校檔案管理人員必須要重視數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，提升高校檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化背景 高校檔案管理 創(chuàng)新措施

在高校檔案管理過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要重視數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，保證可以提升數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量，制定完善的數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用方案，保證可以提升其工作效率，增強(qiáng)其工作效果。

一、高校檔案管理問(wèn)題分析

在高校檔案管理過(guò)程中，雖然部分檔案管理人員已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用重要性，但是，在實(shí)際工作期間，還存在較多難以解決的問(wèn)題，無(wú)法提升其工作質(zhì)量，影響著高校檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，缺乏正確的檔案管理觀念。目前，高校檔案管理人員還沒(méi)有樹(shù)立正確的檔案管理觀念，不能積極應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，無(wú)法全面改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，難以提升其工作質(zhì)量。首先，在數(shù)字信息化管理過(guò)程中，高校檔案管理人員不能改變傳統(tǒng)的管理模式，無(wú)法提升數(shù)據(jù)處理工作效率，只能片面的應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)，導(dǎo)致高校檔案管理工作質(zhì)量降低。其次，高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)的過(guò)程中，不能及時(shí)處理相關(guān)規(guī)劃工作，無(wú)法增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用效果，導(dǎo)致高校檔案管理工作質(zhì)量降低[1]。

第二，缺乏先進(jìn)的技術(shù)手段。高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的時(shí)候，不能應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，難以增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用效果。首先，高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的時(shí)候，不能對(duì)其進(jìn)行合理的創(chuàng)新，無(wú)法快速記錄與儲(chǔ)存檔案內(nèi)容，甚至還在應(yīng)用紙質(zhì)檔案管理方式開(kāi)展相關(guān)工作，無(wú)法提升檔案管理工作質(zhì)量[2]。其次，高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的過(guò)程中，還沒(méi)有建設(shè)專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能利用數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理工作質(zhì)量降低。最后，高校檔案管理人員還沒(méi)有意識(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的重要性，不能保證高校檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，難以提升高校檔案管理工作的穩(wěn)定性，導(dǎo)致其受到嚴(yán)重的影響[3]。

第三，高校檔案管理服務(wù)模式滯后。目前，部分高校檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作期間，還存在服務(wù)模式滯后的現(xiàn)象。一方面，高校檔案管理人員不能為教師提供良好的服務(wù)，難以為教師提供學(xué)習(xí)資源，導(dǎo)致高校檔案管理工作效率降低，部分高校檔案管理人員只能被動(dòng)的為其提供服務(wù)，難以提升高校檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性。另一方面，高校檔案管理人員不重視為學(xué)生提供服務(wù)工作，難以根據(jù)自身需求為其服務(wù)，導(dǎo)致其工作質(zhì)量降低。

二、數(shù)字信息化技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在我國(guó)高校檔案管理工作實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，有利于提升高校檔案管理質(zhì)量。首先，高校檔案管理人員應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，有利于優(yōu)化高校檔案管理工作體系，促進(jìn)高校檔案管理工作的先進(jìn)性，提升高校檔案管理工作效率。其次，高校檔案管理人員應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，可以有效提升高校檔案數(shù)據(jù)處理效率，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，增強(qiáng)高校檔案管理工作效果，進(jìn)而提升高校檔案管理工作有效性。最后，高校檔案管理工作人員應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，可以為教師與學(xué)生提供良好的檔案服務(wù)，滿足教師與學(xué)生對(duì)于檔案資料的學(xué)習(xí)需求，提升高校檔案管理工作水平，發(fā)揮數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)[4]。

三、數(shù)字信息化背景下高校檔案管理創(chuàng)新措施

在數(shù)字信息化背景下，高校檔案管理人員必須要對(duì)自身工作進(jìn)行創(chuàng)新處理，保證可以達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提升高校檔案管理工作有效性。

1.樹(shù)立正確的檔案管理觀念

在高校檔案管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員必須要樹(shù)立正確的檔案管理觀念，積極應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，保證可以提升其工作質(zhì)量。首先，高校檔案管理人員需要積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將高校檔案管理工作與數(shù)字信息化技術(shù)融合在一起，增強(qiáng)其工作效果。其次，高校檔案管理人員需要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案管理系統(tǒng)，不再只重視excel的應(yīng)用，逐漸提升其創(chuàng)新效率。最后，高校檔案管理部門(mén)需要重視數(shù)字信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作，階段性的對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)的檔案管理技能[5]。

2.積極創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù)

高校檔案管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中，必須要重視數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新，提升高校檔案管理工作質(zhì)量。首先，高校檔案管理人員需要積極應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字信息化技術(shù)，保證可以提升檔案數(shù)據(jù)信息的利用效率，增強(qiáng)數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用效果，保證可以達(dá)到預(yù)期的管理目的。其次，高校檔案管理人員需要重視高新技術(shù)的應(yīng)用，建立專門(mén)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，安排相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行審核，在全面審核的情況下，增強(qiáng)高校檔案管理效果。最后，高校檔案管理人員在應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)的時(shí)候，必須要積極創(chuàng)新管理方式，全面掃描信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。

3.高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新措施

高校檔案管理部門(mén)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，必須要重視服務(wù)模式的創(chuàng)新，保證可以提升其工作質(zhì)量。首先，高校檔案管理人員必須要制定完善的服務(wù)模式，保證可以為教師提供良好的服務(wù)，并為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，在高校檔案管理服務(wù)期間，相關(guān)管理人員必須要為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證學(xué)生可以更好的查閱檔案資料，積極學(xué)習(xí)各類(lèi)知識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理人員必須要制定完善的管理制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理方式，減少檔案管理工作中存在的各類(lèi)問(wèn)題，逐漸提升高校檔案管理工作效率，增強(qiáng)高校檔案管理工作效果。

參考文獻(xiàn)

[1]郝丹梅.數(shù)字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新措施[J].企業(yè)改革與管理，2015（8）：215-215.

[2]郭登權(quán).淺談數(shù)字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新[J].時(shí)代教育，2016（2）：103.

[3]林世鳳.信息化背景下的高校檔案管理建設(shè)[J].改革與開(kāi)放，2013（15）：90-91.

[4]馮曙光.基于數(shù)字信息化條件下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2015（9）：180，46.

[5]何并文，何建宇，莫麗華等.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，25（3）：87-89.