企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析

彭偉宏彭偉宏

摘要：基于企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化管理已成為必然趨勢?，F(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)競爭日益激烈，許多企業(yè)都在不斷地尋求增加競爭力的方法。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在企業(yè)的資源整合管理上效果并不理想，為此財務(wù)管理逐漸轉(zhuǎn)變成了信息化管理。本文主要在介紹企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，正在逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，尤其在財務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化過程中問題較多，導(dǎo)致有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對企業(yè)管理信息化做了概述，以此佐證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，讓企業(yè)可以從中對比。最后提出了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化過程中的主要問題以及解決辦法，以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

（一）財務(wù)管理信息化內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是一種用于財務(wù)管理上的管理方法，它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù)，其中的信息包括會計信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息化，而是貫穿于整個企業(yè)的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的一種管理方式。其主要利用了計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的資源整合，屬于企業(yè)管理的核心之一。財務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理，而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段，財務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處，較之前的財務(wù)管理涵蓋的范圍更廣，在資金信息上將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。

（二）財務(wù)管理信息化特征

相對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式而言，財務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了財務(wù)、信息、物流間的同步，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的全局化。

（1）財務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中就將之在財務(wù)上的資料進(jìn)行信息化，在財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)管理時可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取，從而實(shí)現(xiàn)了三者間的同步化。

（2）財務(wù)管理的優(yōu)化。財務(wù)信息化管理可以通過直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù)，從而對企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過財務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性，從而加大實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)上的優(yōu)化。

（3）財務(wù)管理的全局化。財務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財務(wù)管理信息化中可以通過財務(wù)信息的反饋分析，及時對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中，企業(yè)可以將自身財務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個供應(yīng)鏈角度來加強(qiáng)與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系，在進(jìn)行財務(wù)管理時通過對整個供應(yīng)鏈的信息化整合，制訂相應(yīng)的財務(wù)決策方案。

（三）財務(wù)管理信息化意義

企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢。落實(shí)財務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競爭力的加強(qiáng)，有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善，有利于財務(wù)監(jiān)督及預(yù)測職能的有效實(shí)行。

（1）有利于企業(yè)核心競爭力的加強(qiáng)。財務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運(yùn)營進(jìn)行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理，以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢有所了解，從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來投資，并對企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費(fèi)進(jìn)行及時的調(diào)整，通過這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理得到優(yōu)化，從而有利于企業(yè)核心競爭力的加強(qiáng)。

（2）有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一，要完善企業(yè)管理制度將財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一，而財務(wù)管理信息化就是近年來最新的財務(wù)管理優(yōu)化方式，所以企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。

（3）有利于財務(wù)監(jiān)督及預(yù)測職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)完全的信息化后，企業(yè)內(nèi)部的非財務(wù)職員也可以對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財務(wù)公開化，促進(jìn)財務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí)。在財務(wù)管理信息化中還可以通過大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)預(yù)測，讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。

財務(wù)管理信息化的落實(shí)對于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進(jìn)所用，這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)市場的未來需求。

二、財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

（一）理論基礎(chǔ)

我國的財務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個階段，形成了現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先，第一階段是計算機(jī)會計軟件進(jìn)行財務(wù)管理的階段。這一階段的財務(wù)管理僅是單一計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)管理，可以通過會計軟件進(jìn)行簡單財務(wù)核算工作。這種用計算機(jī)的會計軟件進(jìn)行的財務(wù)管理信息化管理方式相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展，將財務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會計軟件進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管理信息化。該階段對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息及其他關(guān)于財務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合，在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實(shí)現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化。這一階段的財務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部，對于有價值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來，在網(wǎng)絡(luò)上會使用到廣域網(wǎng)。在這三個理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財務(wù)管理信息化，但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來的。

（二）技術(shù)基礎(chǔ)

財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開科學(xué)技術(shù)的支持，它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一種新型財務(wù)管理方式。在技術(shù)上財務(wù)管理信息化需要財務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財務(wù)管理軟件可以讓財務(wù)管理信息化的工作效率得以提升，屬于財務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要媒介，通過網(wǎng)絡(luò)打破時空間的距離，讓不同的價值鏈上的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要載體，不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化，在技術(shù)上處于缺一不可的地位。

（三）應(yīng)用基礎(chǔ)

我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先，要在其理論基礎(chǔ)的前提下進(jìn)行。只有形成財務(wù)管理信息化的觀念，讓企業(yè)管理階層認(rèn)識到實(shí)行財務(wù)管理信息化對于企業(yè)運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)價值，該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次，要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢以后，必將會對該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過程中企業(yè)財務(wù)管理信息化必將能夠通過相應(yīng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，才能保證其應(yīng)用。最后，要對財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中遇到的問題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過程中一定會遇到困難，只有不斷地根據(jù)問題改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，才能保證其長久使用。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）觀念滯后

企業(yè)財務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財務(wù)管理方式，這種管理方式的推廣需要一定的過程?，F(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問題，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后，主要是由于管理者在公司運(yùn)營已相對成熟的基礎(chǔ)上不希望進(jìn)行財務(wù)管理上的改革。一種新型的財務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期，而財務(wù)管理信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)利益并沒有完全明朗化，所以部分的管理階層對之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)?；鶎訂T工觀念滯后，主要是由于企業(yè)財務(wù)管理信息化要求非財務(wù)部門的職員與財務(wù)職員都要參與到財務(wù)管理信息整合中來，但對于很多職員在工作過程匯總中并沒有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實(shí)困難，落實(shí)后執(zhí)行效果并不理想。

（二）法規(guī)不完善

企業(yè)財務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，會出現(xiàn)競爭者利用網(wǎng)絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒有相關(guān)的法規(guī)，這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后，即便運(yùn)用法律手段維護(hù)自身利益，但由于沒有準(zhǔn)確的法規(guī)可依，最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。

（三）財務(wù)管理軟件落后

我國的財務(wù)管理軟件開發(fā)還處于較為落后的初級階段，現(xiàn)在市場上銷售的財務(wù)管理信息化軟件并沒有形成較為正規(guī)的市場?，F(xiàn)在對外銷售的財務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上，但其他財務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒有。加上現(xiàn)在的財務(wù)管理軟件市場并沒有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證，軟件的產(chǎn)品購買對于企業(yè)而言具有極大的隨意性，企業(yè)很少會在購買軟件時進(jìn)行過正規(guī)的軟件產(chǎn)品對比。財務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足。現(xiàn)在許多財務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作，這些公司并沒有針對軟件的售后服務(wù)，在購買軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問題，企業(yè)很難找到維修方。財務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行財務(wù)管理信息化十分困難。

（四）財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

我國為了國家的發(fā)展推行了經(jīng)濟(jì)體制改革，但我國的經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)行的時間還相對較短，在財務(wù)管理上我國還存在基礎(chǔ)薄弱的問題。在財務(wù)管理制度上存在較為明顯的問題就是財務(wù)會計信息作假，這體現(xiàn)了我國的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會存在部分多頭開戶的企業(yè)，但由于財務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財務(wù)管理屬于新型的專業(yè)，該專業(yè)成立的時間是在近30年左右，企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致真正會應(yīng)用財務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國現(xiàn)有的企業(yè)大都在財務(wù)管理上還沒有正規(guī)的體系，甚至許多中小企業(yè)并沒有進(jìn)行過財務(wù)管理。財務(wù)管理尚未得以推廣，財務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。

四、財務(wù)信息化建設(shè)對策

（一）加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)

現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營者對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)，才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過程中可以通過一些案例與實(shí)際操作的講述，來讓經(jīng)營者了解財務(wù)管理信息化對于企業(yè)競爭力加強(qiáng)的優(yōu)勢。在對企業(yè)經(jīng)營管理者培訓(xùn)過程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益，只有這樣才能促使管理者主動在企業(yè)落實(shí)新型的財務(wù)管理信息化過程中克服磨合期帶來的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的經(jīng)營者是一個企業(yè)的決策者，只有對其進(jìn)行培訓(xùn)，讓經(jīng)營者認(rèn)同企業(yè)財務(wù)管理信息化，才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問題。

（二）創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會

全局化是財務(wù)管理信息化的又一大特征，要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢，為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會?，F(xiàn)在信息的及時更新也是企業(yè)競爭力加強(qiáng)的重要手段，創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會將會促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況，必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考，這為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供了市場。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財務(wù)信息化交流，從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母偁?，以此加?qiáng)企業(yè)的行業(yè)競爭力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。

（三）加大信息化建設(shè)投入力度

現(xiàn)在我國還沒有正規(guī)的財務(wù)管理信息化軟件，甚至財務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度，以此加強(qiáng)財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓(xùn)力度，是指在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中可實(shí)行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧纬善胀▎T工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵員工在信息化建設(shè)過程中進(jìn)行自主的創(chuàng)新，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度?，F(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險，以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對信息化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度，建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護(hù)系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求。

（四）完善財務(wù)內(nèi)控工作制度

現(xiàn)在的財務(wù)管理工作存在一定不足，必須要完善財務(wù)內(nèi)控工作制度。財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實(shí)現(xiàn)信息化，這就對信息的真實(shí)性提出了較高的要求，所以財務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ)，在財務(wù)內(nèi)控工作中，一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會導(dǎo)致審核時的不便，從而造成財務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財務(wù)信息化過程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施，將財務(wù)工作明確到個人。這樣在財務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控工作完善時必須要制定相應(yīng)的懲處制度，以此作為財務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度，才能保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。

（五）完善財務(wù)管理信息化價值鏈

財務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理優(yōu)勢之一就在于其可以成立企業(yè)間的價值鏈，完善財務(wù)管理信息化價值鏈有利于該管理方式的推廣。財務(wù)管理信息化可以通過信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營銷，從而形成信息化后的價值鏈。將這種優(yōu)勢進(jìn)行完善，使這種競爭優(yōu)勢明朗化，會促進(jìn)供銷企業(yè)間使用財務(wù)管理信息化。完善財務(wù)管理信息化價值鏈有利于強(qiáng)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)，讓企業(yè)財務(wù)管理人員通過合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價值鏈的完善會將企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢進(jìn)行擴(kuò)大化，加強(qiáng)整個價值鏈中企業(yè)的競爭力。

五、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式，這有利于企業(yè)在行業(yè)競爭中加強(qiáng)競爭力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級階段，在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用推廣中必將存在一些問題。本文主要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議，以期促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。

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（作者單位：上海中馳集團(tuán)股份有限公司）