薛春慧
摘要:在全面深化煙草企業(yè)改革的過程中,煙草企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,而整個(gè)煙草市場(chǎng)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,這為煙草企業(yè)帶來巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了巨大挑戰(zhàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,煙草企業(yè)必須提高對(duì)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重視程度,建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,從而有效降低以及規(guī)避企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理的效率,保障資產(chǎn)完整,推動(dòng)煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文首先對(duì)煙草企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性進(jìn)行探究,并重點(diǎn)探討煙草企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施,以便為企業(yè)發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平正在與日俱增,整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,煙草企業(yè)所處的外部環(huán)境也呈現(xiàn)復(fù)雜化的發(fā)展趨勢(shì),這就要求煙草企業(yè)能夠從自身出發(fā),逐步強(qiáng)化和完善自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并采取行之有效的控制措施來保障內(nèi)控管理的規(guī)范化,并為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與安全提供有效保障。
一、煙草企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
煙草企業(yè)的穩(wěn)定和諧呼吁其建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,并將先進(jìn)的生產(chǎn)運(yùn)營和管理理念融入其中,而煙草企業(yè)構(gòu)建完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性分析可以從以下兩個(gè)方面著手。一方面,構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是保障企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,能夠形成對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展以及增加收益的指導(dǎo),有助于對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化,形成對(duì)企業(yè)運(yùn)營者行為的規(guī)范,有效打擊不合理的會(huì)計(jì)控制行為,從整體上提高企業(yè)員工的工作熱情和積極性,保障企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)進(jìn)步。另一方面,煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)行文進(jìn)行規(guī)范和約束,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的管理和監(jiān)督,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠,這樣煙草企業(yè)也擁有了一定的參考標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施重大決策時(shí)能夠避免失誤,有效提高煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。
二、煙草企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施
(一)健全完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)關(guān)鍵措施,能夠從根本上為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施提供制度保障,也使得企業(yè)在開展具體的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中具備相應(yīng)的依據(jù)和規(guī)范,確保各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化和流暢性,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。在健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的過程中,需要做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),首先對(duì)煙草企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全方位合作以及深層次的了解,從中找到企業(yè)在目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作當(dāng)中需要改進(jìn)的問題,這樣才能夠以此為依據(jù)對(duì)癥下藥,逐步推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和優(yōu)化,這樣不同的部門在實(shí)際的辦公以及會(huì)計(jì)工作當(dāng)中都能夠有法可依和有據(jù)可循,整個(gè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作以及實(shí)施流程會(huì)更加的順利和富有效率。第二,切實(shí)提高煙草企業(yè)監(jiān)督人員的監(jiān)督意識(shí)和理念,確保各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度得到貫徹落實(shí)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在很大程度上屬于一種書面形式的約束,而沒有人對(duì)其進(jìn)行貫徹落實(shí)的話,它也只能是一紙空文,不能起到任何作用。對(duì)此,煙草企業(yè)的監(jiān)督人員必須嚴(yán)格監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹落實(shí)。
(二)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)
煙草企業(yè)要想推動(dòng)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有效滿足內(nèi)部會(huì)計(jì)控制完善和優(yōu)化的需要,必須積極推進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),著重提高內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。煙草企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員不單單需要具備專業(yè)化的會(huì)計(jì)知識(shí)以及工作技能,還需要具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)綜合素質(zhì),這樣當(dāng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中時(shí)才能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問題,真正提高煙草企業(yè)的發(fā)展高度,最大化地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的工作職能。第一,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的思想道德素質(zhì)和法治觀念,培養(yǎng)其良好的敬業(yè)和責(zé)任意識(shí),使得工作人員能夠依法履行職責(zé),并堅(jiān)持一定的原則和底線,有效減少違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。第二,加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,以便在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)更加的全面和專業(yè)化。煙草企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員必須要純熟的掌握專業(yè)知識(shí),從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,也使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)工作順利實(shí)施。第三,鼓勵(lì)煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員積極參與職稱考試,不斷提高其業(yè)務(wù)質(zhì)量。第四,加強(qiáng)用人選拔工作,尤其是涉及到重要的會(huì)計(jì)崗位和管理人員的選拔時(shí),必須要考核其綜合素質(zhì),使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制反饋機(jī)制
煙草企業(yè)逐步強(qiáng)化自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制反饋機(jī)制能夠進(jìn)一步完善和推動(dòng)財(cái)務(wù)控制工作,使得企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能夠及時(shí)地對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)工作實(shí)施調(diào)整,使其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,調(diào)控內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成效。反饋機(jī)制的構(gòu)建以及貫徹落實(shí)需要從以下幾個(gè)方面入手:第一,構(gòu)建完善的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。煙草企業(yè)首先必須意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作不僅僅是企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的責(zé)任,更為重要的是將其融入到企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,并且號(hào)召企業(yè)的不同部門和全體員工主動(dòng)參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行過程中。對(duì)此,企業(yè)需要建立暢通的溝通和協(xié)調(diào),企業(yè)需要建立暢通的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,使得不同的部門能夠進(jìn)行相互協(xié)調(diào)配合,并通過多元化的溝通渠道來解決內(nèi)部會(huì)計(jì)工作實(shí)施當(dāng)中出現(xiàn)的問題,增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性。第二,建立系統(tǒng)化的績(jī)效考核體系。在煙草企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施當(dāng)中,激勵(lì)以及約束是其中的重要手段。要保障各項(xiàng)政策和控制措施有效實(shí)施,其關(guān)鍵在于建立與之相適應(yīng)的績(jī)效考核制度以及體系,有效結(jié)合煙草企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)以及戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)來制定不同部門的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮目標(biāo)引導(dǎo)的作用,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)信息化程度的增強(qiáng),信息技術(shù)以及信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中發(fā)揮的作用更加顯著。信息化的管理能夠解放大量的人力、物力以及財(cái)力,管理的可靠性以及安全性也能夠得到提高,但是對(duì)于技術(shù)水平的要求也大大提高。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為煙草企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在實(shí)際工作的開展中也需要利用好先進(jìn)的信息技術(shù),增強(qiáng)信息化管理水平。煙草企業(yè)在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí)需要利用好信息系統(tǒng),這樣會(huì)使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率得到極大程度的提升,同時(shí)還需要全面推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),積極倡導(dǎo)信息化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,增強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和信息化水平。在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化建設(shè)的整個(gè)過程中,需要樹立正確的內(nèi)部控制理念,在傳統(tǒng)理念的基礎(chǔ)上還需要增加現(xiàn)代化的管理理念,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作當(dāng)中的巨大作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的建立,能夠與時(shí)代和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的改革和發(fā)展,增強(qiáng)煙草企業(yè)的發(fā)展實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。與此同時(shí),還需要提高相關(guān)工作人員的信息化管理水平,完善企業(yè)信息管理能力,以便更好地履行自身的崗位職責(zé)。
(五)構(gòu)建煙草企業(yè)良好內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是煙草企業(yè)發(fā)展過程中非常具有影響力的一個(gè)因素,同時(shí)也是保障煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施得以貫徹落實(shí)的一個(gè)重要保障,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的實(shí)施提供良好的工作氛圍,而各項(xiàng)工作的開展也更加具有動(dòng)力。因此,煙草企業(yè)必須提高對(duì)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的重視程度,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部環(huán)境對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要性,具體需要從以下兩個(gè)方面著手。第一,煙草企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r的了解,并將從中獲得的實(shí)際信息進(jìn)行綜合分析,以此為依據(jù)來制定適合企業(yè)自身發(fā)展的治理機(jī)構(gòu),這樣才會(huì)形成一個(gè)健康有效的內(nèi)部環(huán)境,并且?guī)椭髽I(yè)掃清發(fā)展中的障礙,增強(qiáng)企業(yè)活力。第二,煙草企業(yè)要制定符合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,有效彰顯自身的精神內(nèi)涵,并在全面推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的過程中號(hào)召全員參與,增強(qiáng)全體員工的認(rèn)同感以及使命感,也使得他們能夠在參與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的完善工作當(dāng)中發(fā)揮各自的實(shí)力,為企業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。另外,企業(yè)文化建設(shè)能夠形成應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)控制環(huán)境的規(guī)范,也可以為企業(yè)注入生機(jī)活力,構(gòu)建良好的企業(yè)形象。
三、結(jié)語
整個(gè)煙草企業(yè)面臨的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其中也有大量的發(fā)展機(jī)遇,這就要求企業(yè)能夠積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和抓住發(fā)展機(jī)遇,并從煙草企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),與市場(chǎng)環(huán)境緊密結(jié)合和協(xié)調(diào)起來,從而為煙草企業(yè)量身定做系統(tǒng)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,建立完善的內(nèi)控制度,提高工作人員的綜合素質(zhì),建立完善的反饋機(jī)制,強(qiáng)化信息化管理,營造和諧的企業(yè)發(fā)展內(nèi)部環(huán)境,形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的良好規(guī)范和監(jiān)督,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定和諧。
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(作者單位:陜西煙草公司銅川市公司計(jì)劃財(cái)務(wù)科)