劉旺
摘要:項目管理是建筑施工企業(yè)重要的管理內(nèi)容,其涉及的部門比較多,工作內(nèi)容也比較雜,管理的目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)管理是用來體現(xiàn)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)的管理者應(yīng)重視財務(wù)控制管理制度的建立,并不斷的完善管理體系,降低建筑工程施工成本,從而有效提高工程帶來的經(jīng)濟(jì)收益。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項目管理;財務(wù)控制
在建筑施工企業(yè)項目管理中,財務(wù)控制管理理論發(fā)揮著重要的應(yīng)用價值,其有利于提高建筑工程成本控制水平,保證資金的利用的最大化。本文對建筑工程項目管理中財務(wù)控制管理的作用進(jìn)行了分析,對財務(wù)控制管理中存在的問題進(jìn)行了介紹,對財務(wù)控制管理在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了論述,希望對相關(guān)工作人員有所幫助。
一、建筑工程項目管理中財務(wù)管理的作用
財務(wù)控制管理對建筑工程項目管理有著重要影響,是加強(qiáng)成本控制的有效措施。相關(guān)管理人員加強(qiáng)財務(wù)控制與管理有利于實現(xiàn)預(yù)算管理,保證資金的合理利用,保證工程預(yù)算的有效性,從而保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用財務(wù)控制管理理論,能及時回籠資金,提高了資金的使用效率,能實現(xiàn)建筑企業(yè)利益最大化。通過對施工項目的資產(chǎn)管理,也能減少不必要的成本投入,對施工材料、施工設(shè)備等進(jìn)行科學(xué)的管理,提高了企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平。財務(wù)控制管理理論還有利于加強(qiáng)施工階段成本核算,有效控制了施工階段資金的投入,減少了材料費以及人工費成本支出,科學(xué)確定成本投入量,避免資金、資源的浪費。
二、建筑工程項目管理中財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理制度不夠完善
很多建筑企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視,制定的財務(wù)管理制度存在較多漏洞,有的企業(yè)制定的財務(wù)管理制度缺乏針對性,照搬其他企業(yè)的管理制度,沒有結(jié)合企業(yè)自身情況。大部分企業(yè)財務(wù)管理制度都比較類似,在實施的過程中缺乏實效性。有的企業(yè)制定的財務(wù)管理制度缺乏可操作性,理論性東西比較多,沒有考慮制度的可行性,無法達(dá)到財務(wù)管理的目的。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏及時性、可靠性
財務(wù)管理需要參考準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息,但是很多建筑施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)都缺乏及時性與可靠性,財務(wù)部門在整理財務(wù)數(shù)據(jù)時,只是按照報銷單、購置單進(jìn)行核算,沒有對實際情況進(jìn)行核查,無法達(dá)到成本管理的效果,無法保證數(shù)據(jù)的真實性,財務(wù)部門的工作過于被動,不利于及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題。
(三)財務(wù)管理數(shù)據(jù)具有滯后性
建筑企業(yè)財務(wù)部門對一定時期內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析時,需要現(xiàn)場管理人員根據(jù)現(xiàn)場情況繪制報表,然后上交到財務(wù)管理部門,所以財務(wù)管理人員獲取財務(wù)數(shù)據(jù)比較被動,獲得的數(shù)據(jù)具有滯后性,所以掌握的資金使用情況并不是非常準(zhǔn)確。在建筑工程完工后,有時還會出現(xiàn)返工問題或者安全事故,而這些引起的資金變化并沒有體現(xiàn)在財務(wù)報表中,所以財務(wù)管理部門無法實現(xiàn)成本控制。
(四)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高
財務(wù)管理人員的素質(zhì)與技能水平對財務(wù)管理工作的質(zhì)量有著較大影響,很多建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員管理水平都不高,缺乏財務(wù)控制意識,風(fēng)險預(yù)測能力也比較低,使得企業(yè)財務(wù)管理水平較低。一些建筑企業(yè)財務(wù)管理部門的工作人員學(xué)歷都比較低,有的缺乏工作經(jīng)驗,還有的老員工接受事物能力較低,在工作中不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,建筑企業(yè)財務(wù)部門管理部門整體素質(zhì)不高,無法達(dá)到提高財務(wù)管理水平的要求。
三、建筑施工企業(yè)項目管理中財務(wù)控制管理的應(yīng)用
(一)合理應(yīng)用財務(wù)控制理論
隨著社會的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的管理水平越來越高,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,為了提高財務(wù)控制管理水平,加強(qiáng)成本控制,需要加強(qiáng)預(yù)算,并對成本信息進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計。在財務(wù)控制管理中參考預(yù)算清單,并對施工項目成本支出進(jìn)行核算,保證資金投入的合理性。應(yīng)用財務(wù)控制理論,還應(yīng)對資金實際使用情況與預(yù)算資金量進(jìn)行比較,了解超支情況,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提高資金的使用效率。
(二)在工程結(jié)算中合理應(yīng)用財務(wù)控制理論
為了保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證建筑施工階段成本投入一定的前提下,需要加強(qiáng)工程結(jié)算,現(xiàn)場管理人員需要按照資金收支制度規(guī)范辦事,保證工資按時發(fā)放,還要預(yù)留周轉(zhuǎn)資金,保證工程順利進(jìn)行。施工過程中,企業(yè)獲得的收益也需要納入財務(wù)管理工作中,控制好資金流入量以及流出量,加強(qiáng)對每一項資金的核查,保證施工不同階段資金的合理使用。工程完工后,在結(jié)算工程款時,應(yīng)根據(jù)合同要求規(guī)范執(zhí)行,財務(wù)管理人員需保證企業(yè)資金占有量,這樣才能保證企業(yè)在市場上的競爭力,維護(hù)企業(yè)的聲譽也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效措施。為了避免在工程結(jié)算時出現(xiàn)壞賬,應(yīng)明確債權(quán)關(guān)系,避免出現(xiàn)糾紛。
(三)成本費用支出中合理應(yīng)用財務(wù)控制理論
建筑施工階段,成本與費用支出項目較多,加強(qiáng)對成本費用支出的管理,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。財務(wù)管理部門工作人員應(yīng)結(jié)合工程實際情況,制定出合理的資金控制計劃,并且按照計劃協(xié)調(diào)工程進(jìn)度,在保證工程質(zhì)量的前提下,減少費用支出。為了降低施工成本,應(yīng)采用動態(tài)管理的方式,還要對每一筆支出進(jìn)行記錄,及時上報記錄內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)與信息的真實性以及完整性。企業(yè)應(yīng)成立專門的監(jiān)管部門,對費用支出進(jìn)行監(jiān)督與管理,避免施工部門與財務(wù)部門相互串通、勾結(jié)。建筑工程施工階段,每一筆資金都應(yīng)落在實處,實際費用應(yīng)符合預(yù)算要求,如需增加費用應(yīng)上報原因。建筑施工階段會受到較多因素的影響,為了加強(qiáng)成本控制,應(yīng)及時調(diào)整,在保證工程進(jìn)度與質(zhì)量的情況下,將費用支出降到最低。
(四)成本投入與經(jīng)濟(jì)效益中財務(wù)控制理論的應(yīng)用
項目管理是為了提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在建筑工程施工階段,財務(wù)管理人員應(yīng)保證成本投入最低,還要保證工程經(jīng)濟(jì)效益最大。財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身技術(shù)水平,完善財務(wù)管理制度,制定出具有針對性的財務(wù)控制管理措施,對傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行細(xì)化,了解管理制度中存在的缺陷與漏洞。建筑企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)明確財務(wù)部門工作人員的職責(zé),明確將責(zé)任劃分到個人,提高工作人員的責(zé)任心,加強(qiáng)對工程各個項目的管理,保證建筑工程順利完工。企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)以及專業(yè)技能,加強(qiáng)對財務(wù)管理部門的考核。企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)管理人員外出學(xué)習(xí)與交流,有的企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員缺乏工作經(jīng)驗,在進(jìn)行經(jīng)營交流的過程中,可以時財務(wù)管理部門工作人員掌握先進(jìn)的管理技術(shù),從而在工作中發(fā)揮中應(yīng)有的作用。
四、結(jié)語
通過本文的分析可以看出,財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中意義重大,財務(wù)管理部門的工作人員應(yīng)提高自身綜合素質(zhì),提高對財務(wù)控制管理的認(rèn)識與重視,加強(qiáng)對施工項目的成本控制,減少成本支出,保證建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)面臨的競爭愈加激烈,只有加強(qiáng)財務(wù)控制管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益,才能更好的在社會上立足,本文提出了項目管理中合理應(yīng)用財務(wù)控制管理的方法,以供參考。
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(作者單位:山西二建集團(tuán)有限公司)