張瑞雪
摘要:我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理重核算輕管理,在項目成本管理中未能充分發(fā)揮會計管理作用,在房企并購、金融化和多元化發(fā)展趨勢下,專設(shè)管理會計,為企業(yè)決策者提供管理上的技術(shù)及數(shù)據(jù)支撐,完善成本管理活動,本文研究和探討管理會計的任務(wù)和應(yīng)用,供同行探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 管理會計 成本管理 房地產(chǎn)
我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)集中度低,地產(chǎn)黃金十年高速擴(kuò)張發(fā)展造就全國近9萬家地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),但全國性、集團(tuán)化地產(chǎn)企業(yè)少。黃金時代作別,房企面臨大洗牌,企業(yè)并購增多,地產(chǎn)企業(yè)金融化、專業(yè)化及多元化發(fā)展趨勢明顯。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求,在企業(yè)管理中實(shí)行計劃、協(xié)調(diào)、溝通與控制,管理直接影響到企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,但是現(xiàn)實(shí)中,房企的成本管理與財務(wù)管理脫節(jié),財務(wù)管理沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、房地產(chǎn)開發(fā)財務(wù)管理現(xiàn)狀
多數(shù)中小房企的財務(wù)管理就是財務(wù)核算和納稅申報,兼做一些企業(yè)融資貸款和房屋抵押貸款等,開發(fā)定位的項目可行性研究由營銷策劃部門負(fù)責(zé),開發(fā)成本管理由造價人員負(fù)責(zé)。這種分置管理缺乏有機(jī)的聯(lián)系和融合貫通,企業(yè)管理者、決策者更多把財務(wù)作為核算部門而非參與企業(yè)管理的部門,重核算輕管理,未分設(shè)財務(wù)會計和管理會計。
二、會計系統(tǒng)
(一)會計分類
財務(wù)會計(financial accounting):向外部各方(如投資者、政府機(jī)構(gòu)、銀行和供應(yīng)商)提供報告,計量和記錄各項交易,提供基于公認(rèn)會計準(zhǔn)則(GAAP)的財務(wù)報表。
管理會計(management accounting):計量、分析和報告財務(wù)、非財務(wù)信息,幫助管理人員進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
成本會計(cost accounting):為管理會計和財務(wù)會計提供信息,計量、分析和報告組織內(nèi)與獲取或使用資源成本相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)信息。
管理會計與成本會計之間并不存在很清晰的區(qū)別,現(xiàn)代會計認(rèn)為收集成本信息是管理決策過程的一項功能,本文將成本會計作為管理會計的一項職能分析。
(二)會計系統(tǒng)
會計系統(tǒng)是公司總體管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),一個組織內(nèi)的會計系統(tǒng)可分為管理會計系統(tǒng)與財務(wù)會計系統(tǒng)。
財務(wù)會計系統(tǒng)主要為外部使用者提供信息,將詳細(xì)說明的經(jīng)濟(jì)事項作為輸入的數(shù)據(jù)(客觀并可驗證的財務(wù)信息),按指定的規(guī)則和慣例進(jìn)行處理,時間上以歷史為導(dǎo)向(記錄和報告的是已發(fā)生的事項),著眼于公司整體業(yè)績,提供的信息聚合度很高。
管理會計系統(tǒng)為內(nèi)部使用者提供信息,管理會計不需要遵守公認(rèn)會計原則的有關(guān)規(guī)定,可自由選擇所需要的任何信息(可以是財務(wù)的也可是非財務(wù)的,性質(zhì)較主觀),只要它們符合成本效益原則即可,時間上同樣記錄和報告已發(fā)生的事項,但非常強(qiáng)調(diào)提供未來事項的有關(guān)信息,按管理層要求提供十分詳細(xì)的信息。
管理會計和財務(wù)會計的報告經(jīng)常是源于同一個數(shù)據(jù)庫,而該數(shù)據(jù)庫最初建立的目的通常是為滿足財務(wù)會計的需求,二者有非常密切的關(guān)系。雖然財務(wù)會計的核算資料能滿足基本管理要求,但不能滿足各種變化多端的特殊成本管理的需要,要滿足這些需要,必須要運(yùn)用管理會計。
三、管理會計系統(tǒng)的作用
構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的目的,在于計量各項成本,并將之分配到每個實(shí)體(成本對象)。成本分配的準(zhǔn)確性并不以絕對強(qiáng)調(diào)成本真實(shí)為基礎(chǔ),更注重成本分配方法的合理性與邏輯性。歪曲的成本分配會導(dǎo)致錯誤的決策和評價,建立成本的可追溯性是提高成本分配準(zhǔn)確性的關(guān)鍵一環(huán)。間接成本不能追溯至成本對象(沒有因果關(guān)系,追溯不具經(jīng)濟(jì)可行性),間接成本分配至各成本對象的過程稱為分?jǐn)?,分?jǐn)偨⒃诤啽阍瓌t或假定聯(lián)系的基礎(chǔ)上。
管理會計師需要準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本計算法和詳細(xì)有用的輸入數(shù)據(jù)以幫助管理者改善質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率和降低成本。企業(yè)管理者需要管理會計師幫助他們識別成本動因,預(yù)測成本關(guān)系,確定成本中的固定和變動部分。為此,管理會計師必須清晰地理解企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營,把握降低成本和提高盈利能力的機(jī)會。
四、成本的概念
成本是為取得可為某組織帶來當(dāng)前或未來利益的某種產(chǎn)品和服務(wù),而付出的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物(非現(xiàn)金資源也可能獲得所需的產(chǎn)品或服務(wù),如實(shí)物交換)。成本可看作是為獲取既定收益而耗費(fèi)的資源的一種貨幣計量。
按不同職能,成本可細(xì)分為:生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本:直接材料,直接人工,制造費(fèi)用(工廠費(fèi)用),財務(wù)報告要求按這三種要素分配成本;
非生產(chǎn)成本:銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財務(wù)報告中銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用屬于非存貨成本或期間成本。
五、管理會計的成本管理
將成本分配到產(chǎn)品、服務(wù)及管理所需的其他對象上去,是管理會計信息系統(tǒng)的一個主要目標(biāo),成本分配越準(zhǔn)確,作出的定價決策就越完善。
管理會計的原則:運(yùn)用成本效益原則,充分考慮行為因素和技術(shù)因素,遵循不同目的不同成本。
(一)產(chǎn)品成本計算
1、單位標(biāo)準(zhǔn)成本制定決策:
(1)數(shù)量決策:單位產(chǎn)出將耗費(fèi)多少投入,產(chǎn)生數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);
(2)定價決策:所耗投入應(yīng)支付的金額,產(chǎn)生價格標(biāo)準(zhǔn);
2、分步成本計算
適用于大批量生產(chǎn)相同或類似的產(chǎn)品或服務(wù),單位成本等于總成本除以生產(chǎn)過程中的產(chǎn)量,每單位產(chǎn)品消耗相同或類似數(shù)量的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
3、分批成本計算
適用于生產(chǎn)不同的、可以區(qū)分和識別的產(chǎn)品或服務(wù),成本對象是特定產(chǎn)品或服務(wù)的一個或多個單位,稱為一個批次。每一批次通常耗用不同數(shù)量的資源。
許多公司的成本計算系統(tǒng)是兩者兼而有之,房企主要采用分批成本。
(二)計劃和控制
計劃與控制緊密聯(lián)系,計劃是前瞻性的,決定達(dá)到某種特定目標(biāo)應(yīng)采取的行動;而控制則是回顧性的,確定實(shí)際發(fā)生的結(jié)果并將其與預(yù)計的結(jié)果相比較。作為計劃制定過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算是面向未來的財務(wù)計劃,它確定了目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)采取的行動。預(yù)算與戰(zhàn)略計劃之間有緊密聯(lián)系,預(yù)算作為單期的計劃,實(shí)際是短期性的。
總預(yù)算是企業(yè)整體的綜合財務(wù)計劃,可分為營業(yè)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。營業(yè)預(yù)算描述公司創(chuàng)造利潤的各項活動:生產(chǎn)、銷售及存貨;營業(yè)預(yù)算的結(jié)果是試算或預(yù)計收益表。財務(wù)預(yù)算詳述現(xiàn)金的流入和流出以及總體的財務(wù)狀況。預(yù)算期間終了時的財務(wù)狀況反映在預(yù)計或試算資產(chǎn)負(fù)債表上,很多融資活動要在營業(yè)預(yù)算編制好后才能進(jìn)行預(yù)測。
成本管理是一個過程,通常指在維持一個可接受的質(zhì)量水平及項目周期之內(nèi)的可交付產(chǎn)品范圍的同時,使項目的成本最小化。
成本管理的過程的目標(biāo)就是跟蹤進(jìn)度,將實(shí)際值與計劃值相比較,分析變量對成本的影響,并根據(jù)這些變量對成本做出調(diào)整。成本管理過程應(yīng)該被設(shè)計用來管理項目中的不可避免的變更,使其對成本、進(jìn)度和范圍三重約束的綜合影響降到最低。
把項目預(yù)算作為一個不能變動的指標(biāo)并不能防止成本的變動,只是不利于保持良好的成本控制記錄。對早期項目估算增加暫列金,可以減輕未來的變更可能帶來的影響。
在項目初期,只有很少的信息可以利用,因此。估算的精確度和可靠性是很低的,不可預(yù)見和意外的風(fēng)險在項目中發(fā)生的幾率是很高的。
能獲得項目所有信息(對項目后期而言),項目估算精度可達(dá)到3%,項目成本的實(shí)際值可能落在估算值得97%-103%之間。只有項目很少的信息(對項目前期而言),精度可能會降低233%,項目成本的實(shí)際值可能在估算值得33%-333%之間。
(三)業(yè)績評價
投入的實(shí)際價格或數(shù)量大于或小于標(biāo)準(zhǔn)價格或用量,就會出現(xiàn)不利或有利差異,但并不等于良好或不良的差異,這取決于差異發(fā)生的原因。
實(shí)際業(yè)績幾乎不會與制定的標(biāo)準(zhǔn)完全一致,實(shí)際業(yè)績將圍繞標(biāo)準(zhǔn)隨機(jī)變動,只是需確定業(yè)績變動的可接受范圍,一般采取設(shè)定差異超過可接受范圍的幅度。
判斷實(shí)際業(yè)績?nèi)Q于實(shí)現(xiàn)或超額實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的能力,預(yù)算具有顯著的行為效應(yīng)。理想的預(yù)算制度既能實(shí)現(xiàn)完全的目標(biāo)一致,又能激勵經(jīng)理人員按照符合道德的方式去實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),盡管這樣理想的預(yù)算制度可能并不存在,然而經(jīng)過大量的研究和實(shí)踐,人們發(fā)現(xiàn)一些能促進(jìn)積極行為達(dá)到一定合理程度的方法:對業(yè)績的頻繁反饋,貨幣性與非貨幣性獎勵,參與式預(yù)算法,現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn),成本的可控性,多重業(yè)績指標(biāo)等。
六、合理避稅
管理會計應(yīng)為企業(yè)管理者提供合理避稅的方案。
(1)現(xiàn)代跨國貿(mào)易采用多種貨幣進(jìn)行交易,即期匯率的變化會影響公司未來的現(xiàn)金交易價值,產(chǎn)生匯兌損(收)益;如果公司不愿意參與這種與匯率的賭博游戲,對外幣匯兌損益進(jìn)行保險的一種方法是套期保值,利用遠(yuǎn)期外匯合約來做套期保值。
(2)轉(zhuǎn)移定價的兩個目標(biāo):業(yè)績評價和確定最優(yōu)所得稅。由于國家和地區(qū)間稅務(wù)結(jié)構(gòu)不同,跨國公司可利用轉(zhuǎn)移定價,將成本轉(zhuǎn)移到高稅負(fù)的國家,而收入則轉(zhuǎn)移到低稅負(fù)國家。
七、管理決策輔助
管理會計應(yīng)主導(dǎo)項目的可行性研究,利用數(shù)學(xué)分析模型為項目決策提供支持。
(1)本量利(CVP)分析,研究產(chǎn)品的銷售量、售價、成本發(fā)生變化的條件下,這些因素的性態(tài)和相互之間的關(guān)系。CVP分析綜合公司所有的財務(wù)信息,通過估計各備選方案的營利來幫助管理人員進(jìn)行產(chǎn)品決策,預(yù)估達(dá)不到預(yù)測水平的情況下,利潤會受到影響程度,評估這種風(fēng)險將影響公司可能進(jìn)行的戰(zhàn)略決策制定。
(2)盈虧平衡點(diǎn)(BEP)計算,是總收入等于總成本時的銷售數(shù)量,此時營業(yè)利潤為零;
(3)目標(biāo)營業(yè)利潤,通過CVP分析來確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤所需的銷售量,進(jìn)而計算目標(biāo)營業(yè)利潤;
(4)對互斥方案進(jìn)行決策時,凈現(xiàn)值指標(biāo)(NPV)比內(nèi)部收益率(IRR)更優(yōu),IRR無法體現(xiàn)投資方案的絕對貢獻(xiàn)額,在投資分析的最后階段,起決定作用的是投資方案能夠賺取得總金額(絕對利潤),因此NPV指標(biāo)能體現(xiàn)這一問題。
八、結(jié)束語
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理重心之一是成本管理,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正視財務(wù)管理與成本管理脫節(jié)現(xiàn)象,財務(wù)人員要參與到財務(wù)分析及經(jīng)營管理上,財務(wù)核算鏈條向業(yè)務(wù)部門延伸,核算與管理并進(jìn),把管理會計作為成本管理的龍頭,發(fā)揮管理會計應(yīng)有的作用。
本文僅代表筆者的初步想法,供同行參考。
參考文獻(xiàn):
[1]武生均.成本管理學(xué)[M].科學(xué)出版社,2010.03
[2]李長福,宋賢慧,劉曄.成本會計[M].北京航空航天大學(xué)出版社,2008.9
[3][美]唐.漢森(Don R.Hansen),瑪麗安.莫文(Maryanne M.Mowen).管理會計[M].北京大學(xué)出版社,2004.6
[4][美]帕維茲 F.拉德. 項目估算與成本管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005.1
[5][美]查爾斯.T.亨格瑞(Charles T.Horngren),斯利坎特.M.達(dá)塔爾(Srikant M.Datar),馬達(dá)夫.V.拉詹(Madhav V.Rajan).成本會計:以管理為重點(diǎn)[M].清華大學(xué)出版社,2015.9