醫(yī)院日常差旅費(fèi)用報(bào)銷軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

綦曉紅

摘要：論文主要分析了醫(yī)院日常差旅費(fèi)用報(bào)銷的種類、流程，從日常差旅費(fèi)用報(bào)銷軟件設(shè)計(jì)的架構(gòu)和接口模塊切入，完成了軟件各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷差旅費(fèi)用的自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 差旅費(fèi) 報(bào)銷軟件 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、日常差旅費(fèi)報(bào)銷情況的現(xiàn)狀

醫(yī)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)主要是差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、進(jìn)修費(fèi)用以及出差人員補(bǔ)貼等項(xiàng)目，除去培訓(xùn)費(fèi)用和進(jìn)修費(fèi)用，差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)是報(bào)銷的主要項(xiàng)目，是占經(jīng)費(fèi)使用的主題，我院目前仍然采用手工報(bào)銷的工作方式，填寫紙質(zhì)單據(jù)，找各科室領(lǐng)導(dǎo)和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。而在實(shí)際報(bào)銷過程中，因我院分為本院和分院兩個(gè)院區(qū)，費(fèi)用報(bào)銷受時(shí)間、地點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)辦公所在地等影響，報(bào)銷人員往往很難及時(shí)找到主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字或者因手續(xù)不全而存在報(bào)銷不及時(shí)的情況，這對于每天奮戰(zhàn)在搶救生命一線的醫(yī)護(hù)人員無論時(shí)間還是精力上都是極大的浪費(fèi)。因此提高費(fèi)用報(bào)銷的工作效率是當(dāng)前十分緊迫的議題。

二、醫(yī)院日常差旅費(fèi)報(bào)銷需求分析

（一）醫(yī)院日常差旅費(fèi)報(bào)銷主要是三類

（1）是日常差旅費(fèi)用報(bào)銷，包括飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)用以及市內(nèi)交通費(fèi)用支出等項(xiàng)目；

（2）場地租賃費(fèi)用報(bào)銷，用于醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)等使用；

（3）進(jìn)修費(fèi)用報(bào)銷，用于醫(yī)護(hù)人員、財(cái)務(wù)人員的進(jìn)修費(fèi)用報(bào)銷；

（4）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷，用于醫(yī)院主管機(jī)關(guān)或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)會(huì)議場地的租賃費(fèi)用、文件資料打印復(fù)印費(fèi)用等；

（5）其他費(fèi)用報(bào)銷，用于出差人員伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以及通信補(bǔ)貼等費(fèi)用報(bào)銷。

（二）醫(yī)院日常財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程

（1）差旅費(fèi)報(bào)銷：出差人員填寫出差報(bào)銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批 財(cái)務(wù)審核出納打款。

（2）場地租賃/會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷：經(jīng)辦人員報(bào)銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批財(cái)務(wù)審核出納打款。

（3）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷：經(jīng)辦人員報(bào)銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批財(cái)務(wù)審核出納打款。

（4）其他費(fèi)用報(bào)銷，由財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)出差人員職稱/領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)貼計(jì)算，直接統(tǒng)計(jì)到報(bào)銷款項(xiàng)。

三、財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件設(shè)計(jì)目標(biāo)

本軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是滿足醫(yī)院日常出差人員等財(cái)務(wù)報(bào)銷審批、管理需要，方便部門領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)上簽字審批以及財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷的審核、提供方便的現(xiàn)金支付機(jī)制，同時(shí)能夠保證與醫(yī)院原有的財(cái)務(wù)軟件相兼容，相互之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成及互享。保障醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。軟件的設(shè)計(jì)將采用彈性架構(gòu)，為醫(yī)院各個(gè)科室提供統(tǒng)一的開放平臺(tái)，方便各個(gè)科室的使用和醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

四、軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)

軟件采用用戶層、管理層和執(zhí)行層三個(gè)層次結(jié)構(gòu)，用戶層提供一個(gè)操作平臺(tái)，包括與用戶交互的操作界面、菜單和工具欄等。管理層是系統(tǒng)軟件的核心功能，提供程序開發(fā)、調(diào)用程序執(zhí)行、數(shù)據(jù)交換等功能，同時(shí)管理層還需提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源調(diào)用等資源管理服務(wù)功能；執(zhí)行層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表生成等功能。軟件結(jié)構(gòu)簡圖如下圖1所示。

軟件組件調(diào)用接口設(shè)計(jì)：

軟件組件通過注冊的方式連接到系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件通過組件的調(diào)用接口與軟件組件進(jìn)行交互。系統(tǒng)軟件可根據(jù)需要進(jìn)行軟件組件的注冊和注銷，以實(shí)現(xiàn)功能的增加和減少，從而實(shí)現(xiàn)軟件功能可擴(kuò)展。軟件組件調(diào)用簡圖如圖2所示。

五、軟件各功能模塊設(shè)計(jì)

軟件功能模塊共分五個(gè)部分，分別為報(bào)銷申請模塊、報(bào)銷單查詢模塊、審批模塊、財(cái)務(wù)支付模塊和維護(hù)模塊。軟件功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

報(bào)銷申請模塊的設(shè)計(jì)：

該模塊是判斷報(bào)銷人員的登錄信息與數(shù)據(jù)庫中是否匹配，如果有則登陸成功，否則登陸失敗，同時(shí)根據(jù)報(bào)銷人員信息判定登陸人員的權(quán)限，從而進(jìn)入不同的模塊。

該部分實(shí)現(xiàn)如下：

數(shù)據(jù)庫是用ADO操作ACCESS數(shù)據(jù)庫，所以先要在頭文件中加入代碼用來引入ADO類型庫：

#import "C：＼Program Files＼Common Files＼System＼ado＼msedo15.dll"

no_namespace rename（"EOF"，"adoEOF"）

報(bào)銷申請模塊登陸算法如下：

Login

{

獲取用戶名和密碼；

修改全局變量“報(bào)銷人ID號”

讀取數(shù)據(jù)庫中記錄；

判斷報(bào)銷人與數(shù)據(jù)庫中記錄是否匹配；

If（登陸成功）

提示成功；

根據(jù)權(quán)限進(jìn)入不同的權(quán)限模塊；

Else

UpdateData（false）；

提示登錄失??；

}

報(bào)銷人登陸界面如下：

報(bào)銷單查詢模塊、審批模塊、財(cái)務(wù)支付模塊和維護(hù)模塊的軟件設(shè)計(jì)與報(bào)銷申請模塊類似，根據(jù)軟件設(shè)計(jì)報(bào)銷單審查模塊報(bào)銷人登陸后可以查看申請報(bào)銷的單據(jù)流程走到一步，以及已經(jīng)審批和將要審批的領(lǐng)導(dǎo)是誰，可以根據(jù)報(bào)銷的緊急程度，提示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；審批模塊主要針對科室領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，該部分審批人員登陸后可以查看軟件自動(dòng)指派到自己簽審的單據(jù)列表，根據(jù)審核結(jié)果，如果符合規(guī)定要求則給予通過，如果不符合則給予駁回到報(bào)銷申請人，讓其進(jìn)行修正后重新提交；財(cái)務(wù)支付模塊的設(shè)計(jì)是報(bào)銷人的報(bào)銷申請經(jīng)過科室領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽了后軟件會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序自動(dòng)指派到相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后打印報(bào)銷申請單轉(zhuǎn)入出納進(jìn)行電匯或現(xiàn)金支付。維護(hù)模塊的設(shè)計(jì)主要是針對員工信息的上傳或刪除以及對財(cái)務(wù)科目的維護(hù)等。

六、結(jié)束語

本文從醫(yī)院差旅費(fèi)等報(bào)銷的實(shí)際需要作為切入點(diǎn)，提出了一個(gè)過度性的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件設(shè)計(jì)方案，并分析了軟件的架構(gòu)以及各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)等，通過實(shí)際操作使用情況看，解決了差旅費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷自動(dòng)化的問題。

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