管淑娟
摘要:隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進,提高事業(yè)單位財務管理水平加強內(nèi)部控制已成必然趨勢。只有加強了財務管理內(nèi)部控制,才能提高事業(yè)單位財務管理質(zhì)量并促進事業(yè)單位的發(fā)展。而想要做好財務管理的內(nèi)部控制工作并非那么簡單。本文首先分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理中存在的問題,其次就加強財務管理提高內(nèi)部控制提出了幾點對策,最后就全文作出總結。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務管理 內(nèi)部控制 提高
在我國事業(yè)單位體制改革不斷深化的背景下,事業(yè)單位內(nèi)部管理中,財務管理的重要性越來越大。財務管理的好壞直接決定事業(yè)單位能否正常經(jīng)營以及穩(wěn)定發(fā)展,而目前我國大多數(shù)事業(yè)單位財務管理依舊存在很多問題,基于這一現(xiàn)象,研究事業(yè)單位加強財務管理提高內(nèi)部控制具有十分重要的意義。
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理存在的問題
(一)控制力度不足
目前,我國很多事業(yè)單位財務管理的控制力度不足,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:事業(yè)單位領導對內(nèi)部控制的重要性認識不足,認為沒有開展內(nèi)部控制的必要,而內(nèi)部控制認識的淡薄,必然會導致對財務管理的控制上的薄弱;事業(yè)單位沒有發(fā)揮內(nèi)部審計在財務管理控制中的作用,一方面是內(nèi)部審計部門的獨立性太差,在審計工作中還受其他管理人員的制約,難以做到公平公正公開。另一方面,很多事業(yè)單位內(nèi)部審計部門的員工專業(yè)素質(zhì)并不高,甚至都沒有系統(tǒng)的學習過審計知識和技能,使事業(yè)單位內(nèi)部審計工作難以發(fā)揮應有的效果;財務部門各員工之間的權責沒有得到明確的劃分,在實際工作中容易出現(xiàn)權責混亂的現(xiàn)象,不利于控制工作的開展。
(二)會計基礎工作不到位
會計基礎工作不到位也是現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理中存在的問題之一,具體有以下幾點問題:會計員工在審核原始憑證過程中,時常容易出現(xiàn)漏審、誤審的現(xiàn)象,導致原始憑證和和實際記錄數(shù)量存在一定差異;缺乏完善的記賬標準,會計員工在填寫記賬憑證時,存在很大的隨意性,導致憑證上的信息不夠完整、準確;未建立記帳薄的使用標準,很多會計人員在使用記帳薄記賬時,依照的標準不夠統(tǒng)一,同時在修改時記賬信息時,也不夠規(guī)范;缺乏完善的財務報告制度,尤其是財務報告內(nèi)容方面明確作出明確的規(guī)定,很多事業(yè)單位財務報告只是單單的匯報一些數(shù)據(jù)信息,只重視核算職能的發(fā)揮,而忽視了管理方面的工作。
(三)預算管理制度不完善
預算管理制度不完善主要原因是事業(yè)單位領導對預算管理的重要性認識不足,因為不夠重視,所以沒有花費過多的精力來進行預算管理制度方面的建設。目前,很多事業(yè)單位預算管理并不能有效發(fā)揮其應有的作用。首先,預算編制不夠合理,缺乏科學的預算編制制度。預算的編制還沒有參考科學的依據(jù),只是簡簡單單的以歷史經(jīng)營成本及收入來進行預算的編制。還有一些事業(yè)單位只是把主營業(yè)務納入到預算管理中,缺乏全面預算管理制度,使預算管理的效果并不太理想。其次,預算執(zhí)行過程缺乏嚴格的嚴管,尤其是資金支出方面,缺乏資金支出的審核制度,資金撥付太過隨意,對預算執(zhí)行進度難以把控。對資金使用去向沒有進行監(jiān)控,導致很多領導和預算使用者私自挪用、占用資金的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)管理薄弱
固定資產(chǎn)管理薄弱也是現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理中存在的主要問題。一方面,固定資產(chǎn)的利用效率不高,缺乏固定資產(chǎn)的配置機制,很多固定資產(chǎn)長期閑置,難以發(fā)揮應有的使用效益。另一方面,缺乏對固定資產(chǎn)的清查制度,沒有定期開展對固定資產(chǎn)的清查,同時清查范圍也不夠全面,導致很多員工占用單位固定資產(chǎn)的問題嚴重,甚至會使單位固定資產(chǎn)流失。資產(chǎn)清查的不全面、不仔細,還會使固定資產(chǎn)登記數(shù)值小于實際資產(chǎn)數(shù)量,更不利于單位對于固定資產(chǎn)使用的調(diào)配,難以高效率的使用單位固定資產(chǎn)。
(五)財務人員素質(zhì)不高
財務人員素質(zhì)決定著財務工作質(zhì)量,而財務人員素質(zhì)不高直接會導致財務工作效率、質(zhì)量不高。事業(yè)單位領導對財務管理工作的重要性認識不足,沒有加強財務管理人員的素質(zhì)建設,沒有建立完善的培訓制度。還有一些事業(yè)單位財務部門的用人制度極為落后,很多財務人員都是選用領導“親信”,而一些有才能、專業(yè)素質(zhì)高的財務人員長期被埋沒,實現(xiàn)不了自我的價值,從而導致高素質(zhì)人才流失。
二、加強事業(yè)單位財務管理提高內(nèi)部控制的對策
(一)完善財務管理控制體系
加強事業(yè)單位財務管理提高內(nèi)部控制首先需要完善財務管理的控制體系。首先,提高領導對財務管理控制的重要性認識,加強資源及精力的投入力度。其次,完善內(nèi)部審計制度,建立完全獨立的內(nèi)部審計部門,避免內(nèi)部審計工作受其他領導制約。同時,引進高素質(zhì)的審計人員,規(guī)范審計辦法,提高審計效率和質(zhì)量。再次,完善財務管理控制的制度,為控制工作的開展提供良好的依據(jù),做好“有章可循,有制可依”,從而保證財務管理控制有條不紊的開展。
(二)加強會計基礎工作的管理
加強會計基礎工作的管理需要從以下幾點出發(fā):首先,提高會計人員原始憑證審核的認真程度,制定相應的規(guī)章制度來規(guī)范審核行為,從而避免審核工作中出現(xiàn)漏審、誤審的現(xiàn)象。其次,完善收款票據(jù)的審核制度,尤其是票據(jù)的填寫規(guī)范。事業(yè)單位應該建立統(tǒng)一的填寫規(guī)范,并要求會計人員完全遵守這一規(guī)范,從而提高憑證填寫質(zhì)量,提高會計信息的完整性、真實性。最后,完善會計報告制度,規(guī)范會計報告的具體內(nèi)容,在加強會計人員核算職能的同時,還需要發(fā)揮管理職能,促進會計人員核算型到管理型的轉變。
(三)做好預算管理
加強預算管理可有效提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率,提高單位資金的使用效率,具體可從以下兩點出發(fā):做好預算編制工作,建立科學合理的預算編制辦法,除了參考歷史經(jīng)營成本及收入以外,還需要考慮未來市場變化以及事業(yè)單位下一階段的經(jīng)營計劃。在預算編制過程中,還需要引導各個部門共同參與進來,各部門要對財務部門提出自己的預算計劃,從而使財務部門了解到各部門的預算資金使用需求,使預算編制更加貼切實際;做好預算執(zhí)行過程的監(jiān)控,對預算執(zhí)行進度進行有效控制,避免過去中“年底突擊花費”的現(xiàn)象發(fā)生。同時,對預算資金的使用動向進行嚴格的監(jiān)管,明確各項預算資金的使用去向,避免預算資金濫用的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)加強固定資產(chǎn)管理
加強固定資產(chǎn)管理可以從以下幾點出發(fā):建立完善的固定資產(chǎn)調(diào)配制度,科學合理的配置固定資產(chǎn)方面的資源,針對各部門的需求來進行資源的分配,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率;建立完善的固定資產(chǎn)清查制度。一方面,對固定資產(chǎn)的范圍進行擴大,避免清查死角的出現(xiàn)。另一方面,做好固定資產(chǎn)清查的周期性,定期開展固定資產(chǎn)清查工作,如按照月、季度、年來開展不同規(guī)模的固定資產(chǎn)清查。加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計結果和實際固定資產(chǎn)數(shù)量吻合,從而為固定資產(chǎn)的調(diào)配提供充足的依據(jù)。
(五)提高財務人員素質(zhì)
不斷提高財務人員素質(zhì),從而提高財務管理工作的效率。首先,需要建立科學合理的用人制度,改善傳統(tǒng)的用人觀念,采用“能者上,庸者下”的用人準則,提高財務部門各崗位之間的競爭力,養(yǎng)成財務部門良好的競爭風氣,并在這種競爭中促進員工價值的實現(xiàn)。其次,建立完善的培訓機制,定期開展培訓工作。強化財務人員的終生學習意識,使員工在不斷的學習中提高自身素質(zhì)。最后,還需要對財務人員進行思想教育工作,開展法律普及工作,提高財務人員的法律意識,避免財務人員走上違法犯罪的道路。
三、結束語
過去中,我國事業(yè)單位財務管理依舊存在很多問題,這些問題都到財務管理未能發(fā)揮出應有的作用,不利于事業(yè)單位的發(fā)展,而想要改善這一問題,就需要不斷完善財務管理控制體系,加強會計基礎工作的管理,并做好預算管理和固定資產(chǎn)管理工作,不斷提高財務人員的素質(zhì),從而加強財務管理提高內(nèi)部控制,并促進事業(yè)單位的發(fā)展。
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