現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理的探究

王玲

摘 要 網(wǎng)絡(luò)普及及信息科技發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，無(wú)論是人們的生活和工作方式還是人們?nèi)粘＝邮艿降男畔⒘慷及l(fā)生了很大的改變，網(wǎng)絡(luò)使信息傳播的速度加快、傳播的范圍也在逐漸擴(kuò)大。而在這種環(huán)境下圖書(shū)資料的形式也不僅局限于紙質(zhì)模式，大量電子圖書(shū)資料出現(xiàn)給圖書(shū)資料管理工作增加了一定難度，同時(shí)也給圖書(shū)管理工作提出了更多要求。因此，促進(jìn)圖書(shū)管理現(xiàn)代化發(fā)展非常重要，有利于促進(jìn)圖書(shū)管理效率及質(zhì)量提升，本文中將對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)管理方式進(jìn)行簡(jiǎn)單探究。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)資料 管理 信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展為圖書(shū)館服務(wù)行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也使其面臨著不小的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使圖書(shū)信息資源迅速增加，圖書(shū)資料數(shù)量及規(guī)模增加是圖書(shū)資料的管理難度加大，提高管理效率、簡(jiǎn)化管理流程、提高管理步驟就成了圖書(shū)館管理及為人們提供服務(wù)的必然選擇，這些要求使推進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)成為是勢(shì)在必行趨勢(shì)，只有使現(xiàn)代科技的功能在圖書(shū)資料管理過(guò)程中得有效應(yīng)用才能確保信息化發(fā)展給圖書(shū)資料管理帶來(lái)的壓力得到緩解，從而促進(jìn)圖書(shū)資料管理水平得到提升。

1圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)形式的圖書(shū)館主要是對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍進(jìn)行存儲(chǔ)及管理，同時(shí)為人們提供紙質(zhì)圖書(shū)的借閱和相關(guān)服務(wù)，而在信息傳播量巨大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目得到了極大豐富，使傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)模式獲得了非常大的轉(zhuǎn)變。讀者在傳統(tǒng)的圖書(shū)館獲取相應(yīng)的服務(wù)必須要保證接受相關(guān)服務(wù)的讀者實(shí)際到達(dá)圖書(shū)館，而且同一本書(shū)不能實(shí)現(xiàn)多人共同分享，這種服務(wù)方式導(dǎo)致圖書(shū)館服務(wù)效率始終得不到提高，而圖書(shū)館的實(shí)用功能及價(jià)值也得不到充分發(fā)揮。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在圖書(shū)館圖書(shū)資源管理工作中的應(yīng)用不僅能夠使圖書(shū)資料管理的效率和質(zhì)量得到提高，還能使圖書(shū)資源的來(lái)源及種類(lèi)得到極大豐富，而利用現(xiàn)代化技術(shù)為讀者提供圖書(shū)管理服務(wù)又在一定程度上使人們的讀書(shū)習(xí)慣和閱讀方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行圖書(shū)管理可以使圖書(shū)管理員的工作壓力減小、流程簡(jiǎn)化，通過(guò)現(xiàn)代可以設(shè)備即可完成對(duì)圖書(shū)的管理步驟，操作簡(jiǎn)便且管理效果較人工管理相比有有很大提高。

使用信息化管理方法管理圖書(shū)資料可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源由紙質(zhì)向電子形式的轉(zhuǎn)化，將圖書(shū)儲(chǔ)存的空間縮小、可儲(chǔ)存時(shí)間延長(zhǎng)，而圖書(shū)在向圖書(shū)館借閱圖書(shū)時(shí)可接圖書(shū)的數(shù)量也會(huì)有所擴(kuò)大，同時(shí)，圖書(shū)資源共享的空間既范圍也得到了擴(kuò)展，而將圖書(shū)資料轉(zhuǎn)化為電子信息后其傳播條件也變得更加便利，人們可以通過(guò)閱讀電子信息資料實(shí)現(xiàn)圖書(shū)共享?，F(xiàn)代化圖書(shū)資料管理的這些優(yōu)勢(shì)完全符合現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的要求，在現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)工作中圖書(shū)館可以通過(guò)引進(jìn)相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備輔助來(lái)完成操作。

2圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

2.1圖書(shū)流通系統(tǒng)

圖書(shū)流通系統(tǒng)主要是針對(duì)圖書(shū)進(jìn)入圖書(shū)館后為讀者提供借閱服務(wù)工作的管理，主要包括以下功能模塊：圖書(shū)的借還功能，主要是對(duì)圖書(shū)借還過(guò)程、書(shū)籍保存狀態(tài)等方面的記錄，幫助讀者查閱書(shū)籍流通即時(shí)情況（如館內(nèi)是否收藏有某書(shū)或某書(shū)是否已經(jīng)借出等），并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行借閱；預(yù)約處理功能，這種功能主要是對(duì)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)借閱的預(yù)定，包括了預(yù)約登記、預(yù)約取消、預(yù)約借書(shū)功能；讀者管理功能，主要讀者借閱證辦理、掛失、補(bǔ)辦、停用、注銷(xiāo)、修改打印密碼、打印讀者借閱證、查看借閱歷史等；借還工作日志記錄，圖書(shū)外借、歸還、續(xù)借、預(yù)約、遺失、賠償功能、查詢等；系統(tǒng)維護(hù)功能，主要對(duì)讀者的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及圖書(shū)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保證圖書(shū)借閱工作的正常運(yùn)行；圖書(shū)調(diào)撥功能，主要是對(duì)書(shū)籍的調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)和剔舊補(bǔ)新工作。

2.2圖書(shū)采編系統(tǒng)

圖書(shū)館的圖書(shū)采編系統(tǒng)主要是對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、分類(lèi)、編目、編碼以及入庫(kù)點(diǎn)藏等工作進(jìn)行管理，這些工作主要體現(xiàn)以下幾個(gè)功能：業(yè)務(wù)處理工作，主要是對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)流程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括書(shū)刊資料的查重、新采購(gòu)圖書(shū)的驗(yàn)收和數(shù)據(jù)采集工作、對(duì)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的分配和統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作，對(duì)圖書(shū)館在采購(gòu)圖書(shū)過(guò)程中出現(xiàn)的各項(xiàng)單據(jù)有效地進(jìn)行控制管理；對(duì)書(shū)商的管理，主要是對(duì)書(shū)商信息的添加、刪除和修改等工作，時(shí)刻保持著最新?tīng)顟B(tài)；圖書(shū)的分類(lèi)編目，這個(gè)功能主要是對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)編目及文檔的管理工作。

2.3公共管理系統(tǒng)

公共管理系統(tǒng)主要是管理圖書(shū)館工作人員的各項(xiàng)信息，主要包括以下幾個(gè)方面：人員管理工作，主要是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的工作人員進(jìn)行登記工作；考勤工作，對(duì)圖書(shū)館的相關(guān)人員進(jìn)行日常的考核工作，能夠有效地對(duì)其進(jìn)行管理；工資管理工作，主要是針對(duì)圖書(shū)館管理人員的工資績(jī)效進(jìn)行管理，能夠保障員工的工資落實(shí)到位；權(quán)限管理，主要由系統(tǒng)的管理員對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定等一些工作。

2.4圖書(shū)檢索系統(tǒng)

圖書(shū)檢索系統(tǒng)主要是為讀者或者管理人員提供圖書(shū)信息檢閱的系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了從多個(gè)檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索的功能。通過(guò)這些信息能夠準(zhǔn)確地顯示所要搜索書(shū)目的具體信息，主要包括在館情況、圖書(shū)的數(shù)量、不在館狀態(tài)下，顯示還書(shū)日期等等。這種系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于借閱者，讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的借閱，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書(shū)資料管理現(xiàn)代化改革是圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要組成部分，也是提高圖書(shū)館服務(wù)效率的重要保障，同時(shí)還是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的必然需求。在圖書(shū)資料管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段能夠極大縮短在圖書(shū)資料管理過(guò)程中所需耗費(fèi)的時(shí)間、實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、物力、財(cái)力的節(jié)約、簡(jiǎn)化圖書(shū)管理操作流程，最主要的是能夠促進(jìn)圖書(shū)資料管理效果提高，使圖書(shū)館能夠?yàn)槿藗兲峁└咝У姆?wù)。因此，對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行探究，推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)管理行業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵。

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