淺談如何提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平

汪之文

摘 要：企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是運(yùn)營(yíng)中重要的組成部分，而基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，也是管理復(fù)雜數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)性工作，企業(yè)資金的良好周轉(zhuǎn)以及提高利用效率，就要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好，讓基礎(chǔ)變得更加扎實(shí)可靠。本文從會(huì)計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀問題入手，探析提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平的方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)工作；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；問題；方法

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)量以及工作強(qiáng)度的加大，給財(cái)務(wù)工作帶來了不小的壓力，很多財(cái)務(wù)人員還沒有適應(yīng)劇增的工作量，容易在基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作中造成失誤和錯(cuò)漏，影響財(cái)務(wù)工作水平的因素很多，這只是其中之一，提升財(cái)務(wù)的方法要具體問題具體分析，根據(jù)人員和工作性質(zhì)區(qū)別處理，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，引起企業(yè)管理層的高度重視。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的不足

1.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性被忽視

在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生資金上的損耗，但是這種損耗很微小，但是不時(shí)就會(huì)出現(xiàn)，每次出現(xiàn)都很少引起企業(yè)管理層的重視和關(guān)注，沒有進(jìn)行及時(shí)制止并解決問題，多是放任不管，很多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)比較狹隘的，思想意識(shí)還停留在最原始的會(huì)計(jì)工作印象中，認(rèn)為只要記好帳，弄清款項(xiàng)的來源就可以了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展并不起多大的作用，對(duì)于自己的工作職責(zé)的作用認(rèn)識(shí)不清不楚，工作態(tài)度逐漸懈怠下來，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，管理人員和基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都漸漸忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，千里之堤毀于蟻穴，每次不起眼的財(cái)務(wù)疏漏和糾紛都可能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境的重要的因素，有的企業(yè)還存在假賬、壞賬的情況，財(cái)務(wù)狀況的雪上加霜，會(huì)逐漸蔓延到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)，終究會(huì)構(gòu)成大的影響和破壞。

2.新的會(huì)計(jì)核算模式下，各方職責(zé)劃分不清，監(jiān)查不利

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，提高工作效率，紛紛引進(jìn)了信息化處理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件等先進(jìn)工作平臺(tái)，工作方式發(fā)生了改變，而部門與人員的配置也要相應(yīng)的發(fā)生變化，而在很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理混亂，人員責(zé)任意識(shí)模糊，對(duì)于自己在企業(yè)職場(chǎng)中的定位愈加的不清晰，導(dǎo)致各部門職責(zé)劃分不清晰，工作任務(wù)下達(dá)后執(zhí)行力較差，而且會(huì)出現(xiàn)無人監(jiān)管、無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，分工與責(zé)任不明確到部門，再明確下分到個(gè)人，就會(huì)造成這種無組織無人監(jiān)管的情形出現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會(huì)陷入泥潭，難以自拔，新的會(huì)計(jì)核算模式固然能夠加速工作流程，但是人員的管理、責(zé)任的歸屬問題被打亂，企業(yè)還沒有準(zhǔn)備好相應(yīng)的制度建設(shè)和明確的職責(zé)分屬，反而影響了工作效率和管理水平。

3.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全，管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)性工作，就是記錄好企業(yè)的賬務(wù)信息，形成會(huì)計(jì)檔案，妥善的保管。然而很多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管采取認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度，由于企業(yè)的賬務(wù)信息隨著發(fā)展逐漸的增多，很多的票據(jù)都要處理、記賬、封裝和保存，會(huì)計(jì)人員的工作量陡然加大，極易出現(xiàn)失誤和遺漏的地方，對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中重要的決策參考資料，是一個(gè)企業(yè)寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，會(huì)計(jì)人員的操作不當(dāng)致使會(huì)計(jì)檔案保管不善，丟失或者漏報(bào)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)致決策規(guī)劃的制定缺乏可靠的依據(jù)，如果遺失在外界，企業(yè)的商業(yè)機(jī)密就很有可能遭到泄露，給企業(yè)造成難以挽回的損失。

4.會(huì)計(jì)崗位輪換制度得不到有效執(zhí)行

每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定一些適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q制度，來提高員工的綜合能力水平，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說也不例外，輪換可以使員工更多的接觸其他方面的工作，對(duì)于自己的本職工作也有著很好的促進(jìn)作用，能夠?qū)镜倪\(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展有一個(gè)比較清晰的認(rèn)知，可能重回會(huì)計(jì)崗位后，會(huì)更加的得心應(yīng)手。然而很多企業(yè)的輪換制度沒有得到有效的執(zhí)行，很多人不愿意到其他工作崗位上，認(rèn)為會(huì)不適應(yīng)，工作不適合自己，影響工作效率，存在崗位歧視與偏見，會(huì)計(jì)崗位的輪換制度就成了一紙空文。

5.財(cái)務(wù)工作模式保守，無法適應(yīng)信息化時(shí)代的飛速發(fā)展

信息以及大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代的來臨，給企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說也是一個(gè)福音，因?yàn)槠渥詣?dòng)化的辦公模式，強(qiáng)大的信息處理能力以及綜合性工作平臺(tái)，都在不斷的改變著會(huì)計(jì)工作的方式和習(xí)慣。但是在發(fā)展的過程中，很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于新技術(shù)報(bào)以懷疑，對(duì)于改變現(xiàn)有的工作方式存在抵觸情緒，還在堅(jiān)守自己的工作方式，企業(yè)也難以一時(shí)間改變員工的工作習(xí)慣，保守的工作思想和習(xí)慣已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化信息化的迅猛發(fā)展了。

二、對(duì)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的幾點(diǎn)建議

1.對(duì)外加強(qiáng)溝通立規(guī)矩，對(duì)內(nèi)提高素質(zhì)樹權(quán)威

在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)工作制度建設(shè)，規(guī)范老員工的慣有行為，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，對(duì)于新員工要提前立下規(guī)矩，在入職后迅速建立嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范的習(xí)慣，開展多種形式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)習(xí)，不斷完善制度的建設(shè)，防治財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，防微杜漸。管理層要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)加強(qiáng)自身對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)，理解會(huì)計(jì)人員的辛勤工作和重要意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也要摒棄疏忽大意的工作態(tài)度，堅(jiān)守職業(yè)道德，不斷增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，全力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作，在工作中實(shí)事求是，按照企業(yè)的規(guī)定開展工作，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，是自己的責(zé)任就要勇于承擔(dān)。

2.完善制度重監(jiān)控，分清職責(zé)抓整改

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作瑣碎而繁雜，應(yīng)該避免粗糙放任式的管理方法，在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一套科學(xué)合理的管理制度，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程、環(huán)節(jié)控制、記賬規(guī)則、會(huì)計(jì)檔案保管方式以及思想道德建設(shè)等方面都要統(tǒng)籌兼顧，讓制度體系的有效管理和限制，規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，強(qiáng)化分工責(zé)任歸屬，分清第一責(zé)任人和總負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)劃分，對(duì)于工作流程實(shí)行過程監(jiān)控管理，遇到困難和問題要及時(shí)進(jìn)行溝通和處理，抓緊時(shí)間進(jìn)行整改，不給會(huì)計(jì)工作留下隱患，妨礙財(cái)務(wù)報(bào)表與核算等相關(guān)的重要工作。

3.辦法執(zhí)行要到位，基礎(chǔ)打好再創(chuàng)新

會(huì)計(jì)檔案管理工作煩瑣，技術(shù)含量不高，很難做出成績(jī)因此往往被會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)忽視，成為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作首先應(yīng)該依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定制定出符合本單位實(shí)際情況和管理需求的切實(shí)可行的管理制度。同時(shí)采取有效的監(jiān)督機(jī)制、統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期開展監(jiān)察考核，確保會(huì)計(jì)檔案管理制度執(zhí)行到位。其次可以通過相互評(píng)價(jià)交流、開展對(duì)優(yōu)秀單位的學(xué)習(xí)等手段提升檔案管理水平。例如：應(yīng)當(dāng)將單位預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行情況的文件、重要項(xiàng)目的可研材料等重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料納入會(huì)計(jì)檔案管理的范圍。對(duì)硬盤、光盤、服務(wù)器等電子存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定專門保存。對(duì)機(jī)構(gòu)改革前的會(huì)計(jì)檔案要辦好移交做好后續(xù)管理。對(duì)達(dá)到銷毀年限的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀，注意對(duì)未完成事項(xiàng)的資料的整理和留存。另外還可以讓財(cái)務(wù)專業(yè)的新進(jìn)員工參與到會(huì)計(jì)檔案的整理工作中來，既可以培養(yǎng)其責(zé)任心和細(xì)致度，也可以規(guī)避檔案整理工作外包所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

4.崗位輪換育人才、公平機(jī)制是保障

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人才的爭(zhēng)奪是極為激烈的，企業(yè)培養(yǎng)人才作為后續(xù)發(fā)展力量已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)的共識(shí)，儲(chǔ)備干部的培訓(xùn)和教育是一個(gè)企業(yè)用人的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)要不拘一格，注重人才的挖掘和培養(yǎng)，一些在自己的崗位上無所事事，工作態(tài)度既不負(fù)責(zé)的人要下定決心清退，能者上，庸者下，這就是崗位輪換制度的本意，刺激員工努力工作學(xué)習(xí)，促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)的開展，堅(jiān)持公正公平的用人原則，不要讓工作努力、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工得不到賞識(shí)和提拔，調(diào)動(dòng)員工工作的能動(dòng)性和自主性，能夠多為企業(yè)的未來發(fā)展考量。

5.積極迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，做復(fù)合型財(cái)務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生巨大的影響，同樣也給財(cái)務(wù)工作帶來了直接的挑戰(zhàn)。近十幾年隨著計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化方向發(fā)展。但對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作會(huì)帶來顛覆性的改變。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的目光應(yīng)該除了專注于本職工作，還要積極的關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的應(yīng)用，掌握新技術(shù)意味著新的發(fā)展機(jī)遇，在職場(chǎng)中你可能會(huì)有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和上升空間，因此會(huì)計(jì)人員也要與時(shí)俱進(jìn)，只要對(duì)于自己的工作有所幫助，能夠提高工作效率，都應(yīng)該我所用，不斷的充實(shí)自己，成為職場(chǎng)多面手和新技術(shù)的先驅(qū)實(shí)踐者。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作水平的提升需要企業(yè)多方面的變革和不懈的努力才能實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)工作看似簡(jiǎn)單而微不足道，其工作特點(diǎn)已經(jīng)成功的迷惑住很多企業(yè)的管理層，造成企業(yè)資金壓力逐年增大?？梢娯?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)部分能夠在很大程度上決定企業(yè)的決策和發(fā)展規(guī)劃，本文提出了一些提升會(huì)計(jì)工作水平的措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一些建議。

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