金牌女董秘的職業(yè)范

劉鮮花

在中國(guó)3253家境內(nèi)上市公司中，25%的董秘一職由女性擔(dān)當(dāng)，而在新財(cái)富第十三屆金牌董秘中，女性比例達(dá)到了38%。金牌女董秘們憑借著更高的學(xué)歷、更深的資歷以及獨(dú)特的女性特質(zhì)，打造出屬于自己的職業(yè)范。

新財(cái)富第十三屆金牌董秘揭曉，在200位新鮮出爐的新財(cái)富金牌董秘中，女性有76人，占比達(dá)到38%，為歷屆評(píng)選的最高值。

與金牌女董秘的比例同步攀升的，還有她們的“含金量”。金牌女董秘在2015年的平均薪酬為42.2萬(wàn)元，雖然現(xiàn)金收入略低于境內(nèi)所有上市公司女性董秘的43.5萬(wàn)元，但多達(dá)54.7%的金牌女董秘持有上市公司股權(quán)，遠(yuǎn)高于境內(nèi)所有上市公司女性董秘29.9%的平均水平。

支撐起金牌女董秘沉甸甸的“含金量”的，是她們更高的學(xué)歷和更深的資歷。金牌女董秘中，研究生學(xué)歷的比例占到了58.7%，高于境內(nèi)所有上市公司女性董秘的42.6%（表1）。而從年齡上來(lái)對(duì)比，第十三屆新財(cái)富金牌女董秘的平均年齡為43歲，年長(zhǎng)境內(nèi)所有上市公司女性董秘近10歲之多。

女性特質(zhì)成就金牌董秘

作為上市公司高管，董秘職群中，閃動(dòng)著一群靚麗的女性身影。據(jù)新財(cái)富統(tǒng)計(jì)，截至2017年2月28日，中國(guó)境內(nèi)上市公司（包括A、B股）數(shù)量為3253家，其中822家上市公司的董秘為女性，女董秘的比例為25.3%。其中，70后的董秘占據(jù)了半壁江山，60后和80后的董秘各占約1/4的比重。位居高管，女董秘的平均年薪也高于普通的職業(yè)女性，2015年，女性董秘的平均薪酬為43.5萬(wàn)元（表2）。

“女性的心比較細(xì)，在溝通協(xié)調(diào)上會(huì)比較有優(yōu)勢(shì)，會(huì)用更溫和、更容易讓人接受的方式去做溝通工作，特別是在男性領(lǐng)導(dǎo)比較多的企業(yè)，在男領(lǐng)導(dǎo)各自都有比較鮮明的主見(jiàn)時(shí)，女董秘能夠充當(dāng)緩和和潤(rùn)滑劑的作用?！焙Ｍ跤⑻佚垼?8329.HK）董秘慕凌霞如此評(píng)價(jià)女性在董秘職位上的優(yōu)勢(shì)。

接受新財(cái)富專訪的女董秘們普遍認(rèn)為，性格特征是女性董秘的優(yōu)勢(shì)所在。女性董秘在性格上的張力、理解力和換位思考的方式會(huì)讓她們?cè)跍贤▍f(xié)調(diào)，處理與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、董事會(huì)、投資者的關(guān)系時(shí)更加圓融，而女性的耐心細(xì)致，也讓她們?cè)诼男卸芈氊?zé)之一的信息披露時(shí)，更細(xì)致，不容易出差錯(cuò)。

這一觀點(diǎn)在第十三屆新財(cái)富董秘的問(wèn)卷調(diào)查中也得到了印證，在問(wèn)及作為董秘，“最擅長(zhǎng)處理何種職能”時(shí)，女性董秘選擇“信息披露”、“內(nèi)控管理”職能的比例要明顯高于男性董秘。

在現(xiàn)階段，最希望提高加強(qiáng)的素質(zhì)方面，男性董秘選擇“財(cái)務(wù)知識(shí)”、“法律知識(shí)”、“文案能力”、“新聞媒體協(xié)調(diào)能力”、“情商”的比例要顯著高于女性董秘（表2）。而與文案、溝通協(xié)調(diào)、交流能力相關(guān)的素質(zhì)，正好是女性在性格上的一些先發(fā)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)， 93%的女性董秘?fù)碛凶约旱亩厝?，比例也略高于男性董秘?7%。

或許正是因?yàn)檫@個(gè)原因，在新財(cái)富金牌董秘中，女性的占比要高于境內(nèi)所有上市公司中女董秘的比例，而且金牌女董秘的比例呈逐年上升的趨勢(shì)。與此同時(shí)，越來(lái)越多的女性董秘進(jìn)入新財(cái)富董秘名人堂中。

自2010年設(shè)立“名人堂”，前四屆一共只有三位女董秘進(jìn)駐，而2014年至2017年，分別有2、3、4、2位女董秘進(jìn)入新財(cái)富董秘名人堂。女性董秘在職業(yè)上越來(lái)越成功，也越來(lái)越受到公司和投資者的認(rèn)可。

雖然女性董秘在職場(chǎng)上的價(jià)值越來(lái)越凸顯，但女性董秘在薪酬上及職業(yè)晉升上與男性董秘尚存在一定的差距。

2015年，男性董秘的平均薪酬為47萬(wàn)元，高于女性董秘的43.5萬(wàn)元。2017新財(cái)富董秘調(diào)查顯示男性董秘在“50萬(wàn)-300萬(wàn)”年薪水平的比例為45.4%，高于女性的39.7%；但在“30萬(wàn)-50萬(wàn)”這一水平上，女性董秘的比例要高于男性。

“在職場(chǎng)上，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，作為女性，我們需要比男性更加努力，才能保持競(jìng)爭(zhēng)力?！苯鹨晃幕?02721）的董秘徐巍說(shuō)。

多面手的基本素養(yǎng)

雖然女性性格上的特質(zhì)能讓女董秘在處理工作時(shí)更具優(yōu)勢(shì)，但董秘絕不是一份輕松的工作。

“董事會(huì)秘書(shū)是上市公司里非常重要的職能，是上市公司的窗口，也是公司的最后一道屏障，作為董秘，我希望能夠給外界、監(jiān)管層、投資者提供上市公司真實(shí)準(zhǔn)確的信息，并且能夠傳遞一個(gè)積極正面的形象。”騰邦國(guó)際（300178）董秘周小鳳如是看待董秘這個(gè)職業(yè)。

“優(yōu)秀的董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)該是個(gè)多面手：一要當(dāng)好內(nèi)當(dāng)家，多維度提升信息披露質(zhì)量；二要當(dāng)好外當(dāng)家，多渠道維護(hù)好投資者關(guān)系；三要當(dāng)好參謀家，多方面促進(jìn)公司做優(yōu)做強(qiáng)?！边@是由深交所推出的《董秘信息披露實(shí)用手冊(cè)》對(duì)一名優(yōu)秀董秘的定義，而手冊(cè)本身 378頁(yè)的厚度，就足以體現(xiàn)董秘工作量的巨大。

“這些年以來(lái)，我一直保持著早上8點(diǎn)上班，晚上9點(diǎn)半下班的作息，基本沒(méi)有打破過(guò)。”已經(jīng)在董秘職位上任職近7個(gè)年頭的周小鳳說(shuō)：“我一周的工作相當(dāng)于別人工作11天的”。

而在公司IPO或其他重大資本運(yùn)作時(shí)，董秘的工作更加繁重?！肮綢PO期間，每天要接八九十個(gè)電話，”徐巍說(shuō)，“最忙的時(shí)候，三四天沒(méi)有睡過(guò)覺(jué)，一直在熬夜加班?！辈┦揽疲?00422）的董秘趙璇感嘆道：“董秘是一份高強(qiáng)度、高節(jié)奏的工作?！?/p>

大部分董秘還在公司內(nèi)身兼副職，分管公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部署，或銜接資本市場(chǎng)，利用資本平臺(tái)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)?！半m然是公司的董秘，但我也是副總經(jīng)理和公司董事，其實(shí)我只有20%的工作是在做董秘的事情，70%的工作是負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理和資本運(yùn)作?！敝苄▲P指出。

由于身兼數(shù)職，專職董秘越來(lái)越少，董秘事務(wù)正越來(lái)越成為一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)作業(yè)。董秘的工作非常繁重，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能夠讓工作更出色，也會(huì)給予董秘更多的時(shí)間去關(guān)注外部資訊及資本市場(chǎng)的動(dòng)向。大多數(shù)女性董秘認(rèn)為，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更有利于自身的職業(yè)發(fā)展和公司的知識(shí)與職能傳承。

周小鳳自2006年加入騰邦國(guó)際，從公司法務(wù)做起，2008年成為公司董秘，繼而又加入董事會(huì)，成為公司董事。在騰邦國(guó)際，她經(jīng)歷了IPO、公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、人才建設(shè)、投融資并購(gòu)等一系列事件。在周小鳳看來(lái)，她是與騰邦國(guó)際一起成長(zhǎng)的，從最初董秘工作的緊張、不知所措，到如今的成熟應(yīng)對(duì)。

“我希望騰邦能夠更好，成為行業(yè)里有影響力的、能夠基業(yè)長(zhǎng)青的企業(yè)”，同時(shí)，她也希望自己能不斷成長(zhǎng)，經(jīng)歷不同的事情，成為更好的自己。

而正是基于對(duì)公司的熱愛(ài)和工作上的付出，已練就多面手的周小鳳連續(xù)四年獲得新財(cái)富第十屆至第十三屆金牌董秘。徐巍連續(xù)兩年獲得新財(cái)富第十二屆、十三屆金牌董秘。1986出生的趙璇也在博世科任職僅滿一年，首次取得參選資格，便獲得了新財(cái)富第十三屆金牌董秘。新財(cái)富金牌董秘的價(jià)值不斷凸顯。

職業(yè)在前，女性角色推后

與男性相比，高壓、高強(qiáng)度、長(zhǎng)時(shí)間的工作讓女董秘在工作、家庭的平衡上更為艱難。

受訪的女性董秘多數(shù)認(rèn)為，負(fù)有更多的家庭責(zé)任，這是女性在職業(yè)上的弱勢(shì)?！芭毓ぷ鲏毫Υ?，加班比較多，不加班的時(shí)候需要平衡好各種關(guān)系，因此對(duì)家庭會(huì)有比較多的影響，沒(méi)有那么多時(shí)間去關(guān)注丈夫、孩子和父母”，在談到女董秘在工作面臨的不利因素時(shí)，慕凌霞說(shuō)道。

這一方面，在第十三屆新財(cái)富董秘調(diào)查問(wèn)卷中也得到了佐證。在問(wèn)及除董事會(huì)秘書(shū)外，是否還兼任其他職能時(shí)，男性董秘選擇“是”的比例高于女性。無(wú)論是在兼任“財(cái)務(wù)工作”、“法律工作”、“行政工作”、“投融資工作”，還是“其他工作”上的比例，男性董秘均高于女性董秘。女性由于負(fù)有更多的家庭責(zé)任，因此在工作上可投入的時(shí)間和精力相對(duì)有限。

在處理工作與家庭的平衡上，不少女性董秘坦誠(chéng)，因過(guò)多的精力投入到工作中，對(duì)家庭、丈夫和孩子抱有愧疚。如因?yàn)楣ぷ魈?，沒(méi)有在孩子較小的時(shí)候培育好穩(wěn)固的親情，以至于無(wú)法形成融洽的親子關(guān)系和良好溝通的氛圍，導(dǎo)致孩子在青春期比同齡人更容易叛逆。

“我哥我嫂都是董秘，老婆是證代，都在董秘辦工作。相對(duì)于男性，女董秘的壓力會(huì)更大，家庭的屬性會(huì)比較重。女董秘除了需承擔(dān)男董秘該有的工作屬性外，如拿捏好與監(jiān)管層、內(nèi)部股東和董事的微妙關(guān)系，還要照看小孩和老人，承擔(dān)更多的家庭瑣事；而且女董秘雖然所處的位置已經(jīng)很高，但對(duì)自我還有較高的要求，很多女董秘還在不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步，如參與EMBA的學(xué)習(xí)，我覺(jué)得她們挺不容易的。作為家人應(yīng)該給予更多的支持和理解?！泵T電源（002660）的董秘方吉檳從男性的角度如此評(píng)價(jià)女性董秘。

為了追求事業(yè)上的成功，女性董秘會(huì)在工作上投入更多的精力，從而會(huì)在結(jié)婚和生育這種女性可選擇的權(quán)利上相對(duì)推遲。周小鳳24歲就已經(jīng)結(jié)婚，但在結(jié)婚10年后才要了自己的第一個(gè)寶寶。

而年輕一代的董秘，因?yàn)楣ぷ鞯膲毫蜕鐣?huì)環(huán)境的變化，不管婚姻和生育，都有推遲的趨勢(shì)。博世科董秘趙璇就直呼：“我就是很典型的例子，忙到?jīng)]有時(shí)間結(jié)婚?！?/p>

趙璇畢業(yè)于北京工商大學(xué)，在北京一家公司經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)板IPO項(xiàng)目后，便毅然辭職回到家鄉(xiāng)南寧，進(jìn)入博世科，全程主導(dǎo)了博世科的IPO。2015年博世科上市，成為廣西第一家創(chuàng)業(yè)板上市公司?！暗泻檬?，莫問(wèn)前程，是我的座右銘，我覺(jué)得年輕人應(yīng)該了解自己想做什么，適合做什么，不要太看重利益，對(duì)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和事業(yè)的追求，比利益更重要?！壁w璇如此說(shuō)道。

董秘在工作上的進(jìn)取、知識(shí)上的更新和個(gè)人形象上的維持，也會(huì)讓其覺(jué)得自己在身體和心理狀態(tài)上更為年輕。金一文化的徐巍就覺(jué)得“在工作上的年輕進(jìn)取心態(tài)，讓自己在生活和心理狀態(tài)上同樣保持年輕。而對(duì)工作的熱愛(ài)和領(lǐng)悟，也會(huì)讓自己在工作之外的時(shí)間，更多地關(guān)愛(ài)朋友和家人”。

當(dāng)然，科技的進(jìn)步也給了女董秘們更多從容的選擇?！耙郧澳挲g會(huì)成為女性在婚姻和生育上的障礙，但現(xiàn)在科技的發(fā)展正在慢慢破解這個(gè)難題。我所在的公司華大基因，正是從事生命科學(xué)、基因這方面的研究，如高齡產(chǎn)婦比較擔(dān)心的，可能會(huì)生出唐氏綜合征的寶寶，但通過(guò)華大基因的研究，這個(gè)問(wèn)題是可以提前檢測(cè)和預(yù)防的。所以，未來(lái)年齡對(duì)女性在婚姻和生育上的影響會(huì)越來(lái)越小?！比A大基因董秘徐茜如是介紹。

在談到未來(lái)婚姻和家庭的規(guī)劃時(shí)，徐茜指出：“目前會(huì)比較專注在工作上，而家庭規(guī)劃的話，希望能夠在35歲或40歲的時(shí)候遇到合適的人結(jié)婚并考慮生育，但不會(huì)刻意去受年齡的限制。”