企業(yè)財務軟件如何應對新會計準則的變化

魯秋玲

摘 要：隨著新會計準則的頒布和實施，給企業(yè)財務軟件帶來了很大影響，必須在新準則體系下進行電算化操作，同時還要求財務人員必須將新會計準則中的核算和事務處理方法靈活應用到日常業(yè)務中，所以必須調(diào)整軟件功能，給企業(yè)財務工作的順利進行提供較強的基礎支持。該文主要結合企業(yè)實際情況，分析了財務軟件的應用現(xiàn)狀，并結合實際狀況，有針對性地提出了應對新會計準則變化的方法，以此給相關人員提供參考。

關鍵詞：財務軟件 新會計準則 軟件升級

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）12（a）-0117-02

新會計準則是一項系統(tǒng)的工程，給我國企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)，要求企業(yè)內(nèi)部人員必須深入了解新會計準則制度內(nèi)容和規(guī)定，并結合新會計準則要求，完善人員培訓和信息整理等各項操作。由于上市公司主要采用財務軟件處理財務問題，所以在新會計準則的實施下，必須及時更新財務軟件，詳細整理內(nèi)部各項操作，適應新會計準則的發(fā)展要求。

1 概述

1.1 企業(yè)財務軟件

企業(yè)財務軟件是企業(yè)實施管理的軟件，可以幫助企業(yè)員工完成財務相關操作。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，財務軟件是一個比較復雜的系統(tǒng)，內(nèi)部主要由資金管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等組成，主要作用是規(guī)范會計核算步驟，幫助企業(yè)財務實現(xiàn)規(guī)范化管理；提高企業(yè)財務管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益；減少工作失誤，便于進行財務查詢等操作；優(yōu)化財務核算工作效率，減少財務人員工作量，扭轉了“重核算輕管理”的局面。

1.2 新會計準則下對企業(yè)財務軟件的影響

從財務軟件系統(tǒng)管理應用來看，新會計準則主要對財務管理軟件的數(shù)據(jù)引入與會計科目核算等產(chǎn)生了影響。隨著新會計準則的成功頒布，對企業(yè)會計準則做出了詳細說明，同時指出了今后核算中應該注意的問題。一方面，在新會計準則下，企業(yè)必須全面分析并了解企業(yè)資產(chǎn)及負債情況，而且必須對企業(yè)資產(chǎn)及負債情況進行分析；另一方面，企業(yè)參考新會計準則調(diào)整財務軟件時，重點進行資產(chǎn)負債的編輯，保證負債表內(nèi)容的齊全，并結合發(fā)展要求不斷完善項目和數(shù)據(jù)。

2 新會計準則中發(fā)生的主要變化

第一，會計要素與財務會計報告發(fā)生了變化。新準則體系下會計要素的內(nèi)涵有所擴展，格式和具體科目報表均發(fā)生了變化，要求財務報表中必須包含利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流入表等內(nèi)容，而且報表格式也發(fā)生了變化，取消了主營業(yè)務利潤。第二，存活方式與資產(chǎn)折舊計算的變化。新準則取消了存活計價先出法、個別計價法和加權平均法，對下游制造業(yè)產(chǎn)生了很大影響。原先主要利用“后進先出”法存貨多、周轉率低下，實施新存貨計價后，毛利率發(fā)生了不正常波動，影響了企業(yè)各項經(jīng)營活動的進展。第三，資產(chǎn)減值會計處理變化。與現(xiàn)行《企業(yè)會計制度》相比，新準則中要求，一旦資產(chǎn)減值損失不能轉回。該項操作可以防止企業(yè)利用減值計合理調(diào)節(jié)利潤，遏制了減值為秘密儲備調(diào)節(jié)利潤等問題。第四，公允價值計量。新會計助長，成功引入了公允價值計量，制定了公允價值系統(tǒng)與方法。結合當前我國市場發(fā)展現(xiàn)狀，新準則體系可以在投資性房地產(chǎn)和債務重組及非活性交易中使用公允價值。公允價值計量模式要求企業(yè)各部門必須相互協(xié)調(diào)并不斷完善各項操作，同時各部門管理人員還必須具備較強的判斷能力。第五，債務重組會計處理嚴謹務實。新準則中要求，債務重組如果采用轉入非資產(chǎn)方式操作，就必須使用非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值進行確定，將轉讓的資產(chǎn)公允價值及賬面價值差額作為資產(chǎn)轉讓損益，直接計入當期損益中。第六，合并報表發(fā)生了變化，實現(xiàn)了母公司理論到實體理論的變化，新會計準則中要求，必須將合并財務報表范圍作為控制基礎，不能將合營企業(yè)列入合并報表。投資企業(yè)對被投資企業(yè)具有共同控制或重大影響的長期股權投資，依然利用權益法核算，結合被投資單位獲得凈損益，確定并調(diào)整好長期股權投資的賬面價值。

3 企業(yè)財務軟件應對新會計準則變化的措施

3.1 調(diào)整并升級系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要對賬套、人員及初始化工作進行管理。其中人員管理主要進行人員權限設置；賬套管理主要建立、修改、引入并輸入核算單位等信息；系統(tǒng)初始化主要進行會計科目初始化、機構設置、外匯匯率和結算方式等操作。新會計準則對系統(tǒng)管理模塊產(chǎn)生的主要作用是初始數(shù)據(jù)的引入及核算體系的建立。新會計科目核算體系建立較簡單，無論是軟件使用者還是開發(fā)商均可結合實際需求，進行模塊修改、刪增等操作。由于初始化數(shù)據(jù)較復雜，所以企業(yè)財會人員可以及時對各項目進行調(diào)整，并進行手工錄入。進行此種操作的主要原因是：新舊會計科目余額轉換程序要求開發(fā)商與財務部反復溝通確定；另一方面，手工調(diào)整后，可以給注冊會計師提供審計條件。

3.2 升級并調(diào)整會計核算系統(tǒng)

目前企業(yè)主要由固定資產(chǎn)核算模塊、應收和應付核算模塊、工資和成本核算模塊組成。企業(yè)存貨與業(yè)務系統(tǒng)成本核算對接；企業(yè)銷售業(yè)務與應收核算對接；企業(yè)認識系統(tǒng)與工資核算對接；企業(yè)銷售業(yè)務與應收核算對接。財務處理系統(tǒng)是會計的核心工作，也是賬務數(shù)據(jù)來源的主要方式，全部模塊均可生成平整并將其列到賬務處理系統(tǒng)中。

新會計準則對會計核算系統(tǒng)產(chǎn)生了很大影響，主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、成本核算模塊等方面，隨著公允價值的成功引入，增加了會計核算難度，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重影響。

固定資產(chǎn)核算模塊必須及時分析資金流資產(chǎn)組及模塊核算獨立對現(xiàn)金流的影響。實施管理時，可以將新的管理對象列入固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及合并商譽中，結合新會計準則的變化適當調(diào)整折舊計提，減少損失。

工資模塊必須結合員工的“薪酬”合理調(diào)整，將其轉化為薪酬核算模塊，進行核算時，可以將職工工資、獎金、職工福利費、養(yǎng)老、醫(yī)療及住房基金等費用均列入核算匯總。同時，還要將企業(yè)職工股份形式的激勵支付等列入薪酬核算模塊中。

成本核算模塊要求，必須結合“存貨”準則，及時進行調(diào)整，新準則中的存貨計價、間接費用分配等內(nèi)容均發(fā)生了變化，進行會計處理時，可以從存貨借款資本化、勞務企業(yè)存貨成本、產(chǎn)品加工成本分配方法等方面出發(fā)，借助其他方式及時對存貨成本的變化內(nèi)容進行調(diào)整。

3.3 賬目處理系統(tǒng)的調(diào)整和升級

賬目處理核算系統(tǒng)是企業(yè)進行憑單處理的核心，可以進行企業(yè)憑證處理、賬簿查詢及報表自動生成等操作，要求操作人員必須具有扎實的會計處理能力。新會計準則的主要影響是建立財務報告體系并重新設計數(shù)據(jù)。結合實際分析可知，財務報表中必須包含利潤表、現(xiàn)金流量表等各項內(nèi)容，可以結合企業(yè)類型進行確定。

新會計準則中，對資產(chǎn)負債表進行了修正和增刪，制定了流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)等的劃分標準，增加了生物資產(chǎn)、遞延所得稅負債。資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)主要由初余額及末余額組成，要求財務報表中必須明確項目數(shù)據(jù)來源。

新會計準則中明確指出，會計處理的變化需要企業(yè)人員深入學習新準則內(nèi)容，加強各項經(jīng)濟業(yè)務的核算，進而提升會計信息的正確性。

4 結語

在新會計準則下，企業(yè)必須針對性的改善財務軟件，實現(xiàn)新會計準則與企業(yè)會計確認、計量及財務報表等多項流程的結合，無論是企業(yè)自主研發(fā)的會計軟件，還是市場上流行的軟件，都必須及時做出調(diào)整和升級，充分發(fā)揮企業(yè)財務軟件的作用，優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻

[1] 陳彥.淺談新會計準則的主要變化及對財務軟件的影響[J].會計之友，2007（23）：76-77.

[2] 燕玲.會計準則變革對企業(yè)債務融資的影響[D].東北財經(jīng)大學，2013.

[3] 高蕾.新會計準則實施對上市公司綜合財務狀況的影響研究[D].沈陽工業(yè)大學，2007.

[4] 陰繼新.新會計準則在合并財務報表上的主要變化及其對企業(yè)的影響探索[J].經(jīng)濟研究導刊，2014（10）：160-161.

[5] 鄭玉如.新會計準則下企業(yè)財務軟件在企業(yè)核算中的發(fā)展[J].時代金融，2016（17）：163，165.