民辦高職圖書館文獻資源建設和利用對策研究

陳宇

摘 要：文章在介紹民辦高職圖書館文獻資源現(xiàn)狀的基礎上，對高職圖書館文獻資源利用率的現(xiàn)狀及其原因進行了較詳細的分析，從而提出了提高民辦高職圖書館文獻資源利用率的對策。

關鍵詞：民辦高職圖書館；文獻資源；對策

一、民辦高職圖書館文獻資源的現(xiàn)狀分析

1.藏書現(xiàn)狀

民辦高職圖書館由于舉辦者在創(chuàng)辦學校初期將經(jīng)費主要集中投入在教學樓、宿舍、食堂、體育場所的基建上，根本沒有將經(jīng)費和精力投入圖書館建設中。而為了迎接評估，各民辦高職的舉辦者在圖書館確實投入了大量的資金來突擊采購圖書。為了達到生均80冊，在經(jīng)費有限的情況下，大多數(shù)圖書館采購特價書、倉庫積壓書，且品種少、復本量大。

2.文獻資源利用現(xiàn)狀

目前凡經(jīng)過評估的民辦高職院校圖書館的藏書量應該都是基本達標的。但是目前民辦高職圖書館文獻資源只有10%左右在流通利用，利用率存在普遍偏低的現(xiàn)象，這在一定程度上影響了圖書館對學校教育教學的發(fā)展和人才素質培養(yǎng)的促進作用。因此，提高圖書館文獻資源的利用率具有重大的現(xiàn)實意義。

二、民辦高職院校圖書館文獻資源利用現(xiàn)狀

（1）高職院校通過評估以后，圖書館的藏書數(shù)量基本達標，但其質量較差，陳舊過時圖書較多，復本量較大。這些圖書約占館藏量的80%～90%左右，而在流通和利用的圖書則更少，只有10%左右。

（2）由于民辦高職院校學生生源較差。學生缺乏學習的熱情和自覺性，相當一部分學生沒有養(yǎng)成到圖書館去讀書學習和借閱圖書的習慣。

（3）民辦高職院校教師大多數(shù)是外聘教師。這些教師工作單位的圖書館文獻資源比民辦院校圖書館文獻資源豐富得多。外聘教師一般上完課就離開學校，根本不到學校圖書館借閱圖書。

（4）本校專職教師大多數(shù)是年輕教師，他們在民辦高職院校任教，沒有科研項目，不寫論文，只上幾門課程，有的也不需要查閱什么文獻資料，即使需要什么資料，自己買上幾本也夠了。

（5）許多教師在自己家里利用計算機上網(wǎng)查找資料，不需要到圖書館查閱資料或借閱資料。

（6）現(xiàn)在在校的大學生，幾乎每人都有計算機，有的學生不僅家里有，學校里也有，有的還有手提和便捷式電腦。因此，他們已經(jīng)習慣于依靠網(wǎng)絡獲取相關信息和文獻資料了，缺乏去圖書館利用文獻資料的積極性。

三、提高高職院校圖書館文獻資源利用率的對策

1.加強藏書建設，提高館藏質量

（1）了解教學科研和讀者的需求，提高采購圖書質量。要提高利用率，必須先了解讀者需求。只有準確把握和預測讀者的需求，采購圖書才有明確的目標。

一是要了解本校各學院的專業(yè)設置和開設的課程，以及每年新增專業(yè)設置的動向。教學高地建設和精品課程建設的需要，是圖書館藏書建設的重點，無論從經(jīng)費和品種數(shù)上均要予以保證；二是要了解教學和科研情況，進行深入廣泛的調(diào)查和分析預測；三是要通過形式多樣的座談會，了解各層次的學生對圖書資料的需求情況；四是要了解學校的中心工作和任務，以及各項活動，積極主動地配合做好文獻資料的提供服務。

我們具體采取的措施如下：①積極收集新書目錄，并設立新書征訂目錄專架，供師生查詢和挑選書目用。同時將有關書目和購書單及時發(fā)送到各學院及部室，請各學院院長和部室主任選擇需要的書籍，填寫好采購單后，交圖書館采購；②圖書館在咨詢臺設立購書推薦單，讀者有需要可直接填寫。采購人員根據(jù)讀者的推薦單及時采購。③為了確保報刊的訂購質量，每年9～10月間將報刊目錄（包括本館已訂的目錄）發(fā)送到各系部，請各系主任和專業(yè)主任挑選，從而進行增補或調(diào)整；④圖書館在主頁上開設新書征訂推薦欄目。全院師生有什么需要，可利用校園網(wǎng)，在圖書館主頁上新書征訂推薦欄目直接填寫即可。

（2）提高采訪人員的素質，保證采購書刊的質量。采訪人員的素質和對待工作的責任心，是提高采訪質量的關鍵。作為一名采訪人員，個人的素質要高，必須具有本科以上的學歷，或者具有館員以上的職稱，有實際工作經(jīng)歷。要掌握圖書館的業(yè)務知識和操作技能，熟悉本校的學科建設和師生的需求，能經(jīng)常與師生保持接觸，及時了解他們的意見和建議，盡量避免采訪的盲目性，提高采訪質量，使采購的圖書能在教學、科研和師生中得到充分的利用。

2.加大文獻資源的宣傳力度，讓讀者及時了解圖書信息

宣傳工作是圖書館為讀者服務的重要手段之一，通過宣傳加強圖書館與讀者的聯(lián)系。一是圖書館根據(jù)新書到館情況，定期或不定期編印新書通報，張貼在校園櫥窗內(nèi)、分發(fā)到各學院及部室辦公室，同時利用校報和學生出的不定期的“智慧之窗”等多種形式，刊登和宣傳推薦新書目錄，讓全院師生及時了解到館的新書；二是圖書館在較醒目的地方設立新書專架，并用KT版制作明顯標識，吸引讀者的眼球，方便讀者及時了解新書信息；三是在圖書館網(wǎng)頁上開辟新書欄目等主要方法，宣傳推薦到館新書。

3.組建學生管委會，讓學生通過參與圖書館管理，學會利用圖書館

為了使更多學生了解圖書館，我們組建了圖書館學生管委會，為學生搭建了一個了解利用圖書館的平臺，學生管委會自己組織志愿者參加圖書館的管理，由圖書館先對志愿者進行培訓，重點介紹圖書館網(wǎng)站、在線查詢系統(tǒng)以及在線資源的使用方法等；邀請數(shù)據(jù)商北京超星公司的技術人員介紹超星獨秀、百鏈云圖書館使用方法。另外每周一到周四下午及晚上安排志愿者輪流值班，負責咨詢、圖書上架、排架以及過刊整理等工作，其目的是讓學生接觸圖書館，了解熟悉圖書館，使學生通過參與圖書館的管理學會利用圖書館和掌握文獻信息檢索的技能，調(diào)動學生利用圖書館的積極性。

4.發(fā)揮專業(yè)教師作用，調(diào)動學生專業(yè)興趣

根據(jù)高職院學校學生的特點，專業(yè)教師在教學中必須充分調(diào)動學生學習專業(yè)知識的興趣，可采用誘導式教學法，比如讓每位學生了解該專業(yè)有哪些專業(yè)期刊和圖書資料，并要求他們到圖書館去查找。根據(jù)專業(yè)課的需要，要讓學生了解相關專業(yè)課程的資料。每門課程教學老師也要求學生到圖書館查找資料，寫課程論文或讀書報告等。如果有80%以上的學生都能做到這些要求的話，不僅會使學生逐步養(yǎng)成到圖書館學習、查找資料的習慣，而且還會使他們的素質得到提高。

5.將學生利用圖書館的頻率和借閱圖書冊數(shù)，作為學生綜合素質測評的指標之一

根據(jù)民辦高職院校學生的具體特點，可將學生每學期到館學習情況和借閱圖書冊數(shù)作為學生綜合素質測評的指標之一，即規(guī)定學生每周必須到圖書館看書學習2次，每學期必須借閱圖書10冊，同時要精讀1冊讀書，并要求寫出讀書心得和體會等，以這種方式促使學生逐步養(yǎng)成閱讀的良好習慣。

參考文獻：

[1]胡少杰，蘭一兵.試述提高圖書館文獻資源利用率的措施[J].蘭臺世界，2008（10）.

[2]李孟奇.淺論圖書館學科資料中心的建設[J].高校圖書館工作，2003（1）：30-34.

陳 宇（1978—），女，上海人，上海震旦職業(yè)學院圖書館助理館員，研究方向：圖書采編工作。

（作者單位：上海震旦職業(yè)學院）