關(guān)于高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及分配探討

摘 要：高校圖書館發(fā)展中文獻(xiàn)資源建設(shè)是其重要的組成部分。在高校圖書館發(fā)展中文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與配置是否合理在一定程度上影響著高校圖書館的發(fā)展。隨著信息科技的發(fā)展，在高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理中傳統(tǒng)的預(yù)算與配置模式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)其發(fā)展。本文先闡述了高校圖書館信息需求及經(jīng)費(fèi)分配現(xiàn)狀，高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配存在的問題，接著提出了優(yōu)化高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的策略，以便更好的促進(jìn)高校圖書館的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)；預(yù)算；配置

文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配是高校圖書館建設(shè)和發(fā)展中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算和分配是建立較為完善的圖書館結(jié)構(gòu)和相應(yīng)規(guī)模最為重要特征。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及文獻(xiàn)載體發(fā)展的多樣化，基于經(jīng)驗(yàn)式的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配已經(jīng)不能很好的適應(yīng)發(fā)當(dāng)前文獻(xiàn)資源就建設(shè)的發(fā)展，為此，高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及相應(yīng)的分配問題成為圖書管理中亟待解決的問題。

1 高校圖書館信息需求及經(jīng)費(fèi)分配現(xiàn)狀

1.1 信息需求調(diào)查情況分析

高校圖書館在圖書資料的構(gòu)成來看主要是一些紙質(zhì)圖書、文獻(xiàn)資料以及相應(yīng)的科研成果等問題，但是隨著信息網(wǎng)絡(luò)程度在逐年的提高導(dǎo)致文獻(xiàn)資料在數(shù)字化、虛擬化等方面的比例也越來越多，這就給高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和支配產(chǎn)生了一定的影響。通過對(duì)信息化背景下人們對(duì)圖書館的需求調(diào)查分析，相比于去圖書館翻看紙質(zhì)的信息資料，更多的師生會(huì)選擇利用圖書館的數(shù)據(jù)庫來查找自己想要的信息。

1.2 經(jīng)費(fèi)預(yù)算和配置調(diào)查分析

高校圖書館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及配置是高校圖書館對(duì)購置的各種信息進(jìn)行劃分和使用效率能夠使得有效的文獻(xiàn)資源建設(shè)基金在圖書館發(fā)展中得到充分的利用。通過對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分配的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校圖書館在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要存在三種形式，一是基于經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算方法，二是通過公式做預(yù)算，三是根據(jù)圖書館的實(shí)際情況做出相應(yīng)的預(yù)算。從經(jīng)費(fèi)預(yù)算來看看，圖書館在發(fā)展中所做的預(yù)算越來越多，在電子資源上投入的經(jīng)費(fèi)越來越多，在電子資源上建設(shè)的力度在不斷的增加。

2 高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配存在的問題

2.1 書刊以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)價(jià)格上浮

在高校圖書館發(fā)展中書刊以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)價(jià)格在不斷的上漲，這樣價(jià)格的漲幅以及經(jīng)費(fèi)相對(duì)增加幅度使得高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在嚴(yán)重失衡。高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)每年的漲幅不超過10%，本身經(jīng)費(fèi)基數(shù)比較低，這樣就導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能很好的滿足圖書館自身的發(fā)展需求。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)信息科技的發(fā)展，師生對(duì)知識(shí)的需求量也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷的增加。為此，這就需要高校圖書館的發(fā)展要能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)高校圖書館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不斷增加。另外，隨著信息經(jīng)濟(jì)全球化的使得各種數(shù)字化的文獻(xiàn)資料價(jià)格不斷上升，尤其外文文獻(xiàn)資料的價(jià)格上浮最大，這樣就使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算增加的幅度趕不上文獻(xiàn)資料價(jià)格的漲幅，也就因此導(dǎo)致高校圖書館在發(fā)展中的失衡。

2.2 經(jīng)費(fèi)來源比較單一

在高校圖書館發(fā)展中經(jīng)費(fèi)主要是來源于財(cái)政撥款，來自于其它渠道的經(jīng)費(fèi)比較少。即使近年來高校圖書館不斷進(jìn)行市場(chǎng)化發(fā)展，但是高校圖書館在發(fā)展中市場(chǎng)化的程度以及在市場(chǎng)發(fā)展中收到的效益并不是那么明顯。此外由于高校圖書館本身特有的屬性，使之外發(fā)展中限制了其它經(jīng)費(fèi)來源，經(jīng)費(fèi)收入比較單一，對(duì)圖書館發(fā)展投入不足，這樣就使得圖書館每年獲得的經(jīng)費(fèi)不能夠很好的滿足其支出，也就不能促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

2.3 經(jīng)費(fèi)預(yù)算過于傳統(tǒng)

在高校圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在過于傳統(tǒng)化現(xiàn)狀，不能對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的分配。通過對(duì)高校圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算方法的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在高校圖書館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要是基于經(jīng)驗(yàn)的方式，這種方法是比較傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方法，也比較單一。不能夠根據(jù)圖書館的實(shí)際發(fā)展情況做出相應(yīng)的規(guī)劃，也不能及時(shí)的了解市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向，也就不能很好的對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行做出有效的規(guī)劃，不能促進(jìn)高校圖書館的持續(xù)發(fā)展。

3 優(yōu)化高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配的策略

3.1 完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算機(jī)制

在高校圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)有效的情況下，要能夠不斷充分利用其經(jīng)費(fèi)?？梢越⒍嘣牟少忬w系，圖書館在發(fā)展中要能夠立足市場(chǎng)角度，發(fā)揮自身在市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)，通過多元化的市場(chǎng)采購體系，讓更多的機(jī)制參與到高校圖書館的采購體系中，以便更加豐富圖書館的內(nèi)容，滿足師生對(duì)文獻(xiàn)的需求。通過多樣化的采購機(jī)制，能夠激發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使得圖書館能夠在有限經(jīng)費(fèi)中獲得長(zhǎng)足發(fā)展，使得經(jīng)費(fèi)能夠得到充分的利用。

3.2 拓寬文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)來源

高校圖書館經(jīng)費(fèi)來源在發(fā)展中過于單一，為了更好的促進(jìn)高校圖書館的持續(xù)健康發(fā)展，高校圖書館在發(fā)展中要能夠不斷拓寬其經(jīng)費(fèi)來源，要依靠自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，利用市場(chǎng)資源來不斷促進(jìn)其自身發(fā)展。高校圖書館是學(xué)校教學(xué)、科研等的重要組成部分，為此，在高校圖書館發(fā)展中可以借助相應(yīng)的合作機(jī)制，從合作機(jī)制中獲得相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)來促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展，從而促進(jìn)高校圖書館的健康持續(xù)發(fā)展。

3.3 提升經(jīng)費(fèi)使用效率

為了更好的應(yīng)對(duì)高校圖書館經(jīng)費(fèi)不足的問題，要能夠不斷優(yōu)化其文獻(xiàn)配置方案，提升經(jīng)費(fèi)的使用效率。要對(duì)圖書館的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)以及建設(shè)進(jìn)行綜合評(píng)定，要對(duì)文獻(xiàn)資料的配置具有一定的針對(duì)性，從而使得文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的使用效率得到最大化。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的今天，高校圖書館在發(fā)展中更要意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)對(duì)其發(fā)展的作用，要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，與其它圖書館之間建立網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系，以便能夠?qū)崿F(xiàn)資源上的共享。使得高校圖書館的發(fā)展?jié)M足更多師生的需求。通過這種途徑可以在一定程度上節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出比例，促進(jìn)高校圖書館的持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

高校圖書館在發(fā)展中由于其文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)來源有限，這樣使得獲得的經(jīng)費(fèi)比較少，不能很好的滿足高校圖書館的發(fā)展需求。在發(fā)展中存在書刊以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)價(jià)格上浮、經(jīng)費(fèi)來源比較單一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算過于傳統(tǒng)等問題，為此，可以通過完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算機(jī)制、拓寬文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)來源、提升經(jīng)費(fèi)使用效率等策略來促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

辛蕾（1976-），女，漢，河北，本科，圖書館采編部主任。