圖書管理的信息化建設(shè)研究

應(yīng)垚萍

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理已成為圖書管理的一種重要方式。圖書館依托先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠?qū)D書進(jìn)行更為系統(tǒng)的管理，提升整體服務(wù)水平。本文主要探討了圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出了相關(guān)解決對(duì)策，以期能提升圖書館的信息化服務(wù)水平，助力圖書館事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書管理；圖書館；信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，使得信息化技術(shù)在各行各業(yè)得以普遍應(yīng)用，作為文化建設(shè)陣地的圖書館亦應(yīng)高舉信息化改革的大旗，以互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行圖書管理，搞好圖書管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)圖書管理智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，提升圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。

1 圖書管理的信息化建設(shè)概況

（一）信息化建設(shè)的內(nèi)涵

在社會(huì)信息化發(fā)展的大環(huán)境下，圖書管理的信息化建設(shè)即指以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進(jìn)行圖書管理，實(shí)現(xiàn)圖書管理的智能化、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、圖書存儲(chǔ)的數(shù)字化以及管理服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，亦即將信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理體系之中，實(shí)現(xiàn)圖書管理的自動(dòng)化、高效化、便捷化，以使圖書管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，更好地滿足人們的閱讀需求。要想真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)，圖書館工作人員需轉(zhuǎn)變管理理念，改變管理模式，利用現(xiàn)代化管理技術(shù)和方法對(duì)圖書資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提升管理服務(wù)水平。

（二）信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)的應(yīng)用已深入人心，圖書管理的信息化建設(shè)亦具有顯著的意義，現(xiàn)從以下三個(gè)方面進(jìn)行具體分析：

其一，有利于減少圖書管理成本。圖書管理的信息化建設(shè)雖然前期的投入較大，但一旦形成系統(tǒng)性的信息管理模式，則管理的成本將大大減少，不僅能減少相應(yīng)的人力資源，而且能夠減少書籍的損毀，提高整體服務(wù)質(zhì)量，吸引更多的閱讀群體。

其二，有利于完善圖書資源服務(wù)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，能夠有效整合圖書資源，進(jìn)一步優(yōu)化圖書數(shù)據(jù)資源的采集、加工、整理以及查閱服務(wù)，能夠更便捷地為讀者提供所需信息。

其三，有利于實(shí)現(xiàn)圖書資源的大共享。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資源的在線查閱，實(shí)現(xiàn)館際共享，能夠有效建立區(qū)域性的圖書共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖書資源的館際互讀，形成一個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)在線資源庫(kù)，可最大化提高圖書的使用率，實(shí)現(xiàn)資源的充分整合與利用。

（三）信息化建設(shè)的應(yīng)用

目前，圖書管理的信息化建設(shè)已初具規(guī)模，其具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是文獻(xiàn)的檢索和使用。圖書資料通過信息化平臺(tái)被錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者只需通過相應(yīng)的檢索工具便能篩選到所需資料，并可在授權(quán)范圍內(nèi)將資料進(jìn)行直接下載和拷貝。二是電子圖書。紙質(zhì)版圖書通過電子掃描儀可直接生成影印本電子書，更好地保存書籍資料，方便讀者查閱。三是圖書的在線訂閱、預(yù)約和推薦。通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，讀者可隨時(shí)查看圖書借閱情況，了解圖書歸還時(shí)間，在線預(yù)約圖書，而圖書管理人員也能通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線購(gòu)買新書、清查庫(kù)存，為讀者進(jìn)行書本推薦服務(wù)。

2 圖書管理信息化建設(shè)中的問題

（一）工作人員信息化管理意識(shí)薄弱

作為一種新的管理模式，圖書管理信息化建設(shè)雖有一定的發(fā)展，但仍未引起相關(guān)工作人員的高度重視。囿于傳統(tǒng)圖書管理觀念的束縛，部分圖書管理人員對(duì)于圖書的信息化管理還不太信任，信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，有的甚至存在抵觸情緒。特別是對(duì)于圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層而言，其在部門工作中具有重要指導(dǎo)作用，一旦部門領(lǐng)導(dǎo)不重視圖書管理的信息化建設(shè)，則極易造成員工信息化管理意識(shí)的不足，從而對(duì)現(xiàn)代圖書信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)一定的影響。此外，工作人員信息化管理意識(shí)薄弱還體現(xiàn)在工作懈怠、信息技術(shù)水平低下等方面，亟需改進(jìn)。

（二）管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)不高

圖書管理工作的好壞與管理人員專業(yè)素養(yǎng)有著密切的關(guān)系。圖書館要想提升服務(wù)質(zhì)量，必須具備一只專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。然而，在目前圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，管理人員由于缺乏一定的專業(yè)培訓(xùn)，其管理工作中的不足不斷顯現(xiàn)，特別是信息技術(shù)能力的不足使得圖書管理工作效率難以提升，給圖書管理工作造成了一定的影響。此外，圖書管理的信息化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，這就使得電子信息資源存在著一定的安全隱患。而由于圖書管理工作者信息技術(shù)素養(yǎng)不高，只能做一些簡(jiǎn)單的安全防護(hù)，顯然難以有效保護(hù)電子圖書資源。因而，加強(qiáng)圖書管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)迫在眉睫。

（三）電子資源利用率較低

圖書管理的信息化建設(shè)，最終目的是要提高信息資源的利用率，吸引更多讀者閱讀圖書，提高人們的整體閱讀水平。然而，目前圖書館的電子圖書資源的利用率較低，難以吸引讀者閱讀，一方面是由于系統(tǒng)建設(shè)還不夠完善，信息資源較少，或操作不太便捷，讀者難以獲取有效的閱讀資源；另一方面是由于部分讀者尤其是青少年和老年人信息技術(shù)掌握不熟練，在電子資源查詢和獲取等方面存在一定的困難，都會(huì)造成圖書館電子信息資源的利用率低下，這對(duì)電子資源是一種極大的浪費(fèi)。

3 圖書管理信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

圖書管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，需要相關(guān)工作人員引起高度的重視，這是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要前提。因此，圖書館要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)教育，使其認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，促其主動(dòng)投身到圖書管理信息化建設(shè)工作中來(lái)。一方面，圖書館領(lǐng)導(dǎo)階層要轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識(shí)，積極制定圖書管理信息化建設(shè)的具體實(shí)施方案，培養(yǎng)專業(yè)化的信息建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)高素質(zhì)管理技術(shù)人才，推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的步伐；另一方面，圖書館還要積極宣傳圖書管理信息化建設(shè)的必要性以及重要性，加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的監(jiān)督，促使員工端正工作態(tài)度，提高工作認(rèn)識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)技能，更好地為廣大讀者提供高質(zhì)量的圖書管理服務(wù)。

（二）提升管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng)

圖書管理的信息化建設(shè)需要人才的支撐，只有不斷提升圖書管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，才能使圖書管理信息化建設(shè)真正發(fā)揮效用，最大程度地提高圖書資源的利用率。一方面，圖書館要加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握基本的圖書信息化管理技術(shù)，包括電子信息檢索、信息分類采集、讀者信息管理、圖書網(wǎng)上借還等一系列的專業(yè)技術(shù)，為讀者提供更好的信息服務(wù)；另一方面，還需對(duì)圖書管理者進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解常見的網(wǎng)絡(luò)安全問題，掌握基本的問題處理方法，以提高工作效率，更好地保障電子信息的安全。此外，還應(yīng)提升管理人員的整體文化素養(yǎng)，使其能更有效地為讀者查找資料、推薦所需讀物。

（三）改進(jìn)管理方法，提高數(shù)字資源利用率

鑒于目前電子資源利用率不高的情況，圖書館應(yīng)努力改進(jìn)管理方式，構(gòu)建與自身圖書管理和讀者需求相適宜的圖書管理系統(tǒng)。其一，引入先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，優(yōu)化信息檢索功能，擴(kuò)大電子資源容量，以滿足更多讀者的閱讀需要；其二，加強(qiáng)與出版社及新媒體的合作，及時(shí)利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布最新圖書信息，進(jìn)行新書推介，吸引讀者的注意力；其三，制作電子圖書檢索、查閱、使用等方面的小視頻，利用圖書館的電子大屏幕或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)播放給讀者看，指導(dǎo)讀者高效使用數(shù)字資源。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，圖書管理的信息化建設(shè)能夠有效提升圖書管理服務(wù)水平，提高圖書資源利用率，滿足讀者多樣化需要。今后，圖書館還應(yīng)在信息化建設(shè)上多下功夫，與時(shí)俱進(jìn)，更好地推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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