會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響

周芬懿

摘要：近些年，現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)工作廣泛使用會計電算化，財務(wù)計劃及控制能力加強，財務(wù)工作逐步轉(zhuǎn)向管理型，進(jìn)入新的階段。財務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督及反映，應(yīng)用會計電算化，不僅是自身工作改革需要，同時也是順應(yīng)社會發(fā)展結(jié)果。此文簡單分析會計電算化對財務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作；會計電算化；影響

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

會計電算化是指使用電子計算機進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)處理，在財務(wù)工作中應(yīng)用會計電算化，可使會計人員勞動強度大大降低，提高工作效率，加快財務(wù)會計改革，全面發(fā)展管理型財務(wù)工作。會計電算化主要對會計崗位、會計核算、會計監(jiān)督及財務(wù)管理有影響。

一、會計電算化對財務(wù)工作的影響

1.會計崗位

在傳統(tǒng)方式中，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小和核算條件，安排會計人員，設(shè)置相應(yīng)部門，來進(jìn)行會計工作。實施會計電算化后，會計分工、會計崗位和會計職責(zé)均發(fā)生了變化，崗位設(shè)置需要對數(shù)據(jù)審核、審核分析、數(shù)據(jù)復(fù)查、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)管理等分別設(shè)置，確保分工明確，將系統(tǒng)管理作為核心，會計人員可圍繞此核心展開工作，從而保證核算工作及會計業(yè)務(wù)順利實施[1]。在電算化下，會計工作不是獨立的機構(gòu)，各個部門都能參與其中。

2.會計核算

電算化核算內(nèi)容與手工核算一致，都是對原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的核算。電算化核算具有準(zhǔn)確性高、速度快、便于查詢等特點。

在傳統(tǒng)記賬中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要由會計人員填寫記賬憑證，出納逐筆登記，人員根據(jù)審核后憑證登記總賬和明細(xì)賬，工作量大，耗用時間長。每個月末還要對賬，年末核對總賬，工作任務(wù)重。實施電算化后，經(jīng)濟業(yè)務(wù)只需要在計算機上填寫記賬憑證，審核后由計算機會計軟件完成，月末和年末對賬也可由計算機完成，工作時間大大縮短，人工工作量減少。

傳統(tǒng)記賬工作量大，工作繁瑣，極易出現(xiàn)各種問題，賬簿準(zhǔn)確性難以保證，而一旦出現(xiàn)錯誤，需花費大量時間查找根源，更正后才能開展下一步工作，核算準(zhǔn)確率較差，工作效率低。實施電算化后，人員只需要保證計算機錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，便能確保核算準(zhǔn)確性與正確性，大大提高核算工作質(zhì)量與效率。

手工賬簿有活頁式和訂本式兩種，與此相比，電算化賬簿優(yōu)勢明顯，更具有科學(xué)性和規(guī)范性。計算機計算能力較高，更加準(zhǔn)確，存儲空間大，利于賬簿查詢。

3.財務(wù)管理

財務(wù)管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當(dāng)前，在市場經(jīng)濟下企業(yè)風(fēng)險加大，財務(wù)管理作用越來越大，傳統(tǒng)財務(wù)管理無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。電算化對財務(wù)管理有極大影響，面對傳統(tǒng)工作數(shù)據(jù)信息量大，計算量大，工作任務(wù)多，分析結(jié)果較不準(zhǔn)確等弊端，電算化可彌補以上不足，并快速分析數(shù)據(jù)，確保分析結(jié)果正確、準(zhǔn)確，為企業(yè)決策提供較可靠的信息[2]。

4.會計監(jiān)督

會計電算化對會計監(jiān)督有更高要求。電算化加大了會計監(jiān)督力度，提高了工作準(zhǔn)確性、精細(xì)化和及時性，若管理不當(dāng)，計算機系統(tǒng)極易受到黑客攻擊或病毒干擾，造成經(jīng)濟損失。由此可見，在電算化實施過程中，需加強監(jiān)督工作。會計人員應(yīng)高度重視安全工作，及時備份數(shù)據(jù)；定期邀請專業(yè)人員檢查計算機及會計軟件，保證操作安全。

二、財務(wù)工作實施會計電算化措施

1.完善會計管理

企業(yè)和財務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識到實施會計電算化重要性及迫切性，引進(jìn)電算化技術(shù)，將電算化作為促進(jìn)財務(wù)工作的重要手段，促進(jìn)電算化應(yīng)用及發(fā)展。制定會計電算化管理制度，保證制度與方法的規(guī)范性和全面性，有關(guān)信息和數(shù)據(jù)必須完整、規(guī)范。通過健全的會計制度，規(guī)范的核算流程和方法，完善、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)等，保障電算化工作順利進(jìn)行。

2.崗位責(zé)任制

為確保電算化順利實施，實施會計電算化崗位責(zé)任制，根據(jù)財務(wù)工作及電算化特點，對不同崗位予以明確分工，明確界定各個崗位職責(zé)范圍，要求各崗位人員必須具備責(zé)任心，嚴(yán)格按要求進(jìn)行工作，不定期或定期檢查不同崗位工作，出現(xiàn)問題后將責(zé)任落實到人[3]。職責(zé)分工有利于電算化部門和用戶職責(zé)互相分離，一旦在電算化實施過程中發(fā)生違法行為或錯誤，能及時發(fā)現(xiàn)問題，有效解決和控制。

3.加強內(nèi)部審計

針對會計監(jiān)督制定有效強化制度，定期進(jìn)行會計資料審計，審計內(nèi)容包括賬務(wù)處理正確性，賬務(wù)處理是否符合法律規(guī)定，是否賬表相符等，針對有疑問或有問題的賬表，必須及時處理，按處理流程和要求作出調(diào)整；必須加強各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度，杜絕非法修改會計數(shù)據(jù)現(xiàn)象，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

需注意的是，會計電算化依然離不開會計人員手工操作，包括原始數(shù)據(jù)、會計檔案等保存保管，計算機維護等，會計人員應(yīng)正確處理手工操作與電算化之間的關(guān)系，做到人機有效結(jié)合，提高會計處理水平。

三、結(jié)束語

會計電算化對財務(wù)工作有極大影響，既減少了會計人員工作量，提高工作效率，又進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)工作，促進(jìn)會計體制改革。會計人員需重視起電算化，積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識及技術(shù)，確保電算化工作順利開展，以此保證企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雯.會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析[J].商場現(xiàn)代化，2013，18：172-173.

[2]紀(jì)迎杰.會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用研究[J].企業(yè)改革與管理，2016，04：133.

[3]竺曉平.會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2015，12：83-84.