博物館文物藏品檔案管理工作探討

劉亞軍

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 在科教文化事業(yè)的持續(xù)發(fā)展進程中，人們把關(guān)注焦點也更多的落在了博物館的研究上。針對于博物館而言，其文化質(zhì)量的衡量主要是以“物”作為重要指標的，也就是說藏品的文化價值十分重要。在這種態(tài)勢下，博物館就更要做好文物藏品檔案的管理工作，以確保其文化價值得到傳承。為此，本文對博物館文物藏品檔案的管理工作策略進行了深入的分析，希望能夠有效博物館文物藏品管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 文物藏品 博物館 檔案 管理

博物館的性質(zhì)取決于文物藏品的內(nèi)涵與質(zhì)地，在我國眾多博物館中，均有幾千到上萬件文化藏品，這些藏品能夠有效見證我國的歷史文化，其文化底蘊也十分深厚。而博物館之所以成為世代古典文化結(jié)晶重要的傳承平臺媒介，與其高質(zhì)量的館藏檔案管理工作是分不開的。與此同時，館藏檔案管理工作質(zhì)量也能夠有助于挖掘我國文物藏品的價值。由此可見，科學(xué)化的館藏檔案管理，能夠進一步促進我國博物館文化的傳承。

一、博物館文化藏品檔案管理工作現(xiàn)狀

第一，目前，博物館文物藏品檔案管理工作者管理意識還有待增強，不能夠充分認識自身工作的重要性，更有甚者，由于檔案管理工作內(nèi)容相對輕松，造成了部分工作人員認為管理工作可以忽略，長期以往，其職業(yè)態(tài)度與敬業(yè)精神均會在一定程度上收到影響。不僅如此，由于多數(shù)博物館文物藏品檔案管理者不能夠重視理論知識的學(xué)習(xí)，再加之其實際經(jīng)驗較少，導(dǎo)致博物館文物藏品檔案管理方法滯后。

第二，目前，博物館文物藏品檔案管理方式不能夠統(tǒng)一，有待規(guī)范。主要集中體現(xiàn)在收集檔案、整理檔案以及利用檔案方面。我國絕大多數(shù)博物館文物藏品檔案整理部門是獨立進行收集檔案工作的，缺少協(xié)調(diào)，這就影響了檔案綜合利用的有效性的發(fā)揮。再加之，相關(guān)管理人員的管理水準差距較大，影響了檔案管理立卷工作水平。

第三，目前，雖然我國博物館已經(jīng)開始重視文物藏品檔案管理工作，并開始將該項工作實施情況納入博物館重要工作考核指標，但是仍一些通病需要博物館給予重視，比較常見的有在檔案管理工作過程中，不能夠?qū)芾砉ぷ鬟M行連貫、長期的規(guī)劃，這與博物館的領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視管理工作是分不開的，長期以往，這就制約了博物館文物藏品檔案管理工作水平的提升。

二、優(yōu)化博物館文化藏品檔案管理工作水平的策略

（一）建檔要規(guī)范

博物館文物藏品檔案管理工作人員要從根本上提升管理意識，認識到管理工作的重要性，以確保能夠針對性的做好管理工作內(nèi)容。由于博物館的每一件文物藏品均具有一定的歷史價值和文化價值，因此，在建檔時，要將其博物館歷史與其價值加以展現(xiàn)。那么，在對該資料進行整理和收集時，就要進一步甄別其屬性，使文物藏品資料更加的準確和完整。不僅如此，還要有效區(qū)分陳列展覽檔案與文物藏品資料檔案，使歸檔更加規(guī)范化。另外，檔案的服務(wù)性是博物館文物藏品檔案管理工作最主要的屬性，為此，相關(guān)工作人員也可以借助《文物藏品精品匯編》的編寫來對檔案利用率進行提升。

（二）管理制度要健全

博物館要不斷培養(yǎng)文物藏品檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，并健全相關(guān)管理規(guī)程。首先，要嚴格遵循博物館檔案管理基本要點，并根據(jù)文物藏品檔案管理的實際情況，對檔案管理制度加以健全；其次，基于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，對建檔內(nèi)容加以詳實，確保建檔資料的準確性和完整性，從而提升文物藏品檔案管理工作水平；最后，博物館要進一步強化培訓(xùn)檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，使其符合檔案管理專業(yè)水準的要求，并在工作綜合目標量化考核中融入文物檔案管理工作指標這一項，從而促使文物藏品檔案管理工作邁向科學(xué)化的管理方向，以全面優(yōu)化博物館文化藏品檔案管理工作質(zhì)量。

（三）管理手段要先進

在信息時代的背景下，計算機在每個領(lǐng)域均得到了廣泛應(yīng)用，并充分發(fā)揮了其現(xiàn)代化的輔助作用。在這種情況下，博物館文物藏品檔案管理工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)與機遇?；诖?，為了將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理工作相融合，繼而實現(xiàn)科學(xué)的管理，首先，博物館需要構(gòu)建一個完善的檔案管理信息系統(tǒng)；其次，在計算機系統(tǒng)自身局域網(wǎng)固有屬性的作用下，博物館文物藏品能夠?qū)崿F(xiàn)共享檔案信息的功能，如此一來，檔案的使用效率也將得到大幅度的提升；最后，就博物館文物藏品的檔案而言，管理人員不應(yīng)該流于簡單管理的表面，更應(yīng)該深入利用和研究檔案，繼而實現(xiàn)高效的博物館文物藏品檔案管理工作目標。

三、結(jié)語

綜上所述，博物館重要工作開展的過程中，文物藏品檔案管理工作占據(jù)了非常重要的位置，直接對挖掘潛在的文物藏品文化價值產(chǎn)生了深遠的影響。為此，博物館要進一步強化檔案管理工作意識，積極培訓(xùn)相關(guān)工作人員的檔案管理水平，完善檔案管理規(guī)程，并借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)科學(xué)化的博物館文物藏品檔案管理，從而使檔案的服務(wù)功能發(fā)揮到最大化。

參考文獻：

[1] 吳麗花.從可移動文物普查看地方博物館文物藏品檔案管理[J].卷宗，2015（5）.

[2] 王藝宏.淺析博物館文物藏品檔案的管理[J].蘭臺世界，2013（z1）.