淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

趙婕+賈國(guó)華

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)給高校檔案工作帶來(lái)全新特點(diǎn)的同時(shí)，也給高校檔案管理提出了更高的要求，就迫切要求高校檔案管理人員具有能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)目前高校檔案管理人員的現(xiàn)狀，應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策提高檔案管理人員的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；圖書檔案管理；人員素質(zhì)；現(xiàn)狀；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2017）12-0015-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.12.005

一、高校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

（一）缺乏政治敏銳性

較高的政治素質(zhì)是做好檔案工作的首要條件，提高理論應(yīng)用于實(shí)際的能力，培養(yǎng)著眼于全局的政治眼光，敏銳的觀察能力，提高責(zé)任感，掌握思考問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法的能力，也是做好檔案管理工作的根本保證。

（二）職業(yè)道德意識(shí)欠缺

職業(yè)道德水平對(duì)于檔案管理人員十分重要，道德水平不足問(wèn)題的存在，使檔案管理人員在工作中事業(yè)心、責(zé)任感不強(qiáng)，工作熱情不高，直接影響到高校檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

（三）管理意識(shí)淡薄

在檔案管理人員隊(duì)伍中，個(gè)別人對(duì)于檔案的管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案工作不需要專業(yè)的知識(shí)、技術(shù)，只是收集、整理、歸檔，無(wú)須培養(yǎng)什么檔案管理人才。不懂得現(xiàn)代高新管理技術(shù)，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的高校檔案工作，極大制約著高校檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

（四）服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

1.培養(yǎng)檔案管理人員愛(ài)崗敬業(yè)精神。只有做到愛(ài)崗敬業(yè)，才能以高度的事業(yè)心和責(zé)任感學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，使檔案資源信息得以充分的開(kāi)發(fā)和利用。

2.強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。全心全意為師生和社會(huì)服務(wù)，是高校檔管理人員的神圣職責(zé)。

（五）業(yè)務(wù)不熟悉

在高校檔案管理工作中，由于缺乏檔案管理的方法和檔案專業(yè)知識(shí)，自身專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬、對(duì)檔案管理工作沒(méi)有熱情，使得工作效率大打折扣，使得有些檔案管理工作未能有效地開(kāi)展，諸如科研檔案、檔案編研工作等等，都需要我們努力工作，完成學(xué)校賦予我們檔案管理工作者的使命。

（六）隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定

1.檔案人員專業(yè)人才奇缺。在高校檔案管理工作中，科班專業(yè)人士幾乎沒(méi)有，且大部分是兼職做檔案管理工作，由于身兼多職，使他們對(duì)檔案工作缺乏責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。

2.檔案人員待遇普遍偏低。部分檔案人員難以忠于職守，了人員流動(dòng)頻繁，影響了檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

（七）缺乏良好的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作人員，應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)和豐富的文史知識(shí)、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和較高的寫作水平，以及一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)和英語(yǔ)知識(shí)和扎實(shí)正派的工作作風(fēng)。以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作的需要。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì)。

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的政治意識(shí)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性和機(jī)密性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員應(yīng)具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、較高的政治覺(jué)悟以及較強(qiáng)的政治敏銳感，以保證檔案在政治上的絕對(duì)安全，提高檔案工作者的思想政治覺(jué)悟和辨別是非的能力。

（二）加強(qiáng)檔案人員文化素質(zhì)的修養(yǎng)

文化素質(zhì)是檔案人員提高一切能力素質(zhì)的基礎(chǔ)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí)代的快速發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，各種新技術(shù)、新信息不斷出現(xiàn)，這無(wú)形增添了檔案管理工作的復(fù)雜性，作為新時(shí)期的檔案管理工作者需要不斷學(xué)習(xí)和檔案管理相關(guān)的各部分的知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中不斷地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，總結(jié)新方法，掌握新技術(shù)，才能適應(yīng)檔案工作的需要。與此同時(shí)，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷地推陳出新，以滿足社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出的新要求。

（三）提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)?？刹扇《喾N形式和方法，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

1.采取在職培訓(xùn)的方法。優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，提高自身的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。2.通過(guò)自學(xué)的方法，鼓勵(lì)檔案工作者結(jié)合實(shí)際，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。3.實(shí)行崗位輪換制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行崗位輪換制度，對(duì)崗位的從業(yè)人員進(jìn)行輪換，使檔案管理人員在不同的崗位得到實(shí)踐鍛煉，達(dá)到提高檔案管理人員整體的業(yè)務(wù)水平。

（四）加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

愛(ài)崗敬業(yè)是職業(yè)道德建設(shè)中的一個(gè)重要方面。全心全意為師生和社會(huì)服務(wù)是檔案管理人員的職責(zé)，是檔案管理工作的核心，也是檔案管理工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)有助于培養(yǎng)檔案管理工作者的愛(ài)崗敬業(yè)精神，同時(shí)，應(yīng)采取各種方法，有組織、有計(jì)劃地提高檔案人員的職業(yè)道德水平，達(dá)到自覺(jué)提升職業(yè)道德水平。

（五）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作的特殊性決定了從事檔案管理工作的人員要具有較高的綜合素質(zhì)。優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要掌握檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能，更要熟悉國(guó)家的大政方針政策，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和合理性，同時(shí)還要具有全面的理論知識(shí)和熟練的專業(yè)技能，更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）強(qiáng)化檔案工作者的服務(wù)意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，要樹(shù)立起檔案管理人員的職業(yè)使命感和榮譽(yù)感，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的教育。同時(shí)，要不斷補(bǔ)充和更新自己現(xiàn)有的知識(shí)，深入研究檔案工作中出現(xiàn)的新特點(diǎn)、新情況，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。使檔案工作者能夠正視自己的身份和地位，加強(qiáng)思想修養(yǎng)，樹(shù)立正確的價(jià)值觀，努力培養(yǎng)無(wú)私奉獻(xiàn)的情操，使高校的檔案管理工作得到不斷的改革和創(chuàng)新，不斷樹(shù)立良好形象，提高檔案管理服務(wù)中的工作效率。

（七）培養(yǎng)檔案工作者的責(zé)任心與進(jìn)取心

樹(shù)立檔案工作者良好的責(zé)任心與進(jìn)取心，是檔案工作有效進(jìn)行的保證，也是提高檔案工作者自身水平的動(dòng)力。檔案管理部門在做好日常思想教育工作的同時(shí)，通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)約束工作人員的行為。建立懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作積極性，使檔案工作高效有序地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 胡翠華.論高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].城建檔案，2012（2）：59-60.