淺析如何能夠充分發(fā)揮油田企業(yè)辦公室的重要作用

李雪琴

中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 辦公室是具有較強(qiáng)綜合性的部門(mén)，起到中間承載的作用，對(duì)上級(jí)的信息或是辦公要求及時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行傳達(dá)工作。在油田企業(yè)中，辦公室具有很強(qiáng)的作用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作的安排，讓各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的發(fā)展。同時(shí)，辦公室需要對(duì)油田企業(yè)上級(jí)部門(mén)所下達(dá)的指令或是工作需求進(jìn)行多部門(mén)之間的溝通，讓各項(xiàng)工作信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的開(kāi)展。為此，本文對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行研究，分析充分發(fā)揮辦公室作用的策略，為油田企業(yè)的發(fā)展提供一定的助力。

關(guān)鍵詞 充分發(fā)揮 油田企業(yè) 辦公室 重要作用

油田企業(yè)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一項(xiàng)重點(diǎn)行業(yè)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供一定的助力。在油田企業(yè)的發(fā)展中，辦公室也呈現(xiàn)較為重要的發(fā)展作用，對(duì)企業(yè)部門(mén)之間的工作實(shí)現(xiàn)一定的協(xié)調(diào)，提升企業(yè)工作的效率。為此，油田企業(yè)要對(duì)辦公室所具有的工作能力進(jìn)行清晰的認(rèn)知，提升辦公室所具有的工作效能，充分發(fā)揮辦公室所具有的作用?？梢哉f(shuō)，辦公室在油田企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)工作效能的提升有著直接的促功能。

一、油田企業(yè)中辦公室具有的特點(diǎn)分析

（一）協(xié)調(diào)性工作的廣泛性較高

油田企業(yè)已近是當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)支柱企業(yè)，有著積極的發(fā)展作用，促進(jìn)國(guó)內(nèi)就經(jīng)濟(jì)的有效增長(zhǎng)。隨著油田各種施工技術(shù)的成熟，企業(yè)的建設(shè)更加具有規(guī)?；腿婊鞣N不同類(lèi)型的部門(mén)設(shè)置也為油田企業(yè)發(fā)展提供一定的助力。但是在提供發(fā)展助力的同時(shí)，也為油田企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的復(fù)雜性，增加整體工作開(kāi)展中的協(xié)調(diào)難度。為此，辦公室在進(jìn)行工作的時(shí)候，呈現(xiàn)較為廣泛的協(xié)調(diào)工作[1]。辦公室除了對(duì)部門(mén)之間的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)之外，還要對(duì)企業(yè)管理者所下達(dá)的指令進(jìn)行及時(shí)和正確的傳達(dá)工作。

（二）具有一定的代表性

為了實(shí)現(xiàn)更好的工作效率，管理者需要對(duì)各個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行高度的管理，但是又不能時(shí)時(shí)對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)管，這樣就需要辦公室對(duì)不同部門(mén)的日常工作進(jìn)行一定的協(xié)調(diào)，掌握部門(mén)工作開(kāi)展的程度。所以，辦公室在進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)候，又具有一定的代表性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所具有的管理職能進(jìn)行一定的代表。在油田企業(yè)工作開(kāi)展的時(shí)候，辦公室需要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋工作[2]。由油田領(lǐng)導(dǎo)制定解決的措施，再由辦公室進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá)。通過(guò)這樣模式工作的開(kāi)展，可以提升企業(yè)工作的效能和效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。

二、辦公室在油田企業(yè)中的作用分析

（一）協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間的關(guān)系

隨著最近幾年石油行業(yè)的快速發(fā)展，石油企業(yè)規(guī)模實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大發(fā)展，內(nèi)部也實(shí)現(xiàn)深化改革。這樣的情況也導(dǎo)致部門(mén)發(fā)展存在混亂的現(xiàn)象，具體工作的責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人身上，只能依靠部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)管。隨著發(fā)展，企業(yè)的部門(mén)數(shù)量就出現(xiàn)增加現(xiàn)象，在一定層面上復(fù)雜企業(yè)管理工作開(kāi)展的流程。辦公室所具有的作用就在這個(gè)時(shí)候得以體現(xiàn)，能夠協(xié)助不同的部門(mén)進(jìn)行工作高效開(kāi)展，對(duì)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中存在的矛盾實(shí)現(xiàn)一定的解決。

（二）管理人事工作

油田企業(yè)的員工數(shù)量較多，為了實(shí)現(xiàn)較高質(zhì)量工作的開(kāi)展，需要對(duì)員工進(jìn)行有效的管理。辦公室就需要對(duì)員工進(jìn)行多方面的管理工作，協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間所具有的人事關(guān)系。通過(guò)人事關(guān)系的解決，能夠讓企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展氛圍更加和諧，增加不同部門(mén)員工之間的凝聚力。通過(guò)對(duì)人事工作的管理，能夠讓企業(yè)的發(fā)展擁有較高質(zhì)量的勞動(dòng)支持，提升企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效能。

三、充分發(fā)揮辦公室所具有作用的策略分析

（一）提升辦公室人員的政治和綜合素養(yǎng)

要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理工作，提升辦公室具有的作用，首先要提升辦公室人員的政治素養(yǎng)。具體講，在進(jìn)行本職工作的時(shí)候，要堅(jiān)守國(guó)家的政策方針，要嚴(yán)格按照企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行各項(xiàng)工作的執(zhí)行。在工作開(kāi)展的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照國(guó)家各項(xiàng)法律制度，根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定對(duì)油田不同部門(mén)的工作進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。為此，應(yīng)該提升辦公室工作人員自身的政治意識(shí)和法律觀念。

（二）提升辦公室開(kāi)展的信息化程度

油田企業(yè)的辦公室在具體工作開(kāi)展中呈現(xiàn)較高的協(xié)調(diào)工作，需要對(duì)不同部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。隨著最近時(shí)期信息發(fā)展程度的增加，油田企業(yè)在開(kāi)展辦公室業(yè)務(wù)的時(shí)候，信息化建設(shè)力度不夠。為此，要強(qiáng)化信息化辦公開(kāi)展的程度[3]。應(yīng)該積極創(chuàng)建企業(yè)通訊平臺(tái)，并將平臺(tái)分級(jí)建設(shè)，將不同職位人員放在不同的平臺(tái)等級(jí)。在任務(wù)或是工作信息傳達(dá)的時(shí)候，就可以按照接受此信息人員等級(jí)開(kāi)展平臺(tái)辦公，在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息傳遞工作。此外，可以借助微信、網(wǎng)站，數(shù)字媒體等媒介，開(kāi)展辦公工作，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通，將辦公信息實(shí)現(xiàn)有效的展示。

四、結(jié)語(yǔ)

在油田企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，各項(xiàng)工作順利的開(kāi)展都離不開(kāi)辦公室的工作。這一過(guò)程中需要辦公室進(jìn)行有效的工作，例如對(duì)上級(jí)工作指令進(jìn)行傳達(dá)，對(duì)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)?？梢灾v，辦公室在油田企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中占有積極的作用，應(yīng)該積極利用辦公所具有的作用提升企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 高用翠.如何發(fā)揮油田企業(yè)辦公室的協(xié)調(diào)功能[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015（06）：6.