中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理問題研究

張珺馳

摘 要：企業(yè)資產(chǎn)主要分為兩種：固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)在中小型企業(yè)中占總資金的比重較大。固定資產(chǎn)的管理好壞直接決定了中小企業(yè)的的發(fā)展狀況，加強固定資產(chǎn)的管理水平，提升企業(yè)的綜合實力，將會有效地促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；核算與管理；管理問題

一、當前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理

1.中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀

（1）中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

企業(yè)固定資產(chǎn)是指單位價值較高，且在企業(yè)辦公中年限超過一年的有形資產(chǎn)，比如機械設備、辦公樓、活動設施等，這些設備主要是為了給生產(chǎn)產(chǎn)品提供服務，出租或者經(jīng)營管理帶去外界有利條件，基本設施都能獨自發(fā)揮其自身作用。中小企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，其固定資產(chǎn)在企業(yè)中占著較大的比重，是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展和開展各項業(yè)務的基礎保障。固定資產(chǎn)不僅能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境，而且能夠為企業(yè)提高自身在發(fā)展中與其它行業(yè)的競爭力，另外拓展業(yè)務方面也發(fā)揮著重要的作用。

在新時代發(fā)展經(jīng)濟下，中小型企業(yè)雖然已經(jīng)建設了與自己企業(yè)相配套的固定資產(chǎn)管理方式，但是由于社會的飛速發(fā)展，目前的中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不再適合于當前社會環(huán)境，所以急需制定出屬于當前時代潮流下的資產(chǎn)管理方式。另外，企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務或者能夠出租而獲得經(jīng)濟效益的有形資產(chǎn)，這些有形資產(chǎn)一般的使用年限都超過一年，價值較高。眾所周知，很多中小型企業(yè)中的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中都占有很大的比例，作為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和開展各種活動的實質(zhì)載體，固定資產(chǎn)能為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高中小企業(yè)的整體競爭力，能夠為他們在拓展業(yè)務方向發(fā)揮著不可或缺的作用。

（2）中小型企業(yè)管理存在的有關問題

由于眾多原因，很多中小型企業(yè)還是在固定資產(chǎn)管理方面缺乏經(jīng)驗，導致出現(xiàn)很多問題。中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及存在的問題如下：

第一，公司領導不重視。很多中小型企業(yè)的公司領導都不重視管理固定資產(chǎn)，他們只是比較重視企業(yè)的直接效益、重視利潤的總額、主營業(yè)務的收入、資產(chǎn)的總投入、資產(chǎn)的負債以及收入等。很多中小型企業(yè)都只是重視固定資產(chǎn)的使用價值，而忽視了生產(chǎn)過程中的安全性以及管理出現(xiàn)的問題。

第二，固定資產(chǎn)使用效益低下。中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)比較多，而且種類也比較繁多、分布廣、變化較快，由于企業(yè)對固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中創(chuàng)造的效益的意識比較低，所以很多企業(yè)對于主營業(yè)務所占用的固定資產(chǎn)采取不折舊、不占用收費的方法，無形中把固定資產(chǎn)的效益劃到三產(chǎn)所有，利益沒有得到體現(xiàn)，損失也就沒有辦法彌補。領導階層工作人員考核指標主要有利潤總額、主營業(yè)務的收入、資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)收益率等，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的認識只是簡單的停留在設備是否能夠正常運轉(zhuǎn)，并不去考慮使用價值，從而忽視了對固定資產(chǎn)經(jīng)濟價值的管理，不能最大化有效發(fā)揮設備的潛在功能。

第三，監(jiān)督管理意識薄弱。與中小企業(yè)存貨相比，固定資產(chǎn)的實物無法進行有效的流轉(zhuǎn)，其一般會隨著使用時間的延長而逐漸被磨損，從而導致其價值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品之中。由于使用過程中的磨損不會對中小企業(yè)的固定資產(chǎn)實物形態(tài)產(chǎn)生影響，致使大部分中小企業(yè)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督缺乏一定的意識。尤其是監(jiān)督管理部門為安排專門的人員和機構(gòu)來對固定資產(chǎn)的使用情況進行檢查與監(jiān)督，即便有些部門安排了相關人員，但是大多數(shù)人員都是快要退休或者已經(jīng)退休的人員進行管理，這些人員對中小企業(yè)的發(fā)展不夠了解，從而導致他們的工作積極性和工作效率比較低，無法提升中小企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理質(zhì)量，對固定資產(chǎn)的核算產(chǎn)生一定的影響。

第四，固定資產(chǎn)的管理辦法過于陳舊。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作的不銜接，也就是既存在多方面管理又有管理上的漏洞地帶，事物管理域價值觀里沒有無縫對接。因此，想要做好固定資產(chǎn)管理工作首先要保障管理制度的完善和科學，要在管理制度上增設日常管理機制，確保財務部門恪守管理準則，使其在規(guī)定的管理方式下進行資產(chǎn)的投放以及做好資產(chǎn)的價值形態(tài)的管理。而技術(shù)部門、生產(chǎn)部門要加強對實物的管理力度，比如資產(chǎn)的更替、流動、出售、折舊、報廢、損壞等要及時上報相關部門，辦理信息報表或者清理手續(xù)，嚴格執(zhí)行閉環(huán)控制。

2.固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前，就我國中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系來看，雖然不少企業(yè)已經(jīng)初具固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化，但是仍然存在一些問題，比如領導階層對于管理制度的認知程度不夠，在固定資產(chǎn)的購置、核算、日常維護和保養(yǎng)、清查盤算、處置和轉(zhuǎn)移等方面均存在著一些不必要的問題，購置固定資產(chǎn)時沒有進行周密的計劃和預先購置所需資金的預算以及審批程序不夠嚴格導致最后購置的設備質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺等嚴峻問題，致使最終的項目核算不統(tǒng)一，收支不相符。此外，固定資產(chǎn)報表的信息不準確，報廢設備的轉(zhuǎn)移和處置不合理，沒有進行及時的登記在案，未能補充損失的固定資產(chǎn)，導致企業(yè)生產(chǎn)力大大降低，甚至還有一些固定資產(chǎn)并沒有充分發(fā)揮其價值，閑置浪費，給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失浪費。

3.固定資產(chǎn)收支賬簿體系不健全

一些中小企業(yè)在發(fā)展過程中，過于急功近利，疏忽了核算賬目的總賬，明細賬的制度建設，認為企業(yè)規(guī)模不大，相應的固定資產(chǎn)也不多，沒有必要去詳細建設總賬和明細，也沒有去專門為每一臺固定資產(chǎn)分別建設相應的管理平臺，沒有進行賬目支出的跟蹤和監(jiān)管，導致一些固定資產(chǎn)的維修費用信息虛假，潛移默化中致使企業(yè)購買費用增多，降低了企業(yè)的利潤增收。另外，固定資產(chǎn)的變賣、更替、轉(zhuǎn)移、報廢、損壞時財務部門沒有及時進行登記，核驗，而是由使用部門或者其他的后勤部門直接進行報廢處理，致使企業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息出現(xiàn)異常，極大地影響的企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、關于中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的管理措施及建議

1.針對現(xiàn)狀及問題采取有效的解決措施

第一，加強領導對固定資產(chǎn)的重視。由于中小企業(yè)領導對固定資產(chǎn)不重視，導致企業(yè)固定資產(chǎn)損失沒有辦法彌補，所以，要想管理好固定資產(chǎn)需要加強企業(yè)領導對資產(chǎn)的重視，各個階層領導應從思想上、行動上給予高度重視，從企業(yè)開始正常營業(yè)的時候就將固定資產(chǎn)計入。將管理固定資產(chǎn)的工作前移，應用計算機建立記事本，將每一個固定資產(chǎn)編碼存庫，做好前期準備，為以后的管理工作打下良好的基礎。

第二，有效的管理固定資產(chǎn)。管理好固定資產(chǎn)，有效的管理固定資產(chǎn)能夠滿足商業(yè)運營的要求，管理好固定資產(chǎn)能夠避免不必要的維修。有一部分企業(yè)會對固定資產(chǎn)進行分類，將固定資產(chǎn)分為商業(yè)指標和資產(chǎn)指標，這兩種指標必須保持平衡。商業(yè)指標主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的利潤率，包含凈資產(chǎn)情況等。而資產(chǎn)的性能指標，以及不良的資產(chǎn)生產(chǎn)使用過程中造成的損失屬于資產(chǎn)指標。按照這倆個指標進行管理，同時對成本和結(jié)果進行跟蹤和記錄會發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的指標和商業(yè)指標的關系，只要稍微修正一下管理措施就可以滿足商業(yè)指標的要求。這種管理方法的優(yōu)點就是能夠用最小的成本出最好的成績，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

第三，徹查固定資產(chǎn)。由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)比較多，而且種類也比較繁多、分布廣、變化較快，同時企業(yè)對固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中創(chuàng)造效益的意識比較低，好多企業(yè)都沒有對固定資產(chǎn)進行徹查，如中小企業(yè)因為種種原因?qū)е沦~實不符現(xiàn)象比較嚴重，就必須下定決心對固定資產(chǎn)進行清查盤點。對固定資產(chǎn)進行清查的時候，財政部門、生產(chǎn)技術(shù)部門就要做到率先做出牽頭，爭取能夠引起各階層領導和部門的重視和支持，由熟悉固定資產(chǎn)的專員進行分組清查。清查方法一般都是由使用固定資產(chǎn)部門進行簽字核對，如果在清查過程中出現(xiàn)卡片和實物不符的情況，要注意以實物為主，更新卡片內(nèi)容。進行徹底清查之后要做好記錄，最好利用計算機對每個固定資產(chǎn)進行編碼存檔，這樣有利于以后管理固定資產(chǎn)，這樣能夠更加便利，辦事效率會大大的提高。

第四，完善固定資產(chǎn)計算機管理體系。由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)格型號和種類比較多，從而導致其核算過程比較復雜，經(jīng)常會出現(xiàn)一些差錯，致使其工作效率和質(zhì)量無法得到保證。為了更好的提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理效率，可以借助計算機來對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行有效的處理，從而提高其固定資產(chǎn)核算的效率。在傳統(tǒng)手工管理固定資產(chǎn)的基礎上引入計算機管理，可以對中小企業(yè)固定資產(chǎn)的基本情況作出準確的反映，而且還能把財務人員從繁瑣的核算、數(shù)據(jù)抄錄、手工記錄、編制報表中解脫出來，從而提高固定資產(chǎn)核算與管理的效率和質(zhì)量。

第五，提升固定資產(chǎn)核算與管理人員的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)在進行固定資產(chǎn)核算與管理過程中，要對固定資產(chǎn)管理隊伍給予高度的重視和關注，定期對他們進行培訓和教育，加強他們之間的交流與溝通，這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)核算與管理人員的綜合素質(zhì)，而且還能使他們對固定資產(chǎn)管理工作的制度、標準、內(nèi)容以及方法等有個全面的了解和認識，使他們更好的掌握中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的知識和方法，確保各個環(huán)節(jié)工作的順利開展。同時，還要提高核算與管理人員對財務信息軟件技術(shù)的應用，提高他們在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及信息安全技術(shù)等方面知識水平，從根本上提高固定資產(chǎn)核算與管理工作的效率和質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)的購置以及核算

固定資產(chǎn)的購置是指固定生產(chǎn)設備的購買以及建造固定資產(chǎn)，能為企業(yè)創(chuàng)收利益并能有效使用的全過程。中小型企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需求，列出所需要的機械設備呈交給上級有關部門，相關人員審批后選擇適當?shù)馁徺I形式為企業(yè)添置固定資產(chǎn)，企業(yè)要對新購得設備進行數(shù)量、外觀、型號、質(zhì)量、技術(shù)指標上的核驗確認，將設備的信息記錄在案，確保資產(chǎn)新增的信息真實、有效、準確、完整。固定資產(chǎn)的核算是指財務管理部門對固定資產(chǎn)的不定期重新評估和記錄的財務核算環(huán)節(jié)。

中小型企業(yè)依據(jù)新會計制度標準結(jié)合實際情況，確定資產(chǎn)的入賬價值，并選擇針對性的措施，選擇適當?shù)恼叟f方法，做好記錄、攤銷準備、后續(xù)支出等會計核算工作。后期固定資產(chǎn)的不定期維護也是重中之重，只有做好維護與保養(yǎng)工作，才能使設備使用壽命延長，為企業(yè)的利潤增收貢獻力量。還需要加強資產(chǎn)維護和日常保養(yǎng)、定期檢查固定資產(chǎn)出現(xiàn)的異常以及對固定資產(chǎn)的大修理、技術(shù)革新等。中小企業(yè)的財政部門應當嚴格按照企業(yè)會計準則對每一筆固定資產(chǎn)進行確定，資產(chǎn)使用部門要對每一筆新進的固定資產(chǎn)進行確定，并且要做記錄、簽字確認之后由財政部門進行確認，確認為事實方可進行辦理報銷手續(xù)，企業(yè)引進的固定資產(chǎn)種類繁多，對于一些專業(yè)設備必須要有一定專業(yè)技能的專業(yè)人士進行確認核實，切忌胡亂等級確認，要明確新引進固定資產(chǎn)的屬性。要定期盤存固定資產(chǎn)，在盤存固定資產(chǎn)的時候，財政部門和資產(chǎn)管理部門應當聯(lián)手，資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)進行清查和盤點，要做到實事求是，固定資產(chǎn)與賬單一一對應。此外，固定資產(chǎn)的管理應當納入企業(yè)各自使用部門中，讓使用部門自己管理自己使用的固定資產(chǎn)，這樣使用部門能夠更加清楚資產(chǎn)的狀況，進而更加有利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，能夠增加企業(yè)固定資產(chǎn)的使用率。

3.固定資產(chǎn)的核算盤點和更替

要想不定期地對企業(yè)固定資產(chǎn)進行清查盤算，這類工作有財務部門打頭，使用部門和管理部門協(xié)調(diào)財務部門做好固定資產(chǎn)的科學合理盤點，確保資產(chǎn)信息的時效性，并將清點的家國與初期購買的固定資產(chǎn)數(shù)目以及質(zhì)量進行比較核對，確定盤盈、盤虧、報廢和損壞的資產(chǎn)，然后相關部門依據(jù)清查盤點的信息及時更替固定資產(chǎn)中損壞的設備，保障企業(yè)的正常運營。其次，固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移也是管理的重點，資產(chǎn)的處置方式包括毀損設備的出售和報廢。企業(yè)應該建設相應的固定資產(chǎn)處置制度，確定資產(chǎn)的處置范圍、標準、流程和審批權(quán)限。

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